В новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла усилить контроль расходников и сделать контролируемый склад

О компании

Компания Codevelopment (CODE) специализируется на девелопменте сервисных гибких офисов, предоставляя рабочие пространства в Москве и Дубае. Их проекты включают в себя коммерческие площади, готовые к аренде, с современным дизайном и инфраструктурой, подходящей для различных бизнесов. Среди успешных объектов — CODE Kadashee и CODE Novo. Компания активно расширяет свою деятельность, создавая новые проекты как в России, так и за рубежом

Сайт: codevelopment.ru

Отрасль: девелоперская компания, специализирующаяся на сервисных гибких офисах в Москве и Дубае

Портфель компании:

36,3k м²

Москва — 33,3k м²
Другие страны — 3.1k м²

Проблема

Компания Codevelopment столкнулась с серьёзными проблемами на мини-складе расходных материалов. Управление складом не было структурировано: сотрудникам трудно было контролировать кто и когда берет расходники, такие как молоко, чай, кофе, туалетную бумагу, бумажные полотенца и освежители воздуха и т.д. Учет остатков вели в excel таблице, что было крайне неудобно. В результате возникал перерасход материалов, и компания не могла эффективно контролировать свои закупки.

Цели внедрения

• Внедрить систему, которая обеспечит прозрачность использования расходных материалов.
• Автоматизировать процессы списания, перемещения и пополнения товаров на складе.
• Внедрить инвентаризацию и отчетность по остаткам, чтобы избежать перерасходов и снизить закупки неликвидных товаров.

 

Процесс внедрения

Процесс интеграции Skladolog оказался сложным, но при этом крайне важным шагом для Codevelopment. Основной вызов заключался в том, что сотрудники не сразу приняли новую систему — они не видели необходимости в учете, а также считали платформу сложной для освоения. Для преодоления этих проблем наша команда приняла несколько мер:

Решение

Обучение персонала: Чтобы сотрудники поняли важность системы и научились ею пользоваться, были организованы тренинги по работе с мобильным приложением и веб-платформой Skladolog. Персонал познакомили с функционалом: от списания и пополнения товаров до создания отчетов и инвентаризации.

Доработка системы под нужды компании: Одним из ключевых пожеланий Codevelopment было внедрение «конечного склада». Это особая зона, где товары автоматически списывались при перемещении в конкретные локации, например, в кофейные зоны или другие точки доступа, где сотрудники могли пользоваться расходниками без доступа к системе. Доработка позволила сделать процесс управления более гибким, подстраиваясь под реальности компании.

Мобильное приложение: Мобильное приложение Skladolog стало настоящей находкой для сотрудников, которые теперь могли быстро и удобно контролировать расход материалов. Приложение позволило выполнять несколько функций в два клика: списание, пополнение, перемещение и инвентаризация товаров. Вся информация моментально синхронизировалась с общей системой, что значительно повысило оперативность и прозрачность.

Размещение товаров и маркировка: Для улучшения процесса учёта компания закупила стеллажи и разместила на них все расходные материалы. Каждая полка и зона хранения получила уникальный QR-код, что позволило отслеживать перемещение товаров с точностью до полки. Такой подход не только упорядочил склад, но и существенно упростил инвентаризацию и контроль остатков.

Функционал Skladolog
Платформа Skladolog предоставила Codevelopment полный набор инструментов для управления складом. Основные функции, которые были использованы:

• Автоматическое списание товаров: как только товар попадал в зону «конечного склада» (например, кофейную точку), система автоматически списывала его.

• Управление остатками и отчетность: компания получила возможность следить за остатками материалов в реальном времени. Это позволило избежать ситуаций с отсутствием нужных товаров и сократить расходы на закупку неликвидных материалов.

• Мобильное приложение для сотрудников: возможность быстро списывать, пополнять, перемещать и инвентаризировать товары прямо через мобильное устройство.

• Контроль доступа: сотрудники, которые не имели доступа к системе, могли пользоваться товарами, находящимися в «конечном складе», без необходимости взаимодействия с платформой, что было удобно для общего пользования ресурсами.

Результаты

После полного внедрения платформы Skladolog, компания Codevelopment смогла кардинально изменить подход к управлению складскими запасами и расходными материалами. Основные результаты включают:

1. Снижение издержек: Упорядоченное размещение товаров по полкам и внедрение QR-кодов для каждой зоны хранения позволили сократить закупку неликвидных материалов. Компания стала более осведомленной о том, что действительно требуется, и избавилась от излишних расходов.
2. Прозрачность процессов: Теперь стало понятно, кто и когда берет расходные материалы. Вся информация фиксировалась в системе, что позволило сократить возможные случаи кражи или несанкционированного использования.
3. Снижение перерасхода: Благодаря отчетности и автоматическому списанию товаров, компания смогла четко видеть, где и как используются ресурсы. Это дало возможность оптимизировать использование материалов и значительно снизить их перерасход.
4. Автоматизация и удобство: Мобильное приложение сделало все процессы доступными в несколько кликов, что значительно упростило работу сотрудников и уменьшило временные затраты на управление складом.
5. Экономия ресурсов: За счет снижения закупок неликвидных товаров и более точного учета остатков, Codevelopment смогла сэкономить значительную часть бюджета.

Заключение Внедрение платформы Skladolog помогло Codevelopment не только решить проблему хаоса на мини-складе, но и существенно улучшить процесс управления расходными материалами. Благодаря системному подходу, компания смогла сократить издержки, автоматизировать процесс списания и контроля остатков, а также повысить прозрачность использования ресурсов. Мобильное приложение стало незаменимым инструментом для сотрудников, делая управление складом простым и эффективным.

Отзыв клиента

«Решение внедрить Skladolog оказалось одним из лучших шагов в управлении нашим складом. Мы смогли навести порядок, избавиться от лишних закупок и оптимизировать все процессы, связанные с расходными материалами. Особенно радует мобильное приложение — все действия теперь в пару кликов. Skladolog стал для нас не просто платформой, а настоящим инструментом для экономии времени и денег.»