Особенности сервиса
Розничная торговля требует мгновенной реакции на спрос и точного управления остатками. Складолог создан с учётом специфики магазинов – фокусируется на детализации размещения и позволяет кладовщику моментально найти нужную позицию, провести приёмку или списание.
Выгода внедрения программы
Ручной учёт имеет существенные недостатки:
- Сокращает рабочее время сотрудников, которое они могли бы потратить на обслуживание клиентов.
- Ошибки при приёмке или списании ведут к финансовым потерям и искажению данных.
- Излишние запасы, особенно скоропортящихся или сезонных товаров, замораживают оборотные средства и увеличивают расходы на хранение, а в худшем случае приводят к списанию просроченной продукции.
- Неконтролируемые потери из-за порчи, боя, хищений или ошибок инвентаризации “съедают” маржу.
Складолог устраняет эти риски. Система обеспечивает точность учёта в режиме реального времени, автоматизирует ключевые процессы. Её внедрение – это инвестиция, которая быстро окупается за счёт снижения издержек, увеличения оборачиваемости и предотвращения потерь.
Преимущества
Сервис предлагает комплексный набор функций для управления магазином. Доступ к данным о товарах происходит в реальном времени. Автоматизация рутинных задач экономит время сотрудников и снижает их нагрузку, позволяя сосредоточиться на более сложных задачах. Дополнительную мотивацию персоналу обеспечивает встроенная балльная система оценки эффективности.
Товарный учёт
Быстрое добавление позиций через мобильное приложение. Интеллектуальный автозаказ при достижении минимального остатка с уведомлением ответственных сотрудников. Автоматическая генерация артикулов. Импорт данных из различных источников. Удобная система поиска по каталогу.
QR-менеджмент склада
Простое создание и печать QR-кодов для зон хранения. Гибкое построение иерархии складов и внутренних зон. Мгновенный доступ к информации о содержимом любой ячейки. Поиск по складам. Выгрузка данных из других учётных систем.
Работа с контрагентами
Централизованное хранение информации о поставщиках. Автозаполнение карточек по названию или ИНН. Функция автоматического формирования заказа поставщику. Поиск по контрагентам. Экспорт данных.
Аналитика и отчётность
Разнообразные отчёты: детализация товаров и периоды их поступления, расшифровка расходов, фактические остатки, результаты инвентаризации, активность сотрудников по перемещению товара, финансовые показатели, ABC-XYZ анализ товаров, отчёты по бонусам персонала.
Инвентаризация
Проведение инвентаризации с мобильного устройства. Выборочная проверка конкретных зон склада. История всех проведенных инвентаризаций. Фиксация брака. Многоуровневая система подтверждений. Экспорт результатов.
Автоматизация закупок
Настройка уведомлений об остатках. Возможность автоматического оповещения поставщика о необходимости новой поставки. Значительное упрощение и ускорение процесса заказа. Своевременное пополнение запасов. Снижение риска простоя.
Пример из практики
Владелец магазина мужской одежды Андрей П. долгое время вёл учёт вручную. По мере расширения ассортимента и увеличения торговой площади возникла необходимость в найме новых сотрудников. Прибыль предпринимателя значительно выросла, однако со временем начала падать. Причина заключалась в отсутствии анализа спроса – сезонности и трендов, а также игнорировании других каналов продаж и регулярных кражах со стороны сотрудников.
Складолог помогает решить эти проблемы: позволяет следить за перемещениями каждой единицы товара в режиме онлайн через смартфон, проводить интеграцию с маркетплейсами, анализировать спрос и получать точные отчёты по всем направлениям работы.
