Статьи

Многие небольшие магазины и склады начинают свою работу с простых решений. Специализированные программы требуют затрат и обучения, а бумажные журналы быстро превращаются в хаос. На этом этапе электронные таблицы становятся логичным первым шагом: они знакомы, гибки и всегда под рукой.

Мы подготовили подробный разбор того, как выстроить работоспособную систему учёта с нуля, избежав распространённых ошибок, которые приводят к путанице в данных.

Преимущества использования Excel для учёта

Выбор Excel для ведения начального товароучёта опирается на несколько практических аргументов. Главное достоинство – доступность. Программа уже установлена на большинстве компьютеров, что исключает дополнительные затраты на софт. Гибкость – второе ключевое преимущество. Вы сами создаёте структуру таблиц, подстраивая их под специфику своей продукции, будь то запчасти, канцелярия или продукты питания. Это отличает таблицу от готовых программ, где нужно адаптироваться под заданные рамки.

Лёгкость освоения играет важную роль. Базовые операции ввода данных и простые формулы интуитивно понятны. Это позволяет быстро приступить к работе без долгого изучения инструкций. Кроме того, файл Excel легко переносить, отправлять по почте или хранить в облаке, обеспечивая доступ с разных устройств. Для сезонного или мелкооптового бизнеса с ограниченной номенклатурой этих возможностей часто достаточно, чтобы наладить контроль над остатками.

Создание таблицы для учёта товаров

Правильная структура – фундамент эффективного учёта. Хаотичное заполнение ячеек разными данными быстро сведёт на нет все усилия. Цель – создать понятный и целостный документ, где каждая операция поступления или потребления фиксируется системно. Такой подход превращает набор цифр в инструмент для принятия решений. Задача этой части – показать пошаговый путь от чистого листа до рабочего инструмента.

Шаг 1. Подготовка шаблона 

Откройте новый файл Excel. Первым делом создайте несколько листов, переименовав их. Минимальный набор: “Справочник”, “Приход”, “Расход”, “Остатки”. На листе “Справочник” вы зафиксируете статичную информацию. Создайте столбцы с такими заголовками: “Код товара”, “Наименование”, “Единица измерения”, “Артикул”, “Поставщик”. Присвоение уникального кода каждому продукту – важный приём. Он исключит путаницу при схожих названиях и упростит использование формул. Заполните этот список всей вашей продукцией.

Шаг 2. Учёт поступления товаров

Перейдите на лист “Приход”. Здесь будут фиксироваться все партии, поступающие на склад. Необходимые столбцы: “Дата”, “Номер накладной”, “Код товара”, “Количество”, “Цена за единицу”, “Сумма”. Чтобы не вводить наименование вручную каждый раз, используйте функцию ВПР (VLOOKUP). Например, если код товара введён в ячейку C2, формула =ВПР(C2;Справочник!$A$2:$D$100;2;ЛОЖЬ) подтянет его название из вашего справочника. Столбец “Сумма” рассчитывается автоматически: формула перемножает количество на цену. Это первый шаг к автоматизации.

Шаг 3. Учёт расхода товаров

Лист “Расход” зеркалирует структуру прихода, но служит для другой цели – фиксации отгрузок в продажу или списаний. Столбцы аналогичны: “Дата”, “Документ”, “Код товара”, “Количество”, “Цена продажи”, “Сумма”. Крайне важно внедрить проверку: нельзя отгрузить больше, чем есть в наличии. Реализовать это можно позже, с помощью формул, сверяющихся с остатками. Пока же важно просто заложить правильную структуру и дисциплинированно вносить каждую операцию.

Шаг 4. Проверка остатков

Это сердце системы. На листе “Остатки” вы будете видеть актуальную картину. Создайте столбцы: “Код товара”, “Наименование”, “Пришло”, “Ушло”, “Остаток”. Значения для столбцов “Пришло” и “Ушло” не вводятся вручную – они подсчитываются по данным других листов. Используйте функцию СУММЕСЛИ. Например, чтобы посчитать, сколько всего единиц конкретного товара поступило, формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИ(Приход!$C:$C; A2; Приход!$D:$D)

Здесь A2 – код товара на листе остатков, а Приход!$C:$C и Приход!$D:$D – столбцы с кодами и количествами на листе прихода. Остаток рассчитывается как разность между “Пришло” и “Ушло”.

Настройка контроля за остатками

Когда таблица считает остатки, её можно сделать “умнее”. Добавьте столбец “Статус” или “Минимальный запас”. Внесите в соседний столбец для каждого товара критически низкий уровень, при котором нужно делать заказ. Затем с помощью функции ЕСЛИ настройте визуальное оповещение. Например: =ЕСЛИ(E2<=F2; «Заказ»; «Норма»), где E2 – текущий остаток, а F2 – минимальный запас. 

Чтобы сделать предупреждение заметным, примените Условное форматирование: пусть ячейки со статусом “Заказ” заливаются красным цветом. Этот простой приём решает частую задачу забывчивости и помогает предотвратить отсутствие товара в продаже.

Автоматизация учёта в Excel

Ручной ввод всех расчётов утомителен и чреват ошибками. Сила Excel – в возможности автоматизировать рутинные операции, превратив таблицу в простую базу данных.

Использование формул и функций

Вы уже использовали ВПР, СУММЕСЛИ и ЕСЛИ. Это основа. Добавьте к ним:

• ПРОСМОТР (XLOOKUP): более современная и удобная альтернатива ВПР для поиска данных.
• СУММЕСЛИМН: позволяет суммировать значения по нескольким условиям. Например, сколько товара с кодом “А101” было продано в январе.
• ЭТЕКСТ и ЕЧИСЛО: помогают проверить корректность введённых данных, что критично для работы других формул.

Продумайте связь между листами. Формулы на листе “Остатки” должны автоматически обновляться при добавлении новых строк в “Приход” или “Расход”. Используйте целые столбцы в качестве диапазонов в формулах (например, Приход!C:C), чтобы не расширять диапазон вручную после каждой новой записи.

Создание отчётов и графиков

Сводные таблицы – мощнейший инструмент для анализа. Выделите диапазон данных на листе “Приход”, включая заголовки. На вкладке “Вставка” выберите “Сводная таблица”. С её помощью за минуту можно сделать отчёт, который покажет:

• Топ-10 самых продаваемых товаров за квартал.
• Общий доход от каждого поставщика.
• Динамику продаж по месяцам.

На основе сводной таблицы легко построить наглядный график или гистограмму. Это уже не просто учёт, а инструмент для анализа, который помогает увидеть тенденции и слабые места в ассортименте или закупках.

Недостатки ведения учёта в Excel

Честный разговор о недостатках помогает принять взвешенное решение. Первый и главный минус – риск человеческой ошибки. Неверно введённая цифра, ошибочно растянутая формула или случайно удалённая строка исказят всю картину. Восстановление данных может занять часы.

Второй существенный недостаток – сложность многопользовательской работы. Если файл хранится на одном компьютере, доступ к нему у одного человека. Работа через облако решает проблему доступа, но создаёт риск конфликта версий и одновременного редактирования одной ячейки.

Масштабируемость системы ограничена. При росте бизнеса, увеличении номенклатуры до тысяч позиций и числа ежедневных операций, Excel начнёт “подвисать”. Поиск и обработка данных будут занимать неприемлемо много времени. Незнание этих границ приводит к кризису, когда система перестаёт справляться в самый неподходящий момент.

 

Источники статьи

• Официальный учебный центр Microsoft Excel: “Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН”.
• Портал поддержки Office.com: “Создание и использование сводных таблиц для анализа данных”.
• Блог Microsoft Tech Community: “Использование новых функций XLOOKUP и XMATCH”.
• Учебные материалы по финансовому моделированию на Coursera: “Принципы построения структурированных таблиц”.

Правовое поле, в котором существует российский бизнес, готовится к масштабному обновлению. Уже 28 ноября 2025 года был официально подписан Федеральный закон № 425-ФЗ, кардинально меняющий привычные правила. С 1 января 2026 года компании и предприниматели столкнутся не с точечными корректировками, а с комплексной реформой, затрагивающей ключевые налоги и страховые взносы. Эта новая реальность потребует пересмотра финансовых моделей, ценовой политики, подходов к ведению бухгалтерии. Время на адаптацию есть, но его не стоит тратить впустую.

Общие изменения в налоговой системе

Принятая реформа носит системный характер. Она затронет как крупный, так и малый бизнес, трансформируя фискальную нагрузку. Изменения нацелены на расширение налоговой базы и постепенное включение в неё тех, кто ранее пользовался специальными льготными режимами. Государство пошло на компромисс, смягчив первоначальные инициативы, но общее направление ясно: налоговая нагрузка вырастет для многих игроков рынка. Ключевые нововведения касаются НДС, лимитов для спецрежимов и страховых взносов. Готовиться к ним нужно уже сегодня, чтобы в новом году не столкнуться с неожиданностями.

Повышение НДС до 22%

Основная ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Это самое заметное изменение, которое почувствует практически вся экономика. Пониженные ставки (10% и 0%) для социально значимых товаров и экспорта сохраняются, однако влияние повышения ставки гораздо шире, чем кажется на первый взгляд.

Для бизнеса на общей системе (ОСНО). Рост ставки автоматически увеличит сумму налога к уплате, если “входящего” НДС для вычета недостаточно. Это потребует пересмотра договоров и цен.

Косвенное влияние на всех. Поставщики на ОСНО неизбежно заложат повышенный налог в стоимость сырья, товаров и услуг. Это создаст цепную реакцию роста издержек даже для тех, кто сам НДС не платит.

Изменение списка льгот. Закон исключил из перечня необлагаемых операций обслуживание банковских карт и эквайринг. Теперь комиссия банков за эти услуги будет облагаться НДС 22%, что, по прогнозам экспертов, приведёт к фактическому росту стоимости эквайринга для бизнеса. В то же время льготы для IT-компаний, продающих отечественное ПО из реестра, удалось сохранить.

Изменения в НДФЛ и налоге на прибыль

В рамках данной реформы кардинальных изменений в ставках НДФЛ и налога на прибыль не произошло. Основные корректировки связаны с сопутствующими правилами.

Главное изменение для работодателей – отмена для большинства малых и средних предприятий льготной ставки страховых взносов в размере 15%. С 1 января 2026 года взносы за сотрудников нужно будет платить по общей ставке 30%. Это напрямую увеличит расходы на фонд оплаты труда. Также вырастет предельная величина базы для начисления взносов – до 2 979 000 рублей.

Для налога на прибыль важно расширение списка расходов для компаний на УСН “Доходы минус расходы”. Теперь они смогут учитывать больше затрат по правилам главы 25 НК РФ, что даёт дополнительную гибкость в оптимизации налоговой базы.

Новые пороги доходов для МСБ и льготы для граждан

Реформа пересматривает само понятие “малый бизнес” в контексте спецрежимов. Фокус смещается в сторону микро-предприятий. Вместо резкого одномоментного снижения порогов государство предложило трёхлетний поэтапный переход.

Новый лимит дохода, дающий право на освобождение от НДС для “упрощенцев” и на применение патентной системы, с 2026 года составит 20 млн рублей в год. В 2027 году он снизится до 15 млн, а с 2028 года будет установлен на отметке 10 млн рублей. Это ключевой момент: если ваш доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, с 1 января 2026 года вы автоматически становитесь плательщиком НДС.

Изменения в системах налогообложения

Специальные режимы налогообложения претерпевают значительную трансформацию. Их привлекательность для растущего бизнеса снижается, что заставляет пересматривать стратегию развития. Основная цель изменений – постепенно вывести более успешные предприятия из “льготного” поля в общее налоговое пространство.

Новые правила для УСН

Для упрощённой системы налогообложения изменения стали, пожалуй, самыми болезненными. Помимо снижения лимита дохода для сохранения освобождения от НДС, вводятся новые правила для тех, кто этот лимит превысит.

Если предприятие или ИП на УСН становятся плательщиками НДС, они могут выбрать одну из двух моделей:

• Общая ставка 22%. Позволяет принимать к вычету “входящий” НДС от поставщиков. Выгодна тем, чьи клиенты – крупные компании на ОСНО, а доля затрат с НДС высока.
• Специальные ставки 5% или 7%. Зависят от размера годового дохода (5% – при доходе до 272,5 млн рублей, 7% – при доходе от 272,5 до 490,5 млн рублей). Ключевой недостаток – невозможность принимать “входящий” НДС к вычету, он будет включаться в расходы.

При этом появилась важная новелла: перейти с общей ставки на пониженную можно с начала любого квартала, а вот обратный переход с пониженной ставки на общую возможен только в течение первых четырёх кварталов её применения.

Патентная система: ужесточение лимитов и сохранение видов деятельности

Патентная система (ПСН) сохранилась для массовых видов деятельности, таких как розничная торговля и грузоперевозки, что стало компромиссом между властью и бизнес-сообществом. Однако её использование серьёзно ограничивается.

Лимит дохода для применения патента синхронизирован с лимитом для УСН: 20 млн рублей в 2026 году с последующим снижением. Доход считается по фактическим поступлениям, а не по потенциальному, указанному в патенте. Если у ИП несколько патентов, доходы по ним суммируются. Превышение лимита влечёт потерю права на ПСН с начала того периода, в котором оно произошло, с пересчётом налогов по иному режиму.

С 2026 года из перечня патентных видов деятельности исключаются охранные услуги.

АУСН и её особенности в 2026 году

Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН), как экспериментальный режим, продолжает действовать, но в рамках общей реформы на неё также распространяются ключевые изменения, касающиеся лимитов доходов. Бизнес на АУСН, превысивший порог в 20 млн рублей доходов за предыдущий год, также столкнется с обязанностью уплаты НДС с нового календарного года. Это нивелирует одно из основных преимуществ режима – отсутствие необходимости работать с НДС для определённых категорий предпринимателей. Таким образом, АУСН также становится режимом преимущественно для микробизнеса.

Страховые взносы и дополнительные налоги

Отмена льгот для большинства МСП. Это изменение окажет прямое и мгновенное влияние на финансовый результат многих компаний. С 1 января 2026 года для большинства субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) отменяется льготный тариф страховых взносов в размере 15%. Взносы с выплат сотрудникам придется уплачивать по общему тарифу 30%.

Льготы сохранятся лишь для отдельных отраслей, таких как IT (ставка 15% в пределах лимита базы), обрабатывающие производства и крупные предприятия общепита. Для остальных же рост нагрузки на фонд оплаты труда составит 100%, что делает неактуальными многие прежние бизнес-расчеты.

Новый технологический сбор: что это такое?

С 1 сентября 2026 года вводится новый технологический сбор для импортёров и производителей электроники и продукции с электронной компонентной базой. Конкретный перечень товаров и размер ставок пока не утверждены. Известно лишь, что максимальный платёж может достигать 500 рублей за единицу. Это новая статья расходов для компаний в сфере розничной и оптовой торговли электроникой, которую необходимо будет закладывать в себестоимость.

Подготовка бизнеса к налоговой реформе

Шаги для адаптации к новым условиям:

1. Аудит доходов за 2025 год. Немедленно определите, превысили ли вы порог в 20 млн рублей. Это отправная точка для всех дальнейших действий.
2. Анализ клиентской базы и цепочки поставок. Поймите, работаете ли вы в основном с плательщиками НДС (которым нужен вычет) или с конечными потребителями. Оцените долю “входящего” НДС в ваших расходах.
3. Выбор налоговой ставки. На основе анализа примите решение: переходить на общую ставку НДС 22% или использовать специальные ставки 5%/7%.
4. Настройка бухгалтерского и складского учёта. Если вы становитесь плательщиком НДС, необходимо обеспечить корректный учёт всех операций, ведение счетов-фактур, книг продаж/покупок. Здесь на помощь может прийти автоматизация.

Как говорить с клиентами?

Рост цен в 2026 году будет неизбежен для многих. Важно донести это до клиентов грамотно.

Объясняйте причины. Не скрывайте, что изменение связано с общегосударственной налоговой реформой, а не с вашей личной жадностью.

Предлагайте варианты. Подумайте о гибкой ценовой политике: скидки за предоплату, лояльность постоянным клиентам, пакетные предложения.

Делайте акцент на ценности. Напомните клиентам о качестве ваших товаров или услуг, уникальных преимуществах, сервисе, который они получают.

Финансовая модель в новых условиях

Постройте прогнозную финансовую модель на 2026 год с учётом всех изменений: увеличения НДС в цепочке поставок, роста страховых взносов, возможного нового технологического сбора. Проанализируйте, как это повлияет на вашу рентабельность и денежный поток. Рассмотрите возможность реинвестирования части прибыли в автоматизацию процессов (например, в сервисы для управления складом и закупками), которая позволит компенсировать рост издержек за счёт внутренней оптимизации.

 

Краткие выводы и рекомендации

Налоговая реформа 2026 – это не апокалипсис, но серьёзный вызов. Она ускоряет естественный отбор на рынке. Выживут и преуспеют те, кто быстро адаптирует свои бизнес-процессы, ценовую политику, финансовое планирование. Главная рекомендация – не ждать января. Действуйте сейчас: анализируйте, считайте, консультируйтесь с профессионалами, внедряйте инструменты для эффективного учёта и управления.

Новая реальность требует новых действий

Принятый закон – лишь первый шаг. Впереди – этап практической имплементации, когда бизнесу предстоит жить по новым правилам. Эта реальность потребует большей дисциплины, прозрачности и эффективности. В таких условиях ценность надёжных инструментов для управления предприятием возрастает многократно. Автоматизация рутинных операций, в частности в области складской и закупочной логистики, высвобождает ресурсы для стратегического планирования и адаптации.

Сервис Складолог предлагает готовое решение для автоматизации учёта товаров и управления складом. В условиях, когда важно контролировать каждую копейку издержек, чёткий учёт остатков, себестоимости и оборачиваемости товаров становится критически важным. Грамотно выстроенные процессы на складе помогают избежать ненужных затрат, оптимизировать закупки, повысить общую финансовую устойчивость бизнеса в период налоговых изменений. В новой фискальной реальности такие инструменты перестают быть просто удобством, а становятся необходимым элементом для сохранения конкурентоспособности.

Источники статьи

• КонсультантПлюс: “Основные изменения в налоговом законодательстве в 2026 году”.
• Klerk.Ru: “Налоговая реформа 2026: пошаговый план выживания для малого бизнеса”.
• vc.ru: “Налоговая реформа 2026 года: изменения для бизнеса”.
• Habr: “Налоговая реформа 2026 принята: разбор ключевых изменений”.

Стоимость бизнес-программ иногда превышает доход от первых продаж. Начинающие предприниматели ищут способ автоматизировать процессы без стартовых затрат. Бесплатные решения для управления складом выглядят привлекательно, но скрывают нюансы. Разберём, когда такой выбор оправдан, а когда грозит потерями времени и данных.

Рейтинг бесплатных программ для складского учёта

Мы собрали приложения, которые можно скачать и начать использовать без оплаты. Каждая система имеет чёткие границы бесплатного функционала. Одни ограничены числом товаров, другие – количеством пользователей или операций. Важно оценить не только текущие потребности, но и перспективы роста бизнеса.

MyWarehouse (1С:Управление нашей фирмой)

Базовая версия для малого бизнеса. Позволяет вести учёт товаров, оформлять продажи и закупки. Интегрируется с онлайн-кассами. Бесплатный формат поддерживает работу с ограниченным числом номенклатурных позиций, что подойдёт для небольшого ассортимента. Работает на Windows и в облаке.

INCO-Склад (от Инфо-Предприятие)

Классическая программа для учёта на компьютере. Устанавливается на ПК с ОС Windows. Функционал включает складские операции, контроль остатков, формирование основных отчётов. Бесплатная версия не имеет ограничений по времени, но подходит для одного рабочего места.

Склад 15

Простое десктопное приложение. Основной акцент на движении товара: приход, расход, перемещение. Позволяет быстро организовать контроль за остатками в небольшом помещении. Не требует постоянного интернет-соединения.

Allegro.S2 (упрощённая версия)

Облачный сервис с бесплатным тарифом. Ведение складских карточек, базовый учёт, печать документов. Хороший вариант для тестирования автоматизации перед переходом на платную систему. Ограничения часто касаются объёма данных и истории операций.

Важно: перед скачиванием проверяйте системные требования. Большинство десктопных программ разработаны для Windows. Облачные сервисы работают через браузер.

Общие плюсы и минусы

Бесплатный сыр известным образом связан с мышеловкой. Однако в определённых ситуациях выгода очевидна.

Сильные стороны программ:

• Нулевая начальная стоимость. Это главный аргумент для бизнеса с минимальным бюджетом. Можно установить и начать работу сегодня, не дожидаясь подходящего момента.
• Быстрый старт. Простые системы не требуют долгого изучения и организации обучающих занятий для сотрудников. Базовый учёт реально настроить за один день.
• Тестирование процессов. Бесплатная программа – это полигон. Она позволяет понять, какие функции действительно нужны вашему складу перед покупкой дорогого решения.

Слабые места:

• Ограниченный функционал. Бесплатная версия – это урезанный демо-формат. Часто недоступны интеграции с маркетплейсами, сайтами, сложная аналитика.
• Риск потери данных. Недорогая или бесплатная система может не иметь автоматического резервного копирования. Сбой компьютера приводит к утере информации.
• Отсутствие поддержки. Ответ на вопрос “Почему не работает?” придётся искать на форумах. Прямая техническая помощь не предусмотрена.
• Проблемы с масштабированием. Рост бизнеса упрётся в потолок программы. Перенос данных в новую систему – сложная и дорогая задача.

Как выбрать программу под задачи своего бизнеса?

Выбор строится не на поиске “самой хорошей” системы, а на анализе собственных процессов. Задайте себе несколько вопросов.

Что нужно учитывать? Только остатки в единственном помещении или несколько складов, серийные номера, сроки годности?

Кто будет работать с системой? Один человек или несколько менеджеров? Нужны ли права доступа?

С чем нужно интегрировать? Торговля идёт через маркетплейсы, собственный сайт, розничный магазин? Программа должна обмениваться данными с этими каналами.

Какие отчёты критичны? Хватит отчёта по остаткам, или нужна детальная аналитика по продажам, оборачиваемости, марже?

Пример

Если вы продаёте товары через Wildberries и Ozon, бесплатное приложение, скорее всего, не подойдёт. Вам нужен сервис с автоматической выгрузкой заказов и обновлением остатков. Для учёта канцелярии в маленьком офисе сложный функционал не нужен – подойдёт простой вариант.

Практический совет

Составьте список из 5-7 ключевых операций, которые программа должна выполнять. Например: принять товар, списать брак, продать, посмотреть остаток, сделать инвентаризацию. Ищите решение, которое закрывает этот список.

 

Компромиссный вариант – выгодно и с полным набором функций

Бесплатные программы учат азам, но для стабильной работы бизнеса нужна надёжная система. Сервис Складолог предлагает сбалансированный подход: полноценный функционал за разумные деньги. Это не бесплатно, но инвестиция быстро окупается за счёт избежания ошибок и экономии времени.

Чем Складолог выгодно отличается от бесплатных аналогов:

• Неограниченный рост. В тарифе можно добавлять любое количество товаров, пользователей и складов. Бизнес развивается без оглядки на лимиты программы.
• Работа с онлайн-продажами. Сервис интегрирован с популярными маркетплейсами (Wildberries, Ozon), CMS (1С-Битрикс), онлайн-кассами. Все продажи и остатки синхронизируются автоматически.
• Контроль на каждом этапе. Система позволяет вести не только складской, но и финансовый учёт. Кроме остатка товара вы видите маржу по каждой продаже, отслеживаете дебиторскую задолженность.
• Мобильность. Работать можно с любого устройства через браузер. Приложение позволяет проводить инвентаризацию в помещении сканированием штрихкодов.
• Поддержка и обновления. Вы не остаётесь один на один с проблемами. Техническая поддержка помогает решать вопросы, а система регулярно улучшается.

Этот функционал превращает программу из инструмента учёта в систему управления торговым бизнесом. Вы получаете контроль над финансами, логистикой и продажами в одном месте.

Подведём итог

Бесплатные программы для складского учёта – это рабочий инструмент для очень специфических ситуаций: начало пути, микро-бизнес, тестирование гипотез. Их главный плюс – отсутствие стартовых вложений. Главный минус – скрытые ограничения, которые проявятся в самый неподходящий момент.

Для стабильной и прогнозируемой работы даже небольшой компании разумно рассматривать недорогие платные сервисы. Они снимают риски потери данных, экономят время на рутине, позволяют бизнесу расти. Инвестиция в хорошую программу – это инвестиция в его развитие и спокойствие владельца.

Источники статьи

• МойСклад: “Бесплатные складские программы: обзор решений”.
• Sberbusiness.live: “Разложить по полочкам: как управлять товарными запасами”.
• InSales University: “Программы складского учёта: как выбрать и внедрить”.

Автоматизация – это каркас современного бизнеса. Правильные инструменты не просто экономят время, а полностью меняют качество работы от точности данных до скорости принятия решений.

Основные задачи автоматизированных программ

Планирование, управление рабочим процессом: выходят за рамки простых to-do списков. Это экосистемы для agile-методологий (канбан, скрам), управления ресурсами сотрудников, построения дорожных карт продуктов (roadmap).

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM-системы): это “мозг” отдела продаж и маркетинга. Они не только хранят контакты, но и автоматизируют воронки продаж, анализируют поведение клиентов (клиентский путь), помогают настраивать триггерные рассылки, оценивать пожизненную ценность клиента (LTV).

Бухгалтерский учёт, онлайн-кассы: сегодня это комплексные сервисы, которые интегрируются с банками для автоматического признания расходов, формируют счета, акты, напоминают о налогах и даже предлагают легальные способы налоговой оптимизации. Важным элементом стала работа с ЕГАИС, “Честным знаком”, онлайн-кассами по 54-ФЗ.

Складской учёт, логистика: ключ к эффективности розницы и производства. Позволяют контролировать остатки в режиме реального времени, автоматизировать инвентаризацию с помощью ТСД (терминалов сбора данных), оптимизировать хранение по ячейкам, управлять целыми поставками. Интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) стала стандартом.

Управление проектами: инструменты для командной работы над сложными задачами с зависимостями. Включают диаграммы Ганта для планирования, тайм-трекеры для учёта рабочего времени, инструменты для совместного редактирования документов, интеграцию с облачными хранилищами.

Аналитика, бизнес-интеллект (BI): превращают разрозненные данные из CRM, рекламных кабинетов, веб-аналитики в наглядные дашборды. Помогают выявлять тенденции, прогнозировать спрос, проводить A/B-тестирования, считать unit-экономику.

Маркетинг, SMM: автоматизируют не только постинг, но и комплексное управление репутацией, работу с лидами из соцсетей, таргетированную рекламу, deep-анализ аудитории (демография, интересы, активность).

Коммуникации, удалённая работа: объединяют видеоконференции, корпоративные мессенджеры, облачные диски, совместную работу над документами в единую защищённую среду. Критически важны для распределённых команд.

Подбор персонала (HR-решения): автоматизируют весь цикл – от публикации вакансий на 20+ площадках до онбординга. Системы анализируют резюме, помогают проводить интервью, тестировать навыки, формируют базу талантов.

Что выбрать для своего бизнеса?

Выбор зависит от стадии бизнеса и ключевых задач. Мы собрали проверенные предпринимателями решения в одну подборку.

Для управления задачами и проектами: LeaderTask

Российский сервис для личного и командного планирования. Помогает не утонуть в рутине, контролировать выполнение проектов.

• Функции: управление задачами, канбан-доски, совместная работа, офлайн-доступ.
• Тарифы: Бесплатный, Премиум (3199 ₽/год), Бизнес (4999 ₽/год).

Для управления продажами: amoCRM

Облачная CRM для автоматизации воронки продаж, коммуникаций с клиентами.

• Функции: ведение сделок, воронка продаж, сквозная аналитика, интеграции.
• Тарифы: Базовый (599 ₽/пользователь), Расширенный (1099 ₽), Профессиональный (1599 ₽).

Для бухгалтерии ИП и малого бизнеса: Эльба

Онлайн-бухгалтерия, которая минимизирует риски ошибок, общение с налоговой.

• Функции: автоматический расчёт налогов и взносов, подготовка отчётности, сверка с контрагентами.
• Тарифы: Эконом (409 ₽/мес), Бизнес (1159 ₽), Премиум (1659 ₽), СуперПремиум (2492 ₽).

Для автоматизации рекрутинга: Хантфлоу

Система для управления вакансиями и кандидатами, которая централизует данные с job-порталов.

• Функции: база кандидатов, управление вакансиями, интеграции с HH.ru, аналитика найма.
• Тарифы: Малый (2500 ₽/мес), Профессиональный (5500 ₽), Максимальный (7500 ₽).

Для комплексного контроля бизнеса: Мегаплан

Гибкая система, сочетающая управление проектами, CRM и аналитику в одном окне.

• Функции: задачи, проекты, календарь, воронка продаж, дашборды.
• Тарифы: от 454 ₽ до 1049 ₽ за пользователя в месяц.

Для веб-аналитики: Яндекс.Метрика

Бесплатный инструмент для анализа поведения посетителей на сайте.

• Ключевое: вебвизор, карты кликов, скроллинга, анализ источников трафика, цели.
• Тариф: Базовый функционал бесплатен. Для крупных проектов – “Метрика Про”.

Для розницы, общепита и услуг: Контур.Маркет

Комплекс для учёта, работы с ЕГАИС, маркировкой, онлайн-кассами.

• Функции: учёт товаров и блюд, кассовая программа, интеграция с “Честным знаком”, система лояльности.
• Тарифы: Базовый (от 4900 ₽), Оптимальный (от 9000 ₽), Премиум (от 14500 ₽).

Для управления торговлей и складом: МойСклад

Облачный сервис для учёта товаров, управления продажами, работы с клиентами.

• Функции: складской учёт, CRM, работа с заказами, интеграции с маркетплейсами.
• Тарифы: Бесплатный, Старт (495 ₽), Базовый (960 ₽), Проф (2720 ₽), Корп (6320 ₽).

Для мобильного складского учёта: Складолог

Программа превращает смартфон или планшет в полноценный терминал для учёта товаров. Основной акцент сделан на мобильности и работе через QR-коды.

• Функции: ТСД в телефоне, система QR-кодов для учёта запасов и навигации на складе, автозаказ, интеграции с 1С, “МойСклад”, Ozon, Wildberries, др.
• Тарифы: бесплатный пробный период на 14 дней. Платные тарифы начинаются от 500 рублей в месяц за базовый функционал. Есть более расширенные пакеты, например, от 2499 р./мес, включающие персонального менеджера и расширенную аналитику.

Для облачного хранения: Яндекс.Диск

Простое в использовании облако, глубоко интегрированное в экосистему Яндекс.

• Функции: хранение, синхронизация, обмен файлами, интеграция с Почтой, Документами, другими сервисами Яндекса.
• Тарифы: 5 ГБ бесплатно. Платные: от 129 ₽/мес. за 200 ГБ.

Для видеоконференций: Толк

Российская платформа для профессиональных видеовстреч, вебинаров.

• Функции: конференции до 400 человек, вебинары, облачные записи, интеграции.
• Тарифы: Старт (бесплатно), Профи (8910 ₽/год), Бизнес (16830 ₽/год).

Для автоматизации соцсетей: SMMplanner

Планировщик публикаций с собственным графическим редактором и аналитикой.

• Функции: автопостинг в 7+ соцсетей, конструктор изображений “Холст”, статистика.
• Тарифы: Начальный (562,5 ₽/мес), Профи (750 ₽), Бизнес (1875 ₽).

Для корпоративной коммуникации: Яндекс 360 для бизнеса

Единый пакет офисных инструментов для команды: почта, диск, видеозвонки, чат.

• Функции: корпоративная почта на своём домене, видеовстречи до 500 участников, 1 ТБ на Диске.
• Тарифы: Базовый (249 ₽/пользователь), Оптимальный (469 ₽), Расширенный (1399 ₽).

Стоит ли пользоваться?

Автоматизация – это не статья бесполезных расходов, а инвестиция в скорость, точность и масштабируемость. Она позволяет бизнесу обзавестись “цифровым двойником” и с его помощью принимать решения на основе актуальных данных.

Например, внедрение программы складского учёта сокращает потери от человеческого фактора, излишков, дефицита, напрямую влияя на рентабельность. CRM-система увеличивает средний чек и возврат клиентов. Онлайн-бухгалтерия страхует от штрафов, экономит на штатном специалисте.

Начните с одной-двух самых болезненных точек (склад, документы, клиенты), выбирайте решения с пробным периодом, чтобы заранее убедиться в том, что сервис вам подходит. По мере того, как сотрудники освоят программы, и появятся ресурсы для внедрения новых, продолжайте осваивать другие сервисы. Так, постепенно выстроится единая цифровая экосистема, которая будет работать на ваш рост.

Отрасль складской логистики переживает глубокую трансформацию. Более 80% логистических компаний уже активно внедряют цифровые решения, а 20% полностью автоматизировали и интегрировали свои процессы. Этот сдвиг диктуется не модой, а жёсткими экономическими реалиями: растущими ожиданиями клиентов к скорости доставки и необходимостью постоянно контролировать издержки. Успешные компании рассматривают вложения в цифровизацию складского хозяйства не как расходы, а как стратегические инвестиции, которые напрямую влияют на итоговую прибыль.

Зачем нужна цифровизация склада?

Основная цель цифровизации выходит далеко за рамки простого отказа от бумажных носителей. Речь идёт о создании прозрачной, управляемой, предсказуемой системы.

На традиционном складе решения часто принимаются на основе устаревших данных или интуиции, что приводит к ошибкам, потерям времени, финансовым убыткам. Цифровой склад работает иначе: каждое действие фиксируется, каждый процесс анализируется. Это позволяет перейти от реагирования на проблемы к их активному предупреждению и строить работу на основе точных данных. Такой подход позволяет не только экономить, но и находить новые точки для роста, например, за счёт увеличения пропускной способности без расширения площадей.

Ключевые проблемы современных складов

Руководители сталкиваются с набором типичных проблем, которые тормозят развитие бизнеса и “съедают” доходы.

Отсутствие актуальных данных. Ручной учёт приводит к тому, что информация об остатках, сроках годности или местоположении товара устаревает ещё до того, как попадает в систему. Результат – ошибки в планировании, внезапный дефицит ходовых позиций или, наоборот, избыточные запасы, которые замораживают деньги.

Влияние человеческого фактора. Даже опытные сотрудники могут ошибиться при подсчёте, неправильно ввести артикул или разместить товар не в той зоне. Последствия – финансовые потери, пересортица, падение доверия со стороны клиентов.

Нерациональные процессы. Долгий поиск товара, неоптимальные маршруты перемещения по территории склада, запаздывающие заказы на пополнение запасов – всё это создаёт скрытые, но существенные издержки. В условиях массовой сборки заказов для маркетплейсов такие потери могут быть критичными.

Основные технологии цифровизации

Представленные на рынке решения важно выбирать не по принципу популярности, а исходя из конкретных задач вашего бизнеса.

Автоматизация складских процессов при помощи ТСД

Терминал сбора данных – фундаментальный инструмент, который стал основой для многих последующих инноваций. С ним сотрудник может оперативно вносить и получать данные из единой системы прямо по ходу работы: принимать товар, проводить инвентаризацию, комплектовать заказы. Это позволяет практически полностью исключить ошибки ручного ввода и обеспечивает столь важную актуальность информации в реальном времени.

Интеллектуальная аналитика и машинное обучение

Искусственный интеллект и машинное обучение выводят управление складом на качественно новый уровень. Они позволяют анализировать огромные массивы данных для прогнозирования спроса, автоматически рассчитывать оптимальный уровень страховых запасов, предлагать решения для их пополнения. Например, интеллектуальный модуль может проанализировать сезонность, текущие тенденции продаж, данные поставщиков, чтобы подсказать, какие товары и в каком объёме стоит заказывать, поддерживая баланс между маржинальностью и оборачиваемостью. Это уже не просто учёт, а интеллектуальное управление, которое напрямую влияет на рентабельность.

Штриховое кодирование

Штрихкодирование – это классическая, но неизменно эффективная технология, которая лежит в основе автоматизации. Каждый товар или единица хранения получает уникальный идентификатор. Приёмка, перемещение, отгрузка – все эти процессы подтверждаются простым сканированием. Это обеспечивает высочайшую точность и скорость операций. Реализация системы штрихкодирования позволяет навести порядок в основах складского хозяйства, без которой внедрение более сложных решений, таких как машинное зрение или робототехника, может быть неэффективным.

Экономические аспекты

Инвестиции в цифровизацию приносят ощутимый финансовый результат. Рассмотрим на конкретных примерах из нашей практики.

• Повышение производительности.

На одном из распределительных центров внедрение автоматизированной шаттловой системы позволило увеличить скорость обработки отгрузочных единиц до 300 в час на человека, что в 2,5 раза выше показателей ручного труда. Это прямое увеличение пропускной способности.

• Снижение затрат.

Автоматизация рутинных задач, таких как печать этикеток или формирование документов, позволяет перераспределить человеческие ресурсы на более важные участки работы. Компании, внедрившие специализированные CRM-системы, отмечают рост прибыльности на 10-30% за счёт полного контроля над расходами.

• Минимизация потерь.

Автоматический учёт и партионное отслеживание предотвращают потери от пересорта, просрочки, краж. Система своевременно предупреждает об истечении сроков годности запасов, фиксирует каждое перемещение товара и действие сотрудников.

Управление персоналом

Цифровая трансформация меняет роль сотрудников: исчезает потребность в монотонном ручном труде, но возрастает ценность квалифицированных специалистов, способных работать с современным оборудованием и программным обеспечением. Появляются новые роли: операторы роботизированных систем, аналитики данных. Для успеха этого перехода ключевое значение имеют адаптация и обучение персонала. Важно выстраивать процессы онбординга как чёткий маршрут, обеспечивать поддержку наставников, давать сотрудникам понимание их карьерной перспективы в новых условиях.

Рекомендации по оптимизации складских процессов

Переход к “умному” складу – это поэтапный процесс, требующий чёткого плана. Начинать следует не с закупки роботов, а с аудита и стандартизации основных процессов. Автоматизированный хаос остается хаосом.

1. Первый этап – это внедрение WMS (система управления складом) и наведение порядка в идентификации товаров.
2. Следующим шагом может стать постепенная реализация таких решений, как голосовая комплектация заказов, которая освобождает глаза и руки сотрудника, повышая точность идентификации, или автоматический контроль весогабаритных характеристик для оптимизации хранения и доставки.

Преимущество интегрированных систем управления запасами

Интегрированная система становится единым источником данных для всего бизнеса. Она объединяет информацию о продажах, запасах на складе и в пути, сведения от поставщиков, благодаря чему оптимизируется вся цепочка поставок. Руководство принимает стратегические решения на основе актуальной статистики, а не разрозненных отчётов.

Как Складолог помогает управлять запасами?

Сервис позволяет в режиме реального времени видеть полную картину по остаткам, контролировать движение товаров, оптимизировать процессы от приёмки до отгрузки.

• Автоматический учёт: система мгновенно обновляет данные при сканировании штрихкода с помощью мобильного приложения, минимизируя влияние человеческого фактора.
• Сквозная аналитика: вы получаете детальные отчёты по оборачиваемости, точности выполнения заказов, работе персонала, что позволяет находить точки для дальнейшей оптимизации.
• Простая интеграция: решение легко стыкуется с популярными системами учёта и маркетплейсами, что ускоряет внедрение и снижает затраты.

Вы можете протестировать все возможности Складолога – для новых пользователей доступен бесплатный пробный период на 14 дней. Это позволит на практике оценить, как сервис помогает ускорить операции, без дополнительных затрат.

Резюмируем

Цифровизация складской логистики – неизбежный и прагматичный шаг для компаний, которые планируют не просто выживать на рынке, а активно развиваться. Инвестиции в технологии, от базового штрихкодирования до интеллектуальной аналитики, напрямую воздействуют на ключевые финансовые показатели. Они позволяют увеличить скорость обработки заказов, снизить операционные затраты, минимизировать потери. В современной конкурентной среде отказ от цифровой трансформации равносилен добровольному отказу от потенциальной прибыли.

Источники статьи

• New-Retail: “Какие IT-решения действительно нужны логистике в 2025 году”.
• РБК: “Автоматизация склада в 2025 году: как технологии меняют логистику”.
• Habr: “Роботизация складов: от завышенных ожиданий к успешным проектам”.

Представьте, что новый сотрудник выходит на склад в первый рабочий день и получает задание собрать заказ. Без чёткой системы он потратит полчаса на поиск одной позиции, будет постоянно отвлекать коллег и с высокой вероятностью ошибётся. Хаотичное складирование ежедневно съедает время, увеличивает количество оплошностей, создаёт нервную обстановку. В то же время простой и продуманный подход к организации помещений способен кардинально изменить ситуацию. Этот метод не требует значительных финансовых затрат, но даёт ощутимый экономический эффект.

Для чего маркировать стеллажи?

Маркировка решает главную проблему любого склада – неопределённость. Она отвечает на три ключевых вопроса: что это, где это лежит, сколько этого? Без однозначных ответов работа превращается в хаотичные поиски.

Основная цель – создать интуитивно понятное пространство. Сотрудник, даже временно заменяющий основного кладовщика, быстро находит нужный товар. Это сокращает время на отбор заказов, минимизирует количество ошибок при комплектации, повышает скорость отгрузки и уровень удовлетворённости клиентов.

Маркировка мест хранения – основа для внедрения любого учётного программного обеспечения. Цифровая система управления складом оперирует адресами. Если в реальности у стеллажа нет уникального кода, то и в программе невозможно точно закрепить за ним товар. Физическая разметка становится мостом между материальным миром грузов и их цифровыми двойниками.

Основные принципы маркировки

Уникальность. Каждая точка хранения, будь то обширная зона или маленькая полка, получает свой индивидуальный код. Он никогда не повторяется. Это исключает ситуацию, когда работник приходит по указанному адресу и обнаруживает там не тот товар.

Последовательность и логика. Адресация должна быть системой, а не набором случайных чисел. Например, код “А-05-03-2” логично расшифровывается: Стеллаж А, ряд 5, ярус 3, полка 2. Такой подход упрощает обучение новых сотрудников, делает навигацию предсказуемой.

Наглядность. Обозначение должно быть хорошо видно с прохода. Табличку или этикетку размещают в строго определённом месте для всех стеллажей, обычно на торце или на уровне глаз. Используют чёткий, легко читаемый шрифт и достаточный контраст фона с текстом.

Долговечность. Маркировка подвергается механическому воздействию, пыли, перепадам температур. Материалы должны выдерживать эти условия. Надпись, которая стирается через месяц, не имеет ценности.

Типы маркировок и их применение

Выбор типа маркировки зависит от задач, бюджета и условий на складе.

Бумажные бирки, распечатки

Самый бюджетный вариант. Подходит для временного решения или складов с низкой интенсивностью работы. Главный недостаток – недолговечность. Бумага быстро приходит в негодность от влаги, грязи, случайных касаний. Для защиты лист с распечаткой иногда ламинируют или помещают под прозрачную плёнку.

Картонные таблички

Более прочный, но всё ещё экономичный вариант. Плотный картон меньше подвержен деформации, на него можно нанести информацию маркером или с помощью принтера. Для увеличения срока службы картонную основу также ламинируют.

Самоклеящиеся этикетки

Универсальное решение. Их печатают на термо- или термотрансферном принтере. Такой способ позволяет быстро создавать сотни ярлыков с чёткими, нестираемыми надписями, штрихкодами. Этикетка прочно крепится к металлу, пластику или дереву. Это оптимальное сочетание цены, качества и скорости изготовления.

Пластиковые таблички (шильды)

Наиболее долговечный вариант для постоянной маркировки. На пластик методом гравировки или УФ-печати наносят текст, штрихкоды, QR-коды. Такие таблички устойчивы к истиранию, ударам, агрессивной среде, служат годами без потери читаемости.

Объёмные буквы и цифры

Используют в высоких складских помещениях, где важна видимость издалека. Крупные обозначения из пластика или металла крепят на стеллажи или колонны для маркировки основных зон.

Цветовое кодирование

Этот тип не заменяет адресную систему, но эффективно её дополняет. Разные цвета помогают визуально отделить зоны хранения опасных грузов, продуктов питания или товаров разных поставщиков. Цветом можно выделить срочные заказы или зоны контроля качества.

Пошаговая инструкция по маркировке стеллажей

Переход к маркировке требует подготовки, так как резкое изменение системы вызовет сопротивление и ошибки. План внедрения поможет сделать процесс плавным и контролируемым.

Шаг 1. Анализ работы склада, специфики товара

Прежде чем подписывать первое место, нужно понять логистику склада. Проанализируйте, какие товары самые ходовые, а какие лежат без движения. Быстрореализуемую продукцию имеет смысл разместить ближе к зоне отгрузки. Тяжёлые и габаритные грузы хранят на нижних ярусах, лёгкие и мелкие – на верхних. Учитывайте совместимость продукции. Этот анализ ляжет в основу будущего зонирования.

Шаг 2. Присвоение адресов, маркировка стеллажей

Разработайте единый стандарт адресации. Код должен быть информативным. Пример удачного обозначения: “С-В-02-3”, где:

С – Секция или стеллаж С.

В – Сторона стеллажа (В – ближняя, D – дальняя).

02 – Номер вертикальной стойки (ряда).

3 – Номер яруса (полки).

Такой адрес точно указывает на конкретную точку. После разработки стандарта начинают физическую маркировку. Таблички размещают так, чтобы они были видны с основной точки обзора.

Шаг 3. Выделение зон и ячеек

Склад делят на крупные функциональные участки: приёмка, хранение, отбор, отгрузка, зона карантина. Зону хранения, в свою очередь, сегментируют по типам товаров или поставщиков. Каждой зоне присваивают буквенный или цветовой код. Внутри зоны маркируют каждый стеллаж, ряд, полку, отдельную ячейку. Это создаёт иерархическую систему, где любой товар имеет свой полный путь, например: “Зона А (хранение электроники) -> Стеллаж B -> Ряд 04 -> Полка 1”.

Шаг 4. Комплектация заказов, печать сборочного листа

После внедрения системы маршрут комплектовщика меняется: он не ищет товар по названию, а движется по списку адресов. Программа для учёта товаров формирует маршрутный лист, где позиции расположены в оптимальной последовательности обхода. Это сокращает до 30% времени на сборку одного заказа. Комплектовщик просто следует от одного адреса к другому, сверяя код на полке с кодом в задании.

Ошибки и рекомендации при маркировке

》Использование недолговечных материалов в условиях интенсивной работы.

Для складских помещений с высокой проходимостью и использованием техники выбирайте пластиковые шильды или качественные термотрансферные этикетки.

》Нарушение собственного стандарта. Сегодня код пишут как “А-1”, завтра – как “А/1»”.

Создайте и утвердите внутренний регламент по маркировке. Разместите образец оформления в доступном для всех сотрудников месте.

》Размещение табличек в неудачных местах – слишком высоко, низко или там, где их постоянно загораживает товар.

Закрепите таблички на торцах стеллажей на высоте 1,5-1,7 метра от пола. Это обеспечит хорошую видимость.

》Отсутствие регулярного аудита системы. Со временем некоторые обозначения могут быть повреждены или утеряны.

Введите правило ежеквартального обхода склада для проверки целостности и читаемости всей маркировки.

Новые технологии в маркировке стеллажей

Классические таблички постепенно дополняются цифровыми решениями. Одним из самых перспективных направлений считается использование RFID-меток. В отличие от штрихкода, который нужно сканировать в прямой видимости, RFID-считыватель может одновременно считать десятки меток в радиусе нескольких метров. Это открывает возможности для мгновенной инвентаризации без перерыва в работе склада.

Другой тренд – интеграция маркировки с системами световой навигации (pick-by-light). Над каждой ячейкой устанавливают небольшой дисплей с кнопками. Когда система даёт задание на отбор, дисплей загорается, показывая количество единиц для изъятия. Комплектовщик нажимает кнопку, подтверждая действие. Такой метод сводит ошибку к нулю и ускоряет процесс в несколько раз.

В будущем можно ожидать появления более дешёвых и энергоэффективных электронных бумажных дисплеев (e-ink), которые смогут удалённо менять отображаемую информацию на ячейке, становясь динамическими табличками.

Как Складолог помогает создать зоны хранения и вести учёт товаров?

Сервис Складолог предлагает инструменты, которые превращают физическую маркировку в систему управления. В основе работы лежит тот же принцип адресного хранения. Вы сначала создаёте в системе виртуальную модель своего склада: определяете зоны, ряды, стеллажи, полки, присваивая им уникальные коды.

После этого вы “привязываете” каждый товар к конкретному адресу. Когда приходит новая партия, вы вносите её в систему и указываете, на какую полку она размещена. С этого момента программа точно знает, где что лежит.

При комплектации заказа Складолог автоматически формирует оптимальный маршрут для сотрудника, выдавая ему список позиций с указанием точных адресов. Это избавляет от длительных поисков и путаницы. Функция проведения инвентаризации позволяет быстро сверять фактические остатки с данными в системе, просто перемещаясь по адресам и внося цифры. Такой подход снижает трудозатраты на учёт, повышает его точность, делая работу склада прозрачной и управляемой.

 

Подведём итог

Маркировка стеллажей – это не косметическое улучшение, а фундамент для построения эффективной логистики. Она не требует немедленных крупных капиталовложений. Начать можно с простых и доступных материалов, главное – продуманная система и последовательность в её внедрении. Правильно организованная маркировка мест хранения окупается быстро: за счёт экономии времени сотрудников, сокращения числа ошибок, высвобождения складских площадей. Это инвестиция в порядок, который приносит ежедневную прибыль.

Источники статьи

• МойСклад: “Адресное хранение на складе”.
• InStock Technologies: “Маркировка ячеек на складе”.
• SMS-Line: “Маркировка стеллажей на складе”.

В декабре на зимние шапки обычно приходится пик спроса. Продавец Ольга реализует на маркетплейсе в среднем по 80 головных уборов в день. Но её новая поставка задержалась на 12 суток, товар на складе закончился. За это время она могла бы продать 960 шапок, но сделать этого не смогла — это и есть её упущенная выручка. В этой статье расскажем, что такое упущенная выручка и прибыль, в каких ситуациях они возникают, и какие шаги помогают снизить потери.

Что такое упущенная прибыль и выручка

Упущенная выручка — это деньги, которые продавцу не удалось заработать из-за отсутствия товара на складе. Причины могут быть разные: задержка поставки, неверный расчёт необходимого запаса. В результате спрос остаётся высоким, а предложений — нет. Её ещё определяют как разницу между доходом, который можно было бы получить при идеальных условиях, и фактическим.
Чтобы оценить приблизительный объём таких потерь в ситуации, когда товар закончился, а клиенты по-прежнему готовы покупать, используют специальную формулу:

Упущенная выручка = Среднесуточный спрос на товар ×

Цена товара × Кол-во дней, когда товара не было в наличии

Рассчитаем на примере. Ирина торгует на маркетплейсе портативными зарядными устройствами и в среднем продаёт по 30 штук в день. Цена одной — 1 200 ₽. Из-за задержки новой партии товар закончился на складе на 5 дней.

Расчёт упущенной выручки:
30 (шт./день) × 1 200 ₽ × 5 (дней) = 180 000 ₽

То есть при своевременной поставке она могла бы заработать примерно 180 000 ₽. 

Однако в практике маркетплейсов потери часто выходят ещё выше. Пока товар отсутствует, карточка опускается в результатах поиска, и после пополнения запасов придётся ждать восстановления позиций или тратить больше на рекламу, чтобы вернуть прежний объём продаж.

Причины упущенной прибыли и выручки

Существует шесть основных факторов, из-за которых селлер на маркетплейсе недополучает доход. 

Неправильный подбор товара. Если ассортимент не соответствует сезону (например, зимние куртки выгоднее продавать зимой, а летом – пляжные аксессуары), часть спроса останется неудовлетворённой.
Ошибки в ценообразовании. Слишком низкая цена («дожим» конкурентов), длительные распродажи нерелевантных товаров приводят к недополученной прибыли. Завышенный прайс отталкивает экономных клиентов. Отсутствие мониторинга конкурентных цен – товар оказывается вне рыночных границ и теряет в видимости.

Низкое качество карточек товара. Фотографии сделаны «на коленке», нет разных ракурсов, видеопрезентации или стилизованной съёмки. Описание перегружено красивыми словами, но не отвечает на ключевые вопросы: размер, вес, материал, особенности использования. Такие карточки не привлекают внимание пользователей, получают мало просмотров, в результате продажи падают.

Слабое продвижение. Реклама запускается нерелевантно: выбираются блогеры или каналы, не связанные с тематикой товара. Нет аналитики эффективности, бюджет тратится впустую, а конверсия остаётся низкой. Карточки редко обновляются с учётом SEO-запросов, из-за чего товар «проваливается» в поисковой выдаче.

Неточная оценка запасов. Избыток товара увеличивает расходы на хранение и риски списания, а дефицит – приводит к отмене заказов, падению карточки в поиске. Ситуация постоянно меняется: к праздникам и в сезон стоит закладывать дополнительные объёмы, в межсезонье – уменьшать. Распределение по нескольким складам помогает держать товар ближе к покупателям. а значит – повысить шансы на быстрые отгрузки.

Несоблюдение правил площадки. Завышение скидок или изменение габаритов ради экономии может привести к штрафам. Использование чужих брендов в описании для «перетягивания» трафика грозит блокировкой карточки.

Как минимизировать упущенную прибыль

Надо регулярно отслеживать ценообразование и ассортимент, улучшать клиентский сервис через обратную связь, автоматизировать контроль упущенных продаж. Так вы сможете продавать товар по конкурентным ценам, сохранить клиентов. А с помощью автоматизации – оперативно найти причины потерь, например, отсутствие товара на складе. 

Судебная практика по взысканию упущенной прибыли

Доказать упущенный доход можно через суд. Для этого нужны следующие документы: отчетность компании, квитанции и чеки, договоры и данные экспертизы. Но прежде, чем обращаться в суд, можно попытаться решить проблему напрямую с партером, направив претензию.

Досудебный и судебный порядок взыскания

Если решили действовать в досудебном порядке – то поможет такой алгоритм.

1.Составить и отправить претензию

Претензия – юридический документ. Здесь подробно описывают ситуацию, приводят аргументы и расчет упущенной выгоды.

2. Дождитесь ответа от партнера. Он может согласиться с вашими доводами и выплатить деньги до суда. Это позволит сэкономить время и деньги – на оплату услуг юристов, судебные расходы.  
3. Если партнер не согласен с вашими доводами и деньги платить не намерен, что тогда? Выход один – решать вопрос через суд. Ответ партнера на претензию нужно приложить к остальным документам.

Как подать иск

До подачи иска нужно собрать пакет документов.

Контрактная документация. Это соглашение, приложения, дополнительные протоколы и спецификации.

Корреспонденция с контрагентами. Если формальных договоров нет или они неполные, пригодятся письма, переписка в мессенджерах, заявки и ответы на них. Это подтвердит, что вы вели переговоры и планировали сделку, а ущерб возник из-за действий другой стороны.

Отчетность и банковские документы. Подготовьте бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, выписки со счетов, кассовые книги, платежные поручения, чеки. Любая бухгалтерия, показывающая снижение выручки по сравнению с предыдущими периодами – будет полезна.

Заключения независимых экспертов. При серьёзных разногласиях по методике расчёта упущенной выгоды привлеките аккредитованную организацию или профильного специалиста.

Показания свидетелей. Нелишним будет привлечь людей, знакомых с деталями сделки. Важно, чтобы они не были прямо заинтересованы в исходе дела.

Когда все документы собраны – можно писать исковое заявление. В нем надо изложить суть дела, перечислить права, которые нарушил ответчик, показать расчет упущенной прибыли. К иску надо приложить претензию и все собранные документы. 

 

Многие компании считают складские операции рутинной задачей и не особо вдаются в подсчёты. Однако от работы склада напрямую зависят финансовые результаты бизнеса. Ошибки при отгрузке, задержки, потери товара, нерациональное использование площадей выливаются в ущерб. Клиенты уходят к конкурентам, сотрудники сваливают вину друг на друга, а руководство остаётся в неведении. В этой статье разберём ключевые метрики, с помощью которых можно оценить работу склада. а также внедрить изменения, которые сократят затраты и увеличат прибыль.

Что такое KPI, зачем они нужны

KPI (Key Performance Indicators) — это набор метрик, с помощью которых оценивают эффективность работы сотрудников, подразделений и компании. В логистике по ним отслеживают, насколько быстро и эффективно выполняются операции от приёмки груза до отгрузки.

Почему без KPI склад неэффективен

Руководителю склада KPI помогают увидеть узкие места, понять, где теряется время, ресурсы, найти способы оптимизировать процессы. Другими словами, это способ упорядочить работу и снизить издержки.

Основные показатели KPI склада

Все показатели эффективности склада можно условно разделить на три категории: производственные, операционные и финансовые.

Производственные
• Время обработки заказа — средняя длина цикла от оформления заявки до отправки.
• Производительность персонала — объём операций или число товарных единиц, обработанных сотрудником за смену.
• Использование площади — степень загруженности складских зон для хранения и комплектации.

Операционные
• Точность сборки — доля заказов, собранных без ошибок.
• Простой людей и техники — время, когда работники или оборудование простаивают из-за сбоев.
• Оборачиваемость запасов — как быстро товарный остаток обновляется.

Финансовые
• Затраты на обработку одного заказа.
• Убытки из-за пересортицы и брака.
• Эффективность расходования ресурсов и площадей.

Как KPI помогают управлять складом

Сбои в складской логистике наносят прямой удар по лояльности клиентов. Вот частые проблемы, с которыми сталкиваются компании:

• задержка с отправкой заказа;
  • недокомплектация: в посылке не хватает единиц товара;
  • поставки с повреждениями или дефектами;
  • клиент получает другой товар.

Устранять такие ошибки очень накладно. Надо предлагать скидки, компенсации, проводить рекламные кампании ради возврата покупателей.

Одна из главных причин срывов — недостаточная готовность склада к сезонным пикам. Стандартный сценарий: запускается распродажа — в разгар акции за сутки поступает 1 000 заявок, но к концу дня упаковано лишь 300, остальные переносят на следующий день. В итоге клиенты не выдерживают ожидания и уходят к конкурентам. Всё из-за отсутствия чётко организованных рабочих мест и гибкой схемы распределения потоков.

Отслеживание KPI в автоматическом режиме – с помощью программного обеспечения – помогает выявлять и предотвращать ошибки.

Пример
На сеть электроники «ТекПро» обрушился поток жалоб. Из-за ошибок в сборке количество возвратов выросло на 30% ежемесячно. Компания внедрила автоматизированную WMS-систему для анализа эффективности, реорганизовала зоны приёмки, хранения и комплектации. Через два месяца среднее время сборки заказа снизилось с 4 часов до 90 минут, уровень брака – до 0,5%, а ежемесячный оборот увеличился на 40%.

Пример расчёта KPI на практике

Предположим, за смену сборщику надо упаковать 200 товарных позиций. Один сотрудник обработал 220 позиций. Рассчитаем его KPI по формуле:

KPI = (Фактический результат ÷ Плановый результат) × 100%

В нашем случае:
KPI = (220 ÷ 200) × 100% = 110%

Теперь возьмём другого сотрудника, у него за тот же период получилось 180 позиций:
KPI = (180 ÷ 200) × 100% = 90%

Такой подход позволяет объективно сравнить фактическую и запланированную производительность, выявить сотрудников, которым нужно допобучение; мотивировать команду.

Автоматизация KPI и анализ эффективности

Современные WMS-решения самостоятельно собирают и анализируют метрики. Регистрируют время на приёмку, комплектацию и отгрузку, контролируют степень загрузки складских площадей.

Благодаря цифровым технологиям руководитель видит текущую ситуацию в режиме реального времени, а значит – может быстро скорректировать процессы. К примеру, ключевые показатели логистики отображаются прямо в рабочем интерфейсе в виде наглядных графиков, трендовых линий, предупреждений об отклонениях от прогнозов.

Для крупных предприятий с сотнями или тысячами заказов в сутки автоматизация необходима. Системы снимают часть нагрузки с персонала, минимизируют человеческий фактор, делают работу склада предсказуемой.

Почему компаниям важно измерять эффективность

Когда решения базируются на фактах, а не на предположениях, управление эффективно. KPI для склада помогают сделать все операции прозрачными, сравнивать результаты за разные периоды, оперативно реагировать на изменения.

Сотрудники сразу видят свои задачи, а руководители — куда и как направить силы и ресурсы. По KPI понятно, сколько времени уходит на каждый этап работы, как распоряжаются складскими метрами, когда простаивает техника.

Уже через пару недель отслеживания KPI большинство компаний отмечают реальные перемены. Становится меньше простоев, больше порядка в задачах.

Ключевые KPI для управления складом

Нельзя судить о работе склада по одному показателю — нужна система метрик. Основные показатели:

Оперативность обработки заказов.  Показывает, сколько времени проходит от поступления заявки до её готовности к отгрузке.

Точность комплектации. Отражает долю заказов, собранных без ошибок.

Коэффициент заполнения площадей. Оценивает, какой процент складских метров реально занят товарами.

Среднее время на операцию. Измеряет продолжительность ключевых действий: приёмки, перемещения, упаковки.

Производительность сотрудников. Сравнивает фактический объём работы персонала с запланированными нормами.

 Как улучшить KPI складской логистики?

Незаметные сбои в работе склада нередко становятся серьёзными «пожирателями» бюджета:

• неверная комплектация – заказ собирают не с первого раза;
  • опоздания с отправкой – груз уходит позже запланированного срока;
  • недостаток информации – клиент не знает о статусе покупки.

Каждая из этих ошибок увеличивает затраты. Когда сотрудник возвращается на склад, чтобы собрать недостающий товар, он теряет время, которое мог бы потратить на другие заказы. В итоге сбор одного заказа растягивается вдвое, а за смену вместо 10 он оформляет лишь 7–8 заказов.

Оптимальное решение – ввести отдельного «фронтлайн-менеджера» из клиентского сервиса. Этот специалист в онлайн-режиме отслеживает ситуацию на складе, мгновенно уточняет статус заказа, даёт информацию покупателю. Такая роль устраняет «разрыв» между клиентом и логистикой, снижает число ошибок, ускоряет процесс.

Коэффициент использования площади склада

Многие предприятия решают размер склада «на глазок». Не привязывают его к прогнозам продаж. Из-за этого часто арендуют лишние метры, платят больше, либо страдают от нехватки места в высокий сезон.

Как определить коэффициент использования площади склада:

— составьте прогноз продаж на 12 месяцев;

— вычислите средний остаток товара на складах за этот период;

— добавьте запас площади для комплектации, отгрузки и манёвров техники;

— разделите итоговый объём хранимого груза (в кубометрах) на площадь склада (в кв. м).

Полученное число (м³/м²) – тот самый базовый KPI.

Зачем это нужно? При аренде обычно ориентируются на метры пола, хотя товары располагаются в трёх измерениях — на стеллажах и поддонах. Учитывая высоту склада, можно значительно увеличить ёмкость без расширения площади.

Формула расчёта:
Объём товаров в м³ ÷ площадь помещения в м² = коэффициент загрузки в м³/м²

Пример:
Площадь склада — 500 м², в нём хранится груз объёмом 1 200 м³ (включая высоту штабелей).
1 200 м³ ÷ 500 м² = 2,4 м³/м²
Если потолки в вашем складе 6 м высотой, теоретически можно увеличить загрузку примерно в 2,5 раза.

Оптимизация склада: с чего начать

Всё начинается с объективного сбора и анализа цифр.

1. Проведите ревизию текущих параметров
   Соберите любые доступные данные о работе склада, например:
   • число заказов за смену;
   • среднее время от приёма заявки до отправки;
   • доля ошибок при комплектации;
   • количество возвратов из-за брака или неправильного подбора товара;
   • число пересборок (повторных сборок) заказов;
   • объём списанного товарного запаса;
   • частота простоев сотрудников и техники;
   • средняя продолжительность простоев (в том числе из-за ремонтов).
   Даже если эти показатели фиксируются вручную — это ваш отправной пункт.
2. Сопоставьте результаты с отраслевыми эталонами
   Сравните свои показатели с общепринятыми KPI для складской логистики в вашем сегменте рынка:
   • производительность сборщика – 80–100 заказов за смену;
   • время упаковки одного заказа – не более 80 секунд;
   • уровень отгрузки с первого раза – 98 % и выше;
   • потери (дефекты, брак) – до 0,5–1 % от товарооборота.
   Если ваши метрики ниже, это не «штатная ситуация», а «дыра» в бюджете.
3. Выделите ключевые точки роста
   Не пытайтесь охватить всё сразу — выберите 2–3 критичных направления, где потери или неэффективность наиболее заметны. Например:
   • частые пересборки → улучшите точность при комплектации;
   • высокие списания → ужесточите контроль остатков и инвентаризацию;
   • простои оборудования → оптимизируйте маршруты техники и пересмотрите регламент работ.
   4. Двигайтесь пошагово: одно изменение — одна метрика — одна оптимизация.

 

 

Любая задержка или недопонимание между складом и отделом продаж сразу отражаются на уровне сервиса. Клиенты ждут свои заказы дольше, менеджеры получают претензии, а складские сотрудники — дополнительные задачи. Обычно такие проблемы возникают, когда поступают спонтанные заявки без заранее согласованного графика отгрузок. Отдел продаж отправляет заявку сразу после общения с клиентом, а склад оказывается не готов — не хватает ресурсов, документов или свободного места для погрузки.

Недостаток точной, актуальной информации об остатках превращает рабочие процессы в постоянную борьбу с неопределённостью. Каждый отдел смотрит в свою программу. Продажи ведут заказы в 1С, складчики работают в WMS, и в итоге данные расходятся. Из-за этого сотрудники тратят время на выяснение и сверку цифр, вместо того чтобы сосредоточиться на выполнении задач.

Причины конфликтов между отделами

В основе большинства конфликтов – простой разрыв информации. Отдел закупок и продаж не видит реальной загруженности склада, а склад — не в курсе маркетинговых акций или срочных клиентских запросов. Из-за этого легко допустить ситуацию, когда на приёмку новых партий просто не хватит мест или сотрудников.

Ещё одна распространённая ошибка — отсутствие планирования товаропотоков в разрезе пиковых нагрузок. Например, акции и сезонные распродажи могут многократно увеличить объём отгрузок, а склад не успеет подготовить площадки и технику для приёма товара. В итоге часть заказов встанет «в очередь», а клиенты получают задержку.

Усугубляют проблему и разрозненные учетные системы. Когда менеджеры по продажам работают в одной программе, а складские работники в другой без надёжной интеграции, данные приходят с разной задержкой и могут противоречить друг другу. Такой «информационный шум» приводит к тому, что каждая команда защищает свою правоту, вместо того чтобы совместно искать оптимальный выход из ситуации.

Ошибки при взаимодействии склада и отдела продаж

Когда отдел продаж присылает заявку сразу после разговора с клиентом, а склад не успел проверить наличие товаров и подготовить документы, начинается путаница. Менеджеры обещают сроки, которых склад физически не может выдержать. В итоге часть заказов задерживается, часть — «зависает» в ожидании сборки, а клиенты получают плохой сервис.

Отсутствие информационного обмена

Отдел продаж работает в одной учетной системе, а склад — в другой. Данные о поступлениях и отгрузках не синхронизируются, поэтому одни сотрудники видят одни остатки, другие — другие. Из-за этого приходится тратить время на сравнение цифр и выяснение, кому на самом деле сколько товара доступно, и отношения между отделами портятся.

Неправильное планирование товаропотоков

Если не учитывать загрузку склада при планировании акций или приемки новых партий, сотрудники сталкиваются с одновременным потоком входящего и исходящего товара. Не хватает погрузочной техники, места под приход и людей для обработки. В результате ни поступления, ни отгрузки не идут по графику, и отделы снова начинают искать друг в друге виноватых.

Конфликты из-за зарплаты и мотивации

Когда кладовщики делают одинаковую работу, но получают разную оплату без понятного критерия, растет недовольство. Те, кто зарабатывает меньше, открыто сравнивают свои ставки с коллегами и чувствуют несправедливость. Это приводит к утрате мотивации у части команды и к постоянным спорам о том, кто вкладывается в общий результат больше.

Реальные примеры конфликтов на складе

В жизни таких случаев было немало. Кладовщики жаловались, что за ошибки в комплектации платят все наперёд, даже те, кто не причастен к проблеме. Или новый начальник хотел внедрить сканеры и автоматизацию, а ветераны склада саботировали нововведения, потому что привыкли к бумажным журналам. Все эти ситуации мешают работе и портят атмосферу.

Конфликт из-за ошибок и штрафов

Когда заказ собирают с ошибками, а маркетплейс или клиент возвращает товар, убытки кладовщики распределяют поровну. Те, кто работал безупречно, считают это несправедливым. В результате недовольство выливается в постоянные упрёки, и сотрудники начинают бояться брать на себя ответственность.

Конфликт между новым руководством и старой командой

Новое руководство приходит с идеей внедрить системы учёта и ТСД, а опытные кладовщики отказываются менять привычки. Они продолжают заполнять документы вручную и «забывают» сканировать товары. Руководителям приходится привлекать сторонних специалистов, устраивать конкуренцию между «новыми» и «старыми», чтобы показать выгоды автоматизации и сломать сопротивление.

Методы оптимизации взаимодействия

Интеграция систем и процессов. Первый шаг к стабильной работе склада и смежных отделов – описание всех процессов и автоматизация. Для этого нужно расписать каждый этап — приёмку товара, хранение, комплектование и отгрузку — и определить ключевые показатели: скорость обработки заказа, точность сборки, время простоя. После этого внедряют WMS, настраивают обмен данными с учётной системой (например, 1С) и заводят единую «доску задач». В результате все видят актуальные остатки, статусы заявок и могут сразу отследить, где возникла задержка и кто отвечает за её устранение.

Любую заявку или замечание регистрируют в одной системе. Когда менеджер отдела продаж формирует заказ в CRM, информация автоматически поступает в WMS, становится доступной операторам склада. Ошибки из-за «потерянных» бумаг или несинхронизированных таблиц уходят в прошлое. Вся история движения товара хранится в одном месте. Руководители в режиме реального времени видят, как меняется загрузка склада, кто из сотрудников отстаёт от плана.

Улучшение коммуникации между отделами

Для разбора спорных ситуаций, привлекают «нейтральных» участников: менеджеров из других филиалов, специалистов технической поддержки или внешних консультантов по логистике. Они без эмоций оценивают процессы, отмечают узкие места — нехватку техники в пиковые часы, лишние пересечения приёмки и отгрузки — и выносят рекомендации по корректировке графиков.

Одновременно важно пресекать любые попытки сотрудников обвинять друг друга. Работники склада и менеджеры по продажам должны осознавать: не важно, кто «виноват» в задержке — главное вместе найти выход и скорректировать план. Жёсткий, но честный разговор руководителя о том, что взаимные упрёки недопустимы, помогает перевести диалог в конструктивное русло.

Готовые решения для устранения конфликтов

Мотивация сотрудников складывается из общих показателей склада и отдела продаж: снижение процента брака, сокращение времени обработки заказа, минимизация возвратов. В этом случае заинтересованы все — кладовщик, менеджер по продажам, начальник цеха отгрузки.

Перед сотрудниками надо ставить реалистичные и растущие цели. Например, в первом месяце снизить среднее время приёмки на 5 %, а во втором — ещё на 3 %. Или постепенно уменьшать процент ошибок при сборке заказов. Такой подход даёт каждому сотруднику чувство удовлетворенности. Динамика видна, команда стремится выполнять задачи качественно и дружно.

Типичные ошибки в организации взаимодействия

Отсутствие единой информационной платформы. Когда отдел продаж работает в одной системе, а склад в другой, данные об остатках и заказах не синхронизируются. В итоге каждый департамент «видит» свои цифры, а выяснение реального статуса товара превращается в ежедневный квест.

Плохо прописанные бизнес-процессы. Если не зафиксировать и не согласовать алгоритм действий при приёмке, хранении, комплектовании и отгрузке, сотрудники начнут действовать как привыкли. Это приводит к путанице, пропускам этапов и постоянным спорам на тему, кто, на каком шаге допустил ошибку.

Игнорирование пиковых нагрузок. Акции, распродажи и крупные поставки без согласования с логистикой создают двойной «трафик» на складе. Сотрудники одновременно пытаются принять и отправить товар. В итоге техника перегружена, документов не хватает, менеджеры продаж не готовы корректировать сроки.

Нечёткое распределение ролей и ответственности. Когда непонятно, кто отвечает за обновление наличия (складчик или менеджер), кто согласует сроки отгрузки (отдел продаж или логистика), начинаются перекладывания вины. Каждый ждёт, что кто-то другой решит проблему, а в итоге заказ остаётся висеть.

Отсутствие регулярного аудита процессов. Без периодических проверок узкие места долго остаются незамеченными. Из-за этого проблемы с планированием, мотивацией и синхронизацией накапливаются, пока не выливаются в крупный конфликт.

Наказание вместо мотивации. Штрафы за ошибки в комплектации или задержки по вине другого отдела демотивируют коллектив. Сотрудники начинают бояться брать на себя инициативу, учатся сглаживать цифры, лишь бы избежать санкций.

Нет прозрачных KPI и отчётности. Когда не определены чёткие метрики для склада и отдела продаж, сравнивать их эффективность бессмысленно. Склад не понимает, какие показатели хочет увидеть отдел продаж, а отдел продаж — на каких данных основывать свои обещания клиентам.

 

 

Эффективность контроля товарных запасов напрямую влияет на доходы магазина. Если товар исчезает с полок — это упущенная прибыль. А вот избыточные запасы напротив — «замораживают» оборотный капитал. Нераспроданный товар часто идет под списание из-за истекшего срока годности.

Классификация товарных запасов

Товарные запасы — это ассортимент продукции, отложенный на хранение на складе до момента продажи. В организациях сферы услуг – это расходные материалы, комплектующие и запасные детали (например, в салоне красоты – косметика. краска для волос).

По назначению их делят на четыре группы:
• операционные — материалы для ежедневных продаж;
• резервные (страховые) —  на случай дефицита товара;
• сезонные — покрывают всплески спроса в пиковые периоды;
• специальные (целевые) — для конкретных мероприятий или VIP-покупателей.

Оценка объёма товарных остатков ведётся тремя способами: в натуральных единицах (например, 150 пачек печенья), в денежном выражении (например, стоимость всего склада — 750 000 ₽), во временных интервалах (скажем, запас печенья рассчитан на три дня продаж).

Методы управления товарными запасами:
– опытно-статистический: анализ накопленных данных об обороте и сезонных колебаниях;
– экспертный: оценка будущих потребностей на основании прогноза специалистов;
– пропорционального отклонения: сопоставление фактических остатков со средними величинами за прошедший период;
– технико-экономический: расчёт нормативов по каждой товарной группе с учётом закупочных, логистических и складских затрат.

Расчёт срока покрытия
Для определения, на сколько дней хватит текущего запаса, остаток делят на среднесуточный расход. Если не хватает до следующей поставки, запускают ускоренную заявку поставщику. При избытке выясняют причины (ошибки планирования, низкий спрос) и запускают программы стимулирования сбыта.

Контроль оборачиваемости
Коэффициент оборачиваемости рассчитывают как отношение объёма продаж за период к средней величине запасов. Высокий коэффициент говорит об оперативном движении товаров, низкий — о риске затоваривания.

Системы мониторинга и автоматизация
• Метод «красной черты»: при достижении заданного минимума система автоматически формирует заявку на пополнение.
• Двухкорзинная (двухсекционная) схема: склады делятся на «рабочую» и «резервную» секцию; при опустошении первой остаток берётся из второй, а «рабочий» сектор тут же заказывается заново.
• ABC- и XYZ-анализ: выделение в группе товаров самых важных позиций (по объёму продаж или по стабильности спроса) для приоритетного контроля.

Документальный учёт
– Вручную: карточки ТОРГ-28 или аналогичные формы. Подходит при небольшом ассортименте.
– Автоматизировано: специализированные программы (ERP/1С и др.) дают мгновенный отчёт об отклонениях от норм, помогают планировать закупки и оптимизировать складские операции.

Взаимодействие с поставщиками и внутренние переналадки
• Регулярный анализ договоров и условий поставок (сроки, минимальные объёмы, штрафы за просрочку).
• Внутренние перемещения между складами и магазинами для выравнивания остатков и уменьшения логистических затрат.

С 2021 года учёт товарных запасов в России ведётся по новым правилам — ФСБУ 5/2019 «Запасы». Переход на этот стандарт позволяет унифицировать учёт и получать более достоверные данные для управления.

Ручное управление и учет в Excel

Ручное управление товарными запасами в Excel может быть эффективен для небольшого бизнеса. Ключевые действия: отслеживание движения, прогнозирование и анализ запасов с помощью формул и шаблонов. 

Использование программ складского учета

Складские системы автоматизируют учёт и управление запасами в реальном времени. Отслеживает приемку, отгрузку, перемещения, инвентаризацию со сканером, контроль серийных номеров, сроков годности. Они формируют отчёты, помогают выстроить точные закупки и продажи.

Ключевые функции программ:
• учёт остатков: мониторинг наличия, характеристик товара (цена, срок годности, серия);
• автоматизация операций: приёмка, отгрузка, списание, пересортица;
• управление заказами: автозаявки поставщикам по детективу остатков и прогнозам, приёмы предзаказов клиентов;
• документооборот: автоматическая печать накладных, ордеров и счет-фактур;
• аналитика: отчёты и графики для планирования закупок и оценки эффективности;
• мультисклад: единство базы для филиалов и учёт межскладских перемещений.

Варианты решений

Базовые учётные системы — только приём-отгрузка и отчёты.

WMS-приложения — полный контроль логистики, задач и маршрутов сотрудников.

Облачные платформы — доступ из любого места через интернет без установки софта.

GMROI: формула и значение

GMROI (рентабельность товарных запасов) — это финансовый показатель, который измеряет, сколько прибыли приносит каждый вложенный в запасы рубль.

Формула расчета: GMROI = Валовая прибыль / Средняя стоимость запасов. Значение GMROI, превышающее1, означает, что запасы приносят прибыль. А чем оно выше, тем эффективнее бизнес управляет запасами и получает доход. 

Оборачиваемость товарных остатков: формулы и нюансы

Оборачиваемость запасов отражает, как быстро товары реализуются и снова пополняются. При этом важны два показателя:

Коэффициент оборачиваемости — показывает, сколько раз средний уровень запасов «пробежал» за отчётный период (обычно год).
Формула:
Оборачиваемость = Объём продаж / Средний запас
где Объём продаж может браться в виде общей выручки или себестоимости проданного, а Средний запас = (Остаток на начало периода + Остаток на конец) / 2.

Оборачиваемость в днях – показывает, за сколько календарных дней в среднем реализуется имеющийся товар.

Два способа расчёта:

Дни = (Средний запас × Число дней в периоде) / Объём продаж

Дни = 365 / Коэффициент оборачиваемости

Как рассчитать средний товарный запас

Средний уровень запасов можно определить двумя способами:

Упрощённый — складывают остатки на начало и на конец периода и делят сумму на два.

Детальный — суммируют ежедневные остатки и делят на число дней в периоде.

Простой метод удобен при краткосрочном анализе (неделя–месяц), а подробный – когда нужно сгладить разовые всплески закупок или распродаж.

Упрощённая формула применяют для быстрого подсчёта среднего запаса за одну-две недели или за календарный месяц.

Средний запас = (Остаток в начале периода + Остаток в конце периода) / 2

Например:
На складе 1-го числа находилось 200 шт. продукции, к 30-му их осталось 260 шт. Средний запас = (200 + 260) / 2 = 230 шт.

Более детальный расчёт (на основе ежедневных остатков)

Применяют, если в середине отчётного периода наблюдаются резкие колебания запасов.

Формула:
Средний запас = (S₁ + S₂ + … + Sₙ) / n
где S₁…Sₙ – остатки товара на каждый день, n – число дней в периоде.

Пример: в течение 10 дней на складе ежедневно фиксировали остатки:
120, 110, 130, 125, 115, 140, 135, 145, 150, 155 шт.
Сумма = 1 325, делим на 10 → в среднем 132,5 шт.

Вместо ежедневных сводок можно брать точки учёта на начало каждого месяца и на конец периода.
Например, для полугодия:
(Остаток на 1 янв + Остаток на 1 фев + … + Остаток на 1 июл + Остаток на конец июня) / 7

Ошибки при расчете и интерпретации товарных запасов

Не учитывать сезонность при планировании запасов – большая ошибка. Из-за этого компании получают либо слишком большой, либо недостаточный объём товара на складе. Это ведет к издержкам.

Основные минусы игнорирования сезонности
• Нехватка товара в пиковый период
Когда прогноз составлен без учёта роста спроса в сезон распродаж или праздников, склады быстро опустевают. Это – причина потерянных сделок.
• Избыточные остатки в «тихое» время
При непрогнозируемом снижении спроса после пика возникает переизбыток продукции. В итоге она простаивает, требует дополнительных затрат на хранение и может устареть.
• Искажённое прогнозирование
Неверная картина потребностей на следующий период.
• Неточные показатели эффективности
Показатели оборачиваемости, среднего запаса и других KPI при расчёте «вслепую» не отражают реальной картины. Это ведет к ошибкам в работе менеджеров.

Как избежать типичных просчётов

Включать сезонность в прогноз. Собирайте и анализируйте историю продаж по месяцам, неделям и дням, чтобы выявить повторяющиеся пики и провалы спроса.

Гибко корректировать параметры. Пересматривайте точку заказа и уровень страхового запаса в зависимости от текущих продаж и прогноза на следующий сезон.

Интегрировать ABC/XYZ-анализ. Разделяйте товары не только по объёму продаж (ABC), но и по предсказуемости спроса (XYZ). Это поможет точнее настраивать параметры для каждой категории.

Проводить периодический ревью. Ежеквартально или по завершении сезона сверяйте фактические данные с прогнозом, выявляйте отклонения и корректируйте модели для будущих расчётов.

Оптимизация товарных запасов

Объёмы продукции на складах надо регулярно соотносить с реальными потребностями рынка. Это сократит расходы на хранение, поможет избежать просрока, а освободившиеся средства можно направить в оборот. В основе оптимизации – аналитические приёмы (ABC- и XYZ-анализы) и автоматизированные системы учёта.

Методы оптимизации

ABC-анализ: классификация по доле в общей выручке — от наиболее приоритетных (группа A) до наименее значимых (C).

XYZ-анализ: сегментация по стабильности спроса — от равномерно потребляемых (X) до «капризных» позиций с непредсказуемым спросом (Z).

Прогнозирование продаж: применение исторических данных, сезонных и маркетинговых факторов для предсказания будущего спроса.

Внедрение складских систем: ПО автоматически отслеживает остатки, рассчитывает точки заказа и формирует заявки поставщикам.

 

 

От того, как вы считаете товары на складе, во многом зависит успех вашего магазина. Учёт помогает видеть, что осталось на полках, вовремя менять ассортимент и быстро разбираться, почему упали продажи. В этой статье расскажем, как наладить и вести товарный учёт.

Понятие и виды товарного учета

Товарный учёт — это подробная фиксация всех операций с товарами: закупка, хранение, продажа, перемещение, возврат и т. д. Без точных данных о том, какие группы товаров, в каком количестве есть на складе, вы не сможете правильно спланировать новые поставки или списать устаревшие позиции.

В магазине обычно используют три системы учёта — каждая помогает решать свою задачу.

Оперативный учёт. Это ежедневный контроль: сколько осталось товара, когда нужно сделать новый заказ, сколько денег в кассе. Помогает вовремя реагировать на изменения в продажах.

Бухгалтерский учёт. Тут собирают все документы по приходу и расходу денег: счета, чеки, накладные. Благодаря этому владелец видит, какую прибыль магазин приносит, где можно оптимизировать затраты.

Складской учёт. Контроль того, что находится на складе: виды товаров, их количество, сроки годности. Отслеживает залежавшиеся позиции, позволяет оперативно закупать только нужный товар. Его можно вести по партиям, по сортам или комбинировать оба подхода.

Зачем вести учет товаров в магазине

Полный контроль над движением товара. Вы всегда будете знать, когда, по какой цене закупили продукцию, когда продали, сколько получили выручки.

Чёткое планирование закупок. Видя остатки на складе, вы не переплатите за ненужные товары и будете покупать только то, что пользуется спросом.

Эффективное использование оборотных средств. Без залежавшихся позиций освободятся деньги, которые начнут работать. Будет меньше простаивающих запасов, ниже складские расходы, выше рентабельность.

Снижение рисков мошенничества. Когда все операции отражены в учёте, сложнее скрыть недостачу или воровство. Вы быстро обнаружите расхождения и точно будете знать, какая сумма должна остаться в конце дня.

Необходимость при широком ассортименте и сезонных товарах. Особенно важно в магазинах одежды, обуви, автозапчастей, стройматериалов, продуктовых, где ассортимент меняется и завязан на сезонность.

Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле

Бухгалтерский учёт — это «чёрный ящик» для всех денег, связанных с товарами. Он фиксирует каждую закупку, продажу, списание и расчёт налогов. Благодаря этому вы:

• всегда видите реальную прибыль и все расходы;
  • имеете точные данные для своевременной и корректной отчётности перед налоговой;
  • можете убедиться, что бизнес работает законно и без штрафов;
  • анализируете, куда тратятся деньги, и на чём можно сэкономить.

Учет поступления товаров

Когда вы получаете новую партию товара, в накладной всегда указывают, что за товар, кто его поставил и какой НДС к нему применяется. После приёмки учитываете эту партию в приходе и сразу думаете о наценке. В рознице обычно закупают товары по той цене, которую предлагает поставщик (отпускная или оптовая цена).

Важно не запутаться в понятиях «закупочная цена» и «себестоимость», иначе рискуете работать себе в убыток. Закупочная цена – это то, сколько вы реально выложили за товар — цена поставщика плюс НДС (минус скидки, если они были). Себестоимость – это закупочная цена и все сопутствующие расходы: аренда магазина, оплата работников, доставка, упаковка.

Наценка – делается не от закупочной цены, а от себестоимости. Иначе можно поставить слишком маленькую (не покроет расходы) или слишком большую (товар не купят).

Чётко разделяйте «сколько заплатили за товар» и «сколько он реально стоил с учётом всех расходов». Тогда ваша наценка будет корректной, и магазин будет приносить прибыль, а не убытки.

Учет реализации и возврат товаров

Каждая продажа фиксируется в чеке — кассовом или товарном. Это помогает контролировать товар, соблюдая закон 54-ФЗ. Как только товар продан, он «выходит» из учёта. В конце смены кассир заносит всю выручку в приходно-кассовый ордер.

Если что-то испортилось, украли или просто списали — это тоже оформляется как выбытие. Аналогично, когда возвращаете брак поставщику или покупатель приносит товар обратно, вы отражаете это как возврат.

Все эти события — продажи, списания, возвраты — отражаются в бухгалтерских проводках. Благодаря этому вы всегда видите точный объём продаж и реальную выручку.

Инвентаризация и учет товарных остатков

Лучше всего сверять остатки в конце каждой смены. Так можно сразу увидеть расхождения. Если товарный учёт ведётся вручную, проверку делают ежедневно. Самый надёжный способ получить точные цифры — проводить периодическую инвентаризацию. Регулярная сверка помогает выявить недостачи, излишки, пересортицу. При реальной недостаче оформляют акт о списании товара, чтобы списать его с баланса и избежать «висящих» позиций в учёте.

Методы ведения товарного учета

В торговле есть ручной и аналитический методы. Можно обойтись простым «ручным» учётом или перейти на автоматизированную систему. В первом варианте предприниматель сам ведёт записи в тетради или блокноте, фиксируя общие суммы закупок и продаж. Например, Василий каждое утро записывает, на какую сумму закупил овощи и фрукты, а вечером – общую выручку. В конце дня у него получается цифра остатка — скажем, 15 000 рублей — но он не знает, сколько из этого кабачков, а сколько яблок. Понятно лишь, что часть товара разошлась быстрее, а часть залеживается, но без разбивки по позициям точной информации нет. Из-за этого сложно понять, какие продукты стоит докупить, а какие — убрать из ассортимента.

При аналитическом подходе на каждом этапе — от прихода товара до продажи — используется программа. Оля, владелица магазина электроники, сканирует каждую коробку с наушниками или кабелем при поступлении и при продаже. Система тут же обновляет остатки по каждой модели: сколько осталось наушников одного бренда, сколько другого, по какой цене они были закуплены, а по какой проданы. Такая детализация позволяет видеть точные остатки, отследить, какие позиции уходят лучше в конкретный сезон. Оля вовремя заказывает популярные товары, устраняет недостачи.

Суммовой метод подходит для маленьких точек с ограниченным ассортиментом, когда нужно свести учёт к минимуму. Аналитический помогает выстроить грамотную стратегию закупок с опорой на цифры по каждой позиции.

Ручной учет

Когда все расчёты идут в обычной тетради, продавец сам записывает в столбиках поступления, продажи, расходы и остатки — это ручной учёт. Допустим, Катя в небольшом цветочном киоске каждое утро записывает, сколько тюльпанов и гвоздик пришло, а вечером вписывает, сколько всего продала, какая выручка получилась. По этим данным она вычисляет, сколько осталось на стендах, но уже не знает, например, сколько из оставшихся букетов составляют розы, а сколько — хризантемы.

В конце смены приходится сверять реальные коробки с записями в журнале. Если обнаруживается недостача, понять, в какой именно момент ушли лишние товары, почти нереально. Да и описки с цифрами в столбиках — дело обычное.

Поэтому бумажный учёт годится только для небольших точек с парой-тройкой наименований. Как только ассортимент растёт, а товарооборот ускоряется, владельцы переходят на программы или онлайн-сервисы.

Учет в электронных таблицах

Когда вместо бумажного журнала люди заводят учёт в Excel или Google-таблицах, это тоже остаётся ручным вводом, только в цифровой форме. Всё равно каждую строку и каждую цифру вписывает человек, и от ошибок никто не застрахован. Представьте, что Олег, работая вечером после открытия магазина, по невнимательности перенёс в колонку «Количество» вместо 50 штук — 500. Наутро система показывает, что у него в запасах целая партия шоколадок. Олег откладывает повторный заказ, хотя на полках на самом деле уже пусто.

Или наоборот: неверно указанная цена в таблице приводит к тому, что противоречивая информация идёт прямиком в кассу, отчёты по выручке и остаткам расходятся, деньги «теряются» между строк. В длинной цепочке продаж одна ошибка на старте способна обернуться недостачей, заморозкой оборотных средств, простоев в поставках.

Электронные таблицы убирают бумажную волокиту, но совсем избавить от человеческого фактора не позволяют. Если ассортимент разрастается, а заказы всё чаще составляют десятки наименований, владельцам магазинов пора переходить на специализированные системы.

Автоматизированный учет

Когда ассортимент разрастается, руководитель магазина всё чаще обращается к специальному ПО для учёта товаров. Программа сама фиксирует любые расхождения между приходом и продажами, показывает, на каком этапе, кем была допущена ошибка, предупреждает о дефиците.

По статистике, всё больше предприятий малого бизнеса переходит на автоматизированные сервисы. Они дают не просто цифры в отчётах, а понятные аналитические выкладки, на которых можно строить грамотную стратегию закупок и контроля сотрудников.

Последствия неправильного ведения учета

Неправильный учёт товаров приводит к сбоям в поставках и кассовым разрывам. Вы не будете точно знать, какие позиции уже на исходе, что лежит без движения. Вслед за этим следуют ошибочные управленческие решения, потеря времени на выяснение причин расхождений и, как следствие, прямые убытки.

Кроме коммерческих рисков, у предпринимателя появляются финансовые санкции. За несоблюдение правил бухгалтерского учёта организация может получить штраф по статье 120 Налогового кодекса, а должностное лицо – по статье 15.11 Кодекса об административных правонарушениях.

Налоговые органы считают грубым нарушением отсутствие первичных документов, счетов-фактур и регистров бухгалтерского учёта. Аналогично квалифицируется многократная (две и более за год) несвоевременная или неправильная фиксация активов и хозяйственных операций. В результате такие нарушения могут обернуться штрафами и проверками.

Советы по выбору метода учета товаров

Прежде всего оцените масштабы вашего бизнеса и ассортимент. Если вы работаете с небольшим количеством позиций и невысоким товарооборотом, то учёта в бумажном журнале или электронных таблицах достаточно. Как только число наименований и объём продаж начинают расти, стоит задуматься о переходе на специализированное решение.

Анализируйте частоту операций. При редких поставках и отгрузках ручной ввод данных не создаёт большой нагрузки. Когда поступления и продажи происходят ежедневно или многократно в течение дня, автоматизация с использованием штрих-кодов и интеграции с кассовым оборудованием сводит ошибки к минимуму.

Учитывайте бюджет. Бесплатные программы и таблицы подходят на старте, но требуют значительных ручных усилий. Платные облачные сервисы или ERP-системы требуют инвестиций в лицензии и внедрение, но обеспечивают расширенный функционал, сокращают издержки.

Обратите внимание на уровень автоматизации. Возможность сканирования штрих-кодов, массового импорта и экспорта данных, синхронизации с кассой помогает поддерживать актуальные остатки без ручной правки. Наличие встроенных уведомлений о критических запасах, готовых отчётов по продажам ускоряет работу.

Важен и вопрос интеграции с другими инструментами бизнеса. Если учётная система может обмениваться данными с онлайн-кассой, складской программой, CRM или интернет-магазином — это упрощает работу и снижает риск «потерять» информацию при переносе из одной платформы в другую.

Не забудьте оценить квалификацию сотрудников и возможности обучения. Простые интерфейсы и минимальный набор функций быстрее осваиваются персоналом. Для сложных систем потребуется время на настройку и обучение. Зато при большом товарообороте такая автоматизация себя оправдывает.

Поищите решения с опцией тестового периода. Демоверсии позволят проверить, насколько программа соответствует вашим бизнес-процессам, удобна ли в эксплуатации, решает ли необходимые задачи.

Думайте о масштабируемости. Хорошая система учёта должна легко адаптироваться к росту ассортимента, расширению точек продаж и увеличению оборота без необходимости замены ПО.

 

 

В январе предприниматель Алексей запустил свой магазин на маркетплейсе Ozon. Он закупил оптом домашние тренажёры — гантели, коврики для йоги, эспандеры, степ-платформы — и выставил их на продажу. В январе–феврале спрос взлетел: покупатели стремились выполнить новогодние обещания привести себя в форму. Первая партия разошлась за считанные недели. Алексей сделал большую дозакупку, которая потом осталась лежать на складе. К весне выяснилось, что обновлённый запас практически не движется. Спорттовары превратились в неликвид.

Неликвидным называют товар, который долго не удаётся сбыть. Срок — зависит от сферы и специфики бизнеса. Например, в булочной хлеб и выпечка становятся неликвидом на следующий день, а завод по производству строительной техники может хранить экскаваторы и краны несколько лет, прежде чем они выйдут из оборота. Но для любой компании актуален вопрос: что делать с залежавшимся товаром?

Что делать если много неликвида?

Есть несколько способов избавиться от неликвида. Можно устроить распродажу. Объявить акцию или скидки к празднику, «уронив» ценник, пусть даже ниже себестоимости. Можно вернуть товар поставщику. В договоре часто есть опция возврата по 40–60 % от закупочной стоимости.

Или простимулировать продавцов, пообещав им премии за реализацию проблемных позиций. При этом еще разместить неликвид на «главной» сайта, первых страницах каталога, разослать рассылку или поднять в выкладке офлайн-магазина.

Если розничные методы не сработали, есть возможность оптовой перепродажи другим предпринимателям. Сделать это можно на специализированных онлайн-площадках. Еще один вариант — сдать товар в комиссионный магазин, хотя здесь придётся мириться с существенным дисконтом. И последний вариант – утилизация.

Определение неликвидных активов

Выявить неликвид помогает анализ оборачиваемости за определённый отрезок времени. Он покажет, сколько раз товар «проходил» через продажу в выбранный период. Чем чаще продукт реализуется, тем выше его ликвидность.

Сначала вычисляют средний запас: суммируют стоимость остатков на начало и на конец периода и делят результат на два. После этого общую длительность периода (в днях) делят на число оборотов — такую же величину, которая показывает, сколько раз товар был продан в этот же интервал. Полученная цифра отражает среднее количество дней, необходимое для одного полного цикла реализации. Такие расчёты проводят для каждой товарной позиции.

Различия между ликвидными и неликвидными активами

Ликвидные активы легко превращаются в деньги без значительной потери стоимости, а неликвидные активы — это активы, которые сложно или невозможно быстро продать по рыночной цене. 

Причины появления неликвидных активов

Ошибки в прогнозах и сезонность. Например, к концу лета накопилось слишком много босоножек, а спрос на них упал. Задержки в поставках тоже мешают. Продукт приходит позже оговорённого срока, его уже некогда продать.

Высокая цена. Если конкуренты предлагают цены ниже, есть риск остаться с непроданными запасами.

Брак. Бракованные или повреждённые позиции лежат дольше, даже если на них делают скидку.

Плохой учёт. Без надёжной системы управления легко допустить складской дисбаланс.

Технологическое устаревание. Например, обычные зарядки вытеснили новые быстрые.

Много аналогов. Когда на рынок выходят десятки аналогичных предложений, конкуренция обнуляет вашу маржу, запасы залеживаются.

Неудачные эксперименты. Экспериментальные заказы часто оказываются провальными. Без предварительных тестов новая продукция может просто не найти своего покупателя.

Риски, связанные с неликвидностью

Неликвидные активы трудно продать без скидок. Из-за этого компания теряет деньги. Если не хватает выручки, растут долги.
Поставщики и банки перестают доверять, усложняют расчёты. Приём денег задерживается, выплаты по кредитам срываются. Это может привести к банкротству и закрытию бизнеса.

Кроме того, на малоликвидном рынке трейдеры не успевают быстро входить и выходить из сделок. Из-за этого даже верные прогнозы превращаются в потери. Задержки в расчётах по ценным бумагам вызывают цепочку проблем. Контрагент без денег задерживает всю систему и вносит нестабильность.

Выявление и бухгалтерский учет неликвида

Определение неликвида: товар или материал, не реализованный в течение установленного корпоративного срока оборачиваемости (например, 6–12 месяцев).

Регулярная инвентаризация: сравнение фактических остатков со стандартными нормами запаса.

Акт на неликвид: фиксирует наименование, количество, дату последней продажи или списания.

Отражение в бухгалтерии:
• Списание по факту (Дт 94 «Нематериальные и прочие активы» – Кт 41 «Товары»).
• Создание резерва под возможные потери (Дт 91 / «Прочие расходы» – Кт 63 «Резервы под снижение стоимости активов»).

Мониторинг изменений: ежемесячный пересмотр остатков, корректировка резервов.

Как избежать появления неликвидного товара

Во-первых, необходимо детально анализировать спрос и сезонные колебания перед каждой закупкой. Понимание пиков и спадов продаж позволяет снизить риск закупки избыточных партий, которые потом долго лежат на складе. Один из ключевых инструментов здесь – политика «точно в срок» (just in time). Заказывая товар небольшими, но регулярными партиями, вы уменьшаете остатки, освобождаете оборотный капитал.

Во-вторых, ассортимент стоит разделить на «быстрый» и «медленный». Для каждой группы разработать собственные планы продвижения. Товары с высокой оборачиваемостью могут идти по стандартным каналам, а для медленно продающихся позиций потребуется больше маркетинговых усилий — акции, скидки, кросс-продажи. Важна гибкость поставщиков. Договаривайтесь о более частой доставке небольших партий, чтобы в случае спада спроса не оказаться с залежавшимся товаром.

Регулярная ревизия ассортимента помогает вовремя заметить «отстающие» позиции и принять меры — снизить закупочные объемы или изменить стратегию продаж.

Признаки и метрики неликвидности в финансовой отчётности
Для контроля уровня ликвидности запасов используют несколько ключевых метрик. Коэффициент оборачиваемости запасов, вычисляемый как соотношение себестоимости продаж к средней величине остатков, показывает, сколько раз в год товар «оборачивается» через продажи. Если этот показатель стабильно ниже 4–6 раз в год, стоит насторожиться, проверить причины застоя.

Другой важный критерий – дни товарных запасов — 365 поделённые на коэффициент оборачиваемости. Растущее число дней хранения говорит о том, что товар лежит слишком долго, может стать неликвидом. Чтобы оценить, насколько резервами покрыты возможные потери, используют коэффициент покрытия резерва. Это соотношение суммы резервов под снижение стоимости активов к величине оцениваемых неликвидных остатков. Оптимально, когда этот показатель близок к 100 %.

Также важно следить за долей просроченной дебиторской задолженности. Её рост часто коррелирует с ухудшением общей платежеспособности контрагентов и отражается на оборачиваемости запасов. Наконец, тренд изменения остаточной стоимости товаров в отчётности за квартал или год подскажет, насколько быстро падает их цена. Снижение на 10–15 % и более – сигнал к контролю закупочной политики.

 

Розничные и оптовые торговые точки, производства, интернет-продавцы – всем необходим учёт складских запасов. Задача склада – фиксировать каждую позицию и операции с ней (приёмку, перемещение, выдачу). Если складской учёт ведется правильно – физические остатки совпадают с тем, что прописано в документах.

 

Документооборот и учет

Эффективное управление складом невозможно без налаженного документооборота. Складской учет обеспечивает контроль за движением и состоянием товарно-материальных ценностей. Он фиксирует каждую операцию от момента поступления до отпуска продукции. Так предприятие получает данные для планирования запасов, оптимизации хранения, повышения скорости обработки заказов. Для контроля запасов важно документировать все перемещения продукции на складе. Документировать можно любым способом: на бумаге, записывая все в журнал, либо в компьютере – в таблицах Excel или специализированных программах. Способ зависит от масштабов компании и объемов товара. Чем шире ассортимент – тем труднее делать учет по старинке, вручную. Нужна специальная программа.

Основные виды документов для складского учета: приходные и расходные документы (накладные, ордера), документы для внутреннего перемещения (требования-накладные, акты), бумаги для учета хранения и списания (карточки, ярлыки, акты).

 

Базовые понятия

Складской учет – процесс регистрирования и обработки информации о количестве товаров, материалов и комплектующих на складе. В него входят операции прихода, хранения, перемещения и выбытия, результаты инвентаризаций. Складской учет можно вести вручную. Но чаще всего современные предприятия делают это в автоматизированных WMS/ERP-системах.

Документооборот на складе – состоит из создания, передачи, хранения, учета бумаг, которые фиксируют перемещение продукции и операции с ней. Это могут быть бумаги и электронные документы. Например, приходные и расходные накладные, товарно-транспортные накладные, акты расхождений, реестры проверок, отчеты о переоценке остатков и др.

 

Одна из главных целей складского учета – поддержание оптимального уровня запасов для бесперебойного выполнения заказов. С помощью учета также можно прогнозировать спрос, вовремя пополнять ассортимент. Задачи учета на складе:

• обеспечить точный учет остатков на начало и конец отчетного периода;
• контролировать поступление и выбытие товаров, фиксировать все операции;
• обеспечить прозрачность процессов хранения и перемещения товаров;
• оперативно фиксировать недостачи или излишки;
• давать данные для анализа оборачиваемости запасов, планирования закупок.

 

Главные процедуры учета

 

Поступление товара на склад. Это – самый «бумажный» этап. К поступившему товару идет первичная накладная по форме ТОРГ-12. На её основании создают приходную накладную. Иногда поставщики используют форму М-15 (для отпуска материалов на сторону), но на практике чаще оформляют ТОРГ-12.

Если товар приехал автотранспортом, с ним приходит товарно-транспортная накладная по бланку No 1-Т. Она подтверждает факт передачи (списания у поставщика) и приёма (оприходования у получателя) товаров. Во второй части указывают затраты на перевозку. Чтобы объединить все поставки за одну смену, оформляют приходный складской ордер по форме М-4 на основании поступивших накладных. Если груз приехал не в полном объеме, без необходимой документации, есть расхождения между заявленными и фактически полученными позициями, то создают акт о приёмке материалов (форма М-7). С ним можно выставить претензии к поставщику. Если товар приехал не того количества или качества – дополнительно оформляют акт о выявленных расхождениях (ТОРГ-2). После проверки всех характеристик товара составляют акт приёмки товаров (форма ТОРГ-1).

 

Хранение и движение продукции. Товары размещают по правилам складирования. Разделяют по видам, срокам годности, условиям хранения. При внутреннем передвижении создают перемещенческие ордера или используют электронные штрих-код-метки и терминалы сбора данных (ТСД). Каждую позицию на складе сопровождают тремя обязательными учетными документами:

Ярлык ТОРГ-11:

— привязывается к каждой единице товара и хранится вместе с ней;

— на нем указывают наименование, артикул, сортировку и текущий остаток;

— по данным ярлыка формируют инвентаризационные описи.

Карточка складского учета (форма М-17)

— фиксирует передвижение запасов;

— для каждого вида, сорта или размера заводят отдельную карточку, ее заполняют на основании приходных документов.

Карта партийного учета (форма МХ-10)

— используется при хранении партиями;

— одна карточка ведется на отдельную партию для контроля прихода и отпуска по количеству, массе, сорту и стоимости.

При перемещении товаров внутри компании или между ответственными лицами оформляют требование-накладную по форме М-11 в двух экземплярах. Один остаётся в складской службе, второй – у получателя. Этот же документ используют, когда на склад возвращают невостребованные ресурсы. Для перемещений между отделами, в цех или на торговую площадку заполняют внутреннюю накладную ТОРГ-13, тоже в двойном экземпляре. Акт приёма-передачи материальных ценностей на хранение и обратно составляют по форме МХ-1.

 

Выбытие продукции со склада

При передаче запасов в другую компанию или внутреннее подразделение создают двустороннюю накладную на отпуск материалов за пределы предприятия по форме М-15, где указывается стоимость передаваемых со склада позиций. Для отгрузки товаров внешним покупателям используется товарная накладная ТОРГ-12. Один экземпляр остаётся у отправителя, второй – отправляется получателю. Если при хранении или транспортировке товары оказываются непригодными, составляют акт списания по форме ТОРГ-16. После этого их списывают из учета. Когда груз, оформленный актом МХ-1, возвращается по истечении срока хранения, готовят приёмный документ по форме МХ-3.

 

Документооборот

Любая складская операция сопровождается документом. Это доказательство прихода, хранения или отпуска.

 

Прием товара. Прием начинается с проверки накладных со стороны поставщика. Сотрудник сверяет данные о количестве и ассортименте, фиксирует отклонения в акте несоответствия, получает подпись поставщика. После оформления приходного документа товар поступает на хранение.

 

Отпуск продукции со склада. При отпуске создается заявка от отдела продаж или производства. На ее основании формируют расходный ордер, комплектуют заказ, проводят контроль качества. После отправки накладная подписывается получателем,  сведения вносятся в учет.

 

Акты на недостаток или лишнее количество. При расхождениях между фактическим количеством и данными учета оформляют акт списания или оприходования. В нем прописывают причину отклонения, результаты сверки. Затем – его подписывают ответственные лица.

 

Автоматизация складского учета. Современные крупные компании практически поголовно переходят на автоматизацию складского учета. Это – гораздо надежнее, проще и эффективнее составления актов «на коленке». Сегодня на рынке представлены специализированные программы.

 

Перечислим основные преимущества автоматизации:

1. Полный переход от бумаг к «цифре»

– вся документация хранится в электронном виде;

– гибкая настройка прав доступа исключает несанкционированный просмотр и изменение.

 

2. Автоматическое заполнение форм

– шаблоны и встроенные справочники подставляют нужные данные, это сокращает число опечаток и ошибок пользователя.

 

3. Скорость и простота операций

– отпадает необходимость в распечатках и сканах документов, операции на складе (включая инвентаризацию) выполняются быстрее.

 

4. Контроль ключевых показателей

– программа сама отслеживает сроки годности, необходимость печати ценников.

 

Технологическое оснащение склада

Современный склад оснащается техникой и оборудованием, позволяющими оптимизировать хранение, перемещение и обработку информации. Технологии снижают трудозатраты, освобождая сотрудников от рутинных операций.

 

Программное обеспечение

Вот основные виды оборудования для автоматизации процессов:

• штрих-код-сканеры, терминалы сбора данных для быстрой идентификации;
• RFID-метки, считыватели для бесконтактного учета;
• конвейерные. автоматические транспортировочные системы;
• автоматизированные стеллажные комплексы (AS/RS);
• роботизированные системы сортировки и комплектования заказов.

 

Преимущества автоматизации и роботизации

Автоматизация повышает скорость обработки заказов, снижает трудозатраты и недочеты. Роботизация – забирает на себя рутину. Это повышает общую эффективность и удовлетворенность сотрудников.

 

Повышение скорости обработки

С помощью сканеров и автоматических линий можно быстро регистрировать прием и отпуск товаров. Это сокращает время на операции. Планирование маршрутов обработки заказов выполняется в пару кликов.

 

Снижение затрат и ошибок

Человеческий фактор – частая причина неверного учета, ошибок в бумагах. Автоматизация исключает ручной ввод. А значит – снижает число расхождений и потерь. Затраты на простои и повторные операции сокращаются в несколько раз.

 

Улучшение условий труда

Роботизированные погрузчики и автоматические конвейеры уменьшают физнагрузку на сотрудников. Упрощают процессы комплектования, передвижения тяжелых грузов.

 

Системы и программы для ведения учета

На рынке представлены разнообразные решения: от облачных сервисов для небольших компаний до масштабных WMS/ERP для крупных распределительных центров. При выборе системы важно обращать внимание на функционал, возможность кастомизации, стоимость внедрения и поддержки.

 

Обзор популярных решений

 

«МойСклад»

Универсальное облачное ПО для розницы, опта, некрупного предприятия и общепита. Интегрируется с популярными сервисами, работает в «едином окне» с любого устройства.

 

SUBTOTAL

Мобильное и настольное приложение для онлайн-касс в торговле и общепите. Контролирует продажи, остатки, маржу, печатает ценники, оформляет документы. Поддерживает ЕГАИС и 54-ФЗ, но не предназначено для адресного хранения и логистики.

 

«1С:Розница»

Мощная система для среднего и крупного бизнеса с ОСНО или УСН. Предлагает локальную и облачную версии, умеет работать в сетях. точках продаж. Имеет обширный функционал, но требует навыков администратора или доработки под конкретные задачи.

 

Управление ассортиментом от «Эвотора»

Облачная платформа для ведения товарного каталога на ПК и смарт-терминалах “Эвотор”. Синхронизирует данные, следит за кассовой работой, печатает ценники. Базовая версия включает ФЗ-54, расширения (ЕГАИС, маркировка) доступны за доплату.

 

«Антисклад»

Простая программа для малого склада и нескольких магазинов. В одном окне — приёмка, отгрузка, аналитика по прибыли, обороту и сотрудникам. Работает с маркированным товаром по лицензии, не поддерживает мобильные устройства, весовые позиции.

 

«Большая птица»

Подходит для опта, розницы, услуг, интернет-магазинов. Поддерживает разные УСН/ОСНО, совмещается с кассами, платёжными системами, но обновляется нерегулярно.

 

«Штрих-код Комбайн»

Мобильное приложение и ПК-клиент для сканирования штрих-кодовых носителей. Позволяет подключать несколько сканеров, формировать списки, выгружать их в базу. Совместим с «Честным знаком», но часть полей заполняется вручную.

 

LiteBox

Облачный сервис для мелкой розницы: кассовый терминал плюс учёт товаров. Есть отчёты по закупкам и продажам, хранение данных в облаке, подключение онлайн-кассы. Подходит для типовых задач, но требует доработок под специфику торговой точки.

 

CloudShop

Подходит для небольших магазинов и e-commerce. Ведёт учёт остатков, формирует отчёты, документацию, поддерживает несколько точек и складов. Интуитивный интерфейс, но ограниченная поддержка касс, нет глубокой аналитики по кассирам и категориям

 

Поэтапное внедрение автоматизации

Вначале – выполняют анализ текущих процессов. И только затем – внедрение и эксплуатация.

 

Анализ и выбор оборудования

Первый шаг – аудит существующих операций. Это время обработки заказов, узкие места, объемы хранения. На основании анализа составляют техзадание, выбирают оборудование и ПО.

 

Обучение и поддержка

Параллельно с установкой оборудования проводят обучение сотрудников. Важно обеспечить постоянную поддержку и обновление системы, возможность масштабирования и доработок.

 

Информация о хранении продукции

Для правильного хранения товаров важно учитывать их физико-химические свойства: температуру, влажность, светочувствительность. Критичные категории продуктов (продукты питания, химическая продукция, фармацевтика) требуют специальных стеллажей, холодильного оборудования, чистых зон.

 

 

Чтобы преуспеть на маркетплейсе – нужно учиться. В этой статье сравним популярные онлайн-школы, расскажем о стоимости, специфике, сроках обучения.

 

Введение в профессию менеджера маркетплейсов

Основная задача таких программ — дать инструменты стратегического планирования. На курсах обучают всем нюансам продаж: от подбора выгодной ниши, бюджетирования до подбора надёжных поставщиков, сокращения стартовых расходов. Эти курсы полезны как новичкам, так и более опытным селлерам. Особенно ценным оказывается умение читать статистику в кабинете продавца и принимать обоснованные решения. Нередко именно здесь испытывают трудности даже опытные торговцы.

 

Обзор лучших курсов

Сегодня курсы по маркетплейсам работают в четырех ключевых форматах. Первый – для владельцев малого и среднего бизнеса, начинающих селлеров. Здесь рассказывают, как зарегистрировать магазин, создавать карточки товаров, выстроить логистику и заработать доверие покупателей. Второй – для менеджеров маркетплейсов. Обучение выстроено вокруг углублённой аналитики, маркетинга, управления ставками и т.д. Третий – узконаправленное обучение по одной конкретной площадке. Ученики получат гайд по интерфейсу, внутренним правилам, маркетинговым фичам и алгоритмам ранжирования внутри какой-то платформы. Есть еще обобщённые курсы. На них рассказывают обо всех существующих площадках и нюансах работы на них.

 

Обзор лучших инициатив

 

Eduson Academy: «Менеджер по работе с маркетплейсами»

В этой программе ученики осваивают все инструменты личного кабинета селлера через интерактивный симулятор, разрабатывают стратегию выхода на маркетплесы, оценивают нишу, прогнозируют выручку. В течение года за каждым учеником закреплён куратор. Он проверяет практику, помогает подготовить итоговый проект для портфолио.

Стоимость: от 6 745 ₽/мес.

Длительность: от 2 месяцев.

Формат: видеолекции, тренажёры и практикумы, онлайн-общение с куратором.

Для кого: стартаперы, бизнесмены.

 

«Нетология»: «Менеджер по маркетплейсам. Расширенный курс»

Слушатели проходят шесть практических кейсов, изучают аналитику, планирование, ценообразование, отрабатывают создание карточек товара, логистические модели. По итогам можно выбрать специализацию «аналитик» или «предприниматель», а в портфолио войдут реальные проекты по конкурентному анализу и продвижению ассортимента.

Стоимость: от 4 166 ₽/мес.

Срок: 5,5–10 месяцев.

Формат: видеолекции, вебинары, проверяемые домашние задания.

Для кого: начинающие и более опытные селлеры.

 

Skillbox: «Менеджер маркетплейсов. Продвинутый курс с нуля»

Программа знакомит с алгоритмами работы Wildberries и Ozon, здесь можно попрактиковаться в настоящих учётках селлера, по каждому выполненному заданию можно получить обратную связь. Выпускникам помогают с устройством на работу: здесь создан канал с вакансиями.

Стоимость: 7 129 ₽/мес.

Длительность: от 3,5 месяцев.

Формат: видеолекции, работа с реальными проектами, связь от куратора.

Кому подойдет: новички и более опытные, желающие получить гарантированный результат.

 

«Яндекс Практикум»: «Менеджер маркетплейсов»

Участники учатся запускать продукцию в сфере онлайн-торговли. Учебный план включает интерактивные модули, воркшопы с экспертами, семинары по анализу данных. Через 2–3 месяца слушатели начинают получать первые заказы, им помогают в дальнейшем трудоустройстве.

Стоимость: 16 500 ₽/мес.

Длительность: 5 месяцев.

Формат: теория и практика в онлайн-учебнике, расписанные занятия с наставниками, большие кейс-проекты.

Кому подойдет: все, кто хочет стартовать с нуля или масштабировать существующий бизнес.

 

Maed: «Менеджер по маркетплейсам»

Курс предлагает выполнить более 70 практических заданий в кабинетах Ozon, Wildberries, Авито и Яндекс Маркета. Участники подбирают нишу, составляют ассортимент, оформляют витрины, настраивают рекламу. В стоимость включён модуль по автоматизации, поддержка при выходе на рынок вакансий.

Цена: от 9 083 ₽/мес.

Срок: 5 месяцев.

Формат: видеоуроки, домашние задания, чат с кураторами и проекты.

Сертификат: электронный.

Кому подойдет: новички  и бизнесмены.

 

GeekBrains: «Профессия Менеджер маркетплейсов»

Ускоренный двухсоставный курс: сначала видеоуроки с теорией, затем регулярные онлайн-звонки с экспертами, тренажёр личного кабинета селлера. В результате слушатели получают два проекта для портфолио — стратегия запуска товара, план развития магазина. Карьерный консультант помогает с поиском работы.

Стоимость: от 3 265 ₽/мес.

Длительность: от 3 месяцев.

Формат: видеоуроки, вебинары, практикумы и проектная работа.

Для кого: все, кто хочет освоить новую профессию.

 

BrunoYama: «Онлайн-курс Менеджер маркетплейсов»

За три месяца участники создают стратегии запуска бизнеса на Wildberries и Ozon, учатся оформлять карточки товаров, настраивать рекламные кампании, анализировать отчёты. Есть несколько тарифов: от самостоятельного обучения до форматов с обратной связью.

Цена: от 2 321 ₽/мес.

Длительность: 3 месяца.

Формат: лекции, вебинары и практические задания.

Для кого: желающие стать рemote-менеджером маркетплейсов или найти подработку.

 

«Международная школа профессий»: «Профессия Менеджер маркетплейсов»

Дистанционный курс рассчитан на подготовку профессионалов для Wildberries и Ozon. За 12 недель слушатели учатся подбирать товары, оформлять карточки, продвигать их, а также получают навыки поиска работодателей и заказчиков. Практика проходит в реальных кабинетах селлеров.

Цена: 3 900 ₽/мес.

Длительность: 12 недель.

Формат: записи лекций, интерактивные задания и онлайн-вебинары.

Для кого: без опыта, ориентированные на работу на маркетплесах.

 

HEDU (irs.academy): «Онлайн-курс менеджеров маркетплейсов»

Экспресс-обучение за 20 академических часов позволяет освоить основы работы с Wildberries, Ozon, Aliexpress и другими площадками: выбор ниши, заполнение карточек, запуск рекламы, финансовое планирование. Каждый урок дополняется домашним заданием, а слушателям предоставляется обратная связь с наставником.

Цена: от 46 500 ₽ всего курса.

Длительность: 20 часов.

Формат: вебинары, тесты и проектная работа.

Кому подойдет: специалисты по маркетингу и все желающие.

 

Компьютерная академия TOP: «Менеджер маркетплейсов»

Курс начинается с глубокого анализа ниш, учит составлять ассортимент, оптимизировать карточки товаров, а затем переходит к SEO-продвижению и рекламным стратегиям. Обязательная часть — регулярные онлайн-встречи с лекторами, финальный проект для портфолио.

Цена: уточняется на сайте.

Длительность: от 3 месяцев.

Формат: уроки в реальном времени, практикумы и контрольные проекты.

Для кого: все, кто планирует полноценно развивать продажи.

 

Бесплатные предложения и вебинары

Ниже — подборка полностью бесплатных программ.

«Как выйти в топ на Ozon и Wildberries: успешные стратегии — 2025» (Skillbox)

• Формат: видеолекции, чек-листы, финальный вебинар
• Длительность: в свободном темпе
• Контент: выбор товара, поставщиков, план масштабирования, пошаговые инструкции по продвижению
• Кому подойдет: владельцы магазинов и те, кто только собирается стартовать

 

«Менеджер маркетплейсов: профессия будущего» (Eduson Academy)

• Формат: 9 интерактивных уроков с домашними заданиями
• Длительность: 9 уроков
• Контент: роли менеджера, основы маркетинга, логистики, аналитика продаж
• Материалы: конспекты и чек-листы от практикующих экспертов
• Кому подойдет: люди с нуля, желающие понять, как устроен бизнес на цифровых торговых площадках.

«Как с нуля стать менеджером маркетплейсов» (Universus)

• Формат: трёхчасовой мастер-класс
• Контент: поиск клиентов, пути роста от менеджера до поставщика без вложений, реальные истории выпускников
• Для кого: все, кто хочет быстро получить базовые навыки, примеры успешных проектов

 

«Как выйти на 100 000 ₽ в месяц на Ozon и Wildberries за 1 месяц» (Елена Чурикова)

• Формат: двухчасовой вебинар
• Контент: необходимые компетенции менеджера, тактика поиска первых заказов, план развития карьеры
• Спикер: владелец трёх брендов с общим оборотом 25 млн ₽/мес.
• Для кого: все, кто хочет узнать секреты быстрого старта и масштабирования

 

«Специалист по маркетплейсам» (государственный проект «Содействие занятости»)

• Формат: видеолекции, итоговая аттестация
• Сколько длится: 144 часа
• Контент: как устроены продажи на крупнейших площадках, мониторинг конкурентов, аналитика

 

«Профессия “Менеджер маркетплейсов”» (Академия профессионалов No 1)

• Формат: двухчасовой вебинар
• Контент: заполнение карточек, продвинутая аналитика, навыки переговоров с поставщиками
• Материалы: чек-лист ошибок при собеседовании, список нетривиальных площадок для поиска работы

 

«Двойной рывок» (Меркатус)

• Формат: двухдневный онлайн-интенсив
• Контент: ошибки новичков, бюджетирование запуска на Wildberries от 50 000 ₽, практики по продвижению в Ozon
• Кому подойдет: те, кто хочет сразу получить стратегии для двух крупнейших платформ

 

«Как зарабатывать удалённо от 13 000 ₽ в неделю, работая 2–3 ч в день» (Елена Гурзова)

• Формат: четырёхдневный интенсив (видео + вебинары)
• Контент: создание карточек, поиск, привлечение первых клиентов, полезные инструкции, чек-листы
• Спикер: владелец четырёх брендов с оборотом свыше 50 млн ₽ в год

 

«Как начать продавать на Wildberries» (Бизнес-секреты)

• Формат: текстовые лекции и тесты
• Сколько длится: 11 модулей
• Контент: регистрация кабинета, создание карточек, упаковка, маркировка, ценообразование, работа с нишами
• Кому подойдет: новички, которые хотят освоить Wildberries с самого начала

 

«Специалист по маркетплейсам» (Бизнес уикенд)

• Формат: двухнедельные занятия в Zoom + видеоуроки
• Контент: логистика, отгрузки, создание штрихкодов, автоматизация, правила упаковки и защиты от блокировок

 

Менеджер цифровых торговых площадок: ключевые навыки и компетенции

Специалист этого профиля отвечает за продажу на онлайн-площадках. Ему надо понимать основы функционирования маркетплейсов, выполнять аналитику, создавать карточки товаров, используя навыки копирайтинга и простых графических редакторов. Важны также навыки в маркетинге, поисковой оптимизации, логистике, работе со складскими учетными системами.

Ключевые профессиональные скилы

• Аналитика, обработка данных
• Реклама и продвижение
• Умение создавать дизайн и текст карточек товаров
• Знание логистики, складских операций
• Общение с поставщиками
• Навыки в специализированном софте

 

Трудоустройство

Новичку искать первые вакансии лучше на крупных job-сайтах (hh.ru, SuperJob), в специализированных Telegram-каналах, на фриланс-биржах (Kwork, YouDo), а также через центры карьеры онлайн-школ. Чтобы повысить шансы, сформируйте портфолио на фрилансе, проходите обучение (в том числе бесплатное от площадок, к примеру, на Ozon Seller), ищите стажировки или вакансии помощников.

 

Ваш склад – это стратегический актив, и его эффективность напрямую конвертируется в цифры на балансе. Грамотная оптимизация является тем самым рычагом, который одновременно снижает издержки и запускает новую скорость обслуживания. Результат – довольные клиенты, которые возвращаются снова и снова.

С чего начать?

Улучшение работы склада – это не разовое мероприятие, а комплексный процесс. Он требует системного подхода, где изменения в одной области влияют на другие. Основные усилия стоит сосредоточить на персонале, использовании пространства, автоматизации, логистических маршрутах.

Управление складским персоналом

Любая, даже самая передовая технология, бесполезна без слаженной работы команды. Задача управления – создать среду, где каждый сотрудник понимает свою роль и заинтересован в результате.

Организация и мотивация персонала

Чёткое распределение обязанностей исключает хаос. Вместо универсальных работников, которые делают всё, эффективнее создать узкоспециализированные звенья: приёмка, размещение, отбор, отгрузка. Это позволяет глубже изучить процесс, сократить время на переключение между задачами.

Система мотивации должна напрямую связывать доход сотрудника с ключевыми показателями эффективности: количеством собранных заказов без ошибок, скоростью выполнения операции, бережным отношением к товару. Например, внедрение небольшого бонуса за нулевой уровень брака в отобранных заказах стимулирует более внимательную работу.

Планирование, контроль работы

Ежедневные планёрки на 10-15 минут помогают ставить задачи на день и оперативно реагировать на проблемы. Для контроля используют данные товароучётной системы: она фиксирует производительность каждого кладовщика, время выполнения операций, количество ошибок.

Использование складских площадей

Дефицит пространства – частая проблема, особенно для бизнеса в Москве и других крупных городах, где стоимость аренды высока. Решение заключается не в поиске нового помещения, а в более рациональном использовании существующего.

Анализ текущего использования пространства

Первый шаг – аудит. Необходимо замерить, какой процент площади занят стеллажами, проходами, зонами приёмки и отгрузки. Часто оказывается, что полезно используется лишь 40-50% площади. Картограмма склада, созданная на основе этих данных, наглядно показывает “мёртвые” зоны.

Использование вертикального пространства

Многие склады имеют значительный запас по высоте. Установка стеллажей высотой 8-10 метров вместо стандартных 5-6 позволяет увеличить объём хранения почти вдвое без расширения площади. Это требует инвестиций в соответствующее подъёмное оборудование (высотные штабелёры), но окупается за счёт экономии на аренде.

Оптимизация размещения товара

Распределение поступающих грузов по принципу случайности и на усмотрение сотрудников неэффективно, так как приводит к ошибкам, потерям товаров, задержкам при сборке заказов. Гораздо полезнее применять метод ABC-анализа, разделяя ассортимент по оборачиваемости:

• Группа A (20% ассортимента, 80% продаж): размещается в самой доступной “зоне золотого подбора”, близко к зоне отгрузки.
• Группа B (30% ассортимента, 15% продаж): занимает среднюю зону.
• Группа C (50% ассортимента, 5% продаж): располагается на верхних ярусах стеллажей или в дальних углах помещения.

Этот подход наводит порядок на складе, сокращает маршруты комплектовщиков, ускоряет сборку и отгрузку заказов.

Автоматизация складских процессов

Ручной учёт и бумажные носители – главные враги эффективности. Автоматизация помогает исключить человеческий фактор, ускорить операции, получать точные данные в реальном времени.

WMS, товароучётные системы

WMS (Warehouse Management System) – это мозг склада. Система не просто учитывает остатки, а управляет процессами: определяет оптимальное место для хранения каждого товара, строит маршруты для кладовщиков, диктует последовательность отбора заказов. Она позволяет настраивать процесс под конкретные нужды бизнеса.

Штрихкодирование, RFID

Штрихкодирование – базовый и надёжный способ идентификации. Каждая единица товара и ячейка стеллажа получает уникальный штрихкод. Сканирование на каждом этапе (приёмка, перемещение, отгрузка) даёт стопроцентную точность учёта.

RFID (радиочастотная идентификация) – более прогрессивная технология. Она позволяет считывать данные с нескольких десятков меток одновременно без прямой видимости, например, со всей паллеты за раз. Это кратно ускоряет инвентаризацию.

Терминалы сбора данных

ТСД связывает физические операции с цифровой системой. Кладовщик с терминалом в руках получает задание, сканирует штрихкоды товаров и мест, подтверждает выполнение. Это исключает ошибки, связанные с неверным прочтением артикула или количеством.

Универсальное решение для бизнеса

Для среднего и малого бизнеса внедрение крупной WMS может быть сложным и дорогим. В таком случае помогает сервис Складолог. Это облачное решение, которое позволяет наладить полноценный складской учёт без покупки дорогостоящего оборудования и лицензий. С его помощью легко контролировать остатки, регистрировать приход и расход, проводить инвентаризации, формировать отчёты. Система помогает оптимизировать работу даже небольшого хранилища, предоставляя данные для анализа и принятия решений. Она становится центральным звеном, вокруг которого выстраивается вся логистика предприятия.

Внедрение автоматизации на практике

Пример 1. Салон красоты

Проблема: управление большим ассортиментом косметики, средств для ухода, расходных материалов. Постоянные ошибки в заказе, приводящие к простоям в работе мастеров. Рутинный ручной учёт отнимал время у администратора.

Решение: внедрение облачного сервиса для учёта товаров. Для каждого продукта завели карточку с штрихкодом. Все операции по приходу и расходу (списание на процедуры) начали фиксироваться через мобильное приложение.

Результат: исчезли ситуации, когда нужного средства не оказывалось в наличии. Автоматическое формирование заявок поставщикам сократило время на закупки. Администратор получил больше времени для работы с клиентами.

Пример 2. Отель

Проблема: склад постельного белья, полотенец, хозяйственных запасов. Отсутствовал точный учёт списания, возникали постоянные пересортицы, потери. Сложности с планированием стирки, закупок.

Решение: внедрение системы с использованием ТСД. При сдаче белья в стирку и возврате на склад ответственный сотрудник сканирует штрихкоды на каждом комплекте.

Результат: потери текстиля сократились на 25%. Появились точные данные по износу, что позволило планировать закупки и обновление фонда. Упростился процесс инвентаризации.

Пример 3. Магазин автозапчастей

Проблема: огромный ассортимент деталей, многие из которых внешне похожи. Критически высокий процент ошибок при выдаче клиентам. Длительное время поиска нужной позиции на стеллажах.

Решение: переход на адресное хранение с использованием WMS. Каждая деталь размещается в ячейке, адрес которой жёстко привязан к её артикулу в системе. При отборе заказа ТСД показывает кладовщику точный адрес, количество.

Результат: количество ошибок при комплектации снизилось до 0,1%. Скорость сборки заказов увеличилась в 1,8 раза. Повысилась лояльность клиентов.

Как оптимизировать логистические процессы на складе?

Скорость обработки заказа – ключевой фактор в удовлетворённости клиента. Оптимизация внутренней логистики направлена на сокращение времени от момента размещения заказа до его отгрузки.

Ускорение приёмки и отгрузки товаров

Создание чётких регламентов для этих операций обязательно. Например, введение правила “часового окна” для разгрузки машины поставщика дисциплинирует обе стороны. Зонирование – отделение зоны приёмки от зоны отгрузки – исключает путаницу, простои транспорта. Использование предварительных уведомлений (ASN) позволяет подготовить документы и назначить место для товара до его прибытия.

Комплексное управление запасами

Главная цель – избежать как дефицита, так и затоваривания. Для этого необходимо:

• Рассчитать нормативный страховой запас для каждой позиции, учитывая время выполнения заказа, колебания спроса.
• Внедрить систему автоматического заказа. Когда остаток достигает точки перезаказа, система сама формирует заявку поставщику.
• Регулярно проводить ABC-XYZ анализ, который учитывает не только оборачиваемость, но и прогнозируемость спроса.

Эффективные стратегии хранения и комплектации

Правильно организованное хранение – это не только порядок, но и скорость. Стратегия должна соответствовать специфике товара.

Адресное хранение, метод FIFO/LIFO

Адресное хранение подразумевает, что каждая ячейка в помещении имеет уникальный код (например, А-01-02: Стеллаж А, Ярус 1, Ячейка 2). Товар не привязан к конкретному месту “по имени”, а вносится в свободную ячейку, адрес которой фиксируется в системе. Это повышает гибкость и загрузку пространства.

Выбор принципа ротации запасов зависит от товара. FIFO (First-In, First-Out) критически важен для скоропортящейся продукции. LIFO (Last-In, First-Out) может применяться для неликвидов или товаров без срока годности.

Организация хранения для удобства доступа

Помимо ABC-зонирования стоит оптимизировать физический доступ к товару. Ширину проходов рассчитывают, исходя из габаритов используемой техники. Мелкоштучные товары группируют в зоне комплектации в специальные лотки или ящики, чтобы сборщик не тратил время на перемещение по всему складу.

Как снизить издержки?

Финансовая составляющая – главный индикатор успеха любых изменений. Снижение затрат должно быть не разовой акцией, а постоянным процессом.

Анализ, прогнозирование спроса

Современные товароучётные системы и CRM позволяют строить достаточно точные прогнозы продаж на основе исторических данных, сезонности, маркетинговых активностей. Это позволяет оптимизировать закупки, уменьшая объём неликвидов и замороженных средств в запасах.

Работа с возвратами, списаниями

Возвраты – это неизбежные затраты, но их можно минимизировать. Необходимо установить чёткий регламент: причины возврата, осмотр товара, его дальнейшая судьба (возврат на полки, уценка, списание). Регулярный анализ причин возвратов помогает выявить системные проблемы – например, с качеством продукции или ошибками комплектации.

 

Подведём итог

Оптимизация работы склада – это непрерывный процесс, а не конечная цель. Он требует системного мышления, где улучшения в организации персонала, планировании пространства, внедрении технологий взаимосвязаны. Начать можно с малого: провести аудит, наладить базовый учёт, внедрить ABC-анализ. Каждое, даже небольшое изменение, которое устраняет потери времени или материалов, ведёт к повышению эффективности всего бизнеса.

Источники статьи

• RB: “Оптимизация склада: как настроить процессы”
• Онлайн-касса: “Оптимизация логистики склада”
• Ekam: “100 способов улучшить работу склада”.
• КИИТ: “Как оптимизировать складские площади”.
• Достависта: “Управление запасами для малого бизнеса”.
• LS Consulting: “Оптимизация склада”.