Статьи
-
Кто из сотрудников берет товар? Куда делись расходники?08/10/202441https://skladolog.ru/2024/10/08/kto-iz-sotrudnikov-beret-tovar-kuda-delis-rashodniki/Далее– Дмитрий Александрович, у нас коробка с футболками из новой партии куда-то пропала, – грустно сообщила директору администратор Анна.
– Куда она могла деться? – удивился тот.
– И упаковка заканчивается, пора заказывать.
– Уже? Я же две недели назад закупил. Ладно, приеду – разберёмся.
Пришлось разворачиваться и ехать на склад. По дороге позвонила жена и, обидевшись из-за вечной занятности мужа, пообещала поехать в театр без него, если тот через полчаса не появится дома. Действительно, Дима очень много времени проводил на работе, а на семью его всегда не хватало. Магазин одежды, который мужчина открыл год назад, требовал пристального внимания и участия, поскольку без него постоянно что-то терялось, а на полках не оказывалось популярного в сезон товара.
30-ти минут оказалось слишком мало, чтобы решить все вопросы. Пока искали футболки, которые, как выяснилось, новая сотрудница по незнанию успела развешать в зале, пока их собирали, вносили в программу учёта и возвращали на полки, прошло не менее двух часов.
Пакеты для выдачи одежды на кассе, а также коробки для отправки в маркетплейсы (Дмитрий только недавно начал осваивать этот способ продаж) исчезали мгновенно. Директор не мог понять, в чём дело, тогда как продавцы тратили расходные материалы очень неэкономно и небрежно относились к упаковке, отчего много пакетов и коробок просто отправлялось в мусорное ведро.
– Нет, это невозможно, – сказал Дима, выходя со склада. – Стоять и контролировать всё каждый день я не могу, а без этого процесс не клеится.
– Я тоже за всеми уследить никак не могу, – ответила Анна. – В отделах много вещей, плюс склад. Девочки хоть и знают, что у них и где, но всё равно в суете путаются. К расходникам призываю относиться аккуратно, но тоже без особых результатов.
Директор понимал, что замена сотрудников – не выход. Нужна система, которая повысит уровень их ответственности, а ему самому позволит наглядно представлять, как перемещается товар и тратятся расходные материалы. Причём желательно наблюдать за этим в режиме онлайн.
Поиски заняли немало времени, но результат того стоил.
Дима узнал о платформе «Складолог» – удобном современном сервисе складского учёта, оплатил подключение (Стоимость внедрения – всего от 3000 рублей), установил приложение для владельца, быстро освоил простой интерфейс, поручил внести товары в программу, настроил доступы и роли для сотрудников. В первые же недели он получил впечатляющий результат.
Нововведение позволило следить за перемещениями одежды по сотрудникам, контролировать наличие расходников – пакетов, коробок и наклеек, и вовремя их заказывать. В карточках товара он прикрепил контрагентов, чтобы можно было создавать автозаказы популярных позиций. Например, летом резко вырос спрос на лёгкие платья и купальники, и за их наличием необходимо было внимательно следить.
Сайт: Складолог
Изучив отчёты, которые программа автоматически создаёт, Дмитрий удивился. Со «Складологом» даже сотрудницы стали ответственнее относиться к работе. Всё-таки теперь начальник может в любой момент зайти в программу и проконтролировать наличие или отсутствие товаров и упаковки.
В личной жизни тоже наступили перемены к лучшему – времени на семью стало гораздо больше, а ведь совсем недавно Дима сомневался, стоит ли это того. Разве может какая-то программа сделать управление бизнесом более простым? Как оказалось, может.
Если вы тоже хотите автоматизировать работу склада и отслеживать каждый товар без специальных знаний в интуитивно понятной программе, то заходите на сайт «Складолога» Сюда. Сейчас есть хорошая возможность познакомиться с сервисом – предоставляется бесплатный доступ на 14 дней.
-
Воровство на складе. Я нашла решение!08/10/202448https://skladolog.ru/2024/10/08/vorovstvo-na-sklade-ya-nashla-reshenie/ДалееАнна Сергеевна ехала покупать камеру видеонаблюдения. Настрой у неё был серьёзный, а мысли тяжёлые. В её бизнесе образовалась чёрная дыра, и в ней безвозвратно исчезали и деньги, и эмоции, и огромное количество времени.
Месяц назад, принимая новую сотрудницу, владелица магазина подарков лично занималась ревизией товаров. После двух дней непростой и напряжённой работы выяснилось, что множество самых разных вещей просто исчезло.
– Может, при приёмке неправильно подсчитали и приняли меньше, чем должны были, – сказала администратор магазина Даша. – Это происходило до меня, так что я не могу отвечать за других.
– Тогда я тоже ответственность не несу. Продавала, как надо, ничего себе не взяла, – добавила решившая уволиться Марина и почему-то с неприязнью посмотрела на Дарью.
Начальница, конечно, не могла не заметить странное поведение девушек, поэтому после ревизии подошла к Марине и ещё раз спросила, почему та решила уйти.
– Не хочу увольняться со скандалом, – отмахнулась та. – Анна Сергеевна, я, правда, ничего не брала у вас. В жизни не украла ни копейки.
– Я тебя ни в чём и не виню, – ответила женщина. – Очень жаль, что уходишь. Непросто будет найти такую же ответственную и общительную продавщицу, а впереди новогодний бум.
И вот теперь Анна ехала в свой магазин после закрытия, чтобы установить скрытую камеру. Иначе выяснить, что происходит, было уже невозможно.
Через неделю после этого она не поленилась посмотреть все записи и просто пришла в бешенство. Без зазрения совести Дарья выбирала на складе то, что ей нравилось, упаковывала и уносила с собой. Вспомнилось её уверенное лицо, когда она говорила:
– Это несправедливо, что я должна всё оплачивать. Девочки тоже здесь работают, и это вполне может быть их вина. Давайте делить на всех.
Анна Сергеевна так и поступала, а теперь стало понятно, насколько это было нечестно. На следующий же день она уволила сотрудницу, написала на неё заявление в полицию, открыла новую вакансию, а сама стала думать, как избежать повторения ситуации.
Пришлось проштудировать множество форумов, сайтов, профессиональных чатов… Голова болела от объёма информации, но найти решение было нужно и при том срочно.
Анна поняла – ей необходимо освоить сервис складского учёта, чтобы движение товаров от поставщика на склад, а затем на полки торгового зала, стало открытым и контролируемым. Сравнивая и выбирая для себя наилучший вариант, она остановилась на «Складологе» – современной удобной и недорогой платформе.
Главное, что её привлекло – возможность настраивать права, доступы и роли пользователей, следить за перемещением товаров по сотрудникам и получать автоматические отчёты. С этими функциями директор может контролировать ситуацию на складе в режиме онлайн, что значительно экономит время и повышает ответственность работников.
Учитывая, что Анна Сергеевна не сильна в технике и не любит разбираться в сложных программах, «Складолог» стал для неё не только полезным, но и приятным открытием. Интуитивно понятный интерфейс, два мобильных приложения – для владельца и сотрудников, быстро работающая система сканирования индивидуального QR-кода локации, позволяющего видеть все товары в актуальном количестве и управлять ими – всё это сделало процесс внедрения платформы максимально простым и быстрым.
Как и ожидалось, воровство в магазине было искоренено и больше не повторялось. Следить за действиями продавцов и администратора стало гораздо проще, прибыль начала расти, и владелица задумалась о покупке соседнего помещения для расширения бизнеса.
Если вы тоже находитесь в поиске эффективного сервиса складского учёта, узнайте больше на сайте Складолог и познакомьтесь с платформой, получив бесплатный доступ на 14 дней.
-
5 ошибок управляющих компаний, которые приведут к кассовому разрыву05/10/202456https://skladolog.ru/2024/10/05/5-oshibok-upravlyayushhih-kompanij-kotorye-privedut-k-kassovomu-razryvu/ДалееУправление компанией требует не только стратегического мышления, но и тщательного контроля финансов. Ошибки в управлении могут привести к кассовому разрыву, что негативно скажется на всей деятельности компании. Рассмотрим пять ключевых ошибок, которых следует избегать.
1. Отсутствие планирования бюджета
Планирование бюджета — это основа финансового управления. Без четкого бюджета компания рискует тратить больше, чем зарабатывает. Это может привести к нехватке средств для покрытия текущих расходов и обязательств. Важно не только составить бюджет, но и регулярно его пересматривать и корректировать в зависимости от изменений в бизнесе. Планирование бюджета помогает:
- Определить приоритетные направления расходов.
- Контролировать выполнение финансовых целей.
- Избежать неожиданных финансовых трудностей.
2. Неправильное управление запасами
Запасы — это значительная часть активов компании. Неправильное управление запасами может привести к избыточным или недостаточным запасам, что в свою очередь вызывает финансовые потери. Избыточные запасы замораживают оборотные средства, а недостаточные — приводят к потерям продаж и недовольству клиентов. Оптимизация управления запасами с помощью современных сервисов, таких как Skladolog.ru, позволяет:
- Поддерживать оптимальный уровень запасов.
- Сократить издержки на хранение.
- Повысить удовлетворенность клиентов за счет своевременной поставки товаров.
3. Игнорирование дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это деньги, которые должны компании её клиенты. Несвоевременное взыскание долгов может привести к нехватке оборотных средств, необходимых для текущей деятельности. Важно регулярно отслеживать дебиторскую задолженность и принимать меры для её сокращения, такие как:
- Установление четких условий оплаты.
- Регулярное напоминание клиентам о сроках оплаты.
- Применение штрафных санкций за просрочку платежей.
4. Недостаточный контроль за расходами
Без постоянного контроля за расходами компания может столкнуться с непредвиденными затратами, которые приведут к кассовому разрыву. Как минимум нужно :- Сократить ненужные траты.
- Повысить прозрачность финансовых операций.
- Улучшить финансовую дисциплину в компании.
5. Отсутствие финансового резерва
Финансовый резерв — это “подушка безопасности” компании. Наличие финансового резерва позволяет справляться с непредвиденными ситуациями, такими как резкое снижение продаж или неожиданные расходы. Регулярное пополнение резерва должно стать приоритетом для любой управляющей компании. Финансовый резерв помогает:- Обеспечить стабильность в период кризиса.
- Избежать кассового разрыва.
- Поддерживать доверие инвесторов и партнеров.
- Использование современных инструментов и сервисов, помогает избежать этих ошибок и обеспечить стабильное финансовое состояние компании.
Наш сервис Складолог предлагает решения для эффективного управления запасами и контроля за расходниками в компании, что позволяет минимизировать риски и повысить прибыльность бизнеса.
-
Современное решение для управления запасами в гостиницах или отелях25/09/2024303https://skladolog.ru/2024/09/25/reshenie-dlya-gostinicz-i-otelej/ДалееКонтроль за запасами и расходными материалами – это одна из ключевых задач в гостиничном бизнесе. Как избежать ситуаций, когда полотенца или средства гигиены заканчиваются в номере, а персонал не успевает пополнить запасы? Как отслеживать перемещение товаров между складами и этажами? Складолог предлагает эффективное и простое решение для управления запасами и автоматизации процессов в отелях и гостиницах.
Единый контроль над всеми запасами
Управление запасами в гостиницах начинается с приема товара на главный склад. Все поступающие товары – будь то постельное белье, бытовая химия или средства личной гигиены – регистрируются в системе Складолог. Благодаря системе вы можете в любой момент узнать, сколько единиц каждого товара хранится на главном складе, а сколько уже перемещено в номера, на этажи или в служебные помещения.
Пример:
Представьте, что на одном из этажей заканчиваются полотенца. Вместо того чтобы вручную проверять каждый склад и тратить время на поиск, Складолог мгновенно покажет вам, где находятся запасы полотенец, и кто из сотрудников перемещал их в последний раз. Более того, система может автоматически отправить уведомление о том, что запасы требуют пополнения, что позволяет заранее сделать заказ без спешки.
Точная отслеживаемость перемещений: кто, куда и когда
Складолог выводит контроль за перемещением товаров на новый уровень. Владелец отеля или управляющий может отслеживать каждую операцию с товаром в режиме реального времени: кто из сотрудников взял товар, откуда он его переместил и куда. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает контроль над процессами.
пример отчета об использовании товаров или расходников по сотрудникам
пример отчета «остаток товара на складе»Реальный сценарий:
Горничная перемещает постельное белье с главного склада в номер 205. Управляющий отеля может в любой момент узнать, сколько белья было перемещено, кем и когда. Такая система исключает возможность недоучета или потерь, повышает дисциплину сотрудников и значительно улучшает контроль за движением товаров.
Без штрихкодов – меньше сложностей
Складолог предоставляет возможность управлять запасами без использования штрихкодов, что значительно упрощает работу персонала. В гостиничной среде, где скорость и удобство играют важную роль, сотрудники могут быстро списывать, перемещать и инвентаризировать товары через мобильное приложение всего в несколько кликов.
Экономия времени и денег
Складолог помогает гостиничному бизнесу экономить время и ресурсы благодаря эффективному управлению запасами. Вот как это происходит:
— Минимизация ошибок: автоматизация учета исключает человеческий фактор и предотвращает потерю или неправильное перемещение товаров.
— Снижение расходов: благодаря точной информации о запасах и уведомлениям о необходимости пополнения вы можете сократить объем закупок и не накапливать излишки.
— Контроль за расходами: Складолог помогает отслеживать, сколько товаров используется на каждом этаже или в каждом номере, и предотвращает несанкционированное использование ресурсов.
Интуитивно понятное мобильное приложение
Система Складолог доступна через мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам легко и быстро выполнять все операции. Интерфейс приложения разработан таким образом, чтобы даже сотрудники, не имеющие опыта работы с профессиональными системами учета, могли легко использовать его в повседневной работе.
пример работы мобильного приложенияС помощью приложения персонал может:
— Быстро списывать и перемещать товары.
— Проводить инвентаризацию.
— В реальном времени следить за состоянием запасов на складе.
Как это работает?
Складолог автоматизирует процессы управления запасами на каждом этапе:
1. Прием товара на главный склад: все товары регистрируются в системе.
2. Разнос по зонам и номерам: сотрудники перемещают товары в нужные зоны, а Складолог фиксирует все перемещения.
3. Контроль за расходом: управляющий может в любой момент посмотреть, кто и куда переместил товар.
4. Автозаказ: система автоматически уведомляет о необходимости пополнения запасов, предотвращая дефицит.
Преимущества для вашего бизнеса
Складолог предлагает множество выгод для владельцев и управляющих гостиниц:
— Полный контроль над запасами: вы всегда знаете, сколько товаров у вас в наличии и где они находятся.
— Прозрачность перемещений: можно отслеживать перемещения каждой единицы товара и видеть, кто из сотрудников занимался их перемещением.
— Упрощение работы для персонала: отсутствие необходимости в штрихкодах и удобный интерфейс мобильного приложения делают процесс быстрым и понятным.
— Снижение затрат: благодаря оптимизации учета вы сможете снизить издержки на закупки и избежать потерь.
Готовы повысить эффективность и управлять запасами в Гостиницах или отелях? Оставьте заявку на бесплатную демоверсию Складолог и оцените, как наша система поможет вам оптимизировать управление запасами, улучшить контроль над процессами и сэкономить деньги. Складолог является отличной программой для гостинец и отелей.
