Статьи

• 

  12/10/2025

  153

  https://skladolog.ru/articles/etiketki-dlya-wildberries-polnoe-rukovodstvo-po-markirovke/

  Этикетки для Wildberries: полное руководство по маркировке

  Успешные продажи на маркетплейсе требуют строгого соблюдения требований площадки. Правильно оформленная маркировка – необходимое условие для приёмки товара на склад Wildberries и его дальнейшего беспрепятственного движения до покупателя. Это руководство подробно объясняет все этапы работы с этикетками.

  

  Общие требования

  Этикетка на Wildberries служит основным идентификатором товара. Она обеспечивает корректный учёт на каждом этапе: от приёмки на складе до передачи заказа покупателю. Без неё товар рискует быть потерянным в системе или возвратиться продавцу.

  Каждая этикетка должна содержать обязательный набор информации:

  • Штрихкод: графическое и цифровое представление (баркод) для сканирования.
  • Артикул: уникальный код, присвоенный продавцом.
  • Артикул поставщика: идентификатор, используемый Wildberries.
  • Цвет, размер товара: для точной идентификации характеристик.
  • Название товара: лаконичное, понятное наименование.

  На этикетках запрещено указывать розничную цену. Если товар имеет срок годности, его указание обязательно. Для категории 18+ не допускается размещение названия или свойств предмета, разрешена только непрозрачная упаковка. 

  Штрихкоды

  Сканируя коды, сотрудники маркетплейса фиксируют движение заказов, а продавец контролирует остатки. Этикетка размещается на самом товаре и дублируется на его внешней упаковке.

  Основным требованием является чёткость и лёгкость считывания кода сканером. Штрихкод не должен быть размытым, деформированным или иметь слишком маленький размер. Стандартом является формат EAN-13, состоящий из 13 цифр. Код должен занимать не более 40% от общей площади этикетки.

  Для товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе “Честный знак” (например, одежда, обувь, парфюмерия), требуется наносить двумерный код Data Matrix размером 22×22 мм.

  Размеры

  Wildberries допускает использование этикеток нескольких стандартных размеров. Это позволяет гибко подходить к маркировке разных видов продукции.

  • 58×40 мм: наиболее распространённый и рекомендуемый размер. Он обеспечивает достаточное пространство для размещения всей обязательной информации, сохраняя хорошую читаемость.
  • 58×60 мм: подходит для крупных товаров или размещения дополнительной информации.
  • 58×30 мм: используется для компактных упаковок, например, парфюмерии.
  • 40×30 мм: менее предпочтителен, так как с такого формата штрихкод может хуже считываться. Маркетплейс планирует отказаться от этого размера в будущем.

  Как создать и распечатать этикетки

  Шаг 1. Товарная карточка

  Процесс начинается с создания карточки товара в личном кабинете продавца Wildberries. Необходимо заполнить все обязательные поля: название, артикул, цвет, размер, состав, другие характеристики. Важно избегать переспама ключевыми словами, чтобы карточка не попала в чёрный список. Корректно заполненная карточка – основа для генерации правильной этикетки.

  Шаг 2. Генерация штрихкодов

  Штрихкоды создаются непосредственно в личном кабинете Wildberries. Для этого в разделе, посвященном штрихкодам, формируется файл, куда вносится информация о позициях, их количестве. Система генерирует уникальные коды для каждой из них. Одинаковые штрихкоды допустимы только для абсолютно идентичных товаров. Если цвет, размер или любая другая характеристика отличаются, требуется создавать новый уникальный код.

  Шаг 3. Печать этикеток

  После генерации файл с этикетками готов к печати. Wildberries формирует макет, который остаётся распечатать. Для печати лучше всего использовать специализированное оборудование – термопринтер или термотрансферный принтер. Это гарантирует долговечность и чёткость наклейки. Печать на обычном принтере на самоклеящейся бумаге допустима, но менее надёжна: поверхность может бликовать, а чернила – стираться или выгорать.

  Правила размещения

  Правильное размещение этикетки так же важно, как и её содержание. Наклейку крепят на видное место на внешней упаковке товара, чтобы сотрудники склада могли легко её сканировать без вскрытия упаковки.

  Ключевые правила:

  • Этикетка должна быть приклеена ровно, без складок, заломов.
  • Нельзя наклеивать штрихкод на коробку с поставкой, иначе всю коробку посчитают за одну единицу товара.
  • Для товаров в комплекте (например, костюм) маркировка размещается на каждом предмете во избежание раскомплектации.
  • Рекомендуется наносить этикетки на все товары в партии в одном и том же месте – это ускоряет процесс приёмки.

  Оборудование

  Выбор принтера зависит от объёмов продаж. Для небольших оборотов (до 2000 этикеток в день) подходят мобильные или настольные термопринтеры. Они недорогие, просты в эксплуатации, но имеют недостаток: напечатанные изображения могут выгорать в среднем за 6 месяцев.

  Для больших объёмов (3000-5000 этикеток в день и более) лучше выбирать термотрансферные настольные или промышленные принтеры. Они используют красящую ленту (риббон), что обеспечивает высокую устойчивость отпечатка к воздействию света, влаги, механическим повреждениям. Такой вариант печати гарантирует долговечность маркировки.

  Ошибки при работе

  Распространённые ошибки приводят к задержкам и финансовым потерям.

  Нечёткий штрихкод. Размытая печать, мелкий шрифт или деформация этикетки делают код нечитаемым для сканера.

  Неправильное размещение. Наклейка в труднодоступном месте или на сгибе упаковки.

  Использование неподходящих материалов. Печать на глянцевой бумаге, которая создает блики, или использование непрочных этикеток, которые легко отклеиваются.

  Отсутствие дублирующей этикетки. Если этикетка только на товаре и теряется, он становится “обезличенным”. Всегда нужна дублирующая наклейка на упаковке.

  Игнорирование “Честного знака”. Отсутствие кода Data Matrix на товарах, подлежащих обязательной маркировке, приведёт к отказу в приёмке.

  Дополнительные требования и изменения от Wildberries

  Требования маркетплейса периодически обновляются. Важно следить за актуальными правилами в личном кабинете продавца. Одним из заметных изменений является постепенный переход от штрихкодов к QR-кодам для некоторых операций, особенно в схеме FBS (продажи со своего склада), что упрощает и ускоряет сканирование.

  Для поставок по схеме FBO (когда товар хранится на складах Wildberries) действуют строгие правила маркировки не только каждой единицы, но и коробов, паллет. На каждую транспортную упаковку наклеивается свой штрихкод, сгенерированный в личном кабинете.

  Популярные вопросы

  Сколько этикеток нужно на один товар?

  Как минимум две: одна на сам товар, другая – на коробку, в которую он упакован. Это помогает идентифицировать заказ, если основная этикетка будет повреждена или утеряна.

  Можно ли использовать один штрихкод для товаров разного цвета?

  Нет. Если товарные позиции отличаются цветом, размером или любой другой характеристикой, для каждого нужен уникальный штрихкод.

  Что делать, если этикетка напечатана нечётко?

  Её использовать нельзя. Необходимо перепечатать, настроив принтер на более высокое качество или заменив расходные материалы.

  Куда клеить этикетку на коробку?

  Этикетку размещают на внешней стороне коробки на ровной поверхности, без стыков и сгибов, чтобы обеспечить идеальное считывание.

  Автоматизация процесса

  Ручное создание и печать этикеток отнимает много времени и чревато ошибками. Сервис “Складолог” предлагает решение для автоматизации маркировки. Он интегрируется с вашим личным кабинетом Wildberries, что позволяет:

  • Автоматически получать данные о товарах, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки.
  • Быстро создавать этикетки с помощью гибкого конструктора. Выбирайте стандартные шаблоны или настраивайте собственные, добавляя необходимые поля.
  • Массово печатать этикетки без ограничений по количеству.
  • Работать с кодами Data Matrix для соблюдения правил маркировки “Честный знак”.
  • Значительно ускорять процесс подготовки поставок, минимизировать риски, связанные с неправильной маркировкой.

  

  Профессиональный подход к созданию и печати этикеток для Wildberries – обязательный навык для успешного продавца. Соблюдение требований по их размерам, содержанию, размещению обеспечивает беспроблемную приёмку товара, его дальнейшее продвижение на маркетплейсе. Использование специализированного оборудования и сервисов автоматизации делает этот процесс точным и быстрым.

  Далее
• 

  12/10/2025

  123

  https://skladolog.ru/articles/tovarnyj-chek-polnoe-rukovodstvo/

  Товарный чек: полное руководство

  Ведение розничной торговли требует точного документального сопровождения каждой операции. Грамотно оформленные бумаги защищают интересы обеих сторон сделки, обеспечивают прозрачность хозяйственных процессов. Среди таких документов важное место занимает товарный чек.

  Что это?

  Товарный чек – это документ, который подтверждает факт купли-продажи товара в розничной торговле. Он выполняет роль договора между продавцом и покупателем, обосновывает размер затрат на приобретение, служит защите прав потребителя.

  Этот документ не относится к фискальным, в отличие от кассового чека, может заполняться вручную или формироваться автоматически. Его выдача подтверждает передачу товара покупателю и факт внесения денежных средств.

  

  Назначение

  Товарный чек необходим в нескольких ключевых ситуациях. Он выдаётся по требованию покупателя, когда в кассовом чеке отсутствует детализация приобретённых товаров. При работе без онлайн-кассы, если продавец законодательно освобождён от применения контрольно-кассовой техники, товарный чек становится единственным документом, подтверждающим расчёт. Также он необходим для бухгалтерской отчётности, когда сотрудник организации приобретает товары за наличные средства и должен отчитаться перед бухгалтерией об осуществленных расходах.

  Закон обязывает продавца выдавать товарный чек для определённых категорий товаров: текстильные, меховые изделия, автомобили, животные, растения, оружие, драгоценные металлы, мебель, стройматериалы.

  Правила оформления

  Унифицированной, строго утверждённой формы не существует. Однако его оформление подчиняется определённым правилам.

  • Заполнять документ можно двумя способами: вручную разборчивым почерком или на компьютере. Допустимо использовать заранее подготовленные шаблоны в форматах Word или Excel, а также специализированные учётные системы.
  • Документ составляется в двух экземплярах: один для покупателя, второй остаётся у продавца.
  • При заполнении не допускаются исправления, помарки, зачёркивания. Все строки, графы должны быть заполнены.
  • Если после перечисления товаров остаются пустые строки, их необходимо перечеркнуть буквой “Z” или проставить прочерки, чтобы исключить возможность внесения дополнительной информации после выдачи.

  Пошаговая инструкция по заполнению

  Чтобы правильно оформить документ, следуйте алгоритму:

  1. Укажите основные реквизиты: наименование “Товарный чек”, порядковый номер, дату выдачи.
  2. Внесите информацию о продавце: полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес.
  3. Заполните таблицу с перечнем товаров. Каждую позицию указывайте с новой строки. Для каждой позиции укажите наименование, количество единиц, цену за одну единицу, общую стоимость по позиции.
  4. Подсчитайте итоговую сумму: укажите цифрами и прописью.
  5. Заверьте документ подписью: укажите должность, ФИО сотрудника, оформившего чек, его личную подпись. С 2025 года печать на товарном чеке не является обязательной.

  Образец

  Наглядный пример помогает понять, как должен выглядеть правильно заполненный документ. В идеальном образце все графы заполнены, товары детализированы, итоговая сумма указана прописью и цифрами, а незаполненные строки перечеркнуты.

  Обязательные реквизиты

  Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать определённый набор реквизитов:

  • Наименование документа (“Товарный чек”).
  • Порядковый номер.
  • Дату выдачи.
  • Наименование продавца (организации или ФИО ИП).
  • ИНН продавца.
  • Полное наименование каждого товара, его количество, цену за единицу, общую стоимость.
  • Итоговую сумму покупки.
  • Должность, ФИО, подпись лица, выдавшего чек.

  Товарный и кассовый чек – в чём разница

  Эти два документа часто путают, но они имеют принципиальные различия.

  Товарный чек служит для детализации покупки, подтверждения целевого использования средств. Он заполняется вручную или на компьютере, не является фискальным, выдаётся по требованию покупателя. 

  Кассовый чек является фискальным документом, подтверждающим факт расчёта. Он печатается только на контрольно-кассовой технике, содержит сведения, требуемые законом № 54-ФЗ, обязателен к выдаче при каждом расчёте.

  Товарный чек для ИП без кассового аппарата

  Для индивидуальных предпринимателей, которые в соответствии с законодательством могут работать без онлайн-кассы, товарный чек приобретает особое значение. Он служит первичным учётным документом, приравнивается к бланку строгой отчётности. Его невыдача приравнивается к невыдаче кассового чека и может повлечь административную ответственность.

  Поэтому индивидуальный предприниматель без ККТ должен особенно тщательно следить за наличием в документе всех обязательных реквизитов и выдавать его каждому покупателю.

  В чём отличие от товарной накладной?

  Выбор между этими документами зависит от того, кто является покупателем. Товарный чек выписывается преимущественно физическим лицам в розничной торговле. Товарная накладная используется преимущественно при продажах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в оптовой торговле.

  Оба документа содержат расшифровку наименования, количества, стоимости товаров, но имеют разное юридическое назначение и применяются в разных ситуациях.

  Часто задаваемые вопросы

  Нужен ли товарный чек на услуги?

  Да, он может использоваться для подтверждения оказания и оплаты услуг. В нём так же детализируются виды выполненных работ или оказанных услуг, их стоимость, общая сумма расчёта. В документе при необходимости можно указать информацию о недостатках оказанной услуги.

  Можно ли использовать товарный чек вместо кассового?

  Да, но только в строго определённых законом случаях. Например, если предприниматель имеет право не применять ККТ. Во всех остальных ситуациях основной документ, подтверждающий расчёт – это кассовый чек, а товарный выдаётся лишь в дополнение к нему по требованию покупателя.

  Является ли товарный чек договором купли-продажи?

  Да, товарный чек, как и кассовый, подтверждает заключение договора розничной купли-продажи между продавцом и покупателем. Однако если сделка требует заключения более сложного письменного договора, то одного чека будет недостаточно.

  Бланк

  Поскольку единой унифицированной формы не существует, предприниматели могут разрабатывать собственные бланки, соблюдая требования к обязательным реквизитам. Такой бланк обычно включает “шапку” с данными продавца, табличную часть для перечня товаров, блок с итоговой суммой, подписью ответственного лица.

  Готовый шаблон можно скачать в популярных форматах, чтобы быстро печатать и заполнять его по мере необходимости. Это экономит время, снижает риск ошибок при оформлении, обеспечивает непрерывный процесс продаж.

  Автоматизация бизнеса

  Ручное заполнение товарных чеков – это зачастую долго, утомительно и чревато ошибками. Но рутинные процессы можно поручить автоматизированной системе, чтобы заняться решением более сложных задач.

  Складолог – облачная система для управления торговлей и складом, позволяющая оптимизировать этот процесс. В сервисе можно создать индивидуальный шаблон товарного чека, заполнив нужные графы. Это позволяет формировать чеки автоматически на основе данных о продажах, избегая ручного ввода и опечаток.

  

  Система обеспечивает мгновенную печать документов при каждом обращении покупателя. Дубликаты всех выданных чеков хранятся в памяти, что помогает легко разрешать спорные ситуации и вести архив. Интеграция выдачи товарных чеков в общую схему работы с заказами, клиентами, складским учётом значительно упрощает и ускоряет бизнес-процессы.

  Использование инструментов Складолога избавляет от рутины, связанной с заполнением бланков, позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, обеспечивая при этом полное соответствие документов требованиям законодательства.

  Грамотное оформление товарного чека – это не просто формальность, а важная часть профессиональной работы с клиентами и ведения юридически чистого документооборота. Использование автоматизированных систем делает этот процесс простым, быстрым, безошибочным, избавляет от ручного труда, экономит рабочее время сотрудников.

  Далее
• 

  12/10/2025

  141

  https://skladolog.ru/articles/rasshiryaem-prodazhi-kak-podklyuchit-ozon-k-magazinu-vkontakte/

  Расширяем продажи: как подключить Ozon к магазину ВКонтакте

  Социальная сеть ВКонтакте предоставляет необходимые инструменты для онлайн-торговли. Создание магазина открывает прямой канал продаж там, где ежедневно проводят время миллионы потенциальных клиентов. Правильно настроенная интеграция магазина ВКонтакте с системами учёта и автоматизации делает этот канал по-настоящему эффективным, превращает его в полноценную часть вашего бизнеса.

  Общие сведения

  Магазин ВКонтакте – это встроенная функция для сообществ, позволяющая создавать полноценные витрины товаров и услуг. Он является частью социальной сети, что даёт уникальное преимущество: покупатели не покидают привычную среду для совершения покупок. Для бизнеса это означает сокращение пути клиента от знакомства с продуктом до оформления заказа. Магазин поддерживает все этапы продаж: от демонстрации товаров с описаниями и фотографиями до обработки заказов и приёма платежей. Интеграция с внешними системами превращает его из простой витрины в инструмент для автоматизированной торговли.

  

  Преимущества

  • Прямой контакт с аудиторией – магазин работает там, где пользователи уже общаются, потребляют контент, проводят свободное время, что создаёт естественную среду для покупок.
  • Бесплатный функционал – создание и ведение базового магазина не требует дополнительных вложений, все основные инструменты предоставляются социальной сетью.
  • Короткая воронка продаж – пользователи видят товар в ленте новостей или сообществе и могут мгновенно перейти к покупке, не переходя на внешние сайты.
  • Встроенные инструменты продвижения – соцсеть предоставляет разнообразные форматы для рекламы товаров: от клипов с возможностью прикрепления товаров до динамических объявлений ретаргетинга.

  Создание магазина

  Этап 1. Выбор режима: базовый или расширенный.

  При создании магазина доступны два подхода. Базовый режим используют компании с небольшим ассортиментом: он предполагает ручное добавление товаров и обработку заказов. Расширенный режим позволяет проводить интеграцию с внешними системами для автоматической синхронизации товаров, остатков, заказов. Выбор зависит от масштаба операций и степени автоматизации, которую вы планируете.

  Этап 2. Создание страницы бизнеса

  Для открытия онлайн-магазина необходимо сообщество ВКонтакте, оптимизированное под бизнес-задачи. Если у вас уже есть группа, можно использовать её. Для новых проектов лучше создать специальное сообщество с чётким позиционированием под коммерческие цели. Важно заполнить всю информацию о бизнесе: контакты, описание, ссылки на сайт – это повышает доверие покупателей.

  Этап 3. Настройка, оформление

  Активируйте функцию «Товары» в настройках сообщества. Продумайте структуру категорий – она должна быть логичной, удобной для посетителей. Оформите витрину в соответствии с айдентикой бренда: используйте фирменные цвета, добавьте качественные фотографии, описание. Визуальная составляющая стала особенно важной после обновления интерфейса ВКонтакте, где изображения в постах теперь выводятся выше текста.

  Этап 4. Наполнение товарами, услугами

  Каждая позиция должна иметь чёткое название (не менее 4 символов), развёрнутое описание (от 10 символов), минимум одно изображение хорошего качества (размером не менее 400×400 пикселей). Для товаров с вариантами (размеры, цвета) можно создавать характеристики – не более двух наборов свойств с максимум 30 значениями каждый. Изображения поддерживаются в форматах JPG, PNG или GIF, размер файла не должен превышать 50 МБ.

  Настройка интеграции с другими системами

  1С

  Интеграция магазина ВКонтакте с системами 1С (Розница, УНФ) позволяет автоматизировать основные торговые процессы. После настройки обмена данные синхронизируются в обоих направлениях:

  • Выгрузка товаров – номенклатура, цены, остатки, описания передаются из 1С в магазин ВКонтакте
  • Загрузка заказов – оформленные покупателями заказы автоматически создаются в 1С как документы «Заказ покупателя»
  • Обновление статусов – изменения статусов заказов синхронизируются с магазином, и клиенты видят актуальную информацию.

  Настройка интеграции осуществляется через раздел «Каналы продаж» в 1С с использованием специального приложения ВКонтакте типа Standalone.

  Интеграция с CRM-системами

  Современные CRM-системы также поддерживают интеграцию с магазином ВКонтакте. Это позволяет автоматически передавать заказы в CRM, где менеджеры могут обрабатывать их в соответствии с установленными бизнес-процессами. Для каждой CRM система интеграции имеет свои особенности, но общий принцип сохраняется: синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах между платформами.

  Подключение облачной кассы

  Для юридически корректной работы интернет-магазина необходимо подключить онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ. ВКонтакте поддерживает интеграцию с различными облачными кассовыми сервисами. При правильной настройке чеки формируются и отправляются покупателям автоматически при приёме каждого платежа.

  Автоматизация процессов

  Сервисы автоматизации позволяют гибко настраивать интеграцию магазина ВКонтакте с другими системами без глубоких технических знаний. Можно создавать сценарии, где триггером выступает событие в магазине (новый заказ, изменение товара), а действием – соответствующая операция в подключённой системе.

  Настройка оплаты и доставки

  ВКонтакте поддерживает различные способы приёма платежей: банковские карты, электронные кошельки, другие популярные в России методы. Для подключения необходимо указать реквизиты магазина в разделе настроек платежей. Рекомендуется предлагать покупателям несколько вариантов оплаты – это повышает конверсию.

  Также соцсеть позволяет гибко настраивать условия доставки: курьерскую службу, Почту России, пункты выдачи заказов (включая интеграции с Boxberry и СДЭК) или самовывоз. Для каждого метода можно установить индивидуальные условия: стоимость, сроки, минимальные суммы заказа для бесплатной доставки. Эти настройки интегрируются с системами учёта, что позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки для покупателей.

  Работа с заказами

  Обработка заказов. Поступившие заказы отображаются в административной панели магазина ВКонтакте. При интеграции с системами учёта заказы автоматически передаются в 1С или CRM, где менеджеры могут их обрабатывать. Важно оперативно подтверждать заказы и связываться с клиентами для уточнения деталей – это снижает процент отмен.

  Статусы заказов. Помогают информировать покупателей о прогрессе их заказов. При интеграции с 1С или CRM они синхронизируются автоматически: когда менеджер изменяет статус в системе учёта, он обновляется и в магазине ВКонтакте. Прозрачность повышает доверие клиентов, снижает нагрузку на службу поддержки.

  Продвижение магазина

  ВКонтакте предлагает инструменты для продвижения магазина:

  • Таргетированная реклама – позволяет показывать товары конкретной аудитории по демографическим параметрам, интересам, поведению.
  • Динамические объявления ретаргетинга – автоматически показывают пользователям товары, которые они просматривали на сайте, но не купили.
  • Клипы с товарами – короткие вертикальные видео с возможностью прикрепления товаров из магазина.
  • Совместные публикации – возможность публиковать посты с соавторами из других сообществ для взаимного расширения аудитории.

  Использование характеристик товаров

  Правильное заполнение характеристик товаров (размер, цвет, материал) не только помогает покупателям при выборе, но и улучшает внутреннюю поисковую систему магазина. Товары с полными и точными характеристиками чаще попадают в результаты поиска по сообществу и рекомендации.

  Администрирование, поддержка

  Регулярное администрирование магазина включает обновление ассортимента, контроль остатков, мониторинг отзывов, ответы на вопросы покупателей. При интеграции с системами учёта многие процессы автоматизируются, но человеческий контроль остаётся необходимым. Для оперативного взаимодействия с клиентами рекомендуется подключить чат в сообществе, который можно интегрировать даже с программами для ведения переписки прямо из интерфейса учётной системы.

  Часто задаваемые вопросы

  Какие требования к товарам для выгрузки в магазин ВКонтакте?

  Товар должен иметь название (от 4 символов), описание (от 10 символов), минимум одно изображение (400×400 пикселей или больше), принадлежать к одной из категорий магазина.

  Как часто синхронизируются заказы при интеграции с 1С?

  Система проверяет новые заказы каждые 5-15 минут и автоматически создаёт соответствующие документы в 1С.

  Можно ли выгружать в магазин товары с характеристиками?

  Да, их можно выгружать тремя способами: не загружать характеристики, создавать отдельный товар для каждой характеристики или объединять в варианты одного товара.

  Что делать, если товар не выгружается в магазин?

  Проверьте соответствие товара требованиям: наличие изображения, достаточная длина названия, описания, назначенная категория. Также убедитесь, что для товара установлена цена в выбранном виде цен.

  Ваш личный помощник в бизнесе

  Складолог предлагает готовое решение для автоматизации основных бизнес-процессов: обновления остатков, передачи заказов, управления номенклатурой. Система обеспечивает двустороннюю синхронизацию, что исключает ручной ввод данных, снижает количество ошибок. Гибкие тарифы позволяют выбрать оптимальный набор функций под масштаб компании – от базового контроля остатков до полной автоматизации мультиканальных продаж.

  

  Контролируйте работу склада, отслеживайте количество запасов, своевременно получайте уведомления о критических остатках, настраивайте автозаказ, проводите инвентаризацию – и всё это в удобном приложении на смартфоне. Воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом, чтобы протестировать функции программы без дополнительных вложений. Техподдержка на всех этапах поможет быстро внедрить систему в работу и обучить сотрудников.

  Далее
• 

  12/10/2025

  97

  https://skladolog.ru/articles/integraciya-magazina-vkontakte/

  Интеграция магазина ВКонтакте

  Социальная сеть ВКонтакте предоставляет необходимые инструменты для онлайн-торговли. Создание магазина открывает прямой канал продаж там, где ежедневно проводят время миллионы потенциальных клиентов. Правильно настроенная интеграция магазина ВКонтакте с системами учёта и автоматизации делает этот канал по-настоящему эффективным, превращает его в полноценную часть вашего бизнеса.

  

  Общие сведения

  Магазин ВКонтакте – это встроенная функция для сообществ, позволяющая создавать полноценные витрины товаров и услуг. Он является частью социальной сети, что даёт уникальное преимущество: покупатели не покидают привычную среду для совершения покупок. Для бизнеса это означает сокращение пути клиента от знакомства с продуктом до оформления заказа. Магазин поддерживает все этапы продаж: от демонстрации товаров с описаниями и фотографиями до обработки заказов и приёма платежей. Интеграция с внешними системами превращает его из простой витрины в инструмент для автоматизированной торговли.

  Преимущества

  • Прямой контакт с аудиторией – магазин работает там, где пользователи уже общаются, потребляют контент, проводят свободное время, что создаёт естественную среду для покупок.
  • Бесплатный функционал – создание и ведение базового магазина не требует дополнительных вложений, все основные инструменты предоставляются социальной сетью.
  • Короткая воронка продаж – пользователи видят товар в ленте новостей или сообществе и могут мгновенно перейти к покупке, не переходя на внешние сайты.
  • Встроенные инструменты продвижения – соцсеть предоставляет разнообразные форматы для рекламы товаров: от клипов с возможностью прикрепления товаров до динамических объявлений ретаргетинга.

  Создание магазина

  Этап 1. Выбор режима: базовый или расширенный.

  При создании магазина доступны два подхода. Базовый режим используют компании с небольшим ассортиментом: он предполагает ручное добавление товаров и обработку заказов. Расширенный режим позволяет проводить интеграцию с внешними системами для автоматической синхронизации товаров, остатков, заказов. Выбор зависит от масштаба операций и степени автоматизации, которую вы планируете.

  Этап 2. Создание страницы бизнеса

  Для открытия онлайн-магазина необходимо сообщество ВКонтакте, оптимизированное под бизнес-задачи. Если у вас уже есть группа, можно использовать её. Для новых проектов лучше создать специальное сообщество с чётким позиционированием под коммерческие цели. Важно заполнить всю информацию о бизнесе: контакты, описание, ссылки на сайт – это повышает доверие покупателей.

  Этап 3. Настройка, оформление

  Активируйте функцию «Товары» в настройках сообщества. Продумайте структуру категорий – она должна быть логичной, удобной для посетителей. Оформите витрину в соответствии с айдентикой бренда: используйте фирменные цвета, добавьте качественные фотографии, описание. Визуальная составляющая стала особенно важной после обновления интерфейса ВКонтакте, где изображения в постах теперь выводятся выше текста.

  Этап 4. Наполнение товарами, услугами

  Каждая позиция должна иметь чёткое название (не менее 4 символов), развёрнутое описание (от 10 символов), минимум одно изображение хорошего качества (размером не менее 400×400 пикселей). Для товаров с вариантами (размеры, цвета) можно создавать характеристики – не более двух наборов свойств с максимум 30 значениями каждый. Изображения поддерживаются в форматах JPG, PNG или GIF, размер файла не должен превышать 50 МБ.

  Настройка интеграции с другими системами

  1С

  Интеграция магазина ВКонтакте с системами 1С (Розница, УНФ) позволяет автоматизировать основные торговые процессы. После настройки обмена данные синхронизируются в обоих направлениях:

  • Выгрузка товаров – номенклатура, цены, остатки, описания передаются из 1С в магазин ВКонтакте
  • Загрузка заказов – оформленные покупателями заказы автоматически создаются в 1С как документы «Заказ покупателя»
  • Обновление статусов – изменения статусов заказов синхронизируются с магазином, и клиенты видят актуальную информацию.

  Настройка интеграции осуществляется через раздел «Каналы продаж» в 1С с использованием специального приложения ВКонтакте типа Standalone.

  Интеграция с CRM-системами

  Современные CRM-системы также поддерживают интеграцию с магазином ВКонтакте. Это позволяет автоматически передавать заказы в CRM, где менеджеры могут обрабатывать их в соответствии с установленными бизнес-процессами. Для каждой CRM система интеграции имеет свои особенности, но общий принцип сохраняется: синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах между платформами.

  Подключение облачной кассы

  Для юридически корректной работы интернет-магазина необходимо подключить онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ. ВКонтакте поддерживает интеграцию с различными облачными кассовыми сервисами. При правильной настройке чеки формируются и отправляются покупателям автоматически при приёме каждого платежа.

  Автоматизация процессов

  Сервисы автоматизации позволяют гибко настраивать интеграцию магазина ВКонтакте с другими системами без глубоких технических знаний. Можно создавать сценарии, где триггером выступает событие в магазине (новый заказ, изменение товара), а действием – соответствующая операция в подключённой системе.

  Настройка оплаты и доставки

  ВКонтакте поддерживает различные способы приёма платежей: банковские карты, электронные кошельки, другие популярные в России методы. Для подключения необходимо указать реквизиты магазина в разделе настроек платежей. Рекомендуется предлагать покупателям несколько вариантов оплаты – это повышает конверсию.

  Также соцсеть позволяет гибко настраивать условия доставки: курьерскую службу, Почту России, пункты выдачи заказов (включая интеграции с Boxberry и СДЭК) или самовывоз. Для каждого метода можно установить индивидуальные условия: стоимость, сроки, минимальные суммы заказа для бесплатной доставки. Эти настройки интегрируются с системами учёта, что позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки для покупателей.

  Работа с заказами

  Обработка заказов. Поступившие заказы отображаются в административной панели магазина ВКонтакте. При интеграции с системами учёта заказы автоматически передаются в 1С или CRM, где менеджеры могут их обрабатывать. Важно оперативно подтверждать заказы и связываться с клиентами для уточнения деталей – это снижает процент отмен.

  Статусы заказов. Помогают информировать покупателей о прогрессе их заказов. При интеграции с 1С или CRM они синхронизируются автоматически: когда менеджер изменяет статус в системе учёта, он обновляется и в магазине ВКонтакте. Прозрачность повышает доверие клиентов, снижает нагрузку на службу поддержки.

  Продвижение магазина

  ВКонтакте предлагает инструменты для продвижения магазина:

  • Таргетированная реклама – позволяет показывать товары конкретной аудитории по демографическим параметрам, интересам, поведению.
  • Динамические объявления ретаргетинга – автоматически показывают пользователям товары, которые они просматривали на сайте, но не купили.
  • Клипы с товарами – короткие вертикальные видео с возможностью прикрепления товаров из магазина.
  • Совместные публикации – возможность публиковать посты с соавторами из других сообществ для взаимного расширения аудитории.

  Использование характеристик товаров

  Правильное заполнение характеристик товаров (размер, цвет, материал) не только помогает покупателям при выборе, но и улучшает внутреннюю поисковую систему магазина. Товары с полными и точными характеристиками чаще попадают в результаты поиска по сообществу и рекомендации.

  Администрирование, поддержка

  Регулярное администрирование магазина включает обновление ассортимента, контроль остатков, мониторинг отзывов, ответы на вопросы покупателей. При интеграции с системами учёта многие процессы автоматизируются, но человеческий контроль остаётся необходимым. Для оперативного взаимодействия с клиентами рекомендуется подключить чат в сообществе, который можно интегрировать даже с программами для ведения переписки прямо из интерфейса учётной системы.

  Часто задаваемые вопросы

  Какие требования к товарам для выгрузки в магазин ВКонтакте?

  Товар должен иметь название (от 4 символов), описание (от 10 символов), минимум одно изображение (400×400 пикселей или больше), принадлежать к одной из категорий магазина.

  Как часто синхронизируются заказы при интеграции с 1С?

  Система проверяет новые заказы каждые 5-15 минут и автоматически создаёт соответствующие документы в 1С.

  Можно ли выгружать в магазин товары с характеристиками?

  Да, их можно выгружать тремя способами: не загружать характеристики, создавать отдельный товар для каждой характеристики или объединять в варианты одного товара.

  Что делать, если товар не выгружается в магазин?

  Проверьте соответствие товара требованиям: наличие изображения, достаточная длина названия, описания, назначенная категория. Также убедитесь, что для товара установлена цена в выбранном виде цен.

  Ваш личный помощник в бизнесе

  Складолог предлагает готовое решение для автоматизации основных бизнес-процессов: обновления остатков, передачи заказов, управления номенклатурой. Система обеспечивает двустороннюю синхронизацию, что исключает ручной ввод данных, снижает количество ошибок. Гибкие тарифы позволяют выбрать оптимальный набор функций под масштаб компании – от базового контроля остатков до полной автоматизации мультиканальных продаж.

  

  Контролируйте работу склада, отслеживайте количество запасов, своевременно получайте уведомления о критических остатках, настраивайте автозаказ, проводите инвентаризацию – и всё это в удобном приложении на смартфоне. Воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом, чтобы протестировать функции программы без дополнительных вложений. Техподдержка на всех этапах поможет быстро внедрить систему в работу и обучить сотрудников.

  Далее
• 

  12/10/2025

  142

  https://skladolog.ru/articles/kody-vidov-operaczij-po-nds/

  Коды видов операций по НДС

  Для корректного формирования налоговой отчётности по налогу на добавленную стоимость законодательство требует использовать специальные цифровые обозначения. Они помогают систематизировать учёт и контролировать правильность исчисления налога.

  Общее описание

  Кодом вида операции (КВО) по НДС называется специальный реквизит, который налогоплательщики должны указывать: в книге покупок, книге продаж, дополнительных листах к ним, журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Это двухзначный код, который описывает вид совершённой операции по конкретному счету-фактуре. В законодательстве нет прямого определения КВО, но из сути его применения следует, что это специальное обозначение в виде цифрового кода, где каждая операция с НДС имеет своё отдельное обозначение. 

  Основная задача КВО – сокращённое обозначение операций с НДС в отчётных и учётных документах. Из книг покупок и продаж, дополнительных листов, их журнала учёта счетов-фактур, налогоплательщики переносят КВО в соответствующие разделы декларации по НДС. Поэтому их выбор должен быть обоснован.

  

  Где указываются

  КВО проставляют в учётных регистрах, других документах, связанных с НДС. В зависимости от документа, различается и количество цифр. Для учётных регистров используются двузначные коды, в некоторых разделах декларации по НДС применяются семизначные.

  Декларация по НДС

  В декларации по НДС коды видов операций указываются в нескольких разделах. Состоящий из 7 цифр код операции в декларации по НДС приводится в разделах 2, 3 (приложение №1), 4, 5, 6 и 7. В разделах 8-11 декларации, состоящих из данных учётных регистров, код операции берётся из этих регистров и попадает в соответствующие строки. Эти разделы содержат сведения из книги покупок, книги продаж, журналов учёта счетов-фактур. С 2025 года декларацию по НДС составляют на новом бланке, утверждённом приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@.

  Книга покупок

  Это сводный налоговый регистр, в котором фиксируются сведения о полученных счетах-фактурах при покупке товаров (работ, услуг). В ней для указания кодов предназначены графы основных таблиц с номером 2. КВО для книги покупок перечислены в приложении к приказу № ММВ-7-3/136@. Например, код 01 применяется для отгрузки или приобретения товаров, работ, услуг, прав, а 02 – для оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящих поставок товаров (работ, услуг). Код 18 указывается при составлении или получении корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения.

  Книга продаж

  Это сводный налоговый регистр, в котором фиксируется информация о выставленных счетах-фактурах при продаже товаров (работ, услуг). В ней для указания КВО также предназначены графы основных таблиц с номером 2. Обозначения для книги продаж содержатся в том же приказе ФНС, что и для книги покупок. Например, код 10 применяется для отгрузки (передачи) товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных прав на безвозмездной основе, а 21 – для операций по восстановлению сумм налога.

  Журнал учёта счетов-фактур

  Этот документ ведут посредники в торговых операциях, компании и индивидуальные предприниматели, которые при продаже/покупке товаров выступают от своего имени. Журнал ведётся только за те кварталы, в которых были счета-фактуры в рамках указанной деятельности.

  Журнал учёта делится на две части: выставленные и полученные счета-фактуры. В этом случае применять нужно те же самые коды, что в книгах продаж (покупок). Если речь идёт о сводных счетах-фактурах, то нужно использовать коды 27 и 28.

  Коды операций для специфических товаров

  Для отдельных категорий товаров устанавливаются специальные КВО. Например, при реализации лома, отходов чёрных, цветных металлов, алюминия вторичного, его сплавов применяются специальные коды, рекомендованные Письмом ФНС РФ от 16.01.2018 N СД-4-3/480@. Для этих операций используются коды с 33 по 44. Например, код вида операции 33 применяется при регистрации счета-фактуры (в том числе корректировочного), выставленного при получении оплаты (полной/частичной) от покупателя в счёт предстоящей поставки лома. Код 45 в книге покупок не существует, это значение отсутствует в актуальных перечнях ФНС.

  Также существуют специальные коды для операций при отказе от ставки 0%, рекомендованные Письмом ФНС РФ от 16.01.2018 N СД-4-3/532@. Для этих операций используются коды с 37 по 40. Например, 37 применяется при продаже сырья для производства, вывезенного в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 18%.

  Дополнительные коды

  Помимо основного перечня кодов, утверждённого Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@, ФНС периодически публикует дополнительные КВО в своих письмах. Несколько новых кодов, предназначенных для учётных регистров, были перечислены в письме ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@. В нём приведены такие шифры как 33, 34, а также с 41 по 44. Письмо содержит оговорки о том, что приведённые в нём коды являются рекомендуемыми и применяются до внесения изменений в соответствующий базовый регистр. Также с III квартала 2024 года введены КВО 48, 49, 50, 51 для применения вычетов налогоплательщика-покупателя за уплаченные суммы НДС в бюджет Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения, Кыргызской Республики соответственно.

  

  Изменения

  Ключевые документы, утверждающие основные КВО, несколько раз дополнялись. Новые коды выпускались в виде отдельных писем или вносились в существующий акт.

  Изменения для учётных регистров

  Для учётных регистров ранее письмом ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@ дополнительно введены коды 37-40 – для операций, предусмотренных п. 7 ст. 164 НК РФ, которые потом вошли в приказ, утверждающий бланк декларации по НДС. В этом же письме были введены коды с 33 по 44 для операций с сырыми шкурами и ломом металлов. Письмо ФНС от 09.01.2018 № СД-4-3/10@ внесло следующие дополнительные обозначения: 35 – оформление (а также регистрация) чека для компенсации НДС при продаже товаров физлицу-иностранцу; 36 – вычеты НДС, исчисленные организациями розничной торговли.

  Изменения для декларации по НДС

  Коды для декларации по НДС с 2025 года содержатся только в приказе от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Прежний приказ ФНС периодически дополнялся письмами, с новым приказом пока такой потребности нет. Начиная с отчёта за I квартал 2025 года, декларацию по НДС составляют на новом бланке. Он утверждён приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Прежняя форма из приказа ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ уже утратила силу. Изменения в бланке декларации по НДС с I квартала 2025 года произошли на титульном листе, в разделах 2, 3, 7, 9, в приложении 1 к разделу 9 и в разделе 12.

  Часто задаваемые вопросы

  Какой КВО использовать при возврате товара?

  При возврате товаров от юридических лиц и ИП, не являющихся плательщиками НДС или освобождённых от этого налога, используется код 16. При возврате товаров от физических лиц применяется код 17.

  Какой код использовать при получении аванса?

  При перечислении и получении частичного или полного аванса в счёт будущей поставки используется код 02. Его использует как поставщик, получивший аванс, так и покупатель, перечисливший предоплату.

  Что делать, если в перечне нет подходящего кода для операции?

  Основной перечень КВО по НДС утверждён Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. Однако периодически для отдельных видов операций ФНС публикует коды КВО в своих письмах. Если подходящего нет в основном перечне, следует изучить дополнительные письма ФНС или использовать наиболее подходящий код из существующих.

  Обязательно ли использовать КВО?

  Да, их указание предусмотрено как в декларации по НДС, так и в учётных регистрах документов, оформляемых в связи с этим налогом. ФНС может отказать в приёме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен.

  Автоматизация бизнеса

  Складолог – готовое решение для управления складским учётом и сопутствующими бизнес-процессами. Функционал системы включает в себя инструменты для работы с первичными документами, счетами-фактурами и налоговой отчётностью. Интеграция с бухгалтерскими программами позволяет минимизировать ручной ввод данных, снизить риск ошибок. Эффективная система автоматизации обеспечивает прозрачность всех хозяйственных операций, что способствует принятию взвешенных управленческих решений.

  Далее
• 

  06/10/2025

  97

  https://skladolog.ru/articles/chto-takoe-platyozhnoe-poruchenie-i-dlya-chego-ono-nuzhno/

  Что такое платёжное поручение, и для чего оно нужно

  Платёжное поручение – основной документ для безналичных переводов. Его используют компании и предприниматели для расчётов с поставщиками, оплаты налогов, выплат сотрудникам. Знание правил работы с этим документом важно для эффективного управления денежными средствами.

  

  Определение и назначение

  Платёжное поручение – это распоряжение владельца счёта обслуживающему банку перевести определённую сумму денежных средств на счёт получателя. В обиходе этот документ часто называют “платёжкой”.

  Его используют для различных финансовых операций:

  • Оплата товаров, услуг контрагентов.
  • Перечисление налогов, других обязательных платежей в бюджет.
  • Выплата заработной платы, других доходов сотрудникам.
  • Погашение кредитов, займов.

  Банк принимает поручение независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет только при достаточном количестве средств.

  Виды платёжных поручений

  • По дате перечисления средств

  Срочные платежи выполняют в конкретную дату. Досрочные означают предоплату. Отсроченные используют для расчётов по существующей задолженности.

  • По частоте платежей

  Разовые поручения оформляют для единовременной операции. Регулярные (долгосрочные) используют для систематических переводов по установленному графику.

  • По форме подачи

  Бумажные документы заполняют вручную, передают в отделение банка. Электронные формируют через системы дистанционного обслуживания. Электронный формат значительно ускоряет процесс, снижает количество ошибок, так как многие реквизиты подгружаются автоматически.

  Состав и структура

  Реквизиты плательщика. В этом блоке указывают полное наименование организации или ФИО предпринимателя, номер счёта, ИНН, КПП, а также реквизиты банка плательщика – название, БИК, корреспондентский счёт.

  Данные получателя. Указывают наименование получателя денежных средств, номер его счёта, реквизиты банка-получателя (название, БИК, корреспондентский счёт), ИНН, КПП.

  Сумма, назначение платежа. Сумму перевода указывают цифрами и прописью. В назначении платежа кратко описывают цель перевода – например, “Оплата по договору № 123 от 01.10.2025”.

  Коды, идентификаторы. При перечислении налогов и страховых взносов заполняют специальные поля: статус плательщика (поле 101), КБК (поле 104), основание платежа (поле 106), другие.

  Как оформить платёжное поручение

  При бумажном оформлении необходимо:

  1. Взять бланк установленной формы 0401060.
  2. Заполнить все обязательные поля шариковой ручкой с синими или чёрными чернилами.
  3. Подписать документ у уполномоченных лиц, поставить печать организации.
  4. Передать заполненный бланк операционисту в банке.

  Банковский работник проверит правильность заполнения, поставит отметку о приёме, вернёт один экземпляр с штампом в качестве подтверждения.

  При работе через систему “Клиент-Банк”:

  1. Авторизоваться в банковской системе.
  2. Выбрать операцию “Создать платёжное поручение”.
  3. Заполнить необходимые поля – многие реквизиты система подставит автоматически.
  4. Проверить правильность введённых данных.
  5. Подписать документ электронной подписью, отправить в банк.

  Электронный способ значительно экономит время, позволяет быстро вносить корректировки при обнаружении ошибок.

  Что делать, если в платёжке ошибка?

  При обнаружении ошибки в бумажном документе до передачи в банк нужно составить новый бланк. Исправления в платёжном поручении не допускаются. Если ошибку обнаружили после отправки, но до списания средств, можно отозвать поручение. Для этого нужно подать в банк соответствующее заявление. После списания средств отозвать перевод невозможно.

  Дополнительная информация для бухгалтеров

  • Срок действия документа составляет 10 календарных дней со дня, следующего за днём его составления.
  • При недостатке средств на счёте банк помещает поручение в специальную картотеку и оплатит его по мере поступления денег.
  • Возможна частичная оплата – банк использует для этого платёжный ордер.
  • Для ускорения процесса используйте электронные сервисы – они сокращают время на подготовку и отправку документов.

  Решение для автоматизации бизнеса

  Ручное заполнение платёжек отнимает время и повышает риск ошибок. Современные бизнес-решения помогают автоматизировать не только бухгалтерские процессы, но и управление складскими операциями.

  

  Сервис Складолог предоставляет инструменты для учёта товаров, приёмки, перемещения, списания, инвентаризации запасов, получения отчётов и аналитики. Он интегрируется с системами бухгалтерского учёта, что позволяет синхронизировать финансовые и складские операции. Это значительно упрощает процесс формирования платёжных документов, снижает вероятность ошибок при заполнении реквизитов. Программа автоматизирует рутинные операции, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах развития бизнеса.

  Правильное оформление платёжного поручения – значимый элемент финансовой дисциплины. Современные технологии делают этот процесс простым и эффективным, экономя время и снижая риски ошибок.

  Далее
• 

  06/10/2025

  99

  https://skladolog.ru/articles/nds-pri-importe-tovarov-v-2025-godu/

  НДС при импорте товаров в 2025 году

  Ведение внешнеэкономической деятельности требует точного понимания налоговых обязательств. Налог на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию России – одна из ключевых позиций в затратах импортёра. В 2025 году законодательство претерпело ряд изменений, которые важно учитывать при планировании операций. Знание правил расчёта, уплаты, возмещения налога помогает оптимизировать расходы и избегать штрафов.

  

  Плательщики

  Обязанность по уплате НДС при импорте товаров лежит на всех компаниях и индивидуальных предпринимателях, которые ввозят продукцию в Россию. Это правило действует независимо от применяемой системы налогообложения – общего режима, УСН, ЕСХН или ПСН. Не имеет значения наличие освобождения от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса.

  При ввозе товаров из стран ЕАЭС обязанность уплаты распространяется также на посредников, действующих в интересах иностранного продавца. Если в сделке участвует российский посредник, именно он отвечает за перечисление налога в бюджет.

  Ставки НДС

  При ввозе продукции в Россию применяются стандартные ставки налога – 10% или 20%. Конкретное значение зависит от категории товара.

  Основная ставка 20% действует для большинства видов импортируемой продукции. Пониженная ставка 10% применяется к социально значимым товарам. В этот перечень входят продовольствие, продукция для детей, лекарственные средства, медицинские изделия.

  Ставка НДС при импорте услуг зависит от вида выполненных работ. Если местом их реализации признаётся территория России, то налог уплачивается по стандартным правилам.

  Освобождение от НДС

  Законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев, когда при ввозе товаров налог не уплачивается.

  Освобождение распространяется на определённые категории, например, медицинские изделия, реализация которых не облагается налогом внутри страны. Сюда же относят технологическое оборудование, не имеющее аналогов в России, продукцию морского промысла, авиационные двигатели, некоторые другие позиции. Для применения освобождения необходимо подтвердить соответствие ввозимых товаров установленным критериям. Их полный перечень содержится в пункте 2 статьи 150 НК РФ.

  Расчёт НДС при импорте

  Чтобы рассчитать налог, нужно правильно определить налоговую базу и применить соответствующую ставку. Формула расчёта выглядит так: сумма налога равна налоговой базе, умноженной на ставку. Сложность расчёта заключается в правильном определении базы, которая зависит от страны происхождения товара.

  Как на расчёт влияет страна, из которой осуществляется импорт?

  При импорте из стран ЕАЭС налоговой базой является стоимость товаров по договору купли-продажи. В неё не включаются транспортные расходы, если они отдельно не входят в стоимость изделий.

  Для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, налоговая база включает таможенную стоимость, таможенную пошлину и акциз (для подакцизных товаров). Формула выглядит так: 

  НБ = ТС + ТП + А

  Где ТС – таможенная стоимость, ТП – таможенная пошлина, А – акциз.

  Примеры расчёта налоговой базы

  Пример 1. Импорт неподакцизного товара из Китая стоимостью 100 000 рублей. Ставка пошлины 8%. Налоговая база = 100 000 + (100 000 × 8%) = 108 000 рублей. Сумма НДС по ставке 20% = 108 000 × 20% = 21 600 рублей.

  Пример 2. Импорт подакцизного товара таможенной стоимостью 100 000 рублей. Ставка пошлины 8%, акциз 10 000 рублей. Налоговая база = 100 000 + (100 000 × 8%) + 10 000 = 118 000 рублей. Сумма НДС = 118 000 × 20% = 23 600 рублей.

  Как платить НДС

  Сроки и порядок уплаты зависят от страны происхождения продукции. При импорте из государств ЕАЭС налог платится в налоговый орган по месту учёта компании. Срок – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. Одновременно с уплатой подаётся налоговая декларация по косвенным налогам.

  При ввозе товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, НДС уплачивается на таможне одновременно с другими таможенными платежами. Выпуск товаров возможен только после подтверждения уплаты налога.

  Возмещение НДС при импорте

  Право на возмещение имеют налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения. Компании на УСН, применяющие специальные ставки НДС 5% или 7%, не могут принять к вычету налог, уплаченный при ввозе товаров. Для них сумма уплаченного налога включается в стоимость импортированного товара.

  Правила принятия ввозного НДС в вычеты

  Для принятия налога к вычету необходимо выполнение условий:

  • Груз ввезён в одной из предусмотренных таможенных процедур.
  • Импортные товары приняты к учёту.
  • Продукция предназначена для операций, облагаемых НДС.
  • Имеются документы, подтверждающие ввоз и уплату налога.

  Налогоплательщик вправе принять ввозной НДС к вычету в течение трёх лет с даты принятия ввезённых товаров на учёт.

  Основные документы для вычета

  • Декларация на товары (для импорта из стран вне ЕАЭС).
  • Заявление о ввозе с отметкой налогового органа (для импорта из ЕАЭС).
  • Документы, подтверждающие уплату налога.
  • Договор с иностранным поставщиком.
  • Товаросопроводительные документы.

  НДС при импорте из стран ЕАЭС

  При импорте из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии действует особый порядок. Уплата налога производится не на таможне, а непосредственно в налоговый орган по месту учёта компании. Для этого необходимо подать декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе. Срок предоставления документов – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. К декларации прилагают копии контракта, счетов-фактур, транспортных и других товаросопроводительных документов.

  НДС при импорте из стран, выходящих за пределы ЕАЭС

  При ввозе изделий из Китая, Турции, Азербайджана, других стран, не входящих в ЕАЭС, НДС уплачивается таможенному органу. Налог платится до выпуска товаров в свободное обращение. Расчёт налога производится по формуле: 

  (Таможенная стоимость + таможенная пошлина + акциз) × ставка НДС

  Основным документом является таможенная декларация, в которой содержатся сведения о выпуске товаров и сумме уплаченного налога.

  НДС при импорте услуг

  Приобретение услуг у иностранных компаний также может облагаться налогом. Обязанность налогоплательщика возникает, если местом реализации услуг признаётся территория России. В этом случае компания-заказчик выступает в роли налогового агента. Она обязана удержать налог из суммы, перечисляемой иностранному исполнителю, и перечислить его в бюджет. Уплата производится равными долями не позднее 25-го числа каждого из трёх месяцев, следующего за отчётным кварталом. По итогам квартала подаётся обычная декларация по НДС.

  Как законно оптимизировать налогообложение в 2025 году

  • Проверка возможных льгот – заранее изучите перечень товаров, освобождённых от обложения налогом. Ввоз технологического оборудования без российских аналогов не облагается НДС.
  • Учёт особенностей процедуры – при ввозе товаров в рамках определённых таможенных процедур обязанность по уплате налога может не возникать.
  • Грамотное оформление документов – правильное заполнение декларации и других документов минимизирует риски доначисления налога и штрафов.
  • Профессиональный консалтинг – при больших объёмах импорта консультация специалиста помогает выявить дополнительные возможности оптимизации.

  Готовое решение для автоматизации

  Складолог предлагает инструменты для автоматизации бизнеса. Система помогает отслеживать движение товаров на складе, формировать отчётные документы, контролировать работу сотрудников. Интеграция с учётными системами позволяет оперативно получать данные для заполнения деклараций. Функционал сервиса включает все необходимые опции для приёмки, перемещения, отгрузки, инвентаризации запасов, заполнения документов, получения отчётов и аналитики.

  Автоматизация рутинных операций снижает риск ошибок и экономит время персонала. Единая платформа для управления складскими и налоговыми операциями упрощает администрирование.

  

  Резюмируем

  Понимание правил расчёта и уплаты НДС при импорте позволяет сократить риски и налоговые расходы. Соблюдение сроков, правильное оформление документов – обязательные условия успешной внешнеэкономической деятельности. Актуальная информация о законодательных изменениях 2025 года помогает принимать взвешенные управленческие решения.

  Далее
• 

  06/10/2025

  133

  https://skladolog.ru/articles/elektronnyj-dokumentooborot-edo-v-belarusi/

  Электронный документооборот (ЭДО) в Беларуси

  В современной деловой практике всё больше организаций в Республике Беларусь отказываются от бумажных носителей. Электронный документооборот становится стандартом для эффективного бизнеса, так как обеспечивает быстроту и надёжность взаимодействия с контрагентами.

  Что это такое?

  ЭДО – это система обмена юридически значимыми документами между организациями в цифровом формате. Такой обмен строится на использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая подтверждает подлинность и целостность документа.

  Электронный документ приравнивается к бумажному аналогу с собственноручной подписью, имеет одинаковую с ним юридическую силу. Основой для его признания служит ЭЦП. Без неё файл считается простым документом в электронном виде (например, отсканированная копия или файл Word), не обладает юридической силой оригинала.

  Законодательная база ЭДО в Беларуси

  Правовую основу электронного документооборота составляют:

  • Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”. Он устанавливает правовые основы применения электронных документов, условия использования ЭЦП.
  • Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 “Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах и иных организациях”.
  • Другие нормативные акты, регулирующие отдельные аспекты ЭДО, включая постановления Совета Министров.

  Законодательство чётко определяет требования к электронному документу: он должен создаваться, обрабатываться, храниться с помощью технических средств, иметь структуру и форму, доступную для восприятия.

  Кто обязан перейти на ЭДО

  С 1 октября 2025 года в Беларуси вводится обязательное использование электронного документооборта для организаций, работающих с прослеживаемыми товарами. К ним относятся:

  • Макаронные изделия, крупы, молочная продукция.
  • Кондитерские изделия, чай, кофе.
  • Обувь, бытовая техника, моющие средства.

  Обязательный переход также затрагивает компании, использующие новые кассовые аппараты с онлайн-передачей данных, участников государственных закупок, субъектов хозяйствования, взаимодействующих с налоговыми органами. С 17 февраля 2025 года, например, маркетплейс Wildberries полностью перешёл на электронный формат работы с белорусскими продавцами.

  Преимущества ЭДО для бизнеса

  Сокращение операционных расходов. Компании экономят на бумаге, печати, услугах почты, курьеров, а также на хранении бумажных архивов.

  Высокая скорость обмена документами. Доставка документов контрагентам происходит за секунды, а не дни, что ускоряет закрытие сделок и расчёты.

  Снижение количества ошибок, потерянных документов. Автоматическая проверка форматов, централизованное хранение минимизируют риски утери и ошибок.

  Повышение эффективности труда сотрудников. Освобождение персонала от рутинных операций (печать, подпись, отправка почтой) позволяет перераспределить ресурсы на более важные задачи.

  Опыт внедрения показывает, что затраты на электронный оборот в среднем ниже в 5-7 раз по сравнению с бумажным.

  Как подготовить компанию к переходу на ЭДО?

  Для легального использования ЭДО организации необходимо выполнить несколько ключевых условий:

  • Получить GLN-номер (Global Location Number) для уникальной идентификации компании в системе.
  • Зарегистрироваться в системе ЭДО.
  • Оформить электронную цифровую подпись для сотрудников, уполномоченных подписывать документы.
  • Заключить договор с оператором ЭДО.
  • Настроить внутренние процессы, внести изменения в локальные нормативные акты.

  Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

  ЭЦП – это аналог собственноручной подписи в цифровом формате, который выдается индивидуально на сотрудника. В Беларуси распространены два вида носителей ЭЦП:

  • USB-токены (например, AvPass или AvToken), которые подключаются к компьютеру.
  • Специальная SIM-карта от мобильных операторов (А1 или МТС), позволяющая подписывать документы с телефона.

  Получить ЭЦП можно в Национальном центре электронных услуг (ГосСУОК) или у других удостоверяющих центров.

  Выбор оператора ЭДО

  Оператор ЭДО предоставляет технологическую платформу для обмена документами. При выборе сервиса важно учитывать его соответствие законодательству Республики Беларусь, надёжность, удобство интерфейса, возможность интеграции с вашей учётной системой.

  Интеграция с бухгалтерской системой

  Для максимальной эффективности электронный документооборот интегрируют с бухгалтерскими системами, такими как 1С. Интеграция позволяет подписывать и отправлять файлы прямо из знакомой программы, минуя двойной ввод данных.

  Пошаговая работа по внедрению

  1. Анализ документооборота. Проведите аудит, определите виды документов, маршруты их движения, ответственных сотрудников.
  2. Разработка правовой базы. Издайте приказ о внедрении ЭДО, внесите изменения в учётную политику, инструкцию по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.
  3. Обучение персонала. Проведите обучение для сотрудников, которые будут работать в системе. Это критически важный этап для успешного перехода.

  Настройка системы документооборота

  После заключения договора с оператором ЭДО выполняется настройка системы: устанавливается необходимое программное обеспечение, настраивается интеграция с учётными системами, сотрудникам выдаются ключи ЭЦП. Процесс подписания и отправки документа контрагенту через интегрированную систему занимает минимум времени и сводится к нескольким кликам.

  В Республике Беларусь работает несколько аттестованных операторов ЭДО (EDI-провайдеров). Обмен входящими документами для компании обычно бесплатный, плата взимается только за отправляемые файлы.

  Часто задаваемые вопросы

  Все ли контрагенты обязаны пользоваться одним оператором ЭДО?

  Для электронных накладных по прослеживаемым товарам существует роуминг между разными операторами. Однако для документов свободной формы (акты, договоры) роуминг пока отсутствует, поэтому для обмена такими документами контрагентам необходимо использовать одного оператора.

  Как долго длится переход на ЭДО?

  Длительность перехода зависит от масштабов компании и сложности документооборота. Процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

  Обязательно ли воспроизводить электронный документ на бумаге?

  Нет. Оригинал электронного документа существует только в электронном виде, нет необходимости создавать его бумажную копию. Все идентичные экземпляры электронного документа являются оригиналами.

  Автоматизация бизнеса

  Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации управления складом и документооборота. Интеграция с системами ЭДО позволяет организовать сквозной рабочий процесс: от отгрузки товара со склада до автоматического формирования и подписания электронных накладных, актов, счетов-фактур. Это значительно ускоряет расчёты с контрагентами, исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, повышает общую эффективность логистических и бухгалтерских процессов.

  Контролируйте работу сотрудников, проводите приёмку, отгрузку, инвентаризацию, получайте точные отчёты – и всё это через мобильное приложение на смартфоне. Пробный бесплатный доступ на 14 дней позволит понять, подходит ли программа вашему бизнесу.

  Резюмируем

  Электронный документооборот в Республике Беларусь – современный стандарт ведения бизнеса, который обеспечивает скорость, безопасность и экономическую эффективность. Правильно организованный переход на ЭДО становится конкурентным преимуществом и залогом успешного развития компании в условиях цифровой экономики.

  Далее
• 

  06/10/2025

  184

  https://skladolog.ru/articles/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-polnoe-rukovodstvo/

  Товарная накладная ТОРГ-12: полное руководство

  ТОРГ-12 сопровождает передачу товарно-материальных ценностей от одного владельца к другому. Документ подтверждает факт перехода права собственности на груз, служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте. Правильное оформление накладной обеспечивает юридическую защиту сторон и документирует хозяйственную жизнь предприятия.

  

  Что это такое?

  Товарная накладная ТОРГ-12 – это первичный учётный документ, который оформляют при передаче товаров или других материальных ценностей от продавца к покупателю. Единый бланк был утверждён Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Документ используют при продаже или передаче товарно-материальных ценностей другой организации. На основании накладной продавец списывает проданные товары, а покупатель принимает их к учёту.

  Когда применяется?

  Документ используют в различных ситуациях, связанных с передачей материальных ценностей. Основное применение – оформление отгрузки товаров покупателю. Также накладную применяют при передаче ценностей комиссионеру для последующей реализации, при безвозмездной передаче, товарообменных операциях. Форму не используют для оформления реализации основных средств, финансовых вложений, имущества, не относящегося к товарно-материальным ценностям.

  Содержание и структура

  • Шапка накладной

  В верхней части документа содержатся сведения об участниках операции. Указывают грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика. Для каждого заполняют наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, коды по ОКПО. В строке “Основание” указывают номер и дату договора или заказа. Обязательно проставляют дату составления накладной, которая должна совпадать с днём отгрузки товара.

  • Табличная часть

  Этот раздел содержит подробную информацию о передаваемых ценностях. В таблице указывают наименование товара, его характеристики, сорт, артикул. Для каждой позиции заполняют единицу измерения, количество, вид упаковки, массу, цену, сумму без учёта НДС. Отдельные колонки предназначены для указания ставки НДС, суммы налога, общей стоимости с учётом НДС. Если продавец не является плательщиком НДС, в соответствующих графах ставят прочерки.

  • Подписи, печать

  В заключительной части документа ставятся подписи всех ответственных лиц. Печать не является обязательной, но её проставляют, если организация использует печать в документообороте.

  Пошаговая инструкция по заполнению

  Заполнение документа начинают с присвоения номера и указания даты составления. Затем последовательно заполняют все разделы. В шапке точно указывают реквизиты всех участников сделки. Особое внимание уделяют табличной части, где перечисляют все передаваемые товары. Суммовые показатели рассчитывают внимательно, проверяя правильность вычислений. В конце документа ответственные лица проставляют подписи с расшифровками.

  Частые ошибки при заполнении

  • Отсутствие подписей ответственных лиц.
  • Несоответствие наименований товаров указанным в договоре.
  • Арифметические ошибки в расчёте стоимости.
  • Несоответствие количества товара в накладной и по факту.
  • Отсутствие даты составления документа.

  Кто подписывает товарную накладную?

  Со стороны продавца накладную подписывают три лица: руководитель или уполномоченный сотрудник, главный бухгалтер, материально ответственное лицо, непосредственно осуществившее отпуск товара. На практике часто один человек имеет право подписи для всех трёх позиций при наличии соответствующего приказа или доверенности.

  Со стороны покупателя подписи ставят представитель, принявший груз, и сотрудник, получивший товар на складе. При получении товара по доверенности указывают её реквизиты.

  Сколько экземпляров нужно заполнять?

  Товарную накладную оформляют в двух экземплярах. Первый остаётся у организации-поставщика и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают покупателю для оприходования полученных ценностей. Если в процессе доставки участвует транспортная компания, может потребоваться дополнительный экземпляр для сопровождения груза.

  Электронная накладная ТОРГ-12

  Товарную накладную можно оформлять в электронном виде. Такой документ подписывают квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2026 года электронный формат ТОРГ-12 отменяют, вместо него будет применяться универсальный передаточный документ в электронном формате 5.03. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный аналог.

  Нюансы и особенности заполнения

  Исправления в накладной. При заполнении бумажной версии правки вносят аккуратно. Ошибочную запись зачеркивают тонкой линией, чтобы можно было прочитать исходный текст. Сверху пишут правильную информацию. Исправление заверяют подписями сторон с указанием даты. Если ошибку обнаружили после выставления документа, исправления вносят в оба экземпляра.

  Получение товара по доверенности. При получении товара представителем покупателя по доверенности, в накладной указывают реквизиты этого документа. В строке “Груз принял” расписывается представитель, а в графе “По доверенности” указывают номер, дату выдачи, кем выдана доверенность. Это подтверждает право лица на получение груза.

  Сроки хранения товарных накладных ТОРГ-12

  Закон устанавливает срок хранения товарных накладных не менее пяти лет после отчётного года. Документы хранят для возможных налоговых проверок, решения споров с контрагентами. Организации вправе устанавливать более длительные сроки хранения, исходя из практических потребностей бизнеса.

  Последствия неправильного оформления ТОРГ-12

  Ошибки в оформлении товарной накладной создают проблемы для обеих сторон сделки. Налоговые органы могут не принять к вычету НДС и не признать расходы при исчислении налога на прибыль. Неправильно оформленный документ не подтверждает факт передачи товара, что приводит к спорам с контрагентами. В случае судебных разбирательств такая накладная не будет служить доказательством.

  Часто задаваемые вопросы

  Чем ТОРГ-12 отличается от ТТН?

  Товарная накладная подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю, а товарно-транспортная накладная оформляется при осуществлении перевозки автомобильным транспортом и подтверждает заключение договора перевозки.

  Можно ли не использовать унифицированную форму ТОРГ-12?

  Да, организации могут разработать собственную форму товарной накладной, включив в неё все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Выбор формы закрепляют в учётной политике предприятия. Документ составляют в момент отгрузки товара или непосредственно после её завершения.

  Нужно ли ставить печать на накладной?

  С 2015 года печать не является обязательной частью этого документа, так как организации могут работать без неё. Если печать есть, её ставят, но отсутствие не делает документ недействительным.

  Что делать при обнаружении ошибки в уже оформленной накладной?

  Исправления вносят в оба экземпляра документа. Ошибочную запись зачёркивают, сверху пишут правильный вариант, заверяют исправление подписями сторон с указанием даты.

  Автоматизация бизнеса

  Складолог предлагает простое, быстрое и экономичное решение для оптимизации складского учёта и документооборота, доступное компаниям, независимо от объёма и направления бизнеса.

  Сервис автоматизирует работу склада, помогает избежать ошибок, экономит рабочее время. Интеграция с бухгалтерскими программами обеспечивает беспроблемный обмен данными. Автоматическое формирование необходимых документов значительно упрощает процесс отгрузки, избавляет от рутины, в целом повышает эффективность бизнес-процессов.

  Контролируйте работу сотрудников из любой точки через мобильное приложение на смартфоне, настраивайте уведомления о критических остатках и автозаказ для организации своевременных поставок, избежания дефицита популярных позиций, получайте точные отчёты по разным направлениям, принимайте управленческие решения на основе актуальной аналитики. 

  Первые 14 дней действует бесплатный пробный период – протестируйте работу программы без лишних вложений, чтобы понять, подходит ли она вашей компании.

  Далее
• 

  06/10/2025

  120

  https://skladolog.ru/articles/okved-chto-eto-takoe-i-kak-vybrat-kod-dlya-biznesa/

  ОКВЭД: что это такое, и как выбрать код для бизнеса

  При регистрации компании необходимо сообщить государству, чем именно вы планируете заниматься. Эти сведения вносятся в единый реестр с помощью специальных цифровых кодов – ОКВЭД. Их выбор определяет многие аспекты будущей деятельности компании, от системы налогообложения до размера страховых взносов. Эта статья поможет разобраться, что такое ОКВЭД, как его правильно выбрать, на что он влияет в повседневной работе предпринимателя.

  

  Что такое ОКВЭД

  Это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути, это большой справочник, в котором каждому возможному направлению бизнеса присвоен уникальный цифровой код. Государство использует эту систему для сбора статистики и классификации предприятий.

  В 2025 году действует единственная актуальная редакция классификатора – ОКВЭД-2 (другое название – ОК 029-2014). Использование устаревших редакций (ОКВЭД-1 или ОКВЭД-2007) при подаче документов приведёт к отказу в регистрации. Код ОКВЭД имеет иерархическую структуру, может содержать от двух до шести цифр, но для регистрации бизнеса необходимо указывать коды длиной не менее четырех знаков.

  Пример структуры кода

  Класс: 01 (Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях).

  Подкласс: 01.1 (Выращивание однолетних культур).

  Группа: 01.13 (Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей).

  Подгруппа: 01.13.3 (Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина).

  Вид: 01.13.31 (Выращивание картофеля).

  Если вы укажете код уровня группы (4 цифры), он будет включать в себя все подгруппы и виды внутри неё, поэтому нет необходимости перечислять все до шестого знака.

  Для чего нужны коды ОКВЭД

  Многие предприниматели ошибочно полагают, что ОКВЭД нужен только для статистики. На практике выбор кода оказывает прямое влияние на ключевые бизнес-процессы.

  Выбор налогового режима

  Основной вид деятельности по ОКВЭД напрямую влияет на возможность применения специальных налоговых режимов, таких как УСН (упрощённая система налогообложения) или ПСН (патентная система налогообложения). Эти льготные системы доступны не для всех направлений бизнеса. Например, компании, занимающиеся производством ювелирных изделий или оказанием банковских услуг, не могут применять УСН. Поэтому перед регистрацией необходимо убедиться, что выбранные коды ОКВЭД совместимы с желаемым налоговым режимом.

  Региональная ставка УСН

  Власти субъектов Российской Федерации имеют право устанавливать пониженные ставки налога на УСН для определённых категорий налогоплательщиков. Часто такие льготы привязаны к конкретным кодам ОКВЭД. Например, в Нижегородской области в 2024 году действовала пониженная ставка для компаний, чья деятельность относится к классу 62 – “Разработка компьютерного программного обеспечения”. Правильно выбранный код может помочь бизнесу снизить налоговую нагрузку.

  Получение лицензий и разрешений

  Некоторые виды экономической деятельности требуют обязательного лицензирования. Если выбранный код ОКВЭД относится к такой сфере (Например, образование, перевозки, фармацевтика), то работа без соответствующей лицензии будет считаться правонарушением. Кроме того, для деятельности, связанной с образованием, воспитанием, медицинским обслуживанием несовершеннолетних, может потребоваться справка об отсутствии судимости.

  Возможность получения кредитов, господдержки

  Банки и государственные органы при принятии решений о выдаче кредитов, субсидий или иной поддержки анализируют сведения о компании, включая её виды деятельности по ОКВЭД. Несоответствие заявленных кодов реальной работе или их неактуальность может вызвать вопросы и привести к отказу. Во время пандемии 2020 года государственная поддержка предоставлялась тем отраслям, которые пострадали больше всего, и определялось это по кодам ОКВЭД.

  Тарифы страховых взносов на травматизм

  Для бизнеса с наёмными сотрудниками основной ОКВЭД критически важен, поскольку он определяет размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чем более рисковой (травмоопасной) считается деятельность, тем выше тариф взносов, который может варьироваться от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Если основной вид деятельности не подтверждён, фонд устанавливает самый высокий тариф из всех заявленных компанией кодов.

  Как выбрать ОКВЭД: пошаговая инструкция

  Подбор правильных кодов может показаться сложным, но следуя простому алгоритму, предприниматель сможет справиться с этой задачей.

  Шаг 1. Определитесь с отраслью бизнеса

  Начните с общего анализа классификатора. Он разделён на 21 раздел, обозначенный латинскими буквами (от A до U) . Каждый из них охватывает крупную отрасль экономики, например:

  • Раздел A: Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
  • Раздел C: Обрабатывающие производства.
  • Раздел G: Торговля оптовая и розничная.
  • Раздел H: Транспортировка и хранение.
  • Раздел M: Деятельность профессиональная, научная и техническая.

  Шаг 2. Сужайте область деятельности

  Внутри выбранного раздела двигайтесь от общего к частному. Определите класс, подкласс, группу, при необходимости, подгруппу. Например, для открытия салона красоты путь будет таким:

  • Раздел S: Предоставление прочих видов услуг.
  • Класс 96: Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.
  • Подкласс 96.0: Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.
  • Группа 96.02: Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.

  Этого четырёхзначного кода достаточно, чтобы заниматься всеми видами деятельности, входящими в эту группу.

  Шаг 3. Изучите детали и требования

  Прежде чем остановиться на коде, внимательно прочитайте его описание. Классификатор часто содержит уточнения, что включает, а что не включает данная группировка. Также проверьте:

  • Требуется ли для выбранного вида деятельности лицензия.
  • Совместим ли он с планируемой системой налогообложения.
  • Нужна ли для него справка об отсутствии судимости.

  Шаг 4. Определите основной и дополнительные коды

  Из всех выбранных кодов необходимо назначить один основным – тот, с которого компания будет получать основной доход. Остальные коды указываются как дополнительные. Они позволяют законно заниматься смежными или перспективными для бизнеса направлениями без риска штрафов.

  Сколько кодов может быть у бизнеса

  Законодательство не ограничивает максимальное количество кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации. Технически в заявление можно вписать хоть весь классификатор. Однако эксперты и практикующие юристы рекомендуют соблюдать разумность и ограничиться 10-20 кодами.

  Слишком длинный список может вызвать ненужные вопросы у налоговых органов и контрагентов, а также усложнить сбор статистической отчётности. Кроме того, как упоминалось выше, не подтвердив основной вид деятельности, компания рискует получить максимальный тариф страховых взносов по всем указанным кодам.

  Что делать, если ваша деятельность не описана в классификаторе

  Иногда бывает сложно найти идеально подходящий код для специфического или нового вида бизнеса. В такой ситуации рекомендуется подобрать несколько смежных кодов, которые в совокупности описывают вашу деятельность.

  Пример: для студии танца на пилоне можно рассмотреть коды:

  • 93.29.2 – Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев.
  • 85.41.1 – Образование в области спорта и отдыха.
  • 93.13 – Деятельность фитнес-центров (если планируется покупка и оборудование помещения).

  Любой из них можно указать как основной, а остальные – как дополнительные.

  Как поменять или добавить код ОКВЭД

  Если вы начали заниматься новым направлением бизнеса, нужно внести соответствующие коды ОКВЭД в реестр. Процедура отличается для ИП и ООО.

  Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить заявление по форме Р24001, направить его в налоговую инспекцию. Сделать это можно лично, через МФЦ, по почте или онлайн с помощью электронной подписи.

  Для общества с ограниченной ответственностью процедура сложнее. Сначала оформляется решение единственного участника или протокол общего собрания. Если новые виды деятельности требуют изменений в Уставе, заполняется заявление по форме Р13014, уплачивается госпошлина (800 рублей при бумажной подаче). Если изменения в Устав не вносятся, используется форма Р14001.

  На внесение изменений закон отводит три рабочих дня с момента начала деятельности по новому направлению.

  Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

  Прямой налоговой ответственности за то, что бизнес ведёт деятельность по незаявленному коду, не предусмотрено. Однако существует административная ответственность за непредставление или несвоевременное представление достоверных сведений о юридическом лице или ИП в регистрирующий орган. Коды ОКВЭД как раз относятся к таким сведениям.

  Штрафы

  Если бизнес ведёт деятельность по коду, который не внесён в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, и не успел вовремя его добавить, это может быть расценено как нарушение. Согласно ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, за предоставление недостоверных сведений о компании на должностных лиц может быть наложен штраф в размере 5 000-10 000 рублей. Для ИП штраф составляет до 5 000 рублей.

  Готовые подборки популярных кодов ОКВЭД

  Подборки кодов для некоторых распространённых видов бизнеса упрощают задачу.

  Для интернет-магазина

  47.91.2 – Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет.

  47.91 – Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет (более общая группировка).

  47.99 – Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.

  Для торговли на маркетплейсах

  Для работы через маркетплейсы подходят те же коды, что и для интернет-магазина. Дополнительно можно указать:

  47.91.3 – Торговля розничная через Интернет-аукционы.

  52.21.2 – Деятельность вспомогательная, связанная с автомобильным транспортом (для логистики).

  Для производства

  Раздел C – Обрабатывающие производства (выбирается конкретный класс в зависимости от продукции).

  10.XX – Производство пищевых продуктов.

  22.XX – Производство резиновых и пластмассовых изделий.

  32.XX – Производство прочих готовых изделий.

  Часто задаваемые вопросы

  Можно ли выбрать несколько кодов ОКВЭД?

  Да, можно и нужно. предприниматель должен выбрать один основной вид деятельности и любое количество дополнительных.

  Что будет, если неправильно выбрать код?

  Если вы используете устаревший классификатор, вам откажут в регистрации. Если код не соответствует реальной деятельности, но вовремя не внесён в реестр, это грозит штрафом.

  Как сообщить о новом коде ОКВЭД?

  Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию (формы Р24001 для ИП, Р14001 или Р13014 для ООО) в срок не позднее трёх рабочих дней с начала деятельности по новому направлению.

  Перечень кодов ОКВЭД, действующих в 2025 году

  В 2025 году продолжает действовать классификатор ОК 029-2014 (ОКВЭД 2) . Актуальную версию классификатора всегда можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС России) или на портале нормативных правовых актов.

  Автоматизация вашего бизнеса

  Правильный выбор кодов ОКВЭД – это фундамент легальной и эффективной работы компании. Однако для успешного роста бизнеса важно оптимизировать и внутренние процессы, такие как управление заказами, складской учёт, финансовый контроль.

  Складолог предлагает простое и понятное решение для автоматизации этих задач. Он помогает навести порядок в управлении бизнесом, экономит время предпринимателя, снижает количество ошибок. С сервисом вы получаете единую систему для учёта товаров, контроля продаж, анализа работы вашей компании, что позволяет сосредоточиться на главном – развитии своего дела.

  Далее
• 

  06/10/2025

  165

  https://skladolog.ru/articles/otchyot-o-pribylyah-i-ubytkah-opiu-i-otchyot-o-finansovyh-rezultatah-ofr-chto-eto-i-kak-sostavit/

  Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) и отчёт о финансовых результатах (ОФР): что это, и как составить

  В управленческой и бухгалтерской практике два документа формируют понимание финансового состояния компании: отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) и отчёт о финансовых результатах (ОФР). Эти формы дают ответ на главный вопрос – получило предприятие прибыль или понесло убытки за определённый период. Понимание их сути, различий, правил составления необходимо для эффективного управления и соблюдения законодательных норм.

  ОПиУ

  Отчёт о прибылях и убытках, также известный как P&L (Profit and Loss) – это инструмент управленческого учёта, который отражает, сколько компания заработала, какие расходы понесла для получения этого дохода.

  Его ключевая особенность – формирование по методу начисления. Это означает, что доходы и расходы фиксируются не в момент поступления или списания денег, а тогда, когда обязательства были фактически выполнены. Например, компания получила предоплату за товар. На счету появились деньги, но в отчёт о прибылях и убытках они попадут только после отгрузки товара покупателю и подписания акта приёма-передачи. Такой подход даёт реальную картину эффективности операционной деятельности, а не просто констатирует движение денежных средств.

  

  ОФР

  Отчёт о финансовых результатах – это официальное название формы №2 бухгалтерской отчётности в России. Он входит в состав обязательной годовой отчётности, которую все юридические лица должны предоставлять в налоговую службу до 31 марта следующего года.

  Форма и порядок заполнения ОФР строго регламентированы Приказом Минфина России. В отличие от управленческого ОПиУ, который бизнес адаптирует под свои нужды, Отчёт о финансовых результатах составляется по единым правилам, что обеспечивает сопоставимость данных разных компаний. Его анализ полезен не только для контроля со стороны государства, но и для внутреннего использования.

  Цели ведения

  Принятие управленческих решений. Данные отчётов показывают, какие направления деятельности приносят наибольшую доходность, куда уходят деньги, как оптимизировать структуру затрат.

  Оценка эффективности бизнеса. Анализ показателей в динамике позволяет оценить рентабельность, определить запас прочности, точку безубыточности.

  Планирование и прогнозирование. На основе исторических данных можно строить финансовые модели, формировать бюджеты, разрабатывать стратегии развития.

  Выполнение законодательных требований. Предоставление ОФР в контролирующие органы является обязательным для всех юридических лиц.

  Привлечение финансирования. Инвесторы и кредиторы изучают финансовую отчётность, чтобы оценить надёжность компании и потенциал возврата вложенных средств.

  Структура отчётов

  • Заголовочный раздел

  Верхняя часть документа содержит общую информацию: название, отчётный период (например, “за 2024 год”), подробные сведения о компании (наименование, ИНН, ОКПО, ОКВЭД), а также единицу измерения показателей (тыс. руб. или млн руб.).

  • Основная таблица

  Это ядро отчёта, где последовательно отражаются все ключевые финансовые показатели. Документ строится по принципу вложенности – от общих показателей к частным. Сначала указывается выручка от основной деятельности, затем вычитается себестоимость продаж, что даёт валовую прибыль. После этого учитываются операционные расходы (коммерческие, управленческие), что позволяет определить прибыль от продаж. Далее в расчёт берутся прочие доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью, формируется прибыль до налогообложения. Последним шагом вычитается налог на прибыль, и выводится конечный результат – чистая прибыль или убыток.

  • Справочная часть

  В этом разделе компании раскрывают дополнительную информацию, которая может быть важна для понимания данных. Например, здесь отражаются результаты переоценки внеоборотных активов, корректировки исправления ошибок прошлых лет. Акционерные общества также указывают в справочной части значения прибыли на акцию.

  Виды расходов

  Прямые расходы: затраты, которые можно напрямую отнести на себестоимость конкретного товара или услуги (сырьё, материалы, зарплата производственного персонала).

  Косвенные расходы: издержки, которые невозможно связать с одним проектом, но которые необходимы для функционирования компании в целом (аренда офиса, зарплата бухгалтера).

  Переменные расходы: затраты, объём которых зависит от уровня производственной активности (сдельная оплата труда, затраты на электроэнергию в цеху).

  Постоянные расходы: затраты, которые остаются неизменными независимо от объёмов производства (арендная плата, оклады административного персонала).

  Виды доходов

  Выручка от реализации: доходы от основной деятельности компании (продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг).

  Прочие доходы: поступления, не связанные с основной деятельностью (доходы от продажи активов, проценты по депозитам, курсовые разницы).

  Доходы от участия в других организациях: дивиденды, полученные от вложений в уставные капиталы других компаний.

  Виды прибыли

  Валовая прибыль: разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров или услуг.

  Прибыль от продаж: результат от основной деятельности, рассчитанный как валовая прибыль за вычетом коммерческих, управленческих расходов.

  Прибыль до налогообложения: итог по всем видам деятельности компании, включая прочие доходы и расходы.

  Чистая прибыль: конечный финансовый результат после уплаты всех налогов.

  Ошибки при ведении отчётов

  • Смешение денежного метода и метода начисления

  Признание доходов и расходов по факту поступления или списания денег, а не по моменту выполнения обязательств, искажает реальную картину эффективности.

  • Некорректное отражение НДС в ОПиУ

  Включение налога в выручку или расходы. НДС является “сквозным” налогом, который компания перечисляет государству, на финансовый результат он не влияет.

  • Неравномерное распределение расходов

  Единовременное списание затрат, которые должны распределяться на несколько периодов (например, разовая оплата годовой аренды).

  • Отражение в операционных расходах капитальных вложений

  Покупка основных средств (оборудования, транспорта) не должна сразу списываться в расходы. Она переносится на себестоимость через амортизацию.

  • Игнорирование принципа сопоставимости

  Несоблюдение единой учётной политики от периода к периоду затрудняет анализ динамики показателей.

  Как правильно составить отчёт о прибылях и убытках

  Выручка. Фиксируйте доход в момент выполнения обязательств перед клиентом. Для признания выручки необходим подтверждающий документ – акт выполненных работ, товарная накладная. Полученная предоплата выручкой не считается. Если ваша компания имеет несколько направлений, разделяйте выручку по ним для детального анализа.

  Операционные расходы. Разделяйте расходы на постоянные и переменные. Постоянные затраты (аренда, административные оклады) не зависят от объёмов производства. Переменные (сырьё, сдельная зарплата) – напрямую с ними связаны. Распределяйте расходы правильно по периодам. Если вы оплатили услуги вперёд, распределите их стоимость на все месяцы, к которым они относятся.

  Кредиты, налоги. В расходной части ОПиУ отражайте не весь платёж по кредиту, а только проценты по нему. Тело займа к расходам не относится. Налоги, которые компания платит государству (например, налог на прибыль или УСН), указывайте в отдельном разделе после расчёта прибыли до налогообложения. Налоги с фонда оплаты труда сотрудников относятся к операционным расходам.

  Амортизация. Если компания приобретает дорогостоящее имущество (оборудование, технику, недвижимость) со сроком полезного использования более года, его стоимость нельзя списать единовременно. Рассчитывайте ежемесячные амортизационные отчисления, равномерно распределяя стоимость актива на период его службы.

  Анализируем отчёты: куда смотреть, какие решения принимать

  Один из ключевых показателей – рентабельность (отношение прибыли к выручке). Он демонстрирует, сколько копеек прибыли приносит каждый заработанный рубль. Особенно полезно считать рентабельность по разным направлениям бизнеса. Направление с меньшей абсолютной прибылью, но с более высокой рентабельностью часто оказывается выгоднее для развития. Снижение рентабельности в динамике – сигнал о проблемах на одном из этапов формирования прибыли.

  Ещё один показатель – динамика доходов и расходов. Регулярно сравнивайте показатели отчётов с предыдущими периодами, плановыми значениями. Рост выручки при падении чистой прибыли говорит о том, что расходы растут быстрее доходов, и требует пересмотра структуры затрат. Анализ динамики помогает вовремя заметить негативные тенденции, принять корректирующие меры.

  Где вести отчёты

  • Таблицы (Excel, Google Sheets): подходят для небольших компаний с простой структурой доходов и расходов. Требуют хорошего знания функционала таблиц, внимательности, значительных временных затрат. Для построения ОПиУ нужны не только основные таблицы, но и справочники, что усложняет процесс.
  • Специализированные сервисы: автоматизируют процесс учёта. Позволяют подключать интеграции с банковскими счетами, импортировать выписки, гибко настраивать статьи аналитики, методы построения отчётов. Экономят время, минимизируют риски арифметических ошибок.
  • Бухгалтерские программы: оптимальны для ведения официального Отчёта о финансовых результатах и подготовки регламентированной отчётности. Обеспечивают соответствие законодательным требованиям.

  

  Что будет, если отчёты не вести

  Отсутствие качественного управленческого учёта лишает собственника инструмента для контроля и планирования. Бизнес начинает работать “вслепую”, принимая решения на основе интуиции, а не реальных данных. Это приводит к кассовым разрывам, необоснованным тратам, убыточности отдельных направлений, которые вовремя не были идентифицированы. В долгосрочной перспективе это подрывает финансовую устойчивость компании.

  Несвоевременная сдача официального Отчёта о финансовых результатах в налоговые органы или предоставление недостоверных данных влечёт за собой административную ответственность и штрафы.

  Решение для бизнеса

  Складолог предлагает комплексный инструмент для автоматизации управленческого учёта, формирования точных финансовых отчётов. Система автоматически собирает данные о движении товаров, денежных средств, что позволяет в режиме реального времени видеть актуальные показатели выручки и расходов.

  Сервис обеспечивает корректное формирование Отчёта о прибылях и убытках по методу начисления, правильное распределение затрат по периодам, автоматический расчёт амортизации. Встроенные аналитические инструменты помогают контролировать рентабельность, отслеживать динамику ключевых показателей, оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных.

  Использование специализированного сервиса избавляет от рутинной работы с таблицами, минимизирует человеческий фактор, даёт собственнику чёткое понимание финансового здоровья бизнеса, способствуя его стабильному развитию. Бесплатный пробный период позволяет протестировать функции программы без дополнительных вложений.

  Далее
• 

  06/10/2025

  137

  https://skladolog.ru/articles/yunit-ekonomika-dlya-ozon-polnoe-rukovodstvo-po-raschyotu-pribylnosti-tovara/

  Юнит-экономика для Ozon: полное руководство по расчёту прибыльности товара

  Ведение бизнеса на маркетплейсе требует не только умения находить и продавать товары, но и глубокого понимания финансовой стороны вопроса. Даже при высоких оборотах можно работать в убыток, если не контролировать все статьи расходов. Грамотный расчёт юнит-экономики Озон становится ключевым навыком для прибыльной работы.

  Что это такое?

  Юнит-экономика – это метод анализа прибыльности бизнеса на уровне одной единицы товара. Под юнитом понимается товар, который приносит доход. Такой подход помогает описать весь путь товара от поставщика до покупателя, учитывая каждую статью затрат и конечную финансовую выгоду.

  Постоянный подсчёт экономики на юнитах решает несколько критически важных для бизнеса задач:

  • Выявление прибыльных и убыточных позиций. Можно точно определить, какие товары приносят реальный доход, а какие работают в минус.
  • Прогнозирование прибыли. Появляется возможность планировать финансы, оценивать рентабельность новых товаров до их закупки.
  • Принятие обоснованных решений. Данные дают чёткое понимание, как повлияет на прибыль изменение цены, логистической схемы или увеличение расходов на рекламу.
  • Оптимизация затрат. Детальная структура расходов позволяет найти и сократить излишние траты.

  Работа без такого анализа напоминает плавание в тумане. Можно столкнуться с ситуацией, когда продажи растут, а денег на счету нет.

  

  Основные показатели

  Чтобы рассчитать unit-экономику магазина, нужно учитывать совокупность ключевых финансовых показателей. Эти данные составляют основу для любого расчёта.

  Цена товара и продажи

  Определение цены продажи – стратегическая задача. Она должна покрывать все издержки, включать прибыль, оставаться конкурентоспособной. При анализе учитывают не только стандартную розничную цену, но и её размер в период акций, скидок. На цену напрямую влияет себестоимость – сумма всех затрат на производство или закупку одной единицы товара, включая доставку от поставщика и упаковку.

  Расходы магазина на маркетплейсе

  Общая картина расходов формируется из нескольких статей:

  • Комиссия маркетплейса. Основной сбор Ozon за продажу, размер которого зависит от категории товара, выбранной схемы работы.
  • Логистика. Включает доставку товара до склада Ozon (при схеме FBO) или стоимость обработки, отправки заказа (при FBS), а также услугу “последней мили” – доставку покупателю.
  • Хранение. Плата за нахождение товара на складах Ozon. Может значительно варьироваться в зависимости от габаритов и сезона.
  • Реклама, продвижение. Расходы на внутренние, внешние рекламные инструменты для привлечения внимания к товару.
  • Эквайринг. Комиссия банка за обработку безналичных платежей, которая составляет до 1.5% от цены продажи.
  • Упаковка, маркировка. Затраты на материалы, необходимые для соответствия требованиям площадки.
  • Возвраты, невыкупы. Непредвиденные, но частые расходы, которые необходимо закладывать в финансовую модель.

  Налоговые ставки

  Система налогообложения напрямую влияет на чистую прибыль продавца. Выбор режима зависит от статуса предпринимателя.

  Самозанятость

  Самозанятые используют режим НПД (налог на профессиональный доход). Ставка составляет 4% при работе с физлицами и 6% – с юрлицами. Этот вариант подходит для небольших объёмов продаж.

  Упрощённая система налогообложения (УСН)

  Для ИП это наиболее популярный вариант. УСН “Доходы” предполагает ставку 6% с общей выручки. УСН “Доходы минус расходы” – ставку 15%, но налоговая база при этом уменьшается на сумму подтверждённых затрат. Выбор зависит от уровня расходов бизнеса.

  Общая система налогообложения (ОСНО)

  Её используют компании, для которых недоступны спецрежимы. ИП на ОСНО платит НДФЛ (13%) и НДС (20%), ООО – налог на прибыль (20%) и НДС. Это самая сложная в администрировании система.

  

  Расчёт юнит-экономики для Ozon

  Финансовая модель сильно зависит от выбранной схемы сотрудничества с маркетплейсом. Правильный расчёт для каждой модели позволяет выбрать наиболее выгодный формат работы.

  FBO

  При работе по схеме FBO (Fulfillment by Ozon) продавец хранит товары на складах маркетплейса, а онлайн-площадка берёт на себя упаковку, доставку, возвраты, обслуживание клиентов. Это удобный вариант, который экономит время продавца. В расходы обязательно включают:

  • Себестоимость товара.
  • Доставку до склада Ozon.
  • Стоимость хранения на складе.
  • Логистику до покупателя.
  • Все комиссии Ozon, включая плату за продажу.

  FBS

  При схеме FBS (Fulfillment by Seller) продавец хранит товар на своём складе, самостоятельно упаковывает заказы, передаёт их в транспортную службу Ozon для доставки конечному покупателю. В этом случае из списка затрат можно исключить плату за хранение на Ozon, но добавляется стоимость приёмки товара и его обработки.

  RealFBS

  Модель realFBS подходит для интернет-магазинов с отлаженными процессами, которые используют Ozon как витрину. Продавец полностью самостоятельно отвечает за хранение, упаковку, доставку. В структуру затрат, помимо себестоимости, входят:

  • Аренда, содержание собственного склада.
  • Заработная плата сотрудников.
  • Полная стоимость доставки (бензин, курьерские службы).
  • Комиссия Ozon за использование площадки.

  Инструменты для расчёта юнит-экономики Ozon

  Для удобства предпринимателей существует несколько видов инструментов, каждый из которых решает свои задачи.

  Калькулятор Ozon

  Встроенный калькулятор на самой площадке – отправная точка для новичков. Его главные плюсы – простота использования, полная адаптация под актуальные тарифы Ozon. Минус – ограниченный функционал, который не позволяет проводить сложные стратегические расчёты и глубокий анализ.

  Таблицы Excel

  Работа в Excel или Google Таблицах –  способ. Можно найти готовый шаблон в интернете или создать свою таблицу с нуля. Многие ресурсы предлагают бесплатно скачать такие шаблоны. Преимущество – полный контроль над формулами и структурой данных. Недостаток – необходимость вручную обновлять информацию, проверять актуальность тарифов.

  Автоматизированные программы

  Специализированные сервисы предлагают расширенный функционал. Они могут через API подключаться к личному кабинету продавца, автоматически загружая данные о товарах, остатках, актуальных комиссиях, тарифах. Это экономит время и минимизирует ошибки.

  Как часто нужно считать юнит-экономику и контролировать результаты

  Юнит-экономика Озон – не разовый проект, а постоянный процесс. Фактическую экономику рекомендуется отслеживать не реже раза в месяц, плановая требует пересчёта при любых изменениях: появлении новых вводных, коррекции стоимости продукта, изменении логистики, расходов на рекламу или тарифов маркетплейса. Регулярный мониторинг помогает быстро адаптироваться к изменениям рынка.

  Ответы на часто задаваемые вопросы

  Нужно ли считать юнит-экономику для каждого товара отдельно?

  Идеально считать для каждого артикула отдельно, особенно если товары имеют разную себестоимость, вес, габариты или комиссию. Если ассортимент очень большой, а товары однородны, допустимо группировать их по категориям схожести. Для небольшого ассортимента индивидуальный расчёт обязателен.

  Как улучшить показатели юнит-экономики?

  Есть несколько действенных способов оптимизации:

  • Снизить стоимость закупки. Найдите более выгодных поставщиков или договоритесь о скидках при увеличении объёма.
  • Оптимизировать логистику. Проанализируйте, какое логистическое плечо и схема работы (FBO/FBS) выгоднее для конкретного товара.
  • Пересмотреть расходы на рекламу. Сконцентрируйтесь на каналах с наименьшей стоимостью привлечения клиента.
  • Работать с возвратами и невыкупами. Улучшайте качество товара, его описания, чтобы минимизировать эти потери.
  • Проверить ценовую политику. Возможно, товар можно продавать по более высокой цене без потери спроса.

  Какой инструмент выбрать для автоматизации продаж?

  Для этих целей подходит сервис Складолог. Система для управления складскими остатками и финансами берёт на себя рутинные операции, легко интегрируется с магазинами на маркетплейсах. С помощью сервиса вы сможете:

  • Автоматически отслеживать остатки, избегать ситуаций с их недостатком или излишками, которые замораживают деньги.
  • Контролировать финансовые потоки, видя реальную картину доходов и расходов в режиме реального времени.
  • Упростить учёт всех затрат, связанных с закупкой, логистикой, хранением, комиссиями маркетплейса.

  Используйте Складолог для построения прозрачного, управляемого растущего бизнеса. Начните с бесплатного пробного периода, чтобы протестировать все опции.

  Далее
• 

  06/10/2025

  232

  https://skladolog.ru/articles/chto-takoe-bdr-i-bdds-razlichiya-mezhdu-nimi-i-kak-pravilno-ih-sostavlyat/

  Что такое БДР и БДДС: различия между ними, и как правильно их составлять

  Финансовое планирование служит основой стабильного развития любого бизнеса. Два ключевых инструмента управления – Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). Эти документы дают руководителю полную картину экономического состояния компании, помогают планировать операции, контролировать траты, избегать кассовых разрывов. Понимание различий между БДР и БДДС, а также владение методикой их составления – критически важные навыки для эффективного управления финансами предприятия.

  Что такое БДР?

  Бюджет доходов и расходов – это финансовый план, который отражает все ожидаемые доходы и расходы компании за определённый период, обычно за год с помесячной детализацией. Главная цель БДР – показать, какой доход получит бизнес, какие затраты понесёт, какую прибыль заработает. Этот бюджет отвечает на вопрос о рентабельности и экономической эффективности деятельности. Конечный результат его составления – расчёт чистой прибыли, что позволяет собственникам или топ-менеджерам оценить, достигает ли компания своих стратегических целей.

  

  Структура

  БДР строится по принципу отчёта о финансовых результатах (прибылях, убытках). Основные составляющие документа:

  • Доходная часть: выручка от основной деятельности, прочие доходы (например, проценты по депозитам).
  • Расходная часть: себестоимость продаж, коммерческие, управленческие расходы, фонд оплаты труда, амортизация, налоги (включая налог на прибыль).
  • Итоговый финансовый результат: прибыль или убыток.

  Каждая статья доходов и расходов должна быть детализирована для точного анализа. Например, расходы можно группировать по центрам финансовой ответственности (ЦФО) – отделам продаж, производственным подразделениям, административным службам.

  Методы планирования

  Формирование ведётся методом начисления. Это означает, что доходы и расходы отражаются в отчётности в том периоде, к которому они относятся, независимо от реального движения денег. Ключевой принцип: операция фиксируется не когда прошла оплата, а когда были оказаны услуги, отгружен товар или подписан акт выполненных работ.

  Пример: ваша компания отгрузила товар клиенту в феврале, а оплату получила в марте. В БДР эта выручка будет отражена в феврале, так как именно тогда компания выполнила свои обязательства, юридически право на доход возникло в этом периоде.

  Что такое БДДС?

  Бюджет движения денежных средств – это план, который фиксирует все прогнозируемые поступления, выплаты денежных средств компании. В отличие от БДР, БДДС не отвечает на вопрос о прибыльности. Его главная задача – управление ликвидностью, предотвращение кассовых разрывов, ситуаций, когда на счетах нет денег для своевременной оплаты текущих обязательств. Этот инструмент позволяет всегда иметь чёткое представление о том, сколько денежных ресурсов есть в наличии, откуда они поступают, куда уходят.

  Структура

  Структура традиционно включает три основных вида деятельности компании:

  • Операционная деятельность: поступления от клиентов, выплаты поставщикам, по зарплате, налогам, другим текущим нуждам.
  • Инвестиционная деятельность: платежи, связанные с покупкой или продажей основных средств (оборудования, недвижимости), а также финансовые вложения.
  • Финансовая деятельность: получение и возврат кредитов, займов, выплата дивидендов.

  Основной показатель БДДС – остаток денежных средств на конец периода. Его расчёт прост: остаток на начало + все поступления — все выплаты.

  Методы планирования

  Формирование происходит кассовым методом. Запись в бюджет вносится только в момент фактического поступления или списания денег с расчётного счёта или из кассы.

  Пример: вы в январе оплатили аренду офиса за первый квартал. В БДДС вся сумма будет отражена в январе как расход. В БДР же эта затрата будет равномерно распределена по месяцам (январь, февраль, март) через механизм ежемесячного подписания актов оказанных услуг.

  

  Сравнительный анализ БДР и БДДС

  Ключевое различие между бюджетами заключается в целях их использования и методах учёта. БДР показывает экономическую эффективность, а БДДС – платёжеспособность.

  • Учёт операций: БДР включает неденежные операции (амортизация, переоценка товарно-материальных ценностей, курсовые разницы), тогда как БДДС учитывает только реальное движение денег. Получение кредита не является доходом для БДР, но увеличивает остаток средств в БДДС. Проценты по кредиту – это расход для БДР и одновременно выплата в БДДС.
  • Временной признак: В БДР операции отражаются в момент их совершения (начисления), в БДДС – в момент оплаты. Это основная причина расхождений между суммами в этих документах.

  Когда использовать

  Оба бюджета критически важны, дополняют друг друга. Использование только одного из них даёт искаженную картину.

  БДР применяется для стратегического планирования, оценки рентабельности бизнеса, отдельных направлений или проектов. На его основе принимаются решения о ценообразовании, запуске новых продуктов или оптимизации расходов.

  БДДС необходим для оперативного управления. Он помогает ежедневно следить за ликвидностью, планировать платежи, вовремя привлекать кредиты или эффективно размещать временно свободные средства на депозитах.

  Пошаговая инструкция по составлению БДР

  Шаг 1. Сбор исходных данных

  Начинайте составление с подготовки информации. Вам потребуются: данные о продажах за прошлые периоды, планы по запуску новых продуктов или выходу на новые рынки, нормативы расходов (например, на логистику или рекламу), сведения о планируемых инвестициях, график налоговых платежей. Основой часто служит отчётность прошлых периодов.

  Шаг 2. Формирование доходной части

  Основываясь на бюджете продаж, сформируйте плановые показатели по выручке. Учитывайте сезонность, экономическую ситуацию, активность конкурентов. Не забудьте включить прочие доходы, не связанные с основной деятельностью.

  Шаг 3. Расчёт расходов

  Это самый объёмный этап. Детализируйте все статьи расходов:

  • Прямые расходы (себестоимость).
  • Фонд оплаты труда.
  • Аренда, коммунальные платежи.
  • Административные, коммерческие расходы.
  • Амортизация.
  • Налоги (кроме НДС).

  Шаг 4. Согласование, утверждение

  Рассчитайте плановую прибыль (Доходы – Расходы). Готовый проект БДР необходимо согласовать со всеми руководителями отделов, внести корректировки, утвердить у генерального директора. Утверждённый бюджет становится основным финансовым документом компании на год.

  Пошаговая инструкция по составлению БДДС

  Шаг 1. Установка остатка средств

  Перенесите в бюджет фактический остаток денег на счетах и в кассе на начало планового периода. Если бюджет составляется заранее, остаток на начало периода нужно спрогнозировать.

  Шаг 2. Определение доходов

  Спланируйте все ожидаемые поступления денег. Главный источник – оплаты от клиентов. Учтите график поступления денег от дебиторов, поступления от инвестиционной, финансовой деятельности (например, от продажи активов или получения кредита).

  Шаг 3. Сбор данных о расходах

  Соберите от всех подразделений заявки на предстоящие платежи. Включите в план:

  • Оплату поставщикам за сырьё, материалы.
  • Выдачу зарплаты.
  • Уплату налогов.
  • Платежи по кредитам.
  • Планируемые покупки основных средств.

  Шаг 4. Расчёт чистого финансового потока

  Рассчитайте чистый денежный поток (ЧДП) по формуле:

  ЧДП = Поступления — Выплаты 

  Затем определите остаток на конец периода:

  Остаток на конец = Остаток на начало + ЧДП

  Следите, чтобы итоговый остаток был положительным.

  Шаг 5. Корректировка отчёта

  Если на предыдущем шаге выявлен дефицит (кассовый разрыв), необходимо скорректировать бюджет. Можно сместить некоторые платежи на более поздние сроки, договориться об отсрочках с поставщиками или запланировать привлечение дополнительных средств.

  Пример составления

  Рассмотрим ситуацию для компании, производящей мебель. В январе она изготовила и отгрузила партию стульев на 500 тыс. рублей. Оплату она получила частями: 300 тыс. в феврале и 200 тыс. в марте. Также в январе бизнес авансом оплатил годовую подписку на профессиональный журнал стоимостью 12 тыс. рублей.

  • В БДР за январь будет отражена выручка 500 тыс. рублей (по факту отгрузки). Расход на подписку будет списываться равномерно, по 1 тыс. рублей в месяц, в течение всего срока её действия.
  • В БДДС за январь выручки не будет, но будет отражен расход 12 тыс. рублей на подписку. Поступления 300 тыс. и 200 тыс. рублей появятся в феврале и марте соответственно.

  Этот пример наглядно показывает, как один и тот же хозяйственный факт по-разному отражается в двух бюджетах.

  Распространённые ошибки при составлении 

  Смешение методов учёта. Самая частая ошибка – пытаться составить БДР на основе кассового метода или включать в БДДС неденежные статьи. Это полностью искажает суть отчётов.

  Игнорирование одного из бюджетов. Многие малые предприятия ведут только БДДС, следя за движением денег, но не понимая, прибылен ли их бизнес в принципе.

  Отсутствие план-фактного анализа. Составить бюджет – только полдела. Необходимо регулярно (ежемесячно) сравнивать плановые показатели с фактическими, анализировать отклонения, оперативно вносить изменения.

  Недостаточная детализация статей. Крупные статьи, такие как «прочие расходы», делают бюджет бесполезным для анализа. Детализация помогает точно понимать, куда уходят деньги.

  Практические рекомендации по внедрению

  Начните с малого. Если вы никогда не вели такие бюджеты, не пытайтесь сразу сделать идеальные отчёты на год вперед. Начните с ежемесячного планирования и основных статей.

  Автоматизируйте процесс. Использование специализированных программных продуктов значительно ускоряет формирование и консолидацию данных, снижает количество ошибок.

  Вовлеките команду. Бюджетирование – это не задача только бухгалтерии или финансового директора. Руководители всех подразделений должны участвовать в планировании своих статей, нести за них ответственность.

  Будьте гибкими. Бюджет – это не догма. При изменении рыночных условий, появлении новых возможностей или угроз его необходимо оперативно пересматривать, актуализировать.

  Вопрос-ответ

  Обязательно ли вести оба бюджета в малом бизнесе?

  Да, желательно. Даже в малом бизнесе возможна ситуация, когда по БДР компания прибыльна, а по БДДС – есть хронический кассовый разрыв. Только вместе эти инструменты дают полную картину.

  Как часто нужно пересматривать бюджеты?

  План-фактный анализ рекомендуется проводить ежемесячно. Сам бюджет можно пересматривать ежеквартально или при наступлении значимых событий (резкий рост или падение спроса, изменение законодательства).

  Кто в компании должен заниматься составлением БДР и БДДС?

  Обычно эту работу ведут финансовый директор, экономист или главный бухгалтер. Данные для статей доходов и расходов предоставляют руководители соответствующих подразделений (отдел продаж, производство, закупки).

  Автоматизация финансового учёта

  Эффективное бюджетирование и финансовое планирование невозможны без оперативных, точных данных о складских операциях, остатках, себестоимости. Именно здесь на помощь бизнесу приходит современная система управления складом и торговлей Складолог.

  Сервис берёт на себя всю рутинную работу по учёту товаров, что напрямую влияет на качество данных для БДР и БДДС, ускоряет работу склада, фиксируя каждое перемещение товара от приёмки до отгрузки. Это исключает расхождения между физическими остатками и цифрами в отчётности, что критически важно для корректного расчёта себестоимости, планирования затрат.

  Ключевые функции Складолога, полезные для финансового управления:

  • Контроль остатков. Система автоматически отслеживает остатки товаров, уведомляет сотрудников, когда позиция заканчивается, отправляет заявки поставщикам. Это позволяет избежать как упущенной выгоды из-за отсутствия товара, так и излишков, замораживающих денежные средства.
  • Мобильный ТСД. Все складские операции, включая приёмку, перемещение, списание, инвентаризацию, выполняются через мобильное приложение. Это обеспечивает мгновенное отражение данных в системе.
  • Глубокая аналитика, отчёты. Складолог предоставляет большой набор отчётов, которые помогают контролировать не только товарные остатки, но и действия сотрудников. Аналитика по оборачиваемости товарных групп за выбранный период является источником данных для формирования реалистичного бюджета.
  • Интеграции. Система легко интегрируется с популярными учётными системами, маркетплейсами. Это обеспечивает автоматическую синхронизацию данных, необходимых для бухгалтерского учёта и управленческой отчётности.

  Использование инструментов Складолога позволяет перенести фокус с постоянного сбора, проверки данных на их анализ, выработку управленческих решений. Когда учёт товаров становится прозрачным и автоматизированным, процесс составления и исполнения БДР и БДДС становится значительно проще, точнее и эффективнее.

  Далее
• 

  01/10/2025

  149

  https://skladolog.ru/articles/schyot-94-buhgalterskogo-uchyota-provodki-zakrytie-osnovnye-aspekty/

  Счёт 94 бухгалтерского учёта: проводки, закрытие, основные аспекты

  Эффективный учёт всех операций – основа финансовой стабильности компании. Особое внимание в этом вопросе уделяется отражению непредвиденных потерь и недостач. Для них в бухгалтерском учёте существует специальный счёт.

  В чём суть?

  Счёт 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” используется, чтобы обобщать информацию о суммах недополученных средств. На нём аккумулируются данные о потерях, выявленных в процессе заготовления, хранения, продажи активов. Основная его функция – служить своего рода распределительным центром, где потери сначала накапливаются, а затем распределяются по другим счетам в зависимости от конкретных обстоятельств.

  

  Расшифровка

  По дебету счета 94 отражаются фактические суммы выявленных потерь. Для разных видов активов эти суммы определяются по-разному:

  • По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям (ТМЦ) – их фактическая себестоимость.
  • По недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).
  • По частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.
  • При выявлении недостачи денежных средств в кассе – их номинальная сумма.

  Активный или пассивный?

  Счёт 94 является активным. По его дебету отражается увеличение (выявление недостач), а по кредиту – уменьшение (их списание). В бухгалтерском балансе дебетовое сальдо по счёту 94, если оно есть на отчётную дату, отражается в составе прочих оборотных активов по строке 1260.

  Проводки

  Формирование проводок зависит от этапа учёта потерь и вида актива.

  Основные проводки по дебету:

  • Выявлена недостача основных средств: Дебет 94 Кредит 01 – отражена остаточная стоимость.
  • Обнаружена порча материалов или товаров: Дебет 94 Кредит 10 (41, 43) – списана фактическая себестоимость.
  • Выявлена недостача денежных средств в кассе: Дебет 94 Кредит 50.
  • Обнаружена недостача при приёмке ценностей от поставщика: Дебет 94 Кредит 60 – в пределах предусмотренных договором величин.

  Субсчета

  Типовым Планом счетов, утверждённым Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, субсчета к счёту 94 не предусмотрены. Однако организация имеет право ввести собственные субсчета в рабочем плане для детализации аналитического учёта. Например, можно открыть субсчета для учёта недостач в производстве, в кассе или при транспортировке.

  Списание недостач и потерь

  После отражения суммы потери по дебету счета 94 её необходимо списать на источник покрытия. Кредит корреспондирует со счетами, которые определяются в зависимости от результатов расследования недостачи.

  Основные проводки по кредиту:

  • Списание на виновных лиц: Дебет 73 (76) Кредит 94 – если виновник (сотрудник или третье лицо) установлен и согласен возместить ущерб.
  • Списание в пределах норм естественной убыли: Дебет 20 (44) Кредит 94 – недостача отнесена на затраты производства или расходы на продажу.
  • Списание на прочие расходы: Дебет 91 Кредит 94 – если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании.

  Закрытие

  Счёт 94 должен закрываться при закрытии месяца путём списания всех учтённых на нём сумм на соответствующие источники. Не допускается наличие несписанных сумм на отчётную дату, за исключением случаев, когда расследование по выявленной недостаче ещё не завершено. Своевременное закрытие позволяет сформировать достоверную картину затрат, повысить надёжность финансовой отчётности.

  Процедура включает несколько этапов:

  1. Проведение инвентаризации, документальное оформление недостачи.
  2. Отражение суммы потерь по дебету счета 94.
  3. Установление причин недостачи, виновных лиц.
  4. Формирование проводок по закрытию счета на основе распорядительного документа руководителя.

  Практика

  Рассмотрим, как проходит этот процесс на практическом примере.

  В результате плановой инвентаризации выявлена недостача товара на сумму 10 000 рублей. Рыночная стоимость этого товара составляет 12 000 рублей. Виновным признан сотрудник компании.

  1. Отражаем недостачу: Дебет 94 Кредит 41 – на сумму 10 000 рублей.
  2. Предъявляем сумму ущерба виновному лицу: Дебет 73 Кредит 94 – на сумму 10 000 рублей (балансовая стоимость).
  3. Одновременно отражаем разницу между рыночной и балансовой стоимостью: Дебет 73 Кредит 98 – на сумму 2 000 рублей.
  4. По мере удержания сумм из зарплаты сотрудника: Дебет 70 Кредит 73 – на сумму 10 000 рублей (погашена основная сумма долга); Дебет 98 Кредит 91 – на сумму 2 000 рублей (разница признана прочим доходом).
  5. 

  Нормативное регулирование

  Основным документом, регулирующим применение счета 94, является План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённые Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Важно учитывать, что с вступлением в силу новых федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) некоторые подходы, изложенные в Плане счетов, могут быть скорректированы.

  Часто встречающиеся корреспонденции по дебету

  Счёт 94 корреспондирует с широким кругом счетов. По дебету он может взаимодействовать со счетами учёта активов, на которых обнаружена недостача: 01 “Основные средства”, 10 “Материалы”, 41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”, 50 “Касса”, а также со счетами 60 “Расчёты с поставщиками” (при приёмке) и 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами”.

  В программе 1С Бухгалтерия 8.3

  В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 учёт по дебету счета 94 часто автоматизирован и отражается при проведении документов, таких как “Инвентаризация товаров” или “Списание товаров”. Однако проводки по кредиту, то есть списание счета 94, обычно фиксируются с помощью документа “Операция, введённая вручную”. Это позволяет гибко отразить корреспонденцию счетов в зависимости от результатов инвентаризации и решения руководства.

  Где искать в балансе

  Остаток по счету 94 на конец отчётного периода отражается в бухгалтерском балансе по строке 1260 “Прочие оборотные активы”. Если он был полностью закрыт в течение периода, что является стандартной практикой, то в балансе он отражен не будет.

  Изменения и актуальные вопросы

  В бухгалтерском сообществе обсуждается вопрос о сужении сферы применения счета 94 в связи с введением новых ФСБУ. Некоторые стандарты предписывают отражать определённые потери, например, от стихийных бедствий, сразу на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” или 99 “Прибыли и убытки”. Это означает, что организациям необходимо следить за актуальностью учётной политики, своевременно вносить в неё изменения.

  Упростите учёт с сервисом Складолог

  Контроль недостач и потерь начинается с точного складского учёта. Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации управления складскими операциями: помогает в режиме реального времени отслеживать движение товарно-материальных ценностей, своевременно проводить инвентаризации, формировать необходимые отчёты. Это значительно снижает риск возникновения неучтённых потерь, упрощает работу бухгалтерии. Внедрение Складолога позволяет навести порядок, минимизировать финансовые потери компании, корректно документировать все операции.

  Далее
• 

  01/10/2025

  180

  https://skladolog.ru/articles/oplata-chastyami-i-dolyami-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

  Оплата частями и долями: что это такое, и как работает

  Современный покупатель часто сталкивается с ситуацией, когда нужный товар есть, а свободных денег для его полной оплаты нет. Решением становится популярный финансовый инструмент, позволяющий приобретать вещи сразу, а платить за них позже – оплата частями.

  Как это работает?

  Оплата частями – это специальный сервис, который также могут называть оплатой долями или международным термином BNPL (Buy Now, Pay Later). Его суть заключается в том, что полная стоимость товара делится на несколько равных платежей.

  Стандартная схема предполагает выплату в четыре этапа. Первый платёж в размере 25% от цены покупки вы вносите сразу в момент оформления заказа. Последующие три доли списываются с вашей банковской карты автоматически каждые две недели. Весь процесс занимает около полутора месяцев. Для покупателя этот продукт проходит без переплаты, то есть вы платите ровно столько, сколько изначально стоил товар.

  

  Плюсы и минусы

  Этот финансовый инструмент, как любой другой, имеет свои сильные и слабые стороны. Их понимание помогает использовать его максимально эффективно.

  Преимущества для покупателей

  • Отсутствие переплаты. Вы не переплачиваете сверх цены, указанной на ценнике. Это ключевое отличие от классического кредита.
  • Простота оформления. Для использования сервиса обычно не нужны паспортные данные, справки о доходах или длительное одобрение из банка. Все оформление происходит онлайн в несколько кликов.
  • Нет влияния на кредитную историю. Информация о ваших покупках частями не передается в бюро кредитных историй (БКИ), а значит, не увеличивает формальную кредитную нагрузку.

  Недостатки

  • Штрафы за просрочку. Если вы просрочиваете очередной платеж, сервис начисляет штраф. Его размер может быть как фиксированной суммой, так и процентом от просроченного платежа за каждый день.
  • Риск потери финансовой дисциплины. Лёгкость оформления может провоцировать импульсивные покупки. Несколько небольших платежей за разные заказы в сумме могут создать серьёзную нагрузку на бюджет.
  • Скрытые комиссии. Некоторые сервисы предлагают увеличение срока выплат. Например, растягивание платежей на 4, 6 или 12 месяцев. В такие условия часто включают комиссию, что означает переплату.

  Отличия от кредита и рассрочки

  Многие путают эти три понятия, но между ними есть значимая разница.

  Кредит. Это заём денег в банке с обязательной переплатой в виде процентов. Оформление требует заключения договора, проверки кредитной истории, влияет на неё. Оплата частями не является кредитом, так как не предполагает переплаты, сложной процедуры одобрения.

  Рассрочка. Часто предоставляется самим магазином или его банком-партнёром. Как и в случае с частями, переплаты обычно нет. Однако для рассрочки часто нужно оформлять карту конкретного банка, соблюдать строгие условия. BNPL-сервисы более гибкие и универсальные.

  Главное отличие лежит в юридической плоскости: кредит и рассрочка – это финансовые продукты, регулируемые ЦБ РФ, а оплата частями – это платёжная опция, услуга.

  Как выбрать подходящий способ оплаты

  Правильный выбор зависит от конкретной ситуации и финансовой дисциплины.

  Когда использовать оплату частями

  Этот способ идеально подходит для средних и небольших покупок, когда не хватает небольшой суммы до полной стоимости. Например, для бытовой техники или электроники. Им удобно пользоваться, когда вы уверены, что сможете вносить платежи без задержек в течение короткого срока. Это отличный инструмент для тех, кто получает доход регулярно, но небольшими суммами.

  Когда лучше выбрать кредит или рассрочку

  Классический кредит может быть более уместен для очень крупных приобретений, таких как автомобиль или недвижимость. Рассрочку стоит выбирать, если она напрямую предлагается магазином на выгодных условиях, и у вас уже есть карта этого банка. Если же вы не уверены в своей способности следить за графиком платежей, лучше накопить и заплатить сразу, чтобы избежать штрафов.

  

  Как оформить оплату покупок частями

  Процесс оформления максимально прост и состоит из нескольких шагов.

  1. Выбор товара. Положите нужный продукт в корзину на сайте магазина, который поддерживает этот сервис.
  2. Выбор способа оплаты. На этапе оплаты заказа среди доступных способов нужно выбрать “Оплата частями” или другое похожее название (например, “Сплит”).
  3. Подтверждение. Система попросит вас указать номер телефона, привязать банковскую карту. Любого банка, не только того, кто называется провайдером услуги.
  4. Оплата. После подтверждения с вашей карты списывается первый взнос (обычно 25%). Товар резервируется, вы получаете его в обычном порядке. Дальнейшие платежи будут происходить автоматически.

  Частые вопросы об оплате частями

  Что произойдет, если я забуду внести платёж?

  При просрочке платежа с вас будет списан штраф. Размер наказания уточняйте в правилах конкретного сервиса. Чтобы избежать этого, лучше настроить автоплатёж или самостоятельно пополнять счёт перед датой списания.

  Можно ли погасить долг досрочно?

  Да, такая возможность почти всегда существует. Вы можете внести всю оставшуюся сумму раньше графика без дополнительных комиссий.

  Можно ли вернуть покупку, оплаченную частями?

  Да, это возможно. Условия возврата товара, купленного с помощью оплаты частями, ничем не отличаются от возврата товаров, приобретённых другим способом. Если продукция не подошла, вы можете вернуть её в магазин в установленный законом срок. После принятия возврата магазин уведомит сервис, списание последующих платежей будет остановлено. Уже списанные средства вам вернут.

  Финансовая грамотность

  Использование оплаты частями требует ответственности. Это удобный инструмент, но он не отменяет необходимости планировать личный бюджет. Вот несколько полезных советов:

  • Контролируйте общую нагрузку. Перед новой покупкой убедитесь, что вы сможете вносить все текущие и будущие платежи.
  • Внимательно читайте условия. Перед тем как оплачивать, изучите договор-оферту на сайте сервиса. Обратите внимание на размер штрафа за просрочку.
  • Планируйте. Совершайте следующую покупку только после полной выплаты за предыдущую. Это защитит вас от накопления долгов.

  Правильный подход к этому финансовому продукту позволяет грамотно управлять своими средствами и приобретать нужные вещи без лишнего стресса.

  Далее
• 

  01/10/2025

  157

  https://skladolog.ru/articles/czenoobrazovanie-na-marketplejsah-strategii-i-sovety/

  Ценообразование на маркетплейсах: стратегии и советы

  Понимание принципов установления цен становится ключевым фактором успеха для онлайн-бизнеса. Грамотный подход позволяет не только увеличить обороты, но и обеспечить стабильную прибыль. Эта статья поможет разобраться в механизмах, которые влияют на стоимость товаров.

  Причины роста цен на маркетплейсах

  Стоимость товарных позиций на маркетплейсах динамична и зависит от множества переменных. Рост цен часто обусловлен комплексом экономических факторов, изменением баланса спроса и предложения.

  Экономические факторы

  На конечную цену влияют прямые и косвенные расходы продавца. К ним относятся комиссия площадки, логистика, хранение, упаковка. Например, комиссия за продажу одежды на Wildberries может достигать 25-33%, а на Ozon – 13-22%. При работе по схеме FBO (полный цикл с использованием складов маркетплейса) к основной комиссии добавляется стоимость доставки товара до покупателя, которая зависит от его габаритов и веса. Также продавцы вынуждены закладывать в цену расходы на возможные возвраты и оплату эквайринга.

  Изменения в спросе и предложении

  Рынок электронной коммерции очень чутко реагирует на изменения. В периоды ажиотажного спроса, например, во время праздников или распродаж, цена на популярные категории товаров может вырасти. Сезонность – ещё один мощный фактор. Зимняя одежда закономерно дороже летом, а спрос на товары для сада растёт весной. Кроме того, если основные конкуренты в категории временно отсутствуют на складе (Out of Stock), продавец, чей товар в наличии (In Stock), может незначительно повысить цену, так как альтернатив у покупателя становится меньше.

  

  Почему на маркетплейсах товары дешевле, чем в магазинах?

  Онлайн-площадки создали эффективную модель торговли, которая позволяет предлагать покупателям выгодные цены без потери качества обслуживания.

  • Отсутствие затрат на содержание торговых точек. Продавцам не нужно арендовать помещения под розничные магазины, нанимать большое количество продавцов-консультантов, нести сопутствующие операционные расходы. Это значительно сокращает издержки.
  • Эффективная цепочка поставок. Крупные площадки оптимизировали логистику до автоматизма. Складская обработка, упаковка, доставка выстроены так, чтобы минимизировать затраты и время на обработку одного заказа. Это позволяет экономить на масштабе.
  • Поддержка продавцов и покупателей. Маркетплейсы вкладываются в маркетинг, привлекают огромную аудиторию, избавляя каждого отдельного продавца от необходимости тратить большие бюджеты на рекламу. Для покупателей это означает прямой доступ к тысячам предложений.

  Стратегии ценообразования

  Успешная работа требует продуманного подхода к управлению ценами. Недостаточно просто установить наценку на товар – необходим постоянный мониторинг и адаптация.

  Что такое репрайсеры

  Репрайсер – это специальный сервис или программа для автоматического изменения цен. Он анализирует заданные продавцом параметры, например, цены на аналогичные товары, и по установленным правилам автоматически корректирует стоимость. Это помогает поддерживать конкурентоспособность позиции в поисковой выдаче маркетплейса без постоянного ручного вмешательства.

  Стратегии изменения цен

  Отстраивание от конкурентов. Даже без прямого упоминания других продавцов можно эффективно выделить свое предложение. Акцент делают на уникальных свойствах товара, повышенном качестве материалов, расширенной гарантии или исключительном сервисе. Эти факторы оправдывают цену в глазах покупателя.

  Установка цены. Правильный просчёт – основа прибыльности. Для этого используют формулу, которая включает все издержки:

  Цена = Себестоимость (товар + доставка + упаковка) + Расходы (комиссия + логистика + хранение) + Налоги + Прибыль

  Критически важно считать маржинальность – долю прибыли в цене после вычета прямых затрат. Критическим порогом считается маржинальность ниже 15%.

  Настройка времени обновления. Цены в e-commerce меняются очень быстро – в среднем раз в четыре дня на маркетплейсах. Репрайсеры позволяют гибко настраивать частоту и условия изменения. Например, можно установить реакцию на снижение цены у других продавцов с задержкой в несколько часов или снижать цену собственного товара, если он долго лежит на складе.

  

  Автоматизация ценообразования

  Ручное управление для большого ассортимента неэффективно. Автоматизация становится не опцией, а необходимостью для роста бизнеса.

  Регулирование маркетплейсами

  Площадки косвенно влияют на ценообразование через свои алгоритмы ранжирования. Товары с привлекательной ценой и хорошей скидкой часто получают более высокие позиции в поисковой выдаче. Алгоритмы маркетплейсов поощряют продавцов, которые следят за своим ценовым позиционированием.

  Ручной мониторинг

  Этот метод подходит для бизнеса с очень маленьким ассортиментом. Он требует много времени, велик риск человеческой ошибки. При большом количестве товарных позиций вручную отслеживать изменения рынка практически невозможно.

  Разработка автоматизированной системы расчёта

  Использование специализированных сервисов и калькуляторов – самый эффективный путь. Такие системы не только отслеживают рынок, но и помогают рассчитать итоговую стоимость товара с учётом всех переменных расходов. Они интегрируют данные о комиссиях, логистике, хранении, помогают принять взвешенное решение.

  Результаты

  Автоматизация процесса освобождает время для стратегического управления бизнесом, обеспечивает быструю реакцию на изменения рынка, помогает избежать демпинга, сохранить целевую прибыль. Система работает 24/7, обеспечивая постоянный контроль.

  Финансовое планирование и учёт расходов

  Без чёткого понимания финансовых потоков даже высокие продажи не гарантируют прибыль.

  Траты при работе с маркетплейсами

  Продавец сталкивается с несколькими типами расходов. Основные из них:

  • Комиссия маркетплейса. Вознаграждение площадки за продажу, которое варьируется в зависимости от категории товара.
  • Логистика. Включает доставку до склада маркетплейса или напрямую покупателю, а также обработку отправлений.
  • Хранение. Плата за размещение товара на складах маркетплейса (FBO), которая может резко возрасти для неликвидов.
  • Реклама, продвижение. Расходы на участие в акциях площадки, запуск рекламных кампаний для повышения видимости товара.
  • Налоги. Важно помнить, что налог начисляется на всю сумму продажи, а не на доход после вычета комиссии.
  • Обратная логистика. Затраты на обработку возвратов, отказов.

  Инструменты для финансового планирования

  Для учёта используют Excel-таблицы, облачные сервисы или специализированное ПО, которое интегрируется с личными кабинетами маркетплейсов. Ключевая задача – видеть чистую прибыль по каждому товару (SKU), а не только общий оборот.

  Чек-лист для установки цен

  Перед установкой окончательной цены проверьте:

  1. Полностью ли посчитана себестоимость (закупка, упаковка, доставка до склада).
  2. Какой процент комиссии установил маркетплейс для вашей категории.
  3. Рассчитана ли стоимость логистики до конечного покупателя.
  4. Заложен ли бюджет на рекламу, возможные возвраты.
  5. Учтён ли налог в формуле расчёта.
  6. Обеспечивает ли итоговая цена целевую маржинальность (рекомендуется не менее 15%).

  Как выгодно покупать на маркетплейсах

  Покупатели также могут использовать особенности ценообразования для совершения выгодных покупок.

  Сравнение цен. Один и тот же товар может продаваться по разной цене не только на разных площадках, но и у разных продавцов в рамках одного маркетплейса.

  Участие в акциях и распродажах. Маркетплейсы регулярно проводят крупные распродажи, где можно купить товар со значительной скидкой. Стоит следить за расписанием таких событий.

  Использование скидок, промокодов. Помимо акций продавцы часто предлагают собственные купоны и скидки. Добавление товара в “корзину” иногда может стать триггером для получения персонального предложения.

  Кешбэк, сервисы для сравнения цен. Использование карт лояльности и сервисов-агрегаторов помогает получить часть денег обратно или быстро найти лучшее предложение на рынке.

  Сервис для работы с маркетплейсами

  Эффективно работать с несколькими площадками, учитывая все нюансы ценообразования и логистики, помогает Складолог.

  Сервис предоставляет единую систему для управления, автоматизирует рутинные операции, даёт инструменты для контроля финансовых показателей, что позволяет точно считать прибыль по каждому заказу. Программа помогает оптимизировать складские остатки, чтобы избежать затрат на хранение неликвидов. Интеграция с маркетплейсами позволяет оперативно обрабатывать заказы, обновлять цены и остатки.

  Продавец получает возможность сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса – анализе рынка, расширении ассортимента, маркетинге, передав автоматизацию рутины надёжному сервису. Все функции можно протестировать бесплатно в течение 14 дней.

  Далее