Как упростить и ускорить работу склада? Можно ли управлять им через смартфон в режиме онлайн? Какую программу для этого выбрать? По мере развития бизнеса отельеры зачастую решают автоматизировать рабочие процессы и задаются множеством вопросов. В этой статье разберём несколько сервисов, которые позволяют улучшить складской учёт.

Современные программы складского учёта позволяют вносить данные обо всех товарах в единую систему, а затем следить за тем, как они распределяются между сотрудниками, в какие номера отправляются, и какое количество расходников хранится на складе. С помощью этих сервисов быстрее и проще проводить инвентаризацию, вовремя заказывать расходные материалы, получать отчёты и точную аналитику.

Мы сделали подборку популярных программ для складского учёта в 2024 году, чтобы вы могли выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

Складолог

Новый сервис, при разработке которого были учтены многие недостатки существующих программ. Интуитивно понятный и простой интерфейс, есть настройки прав, доступов и ролей пользователей, два мобильных приложения – для сотрудников и владельца бизнеса. Технически всё работает быстро и чётко: можно видеть и управлять товарами в режиме онлайн, следить за перемещениями.

Классная «фишка» площадки – возможность добавлять контрагента: когда количество товара на складе доходит до порогового значения, сервис автоматически создаёт автозаказ и так же предупреждает ответственных сотрудников. Немаловажно и то, что есть бесплатный тариф и бесплатный 14 дневный период на максимальном тарифе.

К недостаткам можно отнести:

• Относительно небольшую популярность сервиса в связи с конкуренцией с уже закрепившимися на рынке платформами.

Сайт: Складолог

МойСклад

Описание программы

Платформа, адаптированная для смартфона, планшета и ПК. Разработчики обещают быстрый старт за 15 минут. Есть мобильное приложение, через которое можно управлять товарами и ценами, работать с базой контрагентов, получать актуальную информацию о складских остатках.

На сайте сервиса также есть информация о других полезных функциях: интерактивных отчётах, возможности осуществлять приёмку и инвентаризацию товара с помощью смартфона, системе складских ячеек, контроле взаиморасчётов с поставщиками.

Характеристики

Функционал	Встроенная CRM, товарный учёт, управление правами пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика.
Стоимость	Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Простой интерфейс
+ Быстрое внедрение
+ Гибкая система тарифов
+ Возможность пользоваться сервисом бесплатно
+ Точные отчёты

— Платформа больше подходит для производственных и торговых компаний, причём в сфере малого бизнеса, для средних и крупных компаний функционал недостаточен
— Доработки системы случаются редко
— Часто возникают проблемы с работой техподдержки

Бизнес.ру

Описание программы

Программа позволяет работать с ноутбука, планшета и смартфона. Отельер может следить за работой склада в режиме реального времени: приёмкой товаров, их перемещением и списанием. Система контролирует остатки, делает автоматические заказы поставщикам, позволяет быстро проводить инвентаризацию.

Бланки первичных документов, необходимых для работы склада, уже загружены в программу, что значительно ускоряет работу сотрудников. Есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.

Характеристики

Функционал	Складской учёт, формирование и печать складских документов, кассовая программа, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия.
Стоимость	От 500 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Оперативная техподдержка
+ Экономичность
+ Практичный интерфейс.

— Оплата сразу за три месяца
— Множество функций, в которых, судя по отзывам, трудно разобраться
— В процессе использования зачастую возникают технические проблемы
— Служба поддержки работает не оперативно.

Большая птица

Описание программы

Полезный инструмент для бизнеса, позволяющий создавать каталог с описанием товаров, оформлять их приёмку, проводить инвентаризацию, контролировать движение остатков товаров на складе. При этом в системе предусмотрен учёт по партиям и сериям. Документы для контрагентов заполняются автоматически.

Платформа создаёт аналитические отчёты, предупреждает о возможных проблемах. Все действия пользователей сохраняются, и их можно проследить через любое время. Для начинающих предпринимателей есть возможность пользоваться сервисом три месяца бесплатно.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, настраиваемый каталог, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, аудит, автоматическое сохранение изменений, служба поддержки.
Стоимость	700 руб./мес. за 1 пользователя
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	1 месяц

 

Плюсы и минусы

+ Практичный интерфейс, позволяющий быстро переключаться от одной задачи к другой
+ Многофункциональность

— Технические недоработки
— Проблемы с работой техподдержки
— По отзывам, возникают трудности с возвратом средств в случае отказа от использования платформы.

Антисклад

Описание программы

Платформа предлагает основные инструменты для ведения складского учёта. Владелец отеля может следить за приёмкой и перемещениями товаров, смотреть наличие товара с разбивкой по складам. Есть возможность настраивать права доступа.

Для обращений в техподдержку необходимо зарегистрировать свой личный кабинет. Для новых пользователей есть обучающие видеоролики.

Характеристики

Функционал	Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, мультивалютность, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия.
Стоимость	1560 руб./мес. + доп. опции
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Единый тариф
+ Нет ограничений по количеству складов
+ Простой функционал приложения

— При оформлении подписки подключается автосписание за продление сервиса, о котором можно легко забыть
— По отзывам, ответ от техподдержки можно ожидать по 2-3 дня. Случаются технические проблемы.

Подведём итоги

Выбирая сервис для складского учёта, обращайте внимание на его основные характеристики и дополнительные опции: облачный он (все данные хранятся на веб-сервере, для работы нужен только интернет) или стационарный (необходимо приобрести лицензию и установить программу на компьютер), какой у него функционал, насколько быстро, вежливо и профессионально отвечает техподдержка.

Конечно, немаловажным критерием является стоимость – сервис должен быть выгоден с точки зрения цены и качества. Чтобы понять, насколько платформа отвечает вашим ожиданиям, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом, который в среднем длится две недели.