Прибыльный барбершоп начинается с автоматизированного склада. Расходные материалы, инструменты и оборудование – всё это требует строгого контроля и учёта. Именно поэтому компании необходима быстрая и функциональная система, позволяющая контролировать все имеющиеся товары и своевременно заказывать новые. В этой статье рассмотрим 5 популярных программ для управления складом.

Сервис складского учёта для барбершопа должен быть интуитивно понятным, эффективным и легко внедряемым. Это позволит сотрудникам быстро его освоить, внести все товары со склада и начать работу. Современные программы не только наглядно представляют список всех имеющихся расходников, но и фиксируют их перемещение по барберам, позволяют настраивать автозаказ и проводить инвентаризацию, автоматически создают отчёты и анализируют работу компании за любой период.

Мы проанализировали рынок и сделали подборку популярных сервисов складского учёта в 2024 году.

Beauty Expert

Описание программы

Программное обеспечение для компаний в сфере бьюти-индустрии. Его разработчики предлагают инструменты, позволяющие автоматизировать повседневные задачи бизнеса, в том числе, ведение учёта товаров и расходников.

С помощью сервиса можно отслеживать запасы, получать уведомления о том, какие из них пора пополнить, настраивать подключение к мессенджерам, получать детализированные отчёты. Есть тестовая версия.

Характеристики

Функционал	CRM, облачная система, платное мобильное приложение, настраиваемые тарифы, отчёты и аналитика, демо-доступ, техподдержка.
Стоимость	От 537 р./мес. для индивидуальных мастеров, от 850 р./мес. для компаний.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Есть калькулятор тарифа и возможность индивидуальной настройки.

+ Доступ к сервису со смартфона, планшета и компьютера.

+ Двухчасовое бесплатное обучение по работе с программой.

– Периодически случаются технические проблемы с доступом к сервису.

– Взимается дополнительная ежемесячная плата за мобильное приложение.

– Расширенные функции (Например, интеграция с внешними сервисами и приоритетная поддержка) доступны, начиная с более дорогих тарифов «Старт» и «Бизнес».

МойСклад

Описание программы

Программа складского учёта, адаптирующаяся под разные виды бизнеса. Есть мобильная и компьютерная версии, через смартфон можно управлять товарами, видеть их количество, подключать контрагентов. Система позволяет проводить приёмку закупленных товаров, размещать их в структурированные ячейки, при необходимости осуществлять инвентаризацию и получать отчёты.

Характеристики

Функционал	CRM-система, учёт товаров, настройка прав пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика.
Стоимость	Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Возможность настроить тариф и выбрать только нужные функции.

+ Продуманная внутренняя структура онлайн-склада.

+ Быстрое внедрение.

– Ограниченный функционал для средних и крупных компаний.

– Технические недостатки системы, которые редко исправляются.

– Проблемы с получением обратной связи от техподдержки.

Антисклад

Описание программы

Сервис, включающий привычные функции – каталог товаров, инструментарий для отслеживания их приёмки и перемещения, возможность видеть наличие товара с разбивкой по складам. Для сотрудников настраиваются права доступа, на первом этапе внедрения пользователю предлагаются к просмотру обучающие видео. Есть возможность обратиться в техподдержку – для этого необходимо создать личный кабинет на сайте.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, CRM-система, сервис аналитики, мультивалютность, редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа для сотрудников, демо-версия.
Стоимость	1560 руб./мес. + доп. опции
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Единый тариф, который можно дополнительно настраивать под свои задачи.

+ Разбивка по складам.

+ Автоматическое создание резервных копий данных.

– Медленная техподдержка.

– Технические проблемы в работе программы.

– Автосписание средств за продление сервиса при оформлении подписки.

 

Складолог

Описание программы

Удобный и практичный сервис для барбершопа. Освоить его довольно просто – управление происходит через сайт или мобильное приложение с чёткой структурой разделов. Функционал включает больше 20 инструментов. Среди них – каталог товаров (внесение и перемещение с помощью системы QR-кодов), автозаказ расходников, отчёты, а также обучение, бесплатный доступ и демо-версия.

Характеристики

Функционал	Мобильное приложение, простая маркировка складов QR-кодами, возможность добавлять любое количество складов, автозаказ товаров и расходников, карточки контрагентов, настройки прав сотрудников, техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение (в том числе, инструкции и чек-листы), отчёты.
Стоимость	От 2499 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Гибкая система тарифов.

+ Настройка под любой размер и формат бизнеса.

+ Своё мобильное приложение для управления складом в режиме реального времени.

+ Возможность быстрого переноса уже имеющейся системы управления складом

– Тарифы выгоднее оплачивать на срок от 3 месяцев

Большая птица

Описание программы

Платформа для управления складом, включающая как стандартные функции подобных систем, так и непривычные инструменты. Она позволяет создавать каталоги товаров с их описанием, разбивкой по партиям и сериям, проводить приёмку и инвентаризацию, следить за перемещениями. Сервис автоматически заполняет документы для контрагентов, создаёт отчёты, отправляет уведомления.

Характеристики

Функционал	Настраиваемый каталог товаров, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, автоматическое сохранение действий пользователей, служба поддержки.
Стоимость	700 руб./мес. за 1 пользователя
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	1 месяц

 

Плюсы и минусы

+ Многофункциональность системы.

+ Автоматическое заполнение документов.

+ Разбивка товаров по партиям и сериям.

– Медленная техподдержка.

– Технические неполадки.

– В случае отказа от дальнейшего использования сервиса могут возникнуть трудности с возвратом средств.

Подведём итоги

При выборе программы складского учёта для барбершопа важно обращать внимание на скорость её работы, удобство, полезные инструменты вроде мобильного приложения и QR-кодов, гибкость тарифов, наличие бесплатного тестового периода и возможность подстроить систему под любой формат и размер компании.

Чем быстрее и легче сотрудники освоят сервис, тем проще пройдёт адаптация к новым методам ведения бизнеса. При этом большую роль играет техподдержка с быстрой обратной связью и искренним желанием помочь клиенту.