Перейдите от ручного контроля товаров в Excel и таблицах к системе, которая фиксирует все операции автоматически. Такой подход позволит бизнесу получать актуальные данные по остаткам, снижать количество ошибок и ускорять работу склада.
На старте многие компании ведут учет в Excel. Это удобно и привычно, но при росте бизнеса таблицы перестают справляться: появляются расхождения, теряются товары, увеличивается время на обработку заказов. В этот момент автоматизация становится не преимуществом, а необходимостью:
отслеживать остатки в режиме реального времени
фиксировать приемку, перемещение и отгрузку товаров
контролировать работу сотрудников
быстро проводить инвентаризацию
исключать ручные ошибки
Для кого подходит Складолог
Оптовые сети
Централизованный учёт по всем объектам сети
Розница
С высоким оборотом гостей и расходников
Онлайн-магазины
Полный контроль белья, косметики и расходников
Переход на систему учета подходит, если:
ассортимент превышает 50–100 позиций
на складе работает несколько сотрудников
увеличивается количество заказов
появляются ошибки в остатках
бизнес растет и требует масштабирования
Если учет занимает слишком много времени или данные перестают быть точными — это сигнал к автоматизации.
Как работает Складолог
Программа автоматизирует основные процессы:
приемка товаров с фиксацией данных
учет остатков на складе
контроль перемещений
сборка и отгрузка заказов
проведение инвентаризации
Все операции фиксируются автоматически, а информация обновляется без задержек.
Этапы внедрения
01.
Подключаем объекты и проводим интеграции
Склад(ы), маркетплейсы, бухгалтерия, категории товаров, сотрудники. Вся структура за 2-3 часа
02.
Наносим QR/штрихкоды на позиции и места хранения
Любое перемещение фиксируется автоматически: кто взял, что именно, для какого заказа
03.
Сотрудники работают по простым сценариям
Приёмка, возврат, списание – всё через несколько кликов в телефоне. Обучение за 30 минут
04.
Вы получаете отчёты по заказам и сотрудникам
Исключается дефицит популярных товаров и человеческий фактор – кражи и потери
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+ инструментами
Товары
QR — склад
Печать этикеток и ценников
ТСД в телефоне
Мобильное приложение
Отчеты
Инвентаризация
Сотрудники
Контрагенты
Интеграции и API
Контроль остатков
Геймификация
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте
карточки
Добавление товара в приложении
Автогенерация штрихкодов
Словари с характеристиками и категориями
Размеры и вариации товара
История изменений
Импорт из Excel, 1C, МойСклад
Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
Не нужно выделять отдельного человека для внедрения
Настройка за 1–3 дня
Подключим систему и настроим под вашу структуру
Обучение за 1 час
Кладовщик начнет работать сразу
Персональный менеджер
Поможет на всех этапах внедрения и работы
Поддержка 24/7
По чату, телефону, видеосвязи
100 причин выбрать Складолог для работы
Функция / Боль
Сложность старта
Легко (15 минут)
Легко (открыл и пиши)
Средне (много настроек)
Стоимость
Доступно
Бесплатно
От 4000+ руб/мес
Контроль остатков
Да
Нет (легко ошибиться)
Да
Печать документов
Да (автоматически)
Руками в Word
Да
Доступ с телефона
Адаптивная версия
Неудобно
Приложение
Поддержка
Живой человек
Никто не поможет
Чат / База знаний
Для кого идеально
Малый бизнес, отели, услуги, склады
Микро-старт (до 10 продаж)
Маркетплейсы, большие сети
Аудит потерь отеля
Укажите параметры отеля, и мы рассчитаем, сколько воруют и теряют на вашем складе
Расходники
Шампуни, химия, вода, тапочки. Норма: 200₽ на уборку.
Уборок в мес:1 050
Оборот:210 000 ₽
Воровство (10%):21 000
₽
В месяц
+ 35 496 ₽
Имущество
Полотенца, халаты, посуда, техника. Фонд оснащения номера ~50 000₽.
Фонд отеля:2.5 млн ₽
Замена (3% в мес):75 000 ₽
Эффект контроля:30%
В месяц
+ 22 500 ₽
Время персонала
Горничные и админы. На каждые 20 номеров нужен 1 час учета в день.
Часов на учет:30 ч/мес
Ставка (400₽/ч):12 000 ₽
Ускорение:в 3 раза
В месяц
+ 7 920 ₽
Ваша потенциальная выгода
+ 51 420 ₽
в месяц
или 617 040 ₽ в год чистыми
Результаты внедрения
После внедрения системы учета бизнес получает:
снижение ошибок в учете
ускорение работы склада
прозрачность всех операций
сокращение потерь
рост эффективности сотрудников
Автоматизация позволяет не просто контролировать склад, а управлять им на основе данных.
Настройка системы Складолог под нужды склада
Быстрый старт без обучения, версии для Windows, Android и iOS
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад, внесите в систему основные данные, создайте карточки поставщиков ">
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад, внесите в систему основные данные, создайте карточки поставщиков
Создайте номенклатуру: добавьте товары, которые нужно учитывать ">
Создайте номенклатуру: добавьте товары, которые нужно учитывать
Организуйте складское пространство: создайте в системе иерархию складов. Сгенерируйте и распечатайте QR-коды для каждой зоны. Эти коды нужно разместить на местах.">
Организуйте складское пространство: создайте в системе иерархию складов. Сгенерируйте и распечатайте QR-коды для каждой зоны. Эти коды нужно разместить на местах.
Добавьте сотрудников: создайте профили для кладовщиков. Настройте для них индивидуальные права доступа.">
Добавьте сотрудников: создайте профили для кладовщиков. Настройте для них индивидуальные права доступа.
Базовый тариф без переплат 500 р
Учёт товаров, подключение сотрудников, отчёты. Базовые функции по выгодной цене.
Cледите за остатками
ТСД в телефоне
Все складские действия с телефона
Контролируйте бизнес удаленно
Следите за остатками, продажами и движением товаров
в режим реального
времени — где бы вы ни находились. Всё управление в одном
приложении.
Кейсы
87% клиентов отмечают ROI в первый месяц
Сеть отелей
Rusrelax
Склады расходных материалов
Устранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудниками
Если вы замечаете расхождения в остатках, тратите много времени на учет или работаете с большим количеством товаров и сотрудников — это сигнал, что ручной учет больше не справляется. Обычно автоматизация становится необходимой при росте бизнеса и увеличении операций на складе.
Можно ли вести склад в Excel вместо системы?
Да, Excel подходит на старте, когда небольшой ассортимент и один сотрудник. Но при росте бизнеса появляются ошибки, дубли и сложности с контролем. Система учета позволяет избежать этих проблем и работать с актуальными данными в режиме реального времени.
Сколько стоит автоматизация складского учета?
Стоимость зависит от выбранного решения и масштаба бизнеса. В большинстве случаев внедрение системы обходится дешевле, чем потери от ошибок, пересортицы и неэффективной работы склада. Многие сервисы, включая Складолог, предлагают тестовый период.
Сколько времени занимает внедрение системы учета?
Современные системы не требуют сложной интеграции. Запуск может занять от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от объема данных и процессов. Базовый учет можно настроить практически сразу.
Увеличьте продажи за счет персонализации
Отправляйте специализированные задания сотрудникам, используя встроенные инструменты Складолога
Тарифы будут изменены 20 июля 2026 года. Успейте до повышения тарифов.
Оптовые сетиЦентрализованный учёт по всем объектам сети
РозницаС высоким оборотом гостей и расходников
Онлайн-магазиныПолный контроль белья, косметики и расходников
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования
Настройка за 1–3 дняПодключим систему и настроим под вашу структуру
Обучение за 1 часКладовщик начнет работать сразу
Персональный менеджерПоможет на всех этапах внедрения и работы
Поддержка 24/7По чату, телефону, видеосвязи
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад, внесите в систему основные данные, создайте карточки поставщиков
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
видят результат в первый месяц
среднее сокращение издержек
