Автоматизация складского учёта - снизьте потери на складе на 20−40% за 30 дней
Автоматизация без остановки работы, сборка заказов за пару минут и никаких “случайных” потерь товаров на складе
Резидент ОЭЗ "Иннополис
Как навести порядок на складе навсегда
Автоматизация складского учета — это переход от ручного контроля товаров в Excel и таблицах к системе, которая фиксирует все операции автоматически. Такой подход позволяет бизнесу получать актуальные данные по остаткам, снижать количество ошибок и ускорять работу склада.
На старте многие компании ведут учет в Excel. Это удобно и привычно, но при росте бизнеса таблицы перестают справляться: появляются расхождения, теряются товары, увеличивается время на обработку заказов. В этот момент автоматизация становится не преимуществом, а необходимостью:
- отслеживать остатки в режиме реального времени
- фиксировать приемку, перемещение и отгрузку товаров
- контролировать работу сотрудников
- быстро проводить инвентаризацию
- исключать ручные ошибки
Для кого подходит система Складолог
-
Оптовые сетиЦентрализованный учёт по всем объектам сети -
РозницаС высоким оборотом гостей и расходников -
Онлайн-магазиныПолный контроль белья, косметики и расходников
Когда нужна автоматизация склада
Переход на систему учета становится актуальным, если:
- ассортимент превышает 50–100 позиций
- на складе работает несколько сотрудников
- увеличивается количество заказов
- появляются ошибки в остатках
- бизнес растет и требует масштабирования
Если учет занимает слишком много времени или данные перестают быть точными — это сигнал к автоматизации.
Тест-драйв на 14 дней бесплатноКак работает автоматизация складского учета
Современные системы учета позволяют автоматизировать основные процессы:
- приемка товаров с фиксацией данных
- учет остатков на складе
- контроль перемещений
- сборка и отгрузка заказов
- проведение инвентаризации
Все операции фиксируются автоматически, а информация обновляется без задержек.
Тест-драйв на 14 дней бесплатноЭтапы внедрения
-
01.Подключаем объекты и проводим интеграцииСклад(ы), маркетплейсы, бухгалтерия, категории товаров, сотрудники. Вся структура за 2-3 часа
-
02.Наносим QR/штрихкоды на позиции и места храненияЛюбое перемещение фиксируется автоматически: кто взял, что именно, для какого заказа
-
03.Сотрудники работают по простым сценариямПриёмка, возврат, списание – всё через несколько кликов в телефоне. Обучение за 30 минут
-
04.Вы получаете отчёты по заказам и сотрудникамИсключается дефицит популярных товаров и человеческий фактор – кражи и потери
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+
инструментами
-
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки- Добавление товара в приложении
- Автогенерация штрихкодов
- Словари с характеристиками и категориями
- Размеры и вариации товара
- История изменений
- Импорт из Excel, 1C, МойСклад
- Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
-
Понятная навигация по складу через QR-коды — быстро находите зоны и товары
- Простая маркировка
- QR-коды для зон, локаций, стеллажей
- Лёгкое создание и печать
- Любая иерархия помещений
- Удобный поиск
- Контроль онлайн
- Размещение через сканирование QR
- Прозрачный учёт
- Мгновенный доступ к данным
-
Готовьте этикетки под ваши задачи — быстро и без лишней подготовки
- Простая печать
- Разные форматы и размеры
- Вывод в PDF одним кликом
- Выбор полей для печати
- Штрихкод, цена, характеристики
- Кастомизация макета
- Печать номенклатуры из системы
- Добавление информации в поля
-
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования- Удобное приложение
- Все операции в телефоне
- Приёмка, перемещение, списание
- Быстрая инвентаризация
- Режимы для разных задач
- Встроенный сканер
- Штрихкоды и QR-коды
- Расширенный поиск
- Создание карточек "на лету"
- Просмотр остатков
- История действий
- Встроенная мотивация сотрудников
-
Работайте быстро — без компьютера и сложных меню
- Списание и пополнение в 2 клика
- Удобное добавление товаров
- Быстрая инвентаризация
- Полный обзор остатков
- Лаконичный интерфейс
- Приятные анимации
-
Полная картина по складу и действиям сотрудников
- Отчет о пополнении
- Детальный отчет по инвентаризации
- Перемещения и списания
- Фактические остатки
- История пополнений
- Контроль персонала
- Сравнение периодов по пополнениям
- Отчёт по баллам (геймификация)
-
Наводите порядок без остановки процессов
- Инвентаризация по QR
- Полная и выборочная
- С телефона или ПК
- Мгновенная сверка данных
- Фиксация этапов
- Автосоздание документов
- Фотофиксация спорных позиций
- Экспорт результатов в Excel
- История инвентаризаций
-
Управляйте доступами и повышайте продуктивность команды
- Профили сотрудников и роли
- Гибкие права и доступы
- Персонализация действий
- Индивидуальные логины и пароли
- Журнал действий
- Бальная система оценки продуктивности
- Обучающие подсказки и чек-листы
-
Все поставщики и партнеры — в одном месте
- Карточки поставщиков
- Все ключевые данные
- Автозаполнение по названию/ИНН
- Автозаказ в пару кликов
- Удобный поиск контрагентов
- Выгрузка в .xls
- Привязка контрагентов к товарам
-
Легко подключайте «Складолог» к текущим системам
- Готовые коннекторы
- 1C, МойСклад, Битрикс24
- Ozon и Wildberries
- Интеграции с любыми системами
- Открытое API
- Без лимитов по запросам
- Тестовая среда для проверки
- Подробная документация
- Индивидуальные решения под ключ
- Поддержка на всех этапах
-
Не допускайте out-of-stock и излишков — система подскажет, когда и сколько заказать.
- Пороги для каждой позиции
- Уведомления
- Связь в приложении, по почте, в мессенджерах
- Автозаказ у поставщика
- Настройки для сотрудников
- Минимум ручного труда
- Высокая точность
- Своевременное пополнение запасов
- Без риска простоя и потерь
-
Повышайте вовлеченность и скорость работы
- Баллы за действия сотрудников
- Рейтинг и лидерборд
- Начисление и списание баллов
- Детализация по операциям
- Сортировка по дате
- Автоматическое обновление
Не нужно выделять отдельного человека для внедрения
-
Настройка за 1–3 дняПодключим систему и настроим под вашу структуру -
Обучение за 1 часКладовщик начнет работать сразу -
Персональный менеджерПоможет на всех этапах внедрения и работы -
Поддержка 24/7По чату, телефону, видеосвязи
100 причин выбрать Складолог для работы
| Функция / Боль |
|
|
|
|---|---|---|---|
| Сложность старта | Легко (15 минут) | Легко (открыл и пиши) | Средне (много настроек) |
| Стоимость | Доступно | Бесплатно | От 4000+ руб/мес |
| Контроль остатков | Да | Нет (легко ошибиться) | Да |
| Печать документов | Да (автоматически) | Руками в Word | Да |
| Доступ с телефона | Адаптивная версия | Неудобно | Приложение |
| Поддержка | Живой человек | Никто не поможет | Чат / База знаний |
| Для кого идеально | Малый бизнес, отели, услуги, склады | Микро-старт (до 10 продаж) | Маркетплейсы, большие сети |
Аудит потерь отеля
Укажите параметры отеля, и мы рассчитаем, сколько воруют и теряют на вашем складе
-
РасходникиШампуни, химия, вода, тапочки. Норма: 200₽ на уборку.Уборок в мес: 1 050Оборот: 210 000 ₽Воровство (10%): 21 000 ₽+ 35 496 ₽
-
ИмуществоПолотенца, халаты, посуда, техника. Фонд оснащения номера ~50 000₽.Фонд отеля: 2.5 млн ₽Замена (3% в мес): 75 000 ₽Эффект контроля: 30%+ 22 500 ₽
-
Время персоналаГорничные и админы. На каждые 20 номеров нужен 1 час учета в день.Часов на учет: 30 ч/месСтавка (400₽/ч): 12 000 ₽Ускорение: в 3 раза+ 7 920 ₽
Ваша потенциальная выгода
+ 51 420 ₽
или 617 040 ₽ в год чистыми
Результаты внедрения автоматизации
После внедрения системы учета бизнес получает:
- снижение ошибок в учете
- ускорение работы склада
- прозрачность всех операций
- сокращение потерь
- рост эффективности сотрудников
Автоматизация позволяет не просто контролировать склад, а управлять им на основе данных.
Тест-драйв на 14 дней бесплатноНастройка системы под нужды склада
Быстрый старт без обучения, версии для Windows, Android и iOS
-
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад, внесите в систему основные данные, создайте карточки поставщиков -
Создайте номенклатуру: добавьте товары, которые нужно учитывать -
Организуйте складское пространство: создайте в системе иерархию складов. Сгенерируйте и распечатайте QR-коды для каждой зоны. Эти коды нужно разместить на местах. -
Добавьте сотрудников: создайте профили для кладовщиков. Настройте для них индивидуальные права доступа.
Базовый тариф без переплат 500 р
Учёт товаров, подключение сотрудников, отчёты. Базовые функции по выгодной цене.
Попробовать бесплатно
Cледите за остатками
ТСД в телефоне
Все складские действия с телефона
Контролируйте бизнес удаленно
Следите за остатками, продажами и движением товаров
в режим реального
времени — где бы вы ни находились. Всё управление в одном
приложении.
Кейсы
87% клиентов отмечают ROI в первый месяц
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Хотите так же?
Получите бесплатный аудит склада и индивидуальный план
оптимизации
Ответы на популярные вопросы
Как понять, что пора автоматизировать склад?
Если вы замечаете расхождения в остатках, тратите много времени на учет или работаете с большим количеством товаров и сотрудников — это сигнал, что ручной учет больше не справляется. Обычно автоматизация становится необходимой при росте бизнеса и увеличении операций на складе.
Можно ли вести склад в Excel вместо системы?
Да, Excel подходит на старте, когда небольшой ассортимент и один сотрудник. Но при росте бизнеса появляются ошибки, дубли и сложности с контролем. Система учета позволяет избежать этих проблем и работать с актуальными данными в режиме реального времени.
Сколько стоит автоматизация складского учета?
Стоимость зависит от выбранного решения и масштаба бизнеса. В большинстве случаев внедрение системы обходится дешевле, чем потери от ошибок, пересортицы и неэффективной работы склада. Многие сервисы, включая Складолог, предлагают тестовый период.
Сколько времени занимает внедрение системы учета?
Современные системы не требуют сложной интеграции. Запуск может занять от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от объема данных и процессов. Базовый учет можно настроить практически сразу.
Увеличьте продажи
за счет персонализации
Отправляйте специализированные задания сотрудникам, используя встроенные инструменты Складолога
