Регулярная ревизия на складе отеля – эффективный способ отследить остатки, выявить недостачи, предупредить кражи и неэкономное использование расходников. Чтобы этот процесс проходил быстро и без лишних усилий, можно внедрить программу складского учёта. В статье рассмотрим 5 сервисов, позволяющих структурировать запасы и проводить инвентаризацию.

Постельное бельё, полотенца, техника, бытовая химия, косметика – на складе отеля хранится большой запас товаров. Чтобы они не терялись, а сотрудники могли быстро их найти, используются программы складского учёта. Они же позволяют проводить инвентаризацию и контролировать остатки. В отличие от бумажных носителей и простых таблиц, автоматизированные системы могут обрабатывать внесённую информацию, создавать отчёты и наглядно представлять аналитику за заданный период.

Однако не все сервисы складского учёта одинаково хорошо подходят для гостиничного бизнеса. Сравним 5 популярных программ, чтобы вы могли найти для себя идеальный вариант.

Frontdesk24

Описание программы

Модуль «Склад» облачного сервиса Frontdesk позволяет вести учёт товаров, видеть актуальное наличие, контролировать поставки, списания и перемещения. При необходимости можно вести несколько складов. Если среди запасов есть товары, предназначенные для розничной реализации, то их можно автоматически списывать при продаже гостям.

Характеристики

Функционал	Несколько складов, облачная система учёта товаров, отображение поставок, списаний и перемещений, автоматическое списывание со склада при продаже гостям, техподдержка.
Стоимость	От 1712 руб./мес. при оплате за 1 год, от 2140 руб./мес. при оплате за 1 месяц.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Сервис разработан специально для отелей.

+ Обратиться в техподдержку можно любым удобным способом – по телефону, в чате, по электронной почте.

– Отдельной функции для инвентаризации нет, в целом ограниченный функционал для склада.

– Нельзя приобрести отдельный модуль – только в комплекте с базовыми инструментами.

МойСклад

Описание программы

В отличие от предыдущего сервиса данная программа включает инструменты для проведения инвентаризации с помощью смартфона. Для учёта товаров используется мобильное приложение. Данные о товарах и их количестве заносятся в единую систему, создаётся база контрагентов, формируются интерактивные отчёты. Система складских ячеек позволяет структурировать запасы и наводить порядок.

Характеристики

Функционал	Встроенная CRM-система, учёт товаров,  настройка прав пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты и аналитика.
Стоимость	Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Достаточно простой и понятный интерфейс.

+ Возможность дополнять базовый тариф только нужными функциями.

– Ограниченный функционал для средних и крупных компаний.

– Ориентация на производственные и торговые предприятия, а не на сферу услуг.

– Частые проблемы с работой службы поддержки.

Бизнес.ру

Описание программы

Сервис помогает быстро проводить ревизию склада, в онлайн-режиме следить за приёмкой товара, его перемещением и списанием. Есть инструменты для контроля критических остатков – система уведомляет о том, какие запасы пора пополнить, и автоматически оформляет заказы поставщикам. Пользоваться платформой можно с компьютера, планшета или смартфона.

Характеристики

Функционал	Складской учёт, формирование и печать первичных складских документов, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия.
Стоимость	От 500 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Экономичность, наличие бесплатного базового тарифа.

+ Бланки первичных документов для работы склада уже загружены в программу.

– Без дополнительных функций возможности базового тарифа сильно ограничены.

– Оплату необходимо производить сразу за три месяца.

– Множество функций, в которых, судя по отзывам, на первых этапах трудно разобраться, в то время как график работы техподдержки ограничен.

Складолог

Описание программы

Удобная программа для проведения инвентаризации в пару кликов. Функционал для неё предлагается довольно большой: есть возможность выбирать конкретные участки склада, указывать брак, просматривать детальную историю проведённых ревизий, скачивать отчёты. Действует система подтверждений и контроля процесса инвентаризации.

Помимо этого сервис включает 20+ инструментов для складского учёта, в том числе, мобильное приложение, систему маркировки QR-кодами, права пользователей, удобный поиск товаров, автозаказ, отчёты и др.. Количество складов для добавления в систему не ограничено.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, неограниченное количество складов, мобильное приложение, QR-коды, автогенерация артикула, все необходимые инструменты для быстрой инвентаризации, автозаказ, карточки контрагентов, техподдержка 24/7, демо-доступ, отчёты.
Стоимость	От 2499 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Полезные функции для быстрой инвентаризации через мобильное приложение – значительная экономия времени.

+ Простой и понятный даже новичку интерфейс.

+ Есть бесплатный тариф «Начинающий» и 14-дневный пробный период на всех тарифах.

– Функция контроля перемещений товаров доступна в тарифе «ПРО».

Антисклад

Описание программы

Сервис позволяет проводить частичную и полную инвентаризацию склада. На первом этапе заполняется таблица – вручную или при помощи сканера штрих-кодов/из файла Excel/терминала сбора данных вносятся фактические остатки одного или нескольких товаров. Далее система автоматически учитывает излишки и недостачу. Также можно проводить переоценку розничных цен товаров. История инвентаризаций сохраняется.

Характеристики

Функционал	Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия.
Стоимость	1560 руб./мес. + доп. опции
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Единый тариф, который можно подстраивать под свои потребности.

+ Есть опция просмотра ранее проведённых инвентаризаций.

– Сложная система, которую трудно освоить без дополнительной помощи и чётких инструкций.

– Ориентация на торговые компании.

– Неоперативная техподдержка.

Подведём итоги

Программа для инвентаризации склада в отеле должна быть быстрой, интуитивно понятной, с хорошим соотношением цены и качества. Для того чтобы ревизия прошла без проблем, важно, чтобы товары изначально были хорошо структурированы, система их учёта работала без задержек и технических сбоев, а служба поддержки оперативно реагировала на возникающие вопросы.

Удобно, если сервис предлагает пользователям собственное мобильное приложение, а на этапе внедрения – продуманное обучение. Чем комфортнее и проще будет пользоваться программой, тем меньше возникнет трудностей на этапе инвентаризации. Не менее важной является функция формирования автоматических отчётов и аналитики – так сотрудники и владелец могут, не тратя время на подсчёты вручную, анализировать результаты работы и предупреждать будущие ошибки и проблемы.