В новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла оптимизировать управление расходными материалами и повысить уровень контроля на складе.

О компании:

Lonato Karting

Описание компании:

Компания Lonato Karting является одним из самых популярных картинг-центров в Москве. Это заведение предлагает уникальные услуги для любителей скорости и адреналина: аренда картов, организация соревнований и корпоративных мероприятий. Lonato Karting располагает современными треками, предназначенными как для новичков, так и для опытных гонщиков. За годы работы компанией было организовано множество успешных турниров и мероприятий.

 

Сайт: https://lonato.ru/

Отрасль: Картинг и развлечения

Портфель компании: Обширный опыт в организации мероприятий, в том числе более 200 успешных гонок за сезон.

 

Проблема Lonato Karting:

Компания Lonato Karting столкнулась с трудностями в управлении своими расходными материалами и инвентарем. На мини-складе часто путались запасы, не было четкого учета, что привело к частым дефицитам расходников. Сотрудники центра не имели доступа к актуальной информации о наличии материалов, что затрудняло планирование мероприятий и повышало риск сбоев в работе.

 

Цели внедрения Lonato Karting:

• Создать прозрачность в использовании расходных материалов
• Автоматизировать процессы списания, перемещения и пополнения товаров на складе
• Внедрить системы инвентаризации и отчетности по остаткам
  

  Процесс внедрения  Lonato Karting:

• Анализ текущих процессов. Первым шагом в процессе внедрения стало проведение детального анализа текущих складских процессов Lonato Karting. Команда Складолог изучила существующие методы управления запасами, учитывая нюансы работы картинг-центра, что помогло определить слабые места и области для улучшения.
• Обучение сотрудников. Для обеспечения успешного внедрения проведено обучение персонала, которое охватывало все аспекты работы с новой системой — от базовой функциональности до более широких операций. Это помогло сотрудникам быстро привыкнуть к новым процессам и повысило их уверенность в работе с платформой.
• Тестирование системы. После завершения обучения была проведена серия тестов, направленных на проверку всех функций системы. Важно было убедиться, что все процессы работают корректно.. Тестирование дало возможность обнаружить возможные недочеты до начала повседневной эксплуатации системы.
• Запуск в эксплуатацию. Завершающим этапом стала официальная эксплуатация системы Складолог в Lonato Karting. Переход на новую платформу прошел успешно, и команда начала активно использовать ее для управления запасами.
• В компании было внедрено мобильное приложение. Мы ускорили процесс учета товарно-материальных ценностей. Команда успешно прошла первую инвентаризацию, используя данное приложение, что позволило выявить недостающие позиции и улучшить точность учета.
• На всех ключевых локациях компании были распечатаны и размещены QR-коды, это значительно упростило процесс ориентации для сотрудников. Теперь, сканируя коды, сотрудники легко понимают, где расположены те или иные предметы, а также быстро находят нужные позиции. 

Функционал приобретенный Lonato Karting:

Платформа Складолог предоставила Lonato Karting полный набор инструментов для эффективного управления запасами и автоматизации складских процессов. Она значительно упростила учет расходных материалов, повысила точность и снизила затраты.

 

Автоматизированное списание материалов

Система позволяет автоматизировать процесс списания расходных материалов. Каждый раз, когда материалы используются в процессе обслуживания картов, информация автоматически обновляется в системе, что исключает ошибки и несоответствия в учете.

Мониторинг остатков в реальном времени

Складолог обеспечивает возможность мониторинга остатков в режиме реального времени. Это позволяет администраторам оперативно реагировать на изменения в уровне запасов, планировать закупки и избегать дефицита товаров.

 

Удобная отчетность

Платформа включает инструменты для формирования различных отчетов, включая отчеты по остаткам, движению товаров и расходам. Это помогает лучше понимать затраты и выявлять неэффективные позиции в ассортименте.

 

Результаты Lonato Karting:

После полного внедрения платформы Складолог, компания Lonato Karting смогла значительно улучшить управление своим складом. Автоматизация процессов, мониторинг остатков и удобные инструменты отчетности позволили повысить эффективность и снизить затраты. Основные результаты включают:

 

• Оптимизация процессов списания материалов позволила увеличить скорость и точность учета расходных материалов. Ручные ошибки были практически устранены, что привело к сокращению времени, затрачиваемого на инвентаризацию. 

  

• Мониторинг остатков в реальном времени дал возможность более эффективно управлять запасами, что значительно уменьшило риск возникновения дефицита. Это позволило поддерживать необходимый уровень материалов для обслуживания картов. 

  

• Система отчетности на базе Складолог предоставила доступ к актуальной информации о движении товаров и расходах. Это облегчило процесс анализа и планирования, что способствовало рациональному использованию бюджета. 

  

• Внедрение автоматизированных процессов позволило сократить трудозатраты сотрудников, высвободив время для выполнения более стратегических задач. Повышение эффективности работы сотрудников стало заметно на уровне их мотивации и удовлетворенности. 

  

Заключение:

Внедрение платформы Складолог полностью решило проблему неэффективного управления складом в компании Lonato Karting. Автоматизация процессов списания и контроля остатков позволила минимизировать ошибки и сократить время на инвентаризацию. Благодаря доступу к актуальным данным и анализу расходов, компания значительно снизила затраты и повысила прозрачность использования ресурсов. Мобильное приложение сделало процесс управления складом более удобным и эффективным для всех сотрудников.

 

Отзыв клиента:

«Внедрение платформы Складолог стало настоящим прорывом для нашей компании Lonato Karting. Мы избавились от хаоса на складе и наладили четкий контроль над расходными материалами. Удобное мобильное приложение позволило нашим сотрудникам быстро управлять запасами и отслеживать остатки в режиме реального времени. Складолог не просто оптимизировал процессы, но и помог нам значительно сократить издержки. Это решение стало важным шагом к эффективности и успеху нашего бизнеса!»