Программа для учёта товара в магазине

Розничная торговля требует мгновенной реакции на спрос и точного управления остатками. Складолог создан с учётом специфики магазинов – фокусируется на детализации размещения и позволяет кладовщику моментально найти нужную позицию, провести приёмку или списание.

Ручной учёт имеет существенные недостатки:

• Сокращает рабочее время сотрудников, которое они могли бы потратить на обслуживание клиентов.
• Ошибки при приёмке или списании ведут к финансовым потерям и искажению данных.
• Излишние запасы, особенно скоропортящихся или сезонных товаров, замораживают оборотные средства и увеличивают расходы на хранение, а в худшем случае приводят к списанию просроченной продукции.
• Неконтролируемые потери из-за порчи, боя, хищений или ошибок инвентаризации “съедают” маржу.

Складолог устраняет эти риски. Система обеспечивает точность учёта в режиме реального времени, автоматизирует ключевые процессы. Её внедрение – это инвестиция, которая быстро окупается за счёт снижения издержек, увеличения оборачиваемости и предотвращения потерь.

Сервис предлагает комплексный набор функций для управления магазином. Доступ к данным о товарах происходит в реальном времени. Автоматизация рутинных задач экономит время сотрудников и снижает их нагрузку, позволяя сосредоточиться на более сложных задачах. Дополнительную мотивацию персоналу обеспечивает встроенная балльная система оценки эффективности.

• Товарный учёт

Быстрое добавление позиций через мобильное приложение. Интеллектуальный автозаказ при достижении минимального остатка с уведомлением ответственных сотрудников. Автоматическая генерация артикулов. Импорт данных из различных источников. Удобная система поиска по каталогу.

• QR-менеджмент склада

Простое создание и печать QR-кодов для зон хранения. Гибкое построение иерархии складов и внутренних зон. Мгновенный доступ к информации о содержимом любой ячейки. Поиск по складам. Выгрузка данных из других учётных систем.

• Работа с контрагентами

Централизованное хранение информации о поставщиках. Автозаполнение карточек по названию или ИНН. Функция автоматического формирования заказа поставщику. Поиск по контрагентам. Экспорт данных.

• Аналитика и отчётность

Разнообразные отчёты: детализация товаров и периоды их поступления, расшифровка расходов, фактические остатки, результаты инвентаризации, активность сотрудников по перемещению товара, финансовые показатели, ABC-XYZ анализ товаров, отчёты по бонусам персонала.

• Инвентаризация

Проведение инвентаризации с мобильного устройства. Выборочная проверка конкретных зон склада. История всех проведенных инвентаризаций. Фиксация брака. Многоуровневая система подтверждений. Экспорт результатов.

• Автоматизация закупок

Настройка уведомлений об остатках. Возможность автоматического оповещения поставщика о необходимости новой поставки. Значительное упрощение и ускорение процесса заказа. Своевременное пополнение запасов. Снижение риска простоя.

Владелец магазина мужской одежды Андрей П. долгое время вёл учёт вручную. По мере расширения ассортимента и увеличения торговой площади возникла необходимость в найме новых сотрудников. Прибыль предпринимателя значительно выросла, однако со временем начала падать. Причина заключалась в отсутствии анализа спроса – сезонности и трендов, а также игнорировании других каналов продаж и регулярных кражах со стороны сотрудников.

Складолог помогает решить эти проблемы: позволяет следить за перемещениями каждой единицы товара в режиме онлайн через смартфон, проводить интеграцию с маркетплейсами, анализировать спрос и получать точные отчёты по всем направлениям работы.