Современные компании сталкиваются с необходимостью обрабатывать сотни товарных позиций ежедневно. При этом, по данным исследования, ручное ведение журналов и таблиц увеличивает риск ошибок.
Решает эту проблему программное обеспечение для управления складом. Оно фиксирует каждое перемещение товара от приёмки до отгрузки, что исключает расхождения между физическими остатками и цифрами в отчётности. Для компаний с сезонными колебаниями спроса софт помогает прогнозировать пиковые нагрузки и оптимизировать штат сотрудников.
Где используются программы для управления складом?
В автоматизации складских процессов заинтересованы предприятия, работающие с большими объёмами товаров. Их внедрение даёт преимущества компаниям из разных отраслей – от мелкого ритейла до крупных производственных холдингов. Цифровые системы заменяют ручные методы учёта, сокращают ошибки, повышают скорость обработки операций.
- В розничных сетях программы синхронизируют данные между торговыми залами и складскими помещениями.
- На производственных предприятиях софт отслеживает движение сырья – от поступления до передачи в цех.
- Интернет-магазины интегрируют складские программы с сайтами и маркетплейсами.
- В таможенных терминалах ПО ускоряет оформление документов – инвойсов, сертификатов соответствия, деклараций
- Сельскохозяйственные предприятия применяют автоматизацию для учёта урожая.
- В автомобильной отрасли системы управляют поставками запчастей – от заказа у производителя до передачи в сервисные центры.
- Для опасных грузов программы контролируют соблюдение норм безопасности при размещении химикатов.
| Тариф "Начинающий" | Тариф "Лайт" | Тариф "Стандарт" | |
|---|---|---|---|
| Количество бизнесов | |||
| Количество складов | |||
| Количество товаров | До 50 | ||
| Количество сотрудников | До 5 | ||
| Количество отчетов | 3 из 10 | 10 из 10 | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |||
| Добавление/управление складами | |||
| Добавление/управление сотрудниками | |||
| Система проведения инвентаризации | |||
| Контроль перемещения товаров по складам | |||
| Персональный менеджер |
| Тариф "Начинающий" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | 1 |
| Количество складов | |
| Количество товаров | До 50 |
| Количество сотрудников | До 5 |
| Количество отчетов | 3 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Лайт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Стандарт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
Функционал
Базовый набор возможностей программы для автоматизации склада включает создание электронных накладных и актов списания.
Расширенные версии предлагают интеграцию с весами, принтерами этикеток, сканерами штрих-кодов. Модуль аналитики формирует отчёты по оборачиваемости товарных групп за выбранный период. Для сетевых компаний разработаны инструменты многоуровневого доступа – менеджер филиала видит только свои остатки, а директор получает сводные данные по всем точкам. Дополнительные опции включают планировщик задач для грузчиков и систему оповещений о критическом снижении запасов.
Этапы подключения системы учёта
Шаг 1. Переход на автоматизированное управление складом начинается с диагностики текущих процессов. Специалисты определяют типы операций, частоту поставок и особенности документооборота.
Шаг 2. На этапе настройки создают справочники товаров, поставщиков и мест хранения. Для сотрудников проводят обучающие сессии с практическими кейсами – как вносить данные при приёмке или оформлять возвраты.
Шаг 3. Тестовый период длится 10-15 рабочих дней – за это время выявляют и устраняют технические недочёты.
Шаг 4. Финализация проекта включает подписание акта внедрения и настройку резервного копирования данных.
Ошибки при выборе складского ПО
Многие компании сталкиваются с проблемами из-за несоответствия функционала программы своим нуждам. Перечислим частые ошибки:
Покупка избыточных модулей для малого бизнеса. Владельцы небольших складов переплачивают за функции, которые никогда не используют.
Игнорирование требований к оборудованию. Некоторые системы работают только на мощных серверах, что увеличивает расходы на IT-инфраструктуру.
Отсутствие плана миграции данных. Перенос информации из старых учётных систем без предварительной очистки приводит к дублированию позиций и ошибкам в отчётах.
Польза для бизнеса
Внедрение специализированного софта сокращает время обработки заказа. Персонал тратит меньше часов на составление отчётов благодаря автоматическому формированию документов. Для руководителей открывается доступ к ключевым метрикам – оборачиваемости запасов, проценту брака, средней стоимости хранения. Интеграция с кассовыми аппаратами и маркетплейсами синхронизирует остатки в режиме реального времени, предупреждая проблемы с выполнением заказов и негативные отзывы клиентов.
