Акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1: образец и правила заполнения
Приёмка товара на склад – ответственный этап работы. Правильное документальное оформление защищает интересы компании. Форма ТОРГ-1 применяется для фиксации результатов приёмки.
Когда оформляют акт приёмки
Акт по форме ТОРГ-1 составляют при поступлении продукции от поставщика. Этот документ подтверждает факт передачи товара, фиксирует соответствие качества, ассортимента, количества заявленным условиям договора. Его используют при обнаружении расхождений по количеству или при выявлении брака – он служит основанием для предъявления претензии поставщику. Его наличие позволяет правильно отразить операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Обязательные данные
Унифицированная форма содержит ряд обязательных реквизитов. Их наличие придаёт документу юридическую силу.
- Наименование документа, его номер.
- Дата составления акта.
- Сведения об организациях: поставщик и получатель.
- Основание для приёмки, например, договор или накладная.
- Время, условия проведения приёмки.
- Информация о товаре: наименование, сорт, артикул, количество.
- Данные о выявленных расхождениях.
- Заключение комиссии.
- Подписи всех членов комиссии и представителя поставщика.
Как заполнить
Форма ТОРГ-1 состоит из четырёх страниц. Каждый раздел требует внимательного заполнения. Документ составляют в нескольких экземплярах.
Информация о сторонах (поставщик и получатель)
В начале указывают полное наименование организации-получателя и его структурного подразделения. Обязательно вносят сведения о поставщике: название, адрес, банковские реквизиты. Указывают основание для проведения приёмки – номер, дату договора, накладной.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Условия, список товара
Этот блок содержит информацию о условиях транспортировки и хранения. Указывают дату, время поступления продукции на склад. Фиксируют состояние тары и упаковки при вскрытии. Номер пломбы на транспортном средстве также подлежит записи.
Подписи сторон
Акт заверяется подписями всех членов комиссии, назначенной приказом руководителя. При участии представителя поставщика он также ставит свою подпись. Подписи подтверждают согласие с содержанием документа.
Страница 1 – информация о поставщике, условиях транспортировки
Первая страница предназначена для ввода основных данных. Сюда вносят сведения о договоре, накладной, условиях перевозки. Указывают способ доставки, состояние транспортного средства, целостность пломб. Эти данные помогают установить виновную сторону в случае повреждения товара.
Страница 2 – заявленные данные о поставке
На второй странице отражают данные, заявленные поставщиком. Сведения переносят из сопроводительных документов. Указывают наименование товара, единицы измерения, сорт, цену, общую сумму. Эта информация служит эталоном для сравнения.
Страница 3 – сведения о фактически принятом грузе
Третья страница – ключевая. Её заполняют по результатам фактической проверки. Комиссия пересчитывает товар, проверяет качество, сверяет ассортимент. Все расхождения между данными страницы 2 и 3 фиксируют в таблице. Выявленный брак, недостачу или излишки подробно описывают.
Страница 4 – заключение, подписи ответственных лиц
Заключительная страница содержит выводы комиссии. Формулируют итоги приёмки, перечисляют выявленные расхождения. Указывают предложения по урегулированию спора с поставщиком. Здесь же ставят подписи все участники процедуры, включая председателя комиссии.
Образцы и бланки
Бланк унифицированной формы ТОРГ-1 находится в открытом доступе. Его можно скачать с профильных ресурсов, посвящённых складскому учёту и делопроизводству. Многие из таких сайтов предлагают готовый заполненный образец акта приёмки товара для ознакомления. Формат документа обычно поддерживается в Excel или Word для удобства редактирования. Важно использовать актуальные версии бланков.
Правила составления, юридические тонкости
Составление акта требует соблюдения нескольких правил. Документ формирует комиссия из числа сотрудников организации, не менее трёх человек. Её состав утверждает приказ руководителя. Акт составляют в день поступления товара. При выявлении расхождений извещают поставщика. Подписанный акт служит доказательством в суде при разрешении споров. Хранят его вместе с другими первичными документами.
Часто задаваемые вопросы
Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Акт составляют минимум в двух экземплярах. Один остаётся у организации-получателя, второй передают поставщику. При необходимости делают дополнительные копии для транспортной компании или других заинтересованных лиц.
Можно ли разработать свой бланк вместо унифицированного?
С 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным. Организация вправе разработать собственный бланк акта. Однако он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форма ТОРГ-1 остаётся привычным и проверенным вариантом.
В каких случаях не нужно составлять ТОРГ-1?
Акт не составляют, если приёмка товара прошла без замечаний. Факт получения подтверждает товарная накладная (ТОРГ-12) с подписью и печатью получателя. ТОРГ-1 необходим только при выявлении недостач, брака или несоответствия ассортимента.
Нужна ли печать?
С 2016 года печать на первичных документах не обязательна, если её использование не регламентировано уставом компании. Юридическую силу акту придают подписи уполномоченных лиц. Однако многие организации продолжают ставить оттиск.
Другие документы, связанные с приёмкой товаров
ТОРГ-1 – лишь один элемент документооборота. Процесс приёмки сопровождают и другие формы.
- ТОРГ-12: товарная накладная, основной документ при безаварийной поставке.
- ТОРГ-2: акт о расхождениях.
- М-7: акт о приёмке материалов, применяется для объектов, не относящихся к товарам.
- Универсальный передаточный документ (УПД): объединяет накладную и счёт-фактуру.
Выбор формы зависит от специфики операции и статуса получаемых ценностей.
Автоматизация складских процессов
Заполнение бумажных актов вручную – трудоёмкий процесс. Современные технологии позволяют его автоматизировать, а вместе с этим упростить и ускорить приёмку новых поставок на склад.
Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления компанией. Он позволяет фиксировать поступление товара с помощью мобильного приложения. Данные о фактическом количестве и качестве продукции вносят непосредственно в зоне разгрузки, программа автоматически сверяет их с электронными накладными. Это исключает человеческие ошибки, экономит время, обеспечивает надёжное документальное сопровождение всех операций. Использование инструментов сервиса переводит процесс приёмки на качественно новый уровень.
Также автоматизируются хранение, перемещение, инвентаризация, отгрузка продукции. Дополнительные функции – настройка уведомлений, автозаказ позиций у контрагентов, расширенный набор отчётов. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период для тестирования возможностей сервиса.
