Требование-накладная (форма М-11)
Списание сырья, передача материальных ценностей в другое подразделение, выдача инвентаря со склада – любое движение товаров внутри компании должно фиксироваться, чтобы избежать краж и потерь. Для этого используется унифицированный документ – требование-накладная по форме М-11.
Какие задачи решает?
Этот первичный документ сопровождает внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, подтверждает передачу активов от одного ответственного лица другому. Документ применяют при отпуске сырья в производство, передаче инвентаря сотрудникам или перемещении ТМЦ между складами одной организации. Форма М-11 относится к типовым межотраслевым документам. Её использование удобно для большинства предприятий.
Как заполнить форму М-11?
При оформлении требования-накладной заполняется два экземпляра. Один остаётся у материально ответственного лица склада, второй передаётся в подразделение, получившее ценности. Заполняет бланк сотрудник, который отпускает материал.
Основные правила
Документ должен содержать полные и достоверные данные. Исправления в форме не допускаются, все реквизиты заполняются чётко. Обязательный элемент – подписи ответственных лиц. Без них накладная не имеет юридической силы внутри компании.
Пошаговая инструкция
Мы собрали самые важные моменты, которые нужно учесть при составлении документа.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Заполнение начинают с указания полного наименования организации и кода по ОКПО. В табличной части перечисляют все передаваемые материалы. На каждую позицию заполняют графы с названием, кодом, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством, ценой. Сумма расчёта проставляется в последней графе. После заполнения таблицы указывают общее количество позиций и итоговую сумму прописью.
В строке “Основание” пишут номер производственного заказа или иную причину списания. Коды видов операций соответствуют учётной политике предприятия. В графе “Корреспондирующий счёт” проставляют счёт затрат для списания стоимости материалов.
Пример
Как этот процесс выглядит на практике? Рассмотрим реальную ситуацию.
Компания “Вектор” передаёт из основного склада в монтажный цех 10 единиц крепежа. Сотрудник отдела снабжения заполняет бланк. В таблицу вносит наименование “Болт М8х50”, артикул, штуки, количество 10, цену 50 рублей. Итоговая сумма составляет 500 рублей. В основании указан номер заявки от начальника цеха. Оба экземпляра подписывают кладовщик и представитель цеха.
Где скачать бланк формы М-11?
Скачать актуальный бланк требования-накладной М-11 можно на тематических сайтах. Форма представлена в удобном для печати формате PDF и Excel. Важно убедиться, что документ полностью соответствует утверждённым альбомам унифицированных форм. Это гарантирует правильность его применения в документообороте.
Кто подписывает требование-накладную М-11?
Документ визируют несколько сторон. Со стороны склада расписывается материально ответственное лицо, со стороны подразделения-получателя ставит подпись ответственный сотрудник этого отдела или цеха. После этого один экземпляр накладной передаётся в бухгалтерию.
Частые вопросы
Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
Эта накладная не заменяет карточку учёта выдачи инструмента. Её основная задача – оформление разовой операции по перемещению ТМЦ. Для постоянного закрепления ценностей за сотрудником применяют другие формы документов.
Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Форма М-8 применяется для оформления поступления материалов от поставщика на склад компании, то есть сопровождает внешние хозяйственные операции. Форма М-11 используется только для внутреннего перемещения активов между структурными подразделениями внутри одной организации.
Использование формы М-11 в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 операция по внутреннему перемещению материалов оформляется с помощью документа “Требование-накладная”. Он автоматически формирует проводки и изменяет данные складского учёта.
Предварительные настройки
Перед началом работы необходимо проверить настройки учётной политики. Важно корректно указать номенклатуру, склады хранения, материально ответственных лиц. Это обеспечит безошибочное заполнение документа.
Где найти документ Расход материалов в 1С 8.3
Создать требование-накладную в 1С можно через раздел “Производство” или “Склад”. В меню выбирают пункт “Требования-накладные”. Для быстрого поиска используют меню “Все операции”.
Передача в производство
При передаче сырья в производство в документе указывают счёт затрат 20 “Основное производство”. В табличную часть добавляют номенклатуру, количество, цену. После проведения документа программа спишет материалы со склада и отнесёт их стоимость на затраты.
Использование материалов заказчика
Если компания использует материалы, принадлежащие заказчику, это также отражают в требовании-накладной. В качестве получателя указывают собственное подразделение, а в учёте используют забалансовый счёт для отражения давальческого сырья.
Передача материалов сотруднику
Для выдачи материалов подотчётному лицу заполняют стандартный бланк. В поле “Получатель” выбирают сотрудника из справочника. В комментарии можно указать цель выдачи. Программа спишет ценности со склада и зафиксирует их у подотчётного лица.
Передача тары в эксплуатацию
Операция по передаче тары оформляется аналогично.В номенклатуре выбирают соответствующий вид ценности. Документ позволяет списать стоимость тары на затраты или учесть её как оборотный актив.
Можно ли автоматизировать оформление накладных?
Если ручное заполнение бумажных бланков отнимает у вас слишком много времени и приводит к ошибкам, значит, пришло время внедрить систему управления складом и освободить себя от надоевшей рутины.
Сервис Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта. С его помощью можно создавать электронные требования-накладные за несколько кликов. Номенклатура подставляется автоматически, цены рассчитываются программой – ускоряется процесс списания и перемещения материалов. Все данные хранятся в системе, что обеспечивает их сохранность и лёгкий поиск. Ответственные лица получают уведомления о новых документах. Электронный документооборот между подразделениями становится точным, прозрачным, контролируемым. Автоматизация на основе инструментов Складолога повышает точность учёта, снижает трудозатраты на оформление первичных документов.
Сомневаетесь в результате? Протестируйте функции программы бесплатно в течение 14-дневного пробного периода.
