Top.Mail.Ru

Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают

1 / 5
Эксперт:
Генеральный директор, основатель платформы СКЛАДОЛОГ
Время чтения 7 мин. 3 сек.

В большинстве отелей есть камеры, журналы учёта, регулярные инвентаризации и служба безопасности. И при этом — хронические потери. Пропадает бельё, «не сходится» мини-бар, расходники улетают быстрее норм, а по итогам месяца снова списания. Возникает парадокс: контроль есть, а воровство — тоже есть. Почему так происходит и где именно находятся те самые «слепые зоны», которые не видят ни камеры, ни отчёты?

Иллюзия контроля: почему проблема кажется решённой

Камеры и инвентаризации создают ощущение управляемости. Руководству кажется, что раз всё фиксируется и проверяется, значит, система защищена. На практике эти инструменты чаще работают реактивно, а не превентивно: они фиксируют факт потери, но не мешают ей возникнуть. В результате воровство не исчезает, а просто уходит в зоны, где контроль формальный или запаздывающий.

«Слепые зоны» воровства: где теряются деньги

Прачечная и оборот белья

Одна из самых уязвимых точек. Бельё постоянно перемещается: номер — тележка — прачечная — склад — номер. На каждом этапе возможны «потери»: полотенца уходят «на списание», комплекты меняются на изношенные, часть белья оседает вне учёта. Камеры здесь редко помогают, а инвентаризация фиксирует недостачу уже постфактум.

Мини-бар

Мини-бар — классический пример зоны, где мелкое воровство становится системой. Подмена напитков, повторное использование недопитого, «забытые» списания при выезде гостя. Камера не стоит в номере, а сверка происходит раз в сутки или реже. В результате потери растворяются в обороте и списываются на «невнимательность».

Кладовые и подсобки

Мелкий инвентарь, продукты, расходники — всё, что дешёвое по отдельности, но дорогое в сумме. Именно здесь работает принцип «да кто заметит»: перчатки, химия, салфетки, чай, кофе. Эти позиции легко списываются на естественный расход, и потому являются идеальной зоной для регулярного «подъёма».

Калькулятор онлайн
Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях
Рассчитать результаты внедрения
Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают
  • 87%
    Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают
    видят результат в первый месяц
  • 31%
    Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают
    среднее сокращение издержек
  • 42%
    Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают
    рост скорости операций
  • 18%
    Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают
    увеличение оборота
Где именно начинается воровство в отеле — и почему камеры и инвентаризации не помогают

Зона выдачи ключей и карт

Менее очевидная, но чувствительная точка. Потери карт, «временные» дубликаты, передача ключей без фиксации. Здесь редко воруют вещи напрямую, но создают условия для других нарушений — от несанкционированного доступа до конфликтных ситуаций с гостями.

Внутренние каналы: когда воруют «свои»

Самый сложный и болезненный аспект — участие персонала. Воровство редко выглядит как одиночный акт. Чаще это неформальная система, где «так принято»: кто-то закрывает глаза, кто-то помогает списывать, кто-то молчит. При высокой текучке и низкой вовлечённости чувство личной ответственности размывается.

«Гости-профессионалы»

Есть и отдельная категория гостей, хорошо знающих слабые места отелей. Симуляция поломок, отвлечение персонала, подмена вещей во время визита администратора. Это не массовое явление, но при отсутствии чётких регламентов такие схемы работают удивительно эффективно.

Почему камеры не решают проблему

Камеры — это не универсальный щит. Во-первых, есть юридические и этические ограничения: номера, раздевалки, санузлы. Во-вторых, всегда остаются «мёртвые зоны» и качество записи, которое не позволяет что-то доказать. И главное — камера фиксирует событие после того, как оно произошло. Если нет быстрого реагирования и чётких процедур, запись остаётся просто архивом.

Почему инвентаризации не спасают

Инвентаризация — это фотография прошлого, а не инструмент управления настоящим. Кражи и потери происходят ежедневно, а проверки — раз в месяц или квартал. Добавим человеческий фактор: приписки, формальные подписи, желание «не портить показатели». Расходники вообще часто списываются без точного учёта, потому что «так проще». В итоге цифры сходятся, а деньги — нет.

Корень проблемы: не технологии, а система

Главная причина воровства в отеле — не отсутствие камер, а отсутствие персональной ответственности и прозрачных процессов. Низкая мотивация, текучка, культура «лишь бы не было скандалов», нежелание разбираться в неприятных вопросах — всё это создаёт благоприятную среду для потерь. Технологии в такой среде становятся декорацией.

Что действительно может помочь

Эффективное снижение потерь начинается не с ужесточения контроля, а с профилактики. Тщательный отбор и адаптация персонала, понятные регламенты, прозрачный учёт по этапам, а не по итогам месяца. Современные решения вроде RFID, датчиков мини-бара, адресного учёта белья работают только тогда, когда встроены в управленческую логику. Иногда помогает и пересмотр модели сервиса — например, включение части расходников в стоимость проживания, чтобы убрать саму точку конфликта.

Главный вывод

Воровство в отеле начинается не там, где нет камер, а там, где заканчивается личная ответственность и эффективный менеджмент. Камеры и инвентаризации могут быть полезными инструментами, но без системного подхода они не предотвращают потери — они лишь фиксируют их задним числом.

Оцени статью

1 / 5

Ответы на популярные вопросы

Правда ли, что основные потери в отеле связаны именно с персоналом, а не с гостями?

В большинстве случаев — да. Практика показывает, что основная доля регулярных потерь возникает не из-за разовых краж со стороны гостей, а внутри операционных процессов. Гости чаще забирают что-то эпизодически и предсказуемо (полотенца, косметику, мелкие предметы), и эти потери обычно закладываются в экономику отеля. Самые же ощутимые убытки формируются там, где есть постоянный доступ к ресурсам: в прачечной, кладовых, на этапе списаний и перемещений. Когда сотрудники ежедневно работают с бельём, расходниками и мини-баром без прозрачного пооперационного учёта, даже небольшие «отклонения» со временем превращаются в существенные суммы.

Почему ужесточение контроля часто приводит не к снижению потерь, а к росту скрытого сопротивления?

Потому что тотальный контроль без объяснения логики воспринимается персоналом как недоверие. В таких условиях сотрудники начинают не столько работать аккуратнее, сколько искать способы обхода системы. Появляются формальные отчёты, фиктивные списания, взаимные договорённости «прикрывать» друг друга. В итоге руководство видит красивую отчётность, но реальные потери никуда не исчезают. Контроль начинает работать только тогда, когда он встроен в понятные процессы и сопровождается ощущением справедливости и личной ответственности, а не страхом наказания.

Есть ли смысл внедрять дорогие технологии учёта, если в отеле высокая текучка персонала?

Смысл есть, но только при условии, что технологии идут вместе с изменением подхода к управлению. Если просто поставить RFID-метки или умные мини-бары в среде с постоянной текучкой и отсутствием обучения, эффект будет минимальным. Новые сотрудники не понимают правил, старые не видят ценности системы, и технология превращается в ещё один формальный слой. Наиболее устойчивый результат достигается тогда, когда учёт упрощает работу персонала, снижает количество спорных ситуаций и делает ответственность персональной, но понятной.

Можно ли вообще полностью исключить воровство в отеле?

Полностью — практически нет, как и в любом бизнесе с человеческим фактором. Задача управления — не создать иллюзию абсолютной защиты, а снизить потери до экономически безопасного уровня. Когда воровство становится редким, сложным и невыгодным, а большинство операций прозрачно и логично устроены, мотивация «тащить» резко падает. В этом смысле цель отеля — не ловить нарушителей, а выстроить систему, в которой воровать просто неудобно и рискованно.

С чего начать, если уже понятно, что инвентаризации и камеры не работают?

Лучший первый шаг — разобрать один конкретный процесс, где потери наиболее ощутимы: оборот белья, мини-бар или расходники. Не глобально «усиливать контроль», а подробно посмотреть, где именно возникает разрыв между фактом и учётом. Часто достаточно ввести поэтапную фиксацию движений, перераспределить ответственность или убрать лишние точки списания. Такой точечный подход даёт эффект быстрее и позволяет менять систему постепенно, без сопротивления и управленческого перегруза.

Как отличить реальные потери от «естественной убыли», на которую всё списывают?

Ключевой признак — регулярность и повторяемость. Естественная убыль носит случайный характер и не концентрируется в одном месте или смене. Если одни и те же позиции стабильно «исчезают» в одной зоне (прачечная, кладовая, мини-бар) или в одни и те же дни, это уже не убыль, а системная утечка. Отделить одно от другого помогает не разовая инвентаризация, а пооперационный учёт: фиксация движений между этапами (выдача → использование → возврат). Как только путь ресурса становится прозрачным, аргумент «само куда-то делось» перестаёт работать.

Что опаснее для отеля — кражи или культура замалчивания потерь?

В долгосрочной перспективе куда опаснее именно культура замалчивания. Разовые кражи — это прямой, но ограниченный ущерб. Когда же руководство закрывает глаза на расхождения, чтобы «не портить показатели» или «не раздувать конфликт», потери начинают восприниматься как норма. Сотрудники видят, что последствия отсутствуют, и граница допустимого постепенно смещается. В результате бизнес теряет не только деньги, но и управляемость процессов. Там, где проблемы обсуждаются открыто и разбираются системно, даже неприятные инциденты становятся точкой улучшения, а не хронической утечкой ресурсов.

Читайте также