Инвентаризация по ячейкам и по номенклатуре: подробное сравнение методов
Инвентаризация — это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей с сопоставлением полученных данных с учетными остатками. Процедура используется для контроля точности учета, выявления расхождений, потерь и ошибок в операциях склада. На практике инвентаризация может проводиться разными способами, и выбор метода напрямую влияет на точность результатов, трудозатраты и управленческую ценность полученных данных.
Наиболее распространены два подхода: инвентаризация по номенклатуре (подсчет по позициям товара, SKU) и инвентаризация по ячейкам хранения (адресная проверка остатков по местам хранения). Эти методы решают разные задачи и применяются в разных условиях: от небольших неадресных складов до крупных распределительных центров с WMS и адресным хранением.
Понимание различий между инвентаризацией по ячейкам и по номенклатуре позволяет выбрать оптимальный формат под задачи склада, снизить риск ошибок и повысить управляемость запасов. В статье разобраны определения, практические алгоритмы, плюсы и минусы каждого подхода, а также приведены кейсы и инструменты, помогающие внедрить метод без потери операционной эффективности.
Что такое инвентаризация по номенклатуре
Определение и цели
Инвентаризация по номенклатуре — это метод, при котором подсчет ведется по позициям товара (SKU) без жесткой привязки к конкретным местам хранения. Основная цель — определить фактическое количество каждой товарной позиции на складе и сопоставить его с учетными данными.
Метод часто применяется на небольших складах, в магазинах, на неадресных складах или в подразделениях с ограниченным ассортиментом. Он удобен там, где товар хранится компактно, а количество ячеек невелико или не фиксируется в системе.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Типичная ситуация применения — склад с ручным учетом или минимальной автоматизацией, где важнее знать общий остаток товара, чем точное распределение по ячейкам.
Как проводится и что фиксируется
Процедура начинается с формирования перечня номенклатурных позиций, подлежащих пересчету. Сотрудники пересчитывают фактическое количество товара по каждой позиции, независимо от того, в каких местах хранения он находится.
Фиксируются следующие данные: наименование позиции, фактическое количество, учетный остаток и выявленное расхождение. Результаты оформляются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях, которые затем используются для анализа и корректировок учета.
Что такое инвентаризация по ячейкам хранения
Определение и цели
Инвентаризация по ячейкам хранения — это адресная инвентаризация, при которой проверка ведется по каждому месту хранения: ячейке, стеллажу, паллетоместу или зоне. Цель метода — подтвердить соответствие учетных данных фактическому содержимому каждой конкретной ячейки.
Этот подход используется на средних и крупных складах с адресным хранением, где критически важно знать не только количество товара, но и его точное местоположение. Инвентаризация по ячейкам тесно связана с WMS-системами и автоматизированным управлением складом.
Как она проводится на практике
Процесс строится последовательно. Сначала определяется перечень ячеек или зон, подлежащих проверке. Далее сотрудники поочередно пересчитывают содержимое каждой ячейки, фиксируя фактические остатки. После этого данные сопоставляются с учетными остатками по адресам, выявляются расхождения и анализируются причины.
Адресный подход позволяет локализовать ошибки и быстрее находить источник проблем — конкретную операцию, ячейку или участок склада.
Структурированное сравнение: таблица «по ячейкам vs по номенклатуре»
| Критерий | По номенклатуре | По ячейкам хранения |
| Объект подсчета | SKU | Конкретная ячейка |
| Подходит для | Небольших, неадресных складов | Адресных складов, РЦ |
| Точность локализации ошибок | Низкая | Высокая |
| Трудоемкость | Ниже | Выше |
| Интеграция с WMS | Необязательна | Критична |
| Управленческая ценность | Общая картина остатков | Детальный контроль |
Когда выбирать каждый метод (кейсы)
Инвентаризация по номенклатуре оправдана, если склад небольшой, ассортимент ограничен, а адресное хранение отсутствует. Например, розничный магазин или склад готовой продукции с минимальным количеством зон.
Инвентаризация по ячейкам предпочтительна для распределительных центров, e-commerce-складов и 3PL-операторов. В этих условиях важна точная привязка товара к месту хранения, а расхождения необходимо выявлять максимально быстро и локально.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Пошаговые алгоритмы для каждого метода
Чек-лист инвентаризации по номенклатуре
- Сформировать список SKU для пересчета.
- Организовать физический пересчет по позициям.
- Зафиксировать фактические остатки.
- Сравнить с учетными данными.
- Проанализировать расхождения и причины.
Чек-лист инвентаризации по ячейкам
- Определить зоны и ячейки для проверки.
- Назначить задания по ячейкам.
- Пересчитать содержимое каждой ячейки.
- Зафиксировать данные в системе.
- Проанализировать отклонения и операции.
Преимущества и ограничения каждого подхода
Инвентаризация по номенклатуре проста в организации и требует меньше ресурсов, но не позволяет точно определить источник ошибок. Инвентаризация по ячейкам обеспечивает высокий уровень контроля и прозрачности, однако требует зрелых процессов, адресного хранения и автоматизации.
Выбор метода всегда должен учитывать масштаб склада, уровень автоматизации и управленческие цели.
Инструменты и технологии, помогающие проводить оба метода
Для обоих подходов применяются терминалы сбора данных, мобильные приложения и учетные системы. Для адресной инвентаризации ключевую роль играют WMS-системы с поддержкой ячеек, автоматические задания и контроль логики перемещений. Для номенклатурного метода достаточно базового учета, но автоматизация также снижает риск ошибок.
EEAT-блок: экспертность и доверие
Методология инвентаризации и различие подходов описаны в профессиональных источниках и отраслевых исследованиях, включая справочные материалы и международную практику inventory counting by bin vs by item.
Комментарий эксперта по складской логистике:
«Адресная инвентаризация — это инструмент управления процессами, а не просто способ пересчета. Она позволяет не только увидеть расхождение, но и понять, где именно система дала сбой».
