Топ-5 программ для гостиничного бизнеса
Как упростить и ускорить работу склада? Можно ли управлять им через смартфон в режиме онлайн? Какую программу для этого выбрать? По мере развития бизнеса отельеры зачастую решают автоматизировать рабочие процессы и задаются множеством вопросов. В этой статье разберём несколько сервисов, которые позволяют улучшить складской учёт.
Современные программы складского учёта позволяют вносить данные обо всех товарах в единую систему, а затем следить за тем, как они распределяются между сотрудниками, в какие номера отправляются, и какое количество расходников хранится на складе. С помощью этих сервисов быстрее и проще проводить инвентаризацию, вовремя заказывать расходные материалы, получать отчёты и точную аналитику.
Мы сделали подборку популярных программ для складского учёта в 2024 году, чтобы вы могли выбрать для себя наиболее подходящий вариант.
Складолог
Новый сервис, при разработке которого были учтены многие недостатки существующих программ. Интуитивно понятный и простой интерфейс, есть настройки прав, доступов и ролей пользователей, два мобильных приложения – для сотрудников и владельца бизнеса. Технически всё работает быстро и чётко: можно видеть и управлять товарами в режиме онлайн, следить за перемещениями.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Классная «фишка» площадки – возможность добавлять контрагента: когда количество товара на складе доходит до порогового значения, сервис автоматически создаёт автозаказ и так же предупреждает ответственных сотрудников. Немаловажно и то, что есть бесплатный тариф и бесплатный 14 дневный период на максимальном тарифе.
К недостаткам можно отнести:
-
Относительно небольшую популярность сервиса в связи с конкуренцией с уже закрепившимися на рынке платформами.
Сайт: Складолог
МойСклад
Описание программы
Платформа, адаптированная для смартфона, планшета и ПК. Разработчики обещают быстрый старт за 15 минут. Есть мобильное приложение, через которое можно управлять товарами и ценами, работать с базой контрагентов, получать актуальную информацию о складских остатках.
На сайте сервиса также есть информация о других полезных функциях: интерактивных отчётах, возможности осуществлять приёмку и инвентаризацию товара с помощью смартфона, системе складских ячеек, контроле взаиморасчётов с поставщиками.
Характеристики
| Функционал | Встроенная CRM, товарный учёт, управление правами пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты, аналитика. |
| Стоимость | Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Простой интерфейс
+ Быстрое внедрение
+ Гибкая система тарифов
+ Возможность пользоваться сервисом бесплатно
+ Точные отчёты
— Платформа больше подходит для производственных и торговых компаний, причём в сфере малого бизнеса, для средних и крупных компаний функционал недостаточен
— Доработки системы случаются редко
— Часто возникают проблемы с работой техподдержки
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Бизнес.ру
Описание программы
Программа позволяет работать с ноутбука, планшета и смартфона. Отельер может следить за работой склада в режиме реального времени: приёмкой товаров, их перемещением и списанием. Система контролирует остатки, делает автоматические заказы поставщикам, позволяет быстро проводить инвентаризацию.
Бланки первичных документов, необходимых для работы склада, уже загружены в программу, что значительно ускоряет работу сотрудников. Есть бесплатный тариф с минимальным набором функций.
Характеристики
| Функционал | Складской учёт, формирование и печать складских документов, кассовая программа, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия. |
| Стоимость | От 500 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Оперативная техподдержка
+ Экономичность
+ Практичный интерфейс.
— Оплата сразу за три месяца
— Множество функций, в которых, судя по отзывам, трудно разобраться
— В процессе использования зачастую возникают технические проблемы
— Служба поддержки работает не оперативно.
Большая птица
Описание программы
Полезный инструмент для бизнеса, позволяющий создавать каталог с описанием товаров, оформлять их приёмку, проводить инвентаризацию, контролировать движение остатков товаров на складе. При этом в системе предусмотрен учёт по партиям и сериям. Документы для контрагентов заполняются автоматически.
Платформа создаёт аналитические отчёты, предупреждает о возможных проблемах. Все действия пользователей сохраняются, и их можно проследить через любое время. Для начинающих предпринимателей есть возможность пользоваться сервисом три месяца бесплатно.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, настраиваемый каталог, штрихкоды, отчёты, автозаполнение документов, аудит, автоматическое сохранение изменений, служба поддержки. |
| Стоимость | 700 руб./мес. за 1 пользователя |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 1 месяц |
Плюсы и минусы
+ Практичный интерфейс, позволяющий быстро переключаться от одной задачи к другой
+ Многофункциональность
— Технические недоработки
— Проблемы с работой техподдержки
— По отзывам, возникают трудности с возвратом средств в случае отказа от использования платформы.
Антисклад
Описание программы
Платформа предлагает основные инструменты для ведения складского учёта. Владелец отеля может следить за приёмкой и перемещениями товаров, смотреть наличие товара с разбивкой по складам. Есть возможность настраивать права доступа.
Для обращений в техподдержку необходимо зарегистрировать свой личный кабинет. Для новых пользователей есть обучающие видеоролики.
Характеристики
| Функционал | Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, мультивалютность, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия. |
| Стоимость | 1560 руб./мес. + доп. опции |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Единый тариф
+ Нет ограничений по количеству складов
+ Простой функционал приложения
— При оформлении подписки подключается автосписание за продление сервиса, о котором можно легко забыть
— По отзывам, ответ от техподдержки можно ожидать по 2-3 дня. Случаются технические проблемы.
Подведём итоги
Выбирая сервис для складского учёта, обращайте внимание на его основные характеристики и дополнительные опции: облачный он (все данные хранятся на веб-сервере, для работы нужен только интернет) или стационарный (необходимо приобрести лицензию и установить программу на компьютер), какой у него функционал, насколько быстро, вежливо и профессионально отвечает техподдержка.
Конечно, немаловажным критерием является стоимость – сервис должен быть выгоден с точки зрения цены и качества. Чтобы понять, насколько платформа отвечает вашим ожиданиям, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом, который в среднем длится две недели.
Читать еще:
Топ 5 программ для инвентаризации в отеле
Владельцы отелей совершают часто топ 7 ошибок которые приводят бизнес к разорению
Кейсы adivino на wildberries как внедрение складолог позволило масштабировать склад и продажи
Кейсы bolaini на wildberries как внедрение складолог оптимизировало логистику и увеличило продажи
