Автоматизация склада нужна не только для торговых и производственных предприятий, но и для хозяйственной деятельности управляющих компаний. Чтобы закупать, хранить и использовать сантехнику, строительные материалы, инструменты для ремонта, требуется чёткая и понятная система их учёта. Конечно, в этом случае стоит отказаться от бумажных носителей и выбрать качественный онлайн сервис.

Выполнять приёмку и списание товаров вручную – неудобно и долго. В случае с бумажной документацией большое влияние имеет человеческий фактор, а значит, велика вероятность ошибок. Со временем склад пополняется новыми товарами, и систематизировать их становится всё труднее.

Все эти проблемы решаются внедрением современной программы складского учёта, которая позволяет создавать каталоги товаров, следить за перемещениями по сотрудникам, создавать отчёты и проводить аналитику. В этой статье рассмотрим несколько таких программ.

Мой склад

Описание программы

Популярная платформа складского учёта для компаний разных форматов.  Позволяет заносить все товары в единую систему, контролировать остатки и планировать новые закупки. Техподдержка работает 24/7, есть компьютерная и мобильная версия сервиса. Данные можно выгрузить в формате Microsoft Excel.

Характеристики

Функционал	Каталог товаров, мобильное приложение, управление правами пользователей, техподдержка, отчёты
Стоимость	Бесплатный тариф на 5 сотрудников + доп. опции по 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Практичный интерфейс
+ Настраиваемые тарифы
+ Многофункциональность

— Ориентация сервиса на торговые и производственные компании в сфере малого бизнеса – большая часть функций для управляющей компании не требуется
— Редкие обновления
— Проблемы с получением обратной связи

DazySoft

Описание программы

Система для складского учёта, подходящая для малых и средних УК. Интерфейс программы можно настраивать под свой запрос – ведение учёта товара, отслеживание остатков материалов на складе, получение отчётов, учёт расчётов с поставщиками. Если складов несколько, учёт материалов ведётся отдельно в каждом из них в рамках одной платформы и с возможностью обмениваться данными.

Характеристики

Функционал	Многопользовательская система для учёта товаров, подключение нескольких складов, ведение и отслеживание прихода и расхода товаров, поиск по параметрам, шаблоны и формы отчётов, аналитика.
Стоимость	От 25000 руб. + доп. модули
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	Нет

 

Плюсы и минусы

+ Разработана специально для служб ЖКХ, ТСЖ и УК
+ После авторизации и входа в систему автоматически определяются доступные инструменты и объём обрабатываемых данных

— Высокая стоимость по сравнению с другими сервисами, не уступающими по качеству и функционалу
— Платная почасовая техподдержка сверх стоимости лицензии, вне оплаты – консультации в порядке очереди по e-mail
— Обучение длительностью 2 часа включено только в пакет «Максимум» стоимостью 90000 рублей.

Антисклад

Описание программы

Система с полным набором инструментов для складского учёта. Разработчики утверждают, что интерфейс сервиса можно легко освоить без обучения. Доступные пользователям функции позволяют загружать информацию о товарах, их приёмке, отгрузке и перемещениях, контролировать наличие с разбивкой по складам.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, права доступа по ролям сотрудников, аналитические отчёты, бесплатное дисковое пространство для фотографий, техподдержка, демо-версия.
Стоимость	1560 руб./мес. + дополнительные опции
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Один тариф, который можно при желании дополнять новыми функциями
+ Наличие обучающих видеороликов на случай, если возникнут трудности с внедрением

— Ориентация на компании в сфере производства и торговли
— Проблемы с работой техподдержки, медленное решение возникающих вопросов
— Технические проблемы с сервисом

 

Складолог

Описание программы

Гибкий, интуитивно понятный сервис, подходящий для разных типов и форматов бизнеса. Функционал подстраивается под потребности управляющей компании. Используя мобильное приложение, можно заносить информацию о товарах в систему, распределять роли и права доступа среди сотрудников, следить за перемещениями строительных материалов и сантехники, контролировать остатки и при необходимости докупать необходимое.

Платформа позволяет контролировать работу склада через смартфон, размещать товары через QR-коды, быстро и без лишних хлопот проводить инвентаризацию, получать неограниченное количество отчётов, настраивать автозаказ.

Характеристики

Функционал	Инструменты для учёта товаров, система QR-кодов, мобильное приложение, функционал для нескольких складов, автозаказ, настройки прав пользователей, быстрая техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты.
Стоимость	От 2499 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Быстрое подключение, интерактивное обучение
+ Интуитивно понятный интерфейс
+ Мобильное приложение для смартфона
+ Возможность подключения нескольких складов одновременно
+ Неограниченное количество отчётов
+ Автозаказ товаров
+ Удобный инструмент для проведения инвентаризации
+ Полный обзор товаров и контроль их перемещений по сотрудникам
+ Быстрая и отзывчивая техподдержка

— Технические моменты, связанные работой приложения, которые, однако, быстро устраняются благодаря поддержке серверов 24/7

Контур

Описание программы

Программа для организации текущей работы склада. Позволяет принимать, хранить и отпускать складские запасы, следить за остатками запасов. Внутри системы формируются отчёты и заявки поставщикам. Для безопасного использования разработчики предусмотрели функцию восстановления удалённых данных и запоминания действий.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, распределение по партиям/сериям, возможность указания сроков годности продукции, формирование документов, фиксация действий каждого пользователя, отчёты, обновление через интернет, помощь специалиста по внедрению.
Стоимость	От 4900 руб. Версия программы с годовыми обновлениями – от 33600 руб.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	Нет

 

Плюсы и минусы

+ Систематизация складских запасов по партиям и сериям
+ Удобный функционал для приёмки, хранения и распределения товаров
+ Отчёты

— Подходит только для бюджетных организаций
— Высокая стоимость

— Необходимость дополнительно подключать модули и покупать обновления.

Подведём итоги

Программы складского учёта для управляющих компаний – это возможность ускорить и упросить рутинные процессы, снизить риск ошибок при приёмке и выдаче товара, автоматизация работы кладовщика. При выборе сервиса важно обращать внимание на функционал, внутренний интерфейс, стоимость подключения, а также дополнительные возможности, которые он предоставляет пользователям. Чем проще и понятнее платформа, тем быстрее сотрудники смогут внедрить её в свою работу. При этом немаловажную роль играет и техподдержка – хорошо, если разработчики могут оперативно и грамотно помочь в случае возникновения трудностей.