Топ-5 программ для инвентаризации в отеле
Регулярная ревизия на складе отеля – эффективный способ отследить остатки, выявить недостачи, предупредить кражи и неэкономное использование расходников. Чтобы этот процесс проходил быстро и без лишних усилий, можно внедрить программу складского учёта. В статье рассмотрим 5 сервисов, позволяющих структурировать запасы и проводить инвентаризацию.
Постельное бельё, полотенца, техника, бытовая химия, косметика – на складе отеля хранится большой запас товаров. Чтобы они не терялись, а сотрудники могли быстро их найти, используются программы складского учёта. Они же позволяют проводить инвентаризацию и контролировать остатки. В отличие от бумажных носителей и простых таблиц, автоматизированные системы могут обрабатывать внесённую информацию, создавать отчёты и наглядно представлять аналитику за заданный период.
Однако не все сервисы складского учёта одинаково хорошо подходят для гостиничного бизнеса. Сравним 5 популярных программ, чтобы вы могли найти для себя идеальный вариант.
Складолог
Описание программы
Удобная программа для проведения инвентаризации в пару кликов. Функционал для неё предлагается довольно большой: есть возможность выбирать конкретные участки склада, указывать брак, просматривать детальную историю проведённых ревизий, скачивать отчёты. Действует система подтверждений и контроля процесса инвентаризации.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Помимо этого сервис включает 20+ инструментов для складского учёта, в том числе, мобильное приложение, систему маркировки QR-кодами, права пользователей, удобный поиск товаров, автозаказ, отчёты и др.. Количество складов для добавления в систему не ограничено.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, неограниченное количество складов, мобильное приложение, QR-коды, автогенерация артикула, все необходимые инструменты для быстрой инвентаризации, автозаказ, карточки контрагентов, техподдержка 24/7, демо-доступ, отчёты. |
| Стоимость | От 2499 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Полезные функции для быстрой инвентаризации через мобильное приложение – значительная экономия времени.
+ Простой и понятный даже новичку интерфейс.
+ Есть бесплатный тариф «Начинающий» и 14-дневный пробный период на всех тарифах.
– Функция контроля перемещений товаров доступна в тарифе «ПРО».
Frontdesk24
Описание программы
Модуль «Склад» облачного сервиса Frontdesk позволяет вести учёт товаров, видеть актуальное наличие, контролировать поставки, списания и перемещения. При необходимости можно вести несколько складов. Если среди запасов есть товары, предназначенные для розничной реализации, то их можно автоматически списывать при продаже гостям.
Характеристики
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
| Функционал | Несколько складов, облачная система учёта товаров, отображение поставок, списаний и перемещений, автоматическое списывание со склада при продаже гостям, техподдержка. |
| Стоимость | От 1712 руб./мес. при оплате за 1 год, от 2140 руб./мес. при оплате за 1 месяц. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Сервис разработан специально для отелей.
+ Обратиться в техподдержку можно любым удобным способом – по телефону, в чате, по электронной почте.
– Отдельной функции для инвентаризации нет, в целом ограниченный функционал для склада.
– Нельзя приобрести отдельный модуль – только в комплекте с базовыми инструментами.
МойСклад
Описание программы
В отличие от предыдущего сервиса данная программа включает инструменты для проведения инвентаризации с помощью смартфона. Для учёта товаров используется мобильное приложение. Данные о товарах и их количестве заносятся в единую систему, создаётся база контрагентов, формируются интерактивные отчёты. Система складских ячеек позволяет структурировать запасы и наводить порядок.
Характеристики
| Функционал | Встроенная CRM-система, учёт товаров, настройка прав пользователей, мобильное приложение, техподдержка, отчёты и аналитика. |
| Стоимость | Бесплатный базовый тариф с ограниченными функциями + дополнительные опции от 600 и 1200 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Достаточно простой и понятный интерфейс.
+ Возможность дополнять базовый тариф только нужными функциями.
– Ограниченный функционал для средних и крупных компаний.
– Ориентация на производственные и торговые предприятия, а не на сферу услуг.
– Частые проблемы с работой службы поддержки.
Бизнес.ру
Описание программы
Сервис помогает быстро проводить ревизию склада, в онлайн-режиме следить за приёмкой товара, его перемещением и списанием. Есть инструменты для контроля критических остатков – система уведомляет о том, какие запасы пора пополнить, и автоматически оформляет заказы поставщикам. Пользоваться платформой можно с компьютера, планшета или смартфона.
Характеристики
| Функционал | Складской учёт, формирование и печать первичных складских документов, встроенная CRM-система, техподдержка, статистика, демо-версия. |
| Стоимость | От 500 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Экономичность, наличие бесплатного базового тарифа.
+ Бланки первичных документов для работы склада уже загружены в программу.
– Без дополнительных функций возможности базового тарифа сильно ограничены.
– Оплату необходимо производить сразу за три месяца.
– Множество функций, в которых, судя по отзывам, на первых этапах трудно разобраться, в то время как график работы техподдержки ограничен.
Антисклад
Описание программы
Сервис позволяет проводить частичную и полную инвентаризацию склада. На первом этапе заполняется таблица – вручную или при помощи сканера штрих-кодов/из файла Excel/терминала сбора данных вносятся фактические остатки одного или нескольких товаров. Далее система автоматически учитывает излишки и недостачу. Также можно проводить переоценку розничных цен товаров. История инвентаризаций сохраняется.
Характеристики
| Функционал | Товарный учёт, встроенная CRM, аналитика, выборочное и массовое редактирование параметров товара, загрузка остатков через Excel, права доступа по ролям сотрудников, демо-версия. |
| Стоимость | 1560 руб./мес. + доп. опции |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Единый тариф, который можно подстраивать под свои потребности.
+ Есть опция просмотра ранее проведённых инвентаризаций.
– Сложная система, которую трудно освоить без дополнительной помощи и чётких инструкций.
– Ориентация на торговые компании.
– Неоперативная техподдержка.
Подведём итоги
Программа для инвентаризации склада в отеле должна быть быстрой, интуитивно понятной, с хорошим соотношением цены и качества. Для того чтобы ревизия прошла без проблем, важно, чтобы товары изначально были хорошо структурированы, система их учёта работала без задержек и технических сбоев, а служба поддержки оперативно реагировала на возникающие вопросы.
Удобно, если сервис предлагает пользователям собственное мобильное приложение, а на этапе внедрения – продуманное обучение. Чем комфортнее и проще будет пользоваться программой, тем меньше возникнет трудностей на этапе инвентаризации. Не менее важной является функция формирования автоматических отчётов и аналитики – так сотрудники и владелец могут, не тратя время на подсчёты вручную, анализировать результаты работы и предупреждать будущие ошибки и проблемы.
Читать еще:
Владельцы отелей совершают часто топ 7 ошибок которые приводят бизнес к разорению
Кейсы adivino на wildberries как внедрение складолог позволило масштабировать склад и продажи
Кейсы bolaini на wildberries как внедрение складолог оптимизировало логистику и увеличило продажи
