Что такое мобильный ТСД?

Управление складом требует оперативности и точности. Традиционные терминалы сбора данных (ТСД) долгое время были незаменимыми инструментами, однако их стоимость, сложность обслуживания, долгая зарядка создают барьеры. Мобильный терминал – это ответ на эти вызовы. Он превращает обычный смартфон в мощный инструмент для автоматизации складских процессов, делая технологии доступнее.

ТСД для склада в смартфоне – это как?

Мобильный ТСД – это специализированное программное приложение, которое устанавливается на смартфон или планшет работника склада. Основная функция – выполнение операций, ранее доступных только на классических ТСД: сканирование штрихкодов, внесение данных в систему, получение заданий, подтверждение операций.

Программное обеспечение приложения обеспечивает необходимый функционал для работы со складской системой учёта. Камера смартфона становится сканером штрихкодов, сенсорный экран – интерфейсом для ввода данных. Мобильная связь или Wi-Fi обеспечивают обмен информацией с сервером в реальном времени. Это устраняет необходимость в дорогостоящем специализированном оборудовании для каждой операции.

Преимущества

Внедрение мобильных терминалов приносит владельцам складов заметные выгоды.

Существенная экономия. Отпадает необходимость покупки дорогих специализированных терминалов: используются уже имеющиеся у сотрудников или недорогие корпоративные смартфоны. Экономия на закупке оборудования достигает 50%. Снижаются расходы на обслуживание, ремонт, закупку аккумуляторов для отдельных ТСД.

Повышение скорости операций. Сотрудники мгновенно получают задания на свои устройства. Сканирование штрихкодов камерой смартфона происходит быстро, данные об операциях (приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация) передаются в систему учёта моментально. Это сокращает время цикла выполнения заказов, ускоряет оборот товара.

Снижение количества ошибок. Ручной ввод данных минимизируется. Автоматическое распознавание штрихкодов исключает ошибки идентификации товара. Мгновенная синхронизация данных предотвращает расхождения между физическим наличием и учётными записями. Точность складского учёта повышается.

Мобильность и гибкость. Работник не привязан к стационарному рабочему месту или зоне действия стационарного сканера. Любая точка склада становится рабочим местом. Легко масштабировать команду: установить приложение на новый смартфон быстрее, чем купить и настроить классический ТСД.

Удобство для сотрудников. Современные смартфоны обладают интуитивно понятными интерфейсами. Обучение работе с мобильным ТСД проходит быстрее, работа становится комфортнее.

Для кого подходит

Мобильный ТСД – универсальное решение, актуальное для различных сценариев:

• Малый и средний бизнес

Идеальный вариант для компаний, где бюджет на автоматизацию ограничен. Позволяет внедрить эффективные инструменты управления складом без крупных первоначальных вложений в оборудование.

• Склады с сезонными пиками нагрузки

Удобно быстро обеспечить дополнительных сотрудников (временных работников, персонал на подмене) инструментарием в пиковые периоды. Не нужно приобретать лишние классические ТСД, которые простаивают большую часть года.

• Логистические компании и курьерские службы

Водители и курьеры могут использовать свои смартфоны для подтверждения приёма/передачи грузов, сканирования накладных прямо у двери клиента. Повышает прозрачность доставки.

• Склады, где важна мобильность персонала

Например, крупнотоннажные склады, терминалы, площадки, где сотрудники постоянно перемещаются на большие расстояния.

Что учесть при выборе программы

Выбор конкретного приложения мобильного ТСД требует внимания к деталям.

Приложение должно эффективно распознавать все типы штрихкодов, используемые на вашем складе (1D, 2D, повреждённые, плохо напечатанные), даже в условиях слабого освещения, надёжно и в реальном времени обмениваться данными с основной складской системой учёта, работать стабильно, не зависать. От этого зависит скорость, точность операций, непрерывность процессов. Уточните заранее поддерживаемые версии и протоколы.

Также важна поддержка операционных систем. Убедитесь, что приложение работает на версиях Android или iOS, установленных на корпоративных или личных смартфонах сотрудников. Простой и понятный интерфейс позволит сотрудникам работать в движении, в перчатках. Минимизация лишних кликов ускорит операции. Обеспечение защиты конфиденциальной информации о товарах, клиентах, перемещениях важно для поддержания авторитета компании.

Как внедрить программу в работу склада – пошаговая инструкция

Переход на мобильный ТСД требует подготовки:

Шаг 1. Анализ и выбор. Определите задачи, которые будет решать мобильный ТСД. Выберите приложение, соответствующее вашим требованиям по интеграции, функционалу, стоимости. Протестируйте демо-версию.

Шаг 2.  Техническая подготовка. Обеспечьте стабильное покрытие Wi-Fi по всей площади склада или убедитесь в достаточной силе сотового сигнала. Определите перечень смартфонов для работы. При необходимости закупите защитные чехлы.

Шаг 3.  Настройка и интеграция. Установите выбранное приложение на смартфоны. Проведите необходимые настройки на стороне вашей WMS/учётной системы для подключения мобильных клиентов. Настройте права доступа пользователей.

Шаг 4.  Обучение персонала. Разработайте краткие инструкции. Проведите обучение сотрудников основным операциям: сканирование, приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация через приложение. Сделайте акцент на преимуществах для них.

Шаг 5.  Пилотный запуск. Запустите мобильный ТСД для небольшой группы сотрудников или на одном участке работ (например, только приёмка). Соберите обратную связь. Выявите и устраните возможные проблемы.

Шаг 6.  Полномасштабное внедрение. После успешного пилота разверните систему на всём складе или для всех целевых сотрудников. Мониторьте работу, оперативно решайте возникающие вопросы.

Складолог – ТСД, который всегда под рукой

Программа воплощает концепцию мобильного ТСД – превращает смартфон в полноценный инструмент управления.

Принцип работы

Сотрудник запускает приложение Складолог на смартфоне, получает задания из учётной системы (например, собрать заказ, принять поставку, провести инвентаризацию в определённой зоне). Для идентификации товара наводит камеру смартфона на штрихкод зоны хранения – приложение мгновенно распознает код, отображает детальную информацию о товаре прямо на экране (наименование, артикул, текущее местоположение, количество). 

После выполнения действия сотрудник подтверждает операцию в приложении. Данные мгновенно передаются в складскую систему. Актуальность информации обеспечивается постоянно. Пополнение склада выполняется сканированием штрихкода. Система автоматически создаёт необходимые документы.

Подведём итог

Мобильный ТСД – не просто замена громоздкому оборудованию. Это шаг к новой эффективности складской логистики. Он делает технологии доступными, снижает затраты, повышает скорость и точность операций, упрощает управление персоналом.

Узнайте больше об инструментах Складолога – оставьте заявку, и мы ответим на все ваши вопросы. Бесплатный доступ на 14 дней позволяет протестировать полный функционал и понять, подходит ли он вашему бизнесу.