Маркировка одежды и текстиля в 2025 году

Маркировать одежду перед продажей – обязанность производителей и продавцов в России. Она касается большинства изделий текстильной и лёгкой промышленности. Чтобы соблюдать законодательство, важно следить за обновлениями. Мы изучили информацию и кратко представили её в статье.

Для чего была введена маркировка?

Главная цель – обеспечить прозрачность движения товаров от производства до конечного покупателя. Это помогает государству: снизить долю контрафактной продукции на рынке, повысить собираемость налогов, упростить учёт товаров для бизнеса, защитить потребителей от подделок, обеспечить прослеживаемость каждой товарной единицы.

Основные этапы маркировки одежды

В 2021 г. была введена обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности, в 2022 г. – электронный документооборот для оформления приёмки и отгрузки маркированных товаров. В 2024 г. перечень товаров расширен. В текущем году:

  • С 1 марта: запрет производства и продажи новых товаров без кодов DataMatrix для новых категорий (нижнее бельё, купальники, носки, головные уборы и др.). Разрешён оборот только остатков, приобретённых до этой даты (при условии их маркировки до 2026 г.).
  • С 1 июля: таможенный запрет на выпуск немаркированных товаров, купленных поставщиками до 1 марта 2025 г.
  • До 30 сентября: крайний срок для ввода в оборот импортных товаров, закупленных до 1 марта 2025 г. и выпущенных таможней в период 1 марта – 30 июня 2025 г.

С 1 января 2026 г. планируется полный запрет продажи немаркированных остатков. Их хранение разрешено, но реализация невозможна. До 28 февраля 2026 г. – финальный срок для маркировки остатков, произведённых/ввезённых до 1 марта 2025 г., описание карточек товаров, заказ и нанесение кодов, ввод в оборот.  

Важно! Для одежды «первого слоя» (нижнее бельё, носки, пижамы) действуют особые условия: остатки должны быть промаркированы до 31 октября 2025 г., а введены в оборот до 30 ноября 2025 г.

Исключения

Не вся одежда подлежит обязательной маркировке. От неё освобождены:

  • Товары, произведённые физическими лицами для личного пользования (не для продажи).
  • Изделия, выпущенные до вступления в силу закона о маркировке конкретной товарной группы, так называемые «остатки» (Только при условии их введения в оборот до установленной даты. Сроки для ввода остатков всегда ограничены).
  • Некоторые специфические товары. Например, спецодежда по отдельным кодам ТН ВЭД, но требуется уточнение по конкретному изделию.
  • Вещи, бывшие в употреблении (сданные в комиссионный магазин или секонд-хенд).

Требования к коду

Код маркировки – это двухмерный штрихкод DataMatrix. Он должен: быть чётким, хорошо читаемым сканером, нанесённым на изделие (ярлык, этикетку) или на потребительскую упаковку, содержать уникальный крипто-идентификатор товара (код маркировки), полученный из системы “Честный знак”, иметь размер не менее 15×15 мм для надёжного сканирования. (Меньший размер допустим только при невозможности разместить стандартный код на изделии), долговечным, не стираться при обычном использовании товара.

Штрафы за нарушение правил

Вот краткий перечень санкций, предусмотренных за несоблюдение правил маркировки одежды.

Продажа или хранение немаркированной одежды: для юрлиц – штраф 50-300 тыс. руб. + конфискация товара, для ИП – 5-10 тыс. руб.

Использование поддельных кодов DataMatrix: штраф до 1 млн руб. по УК РФ (ст. 327.1), возбуждение уголовного дела (особенно при сговоре или крупном ущербе).

Продажа без вывода кода из оборота в системе: для юрлиц штраф 50-100 тыс. руб., аннулирование кода.  

Повторные нарушения или крупный ущерб ведут к ужесточению наказания, вплоть до приостановки деятельности юрлица на 90 суток или лишения свободы по УК РФ.

Необходимое оборудование

Для работы с маркированной одеждой бизнесу потребуется:

  • Сканер штрихкодов. Специализированный 2D-сканер, способный считывать коды DataMatrix. Обычные линейные сканеры не подходят.
  • Онлайн-касса (ККТ). Обязательно зарегистрированная в ФНС и подключенная к ОФД. Она передаёт данные о продажах в “Честный знак” и ФНС.
  • Программа для товароучёта. Она должна поддерживать интеграцию с системой “Честный знак” для регистрации приходов, перемещений, продаж маркированных товаров. Система управляет остатками по уникальным кодам.
  • Электронная подпись (ЭП). Необходима для работы в личном кабинете “Честного знака” и подписания электронных документов (УПД).
  • Терминал сбора данных (ТСД). Полезен для быстрого и точного учёта запасов на складе (приёмка, инвентаризация, отгрузка).

Порядок действий

Разберёмся, как организуют торговлю маркированной одеждой участники оборота.

Производители/импортёры

Регистрируются в системе “Честный знак”, получают доступ к личному кабинету, заказывают коды маркировки, каждый из которых уникален для одной товарной единицы.

Далее наносят код DataMatrix на товар или его упаковку, регистрируют его в системе. Все ключевые операции (отгрузка со склада производителя, приёмка на склад ритейлера, продажа в магазине, возврат) фиксируются в “Честном знаке” через ЭДО (электронный документооборот).

Ритейлеры

Розничные продавцы регистрируются в системе “Честный знак” и получают доступ к личному кабинету. Далее налаживают приёмку товара: сканируют коды DataMatrix при поступлении, сверяют с электронными накладными (УПД) от поставщика, регистрируют приёмку через товароучётную систему.

Продажа одежды организуется через онлайн-кассу. При реализации касса считывает код DataMatrix с товара, передаёт информацию о его выводе из оборота в “Честный знак” и ФНС. Для оформления возвратов от покупателей нужно регистрировать их в системе, чтобы товар вернулся в оборот.

Рекомендации для продавцов

Во время приёмки внимательно проверяйте соответствие фактически полученных товаров и их кодов маркировки данным в электронной накладной (УПД). Расхождения нужно оперативно обсуждать с поставщиком. Обеспечьте сохранность кодов DataMatrix. Повреждённый код может сделать продажу невозможной. Всегда сканируйте код именно с того товара, который покупает клиент – ошибка приведёт к несоответствию в системе. Сразу сканируйте код возвращённого товара и оформляйте возврат через кассу и товароучётную систему, чтобы вернуть позицию в оборот. Регулярно проводите сверки остатков с данными в системе “Честный знак” и вашей учётной программе.

Маркировка одежды – не просто формальность, а необходимый инструмент легального бизнеса. Соблюдение правил защищает от штрафов, повышает доверие покупателей, оптимизирует операции.

Точный складской учёт – основа успешной работы с маркированными товарами. Навести порядок на складе помогает сервис Складолог. Гибкая иерархия зон хранения, мобильное приложение, превращающее смартфон в ТСД, интеграция с маркетплейсами, удобный генератор штрихкодов для Wildberries помогут вашему бизнесу работать слаженно и в рамках закона.