Как селлеру на маркетплейсах открыть свой склад

Решение о переходе на собственный склад – важный этап развития бизнеса на маркетплейсах. Это сложный процесс, требующий анализа многих факторов от финансовых возможностей до логистических потребностей. Правильная организация складского пространства помогает контролировать процессы хранения и отгрузки товаров, снижать издержки, повышать эффективность работы.

В статье рассказали, как селлеру открыть склад для работы с маркетплейсами в 2025 году.

Когда это требуется?

Открывать собственный склад необходимо, если бизнес перерастает этап хранения товаров в квартире или гараже. Это происходит при увеличении ассортимента и объёмов продаж, когда аренда отдельного помещения оказывается выгоднее, чем плата за хранение на складах маркетплейсов. Например, если вы продаёте крупногабаритные товары, которые дорого хранить на платформах, или если вашей продукции нужны особые условия хранения.

Работа с несколькими маркетплейсами также требует централизованного управления запасами. Собственный склад позволяет хранить товары для продажи на разных площадках без привязки к конкретному маркетплейсу. Это особенно актуально для селлеров, которые хотят диверсифицировать риски и не зависеть от условий одной платформы.

Ещё один важный фактор – необходимость контроля над логистическими процессами. При использовании собственного склада вы можете самостоятельно управлять упаковкой, маркировкой, сроками отправки заказов. Фулфилмент положительно влияет на репутацию бренда, удовлетворённость клиентов.

Как выбрать помещение

Выбор площадки для склада зависит от нескольких критериев: расположение, площадь, стоимость аренды, инфраструктура. Помещение должно находиться в удобной логистической зоне, чтобы упростить доставку товаров на склады маркетплейсов или напрямую клиентам. Например, аренда склада вблизи крупных транспортных развязок или сортировочных центров сократит время и затраты на логистику.

Площадь должна соответствовать объёму товаров, позволять масштабирование бизнеса. Для небольших магазинов подойдёт склад от 50 кв. м, но важно учитывать будущий рост. Арендная стоимость варьируется в зависимости от региона: в Москве и области цены значительно выше, чем в регионах. Например, в Московской области аренда может стоить от 100 000 рублей в месяц, в то время как в регионах склады сдаются по цене от 30 000 рублей.

Важна инфраструктура помещения. Оно должно иметь хорошую вентиляцию, систему пожаротушения, особые условия для хранения товаров, например, продуктов питания или электроники.

Количество оборудования

Оборудование для склада – это широкий ассортимент техники и мебели: упаковочные станции, средства для маркировки, устройства для перемещения товаров. Их выбор зависит от объёмов продаж, особенностей продукции, количества сотрудников. Минимальный набор включает: полки для хранения, столы для упаковки, принтеры для печати этикеток. Небольшим складам достаточно ручных тележек, но при увеличении объёмов может потребоваться погрузочная техника.

Стоимость оборудования зависит от масштабов бизнеса. Для небольшого склада затраты составят от 50 000 рублей, включая стеллажи, упаковочные материалы, базовую технику. Для более крупных операций затраты могут достигать 500 000 рублей и более. Важно также учитывать расходные материалы: коробки, скотч, пузырчатую пленку, другую упаковку. Их стоимость может составлять от 10 000 рублей в месяц в зависимости от количества товаров.

Сотрудники

Для работы потребуется персонал: кладовщики, упаковщики, логисты. Для небольшого склада достаточно 1-2 человек, которые совмещают несколько функций. При увеличении объёмов количество сотрудников будет расти.

Заработная плата персонала зависит от региона. В Москве и области кладовщик или упаковщик получает от 40 000 рублей в месяц, в регионах – от 25 000 рублей. Логисты и управляющие складом требуют более высокой оплаты за свои услуги – от 60 000 рублей в Москве, от 40 000 рублей в регионах.

Важно учитывать, что персонал должен быть обучен работать с конкретными требованиями маркетплейсов, включая маркировку, упаковку, сроки отправки заказов. Ошибки могут привести к штрафам со стороны платформ.

Складские процессы

Организация складских процессов включает все основные операции: приёмку товаров, хранение, упаковку, отгрузку. Приёмка товаров должна проводиться оперативно, чтобы избежать простоев. Каждая партия проверяется на соответствие заказу.

Хранение товаров организуется с помощью системы стеллажей и учёта. Важно обеспечить лёгкий доступ к позициям, регулярно проводить инвентаризацию для избежания ошибок в учёте. Использование систем управления складом помогает автоматизировать эти процессы, внедрить систему адресного хранения.

Упаковка и отгрузка должны соответствовать требованиям маркетплейсов. Например, Wildberries и Ozon имеют конкретные правила упаковки и маркировки товаров. Нарушение этих правил может привести к штрафам или отказам в приёмке товаров.

5 частых ошибок при организации склада

Недооценка объёмов. Аренда слишком маленького помещения приводит к сложностям с хранением, организацией процессов. Важно планировать рост бизнеса, выбирать помещение с запасом по площади.

Неудачное расположение. Выбор помещения в неудобной логистической зоне увеличивает затраты на доставку, время обработки заказов. Перед арендой важно проанализировать близость к транспортным развязкам и складам маркетплейсов.

Экономия на оборудовании. Некачественные стеллажи или упаковочные материалы могут привести к повреждению товаров, увеличению расходов на замену. Инвестиции в надёжное оборудование окупаются в долгосрочной перспективе.

Несоблюдение требований маркетплейсов. Каждая платформа имеет свои правила упаковки, маркировки, сроков отправки. Их нарушение ведёт к штрафам, ухудшению рейтинга продавца.

Отсутствие учётной системы. Складской учёт товаров вручную увеличивает риск ошибок, затрудняет управление запасами. Автоматизация с помощью специализированных систем помогает избежать этих проблем.

Решение для бизнеса

Организация собственного склада требует не только физических ресурсов, но и эффективного управления. Автоматизация складских процессов помогает снизить трудозатраты, минимизировать ошибки, ускорить обработку заказов. Современные системы управления складом позволяют компаниям контролировать остатки в режиме реального времени, формировать отчёты, управлять заказами с нескольких маркетплейсов из единого интерфейса.

Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации бизнеса. Программа интегрируется с популярными маркетплейсами, включая Вайлдберриз и Озон, предоставляет инструменты для управления приёмкой, хранением, упаковкой, отгрузкой товаров. С помощью сервиса вы можете:

• Контролировать остатки товаров онлайн.
• Автоматически формировать документы для отгрузки и маркировки.
• Получать уведомления о критических остатках или необходимости пополнения запасов.
• Быстро проводить инвентаризацию на конкретном участке.
• Использовать смартфон вместо дорогостоящих ТСД.

Это решение особенно полезно, если селлер работает с несколькими платформами и хочет централизовать управление своими складскими операциями. Сервис доступен из любой точки, что позволяет контролировать процессы без привязки к месту работы или рабочему компьютеру.

Складолог помогает оптимизировать текущие процессы и масштабировать бизнес без значительного увеличения затрат на персонал или оборудование. Например, вы можете обрабатывать больше заказов с тем же количеством сотрудников или снизить количество ошибок при упаковке и отгрузке. Гибкие тарифы и бесплатный пробный доступ делают решение доступным компаниям любого размера и формата.

Резюмируем

Организация собственного склада – сложный, но важный шаг для роста бизнеса на маркетплейсах. Для него требуется чёткий план с учётом многих факторов. При правильной реализации вложения окупаются за счёт снижения издержек и увеличения контроля над процессами. Автоматизация складских процессов с помощью специализированных сервисов помогает ускорить этот переход, сделать его более эффективным.

Читать еще:

Как складолог может быть полезен в гостиничном бизнесе

Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

Какую программу управления складом выбрать

Какую программу выбрать для управления запасами в салоне красоты