Как сгенерировать штрихкоды для Wildberries

Одним из ключевых этапов подготовки товара к поставке на Wildberries является создание и печать корректных штриховых кодов. Эти идентификаторы необходимы для приёмки на склад маркетплейса, его учёта, перемещения по зонам хранения и последующей продажи. Без правильного штрихкода товар не примут. В статье разберёмся, как сделать штриход для Вайлдберриз, и какие доступные инструменты могут упростить этот процесс.

Принцип работы

Штрихкод (или баркод) – это графическое представление данных в виде последовательности черных полос и пробелов разной ширины. Специальное устройство, сканер, считывает этот код, преобразуя его в цифровую или буквенно-цифровую последовательность.

На Вайлдберриз штрихкод служит уникальным идентификатором конкретной товарной позиции (артикула продавца) в определённом размере и цвете. Он связывает физический товар на складе с его виртуальной карточкой в системе маркетплейса. При сканировании кода на этапах приёмки, хранения, комплектации заказов, отгрузки система мгновенно узнаёт, какой именно товар обрабатывается. Это обеспечивает автоматизацию логистических процессов, минимизирует ошибки ручного ввода данных.

Правила Wildberries

Wildberries предъявляет чёткие требования к штрихкодам и этикеткам, на которые они наносятся. Несоблюдение этих правил приведёт к отказу в приёмке товара.

Штрихкод/баркод

Термины «штрихкод» и «баркод» (от английского «barcode») являются синонимами и обозначают одно и то же – машиночитаемый код. На практике маркетплейс использует стандартные линейные (одномерные) штрихкоды, чаще всего, формата Code 128. Именно этот формат обеспечивает необходимую надёжность и скорость считывания в условиях высоких складских оборотов.

Требования WB:

• Формат: Code 128.
• Размер: минимальная ширина штрихкода 30 мм, минимальная высота 15 мм. Рекомендуемый размер для гарантированного считывания – 50×25 мм.
• Читаемость: штрихкод должен быть чётким, контрастным (чёрные полосы на белом фоне), без смазываний, разрывов линий, бликов. Поля (зоны тишины) слева и справа от штрихкода должны быть чистыми, не менее 5 мм каждая.
• Содержимое: штрихкод кодирует только уникальный цифровой идентификатор (баркод), предоставляемый системой Wildberries. Нельзя использовать для этого код производителя (EAN-13, UPC и т.д.) или иные данные.
• Печать: качество должно обеспечивать надёжное считывание сканерами на всех этапах логистики. Использование лазерных или струйных принтеров для печати на обычной бумаге часто приводит к проблемам (выцветание, смазывание), поэтому рекомендуются специализированные термо- или термотрансферные принтеры и этикеточная бумага.
• Размещение на товаре: штрихкод должен быть наклеен так, чтобы он был легко доступен для сканирования, не перекрывался другими этикетками или элементами упаковки, не был повреждён.

Как создать штрихкод для Wildberries

Площадка предоставляет продавцам инструменты для генерации необходимых штрихкодов непосредственно в своём личном кабинете. Также существуют внешние сервисы, работающие онлайн.

Генерация в личном кабинете

Процесс зависит от того, создаёте ли вы новую карточку товара или работаете с существующей.

Способ 1. Создание единичной карточки

При добавлении новой позиции через интерфейс личного кабинета (раздел «Продвижение» – «Добавить новый товар» или «Поставки» – «Добавить номенклатуру») после заполнения всех обязательных полей (включая цвет, размер) система автоматически сгенерирует уникальный штрихкод. Он отобразится на экране в разделе созданной карточки. Его необходимо распечатать и наклеить на каждую единицу данного товара.

Способ 2. Массовая генерация через XLS

Для загрузки большого количества позиций используется файл XLS. В шаблоне файла есть колонка «Баркод», обычно её оставляют пустой. После успешной загрузки файла на Wildberries система автоматически присвоит уникальные штрихкоды всем новым вариациям товаров (размерам/цветам). Сгенерированные штрихкоды можно будет выгрузить из личного кабинета отдельным файлом (XLS или PDF) для последующей печати. Этот способ незаменим при поставке десятков или сотен артикулов.

Способ 3. Редактирование в уже созданных карточках

Если штрихкод для существующей позиции был утерян или повреждён, его можно просмотреть и перевыгрузить из личного кабинета. Найдите нужный товар в разделе «Поставки» – «Список номенклатуры». Откройте карточку. В блоке информации будет указан присвоенный штрихкод. Его можно скопировать или выгрузить списком для печати. Создать новый штрихкод для существующего товара через ЛК нельзя, система генерирует его только один раз при создании номенклатуры.

Использование онлайн-генераторов

В интернете существуют сайты, предлагающие бесплатно сгенерировать штрихкод Code 128. Однако важно понимать: такие сервисы генерируют только графическое изображение кода по введённым вами цифрам. Они не предоставляют уникальный идентификатор, валидный в системе Wildberries. Вводить в такой генератор произвольные цифры и печатать код бесполезно – WB не примет такой товар, так как этот штрихкод не существует в базе данных. Использовать онлайн-генераторы имеет смысл только для визуализации уже полученного из ЛК WB цифрового кода перед печатью, если у вас нет других инструментов.

Как сделать этикетку на товар для Wildberries

Этикетка должна соответствовать требованиям маркетплейса, быть читаемой, прочно приклеенной, размещённой на товаре или его потребительской упаковке. Информация на ней должна полностью соответствовать данным в карточке на WB.

На ней обязательно указывается: наименование, размер, цвет товара, артикул продавца, штрихкод WB (уникальный идентификатор). Штрихкод может сопровождаться его цифровым представлением (цифрами под полосами) для ручного ввода в случае проблем со сканированием.

Выбор бумаги для печати

Качество этикетки напрямую влияет на долговечность и считываемость штрихкода. Для её печати рекомендуется использовать:

• Термоэтикетки

Бумага со специальным покрытием, темнеющим под воздействием тепла печатающей головки термопринтера. Подходит для товаров, не подвергающихся длительному воздействию тепла, влаги, трения или УФ-лучей (срок хранения обычно до 6 месяцев). Экономичный вариант.

• Термотрансферные этикетки

Обычная бумага или синтетические материалы (полипропилен, полиэстер). Изображение наносится путем нагрева и переноса твёрдой красящей ленты (риббона) с помощью термотрансферного принтера. Обеспечивает высокую стойкость к внешним воздействиям (влаге, истиранию, УФ-излучению, химикатам), подходит для долгосрочного хранения товаров или сложных условий. Стоимость выше из-за необходимости использования риббона.

Выбор принтера

От оборудования зависит качество, скорость печати, долговечность этикеток. Для задач маркетплейса WB подходят специализированные принтеры этикеток.

Термопринтеры LP58 EVA

Компактные, доступные по цене, работающие по прямой термотехнологии (печать только на термоэтикетках). Модели LP58 EVA просты в использовании, надёжны, подходят для создания стандартных этикеток шириной до 58 мм. Имеют USB-интерфейс для подключения к ПК. Оптимальны для продавцов с небольшим ассортиментом или нерегулярными поставками.

Термопринтеры LP80 EVA

Более производительные, печатающие на термоэтикетках шириной до 80 мм. Обладают увеличенной скоростью печати и ресурсом по сравнению с LP58. Подходят для средних объёмов печати. Также работают по прямой термотехнологии. Имеют USB, иногда сетевой интерфейс (Ethernet). Хороший выбор для растущего бизнеса с регулярными поставками на WB.

Термотрансферные принтеры TLP100 TERRA NOVA

Используют термотрансферную технологию печати (с риббоном). Позволяют печатать на широком спектре материалов (термотрансферная бумага, синтетика) шириной до 100 мм. Обеспечивают высокое качество и долговечность этикеток. Подходят для больших объёмов печати, работы в сложных условиях (склад, производство), печати на синтетических материалах для товаров, требующих особой маркировки. Обладают высокой скоростью, надёжностью, интерфейсами USB, Ethernet, часто RS-232. Оптимальны для крупных продавцов или логистических операторов.

Термотрансферные принтеры TLP300 TERRA NOVA

Промышленные термотрансферные принтеры для печати широких этикеток (до 110 мм) и больших тиражей. Предназначены для интенсивной эксплуатации на крупных складах или производствах. Обладают максимальной скоростью печати, большим ресурсом, расширенными сетевыми возможностями. Позволяют печатать не только этикетки для товаров, но и паллетные ярлыки для оптовых поставок. Выбор для предприятий с очень высокими объёмами продаж.

Возможные проблемы

Даже при знании требований могут возникать сложности. Перечислим распространённые ситуации.

Штрихкод не считывается сканером. Причины: плохое качество печати (смазанный, бледный, повреждённый код), неправильный размер или недостаточные поля, блики на глянцевой этикетке, наклейка на неровную поверхность.

Товар не найден в системе при сканировании. Причины: штрихкод не зарегистрирован в системе WB (ошибка генерации, использование не того кода), карточка не создана в ЛК или создана с ошибкой, штрихкод отсканирован до обновления базы данных после создания номенклатуры.

Штрихкод отклеился или испортился во время хранения/транспортировки. Причины: использованы некачественные этикетки или клей, неподходящий тип бумаги для условий хранения.

Несоответствие данных на этикетке и в системе WB. Причины: ошибки при заполнении товарной карточки, печать этикетки со старыми данными после обновления информации в ЛК.

Частые вопросы

Сколько штрихкодов клеить на товар?

На каждую отдельную единицу в индивидуальной упаковке должна быть наклеена одна этикетка с уникальным штрихкодом WB. Если товар поставляется без индивидуальной упаковки (например, отдельные носки), этикетка клеится непосредственно на него или на вложенный ярлык. На групповую упаковку (коробку с несколькими единицами одного артикула) наносится отдельный паллетный ярлык со своим уникальным штрихкодом.

Нужно ли печатать штрихкод отдельно на другой размер или цвет?

Да, обязательно. Каждое сочетание артикула продавца, цвета и размера считается уникальной товарной позицией (номенклатурой) в системе Wildberries. Использование одного штрихкода для разных вариаций приведет к ошибкам в учёте и отказу в приёмке.

Что делать, если на товаре уже есть штрихкод производителя?

Штрихкод производителя (обычно EAN-13 или UPC) не заменяет уникальный идентификатор Wildberries. Товар с уже нанесённым штрихкодом производителя всё равно должен быть промаркирован этикеткой WB с дополнительным уникальным штрихкодом, полученным из личного кабинета. Этикетка должна быть наклеена так, чтобы не перекрывать штрихкод производителя (если его наличие принципиально), но быть доступной для сканирования сотрудниками WB.

Правила маркировки оптовых поставок

При поставке товара на склад Wildberries коробками (групповыми упаковками) применяются особые правила маркировки:

• Каждая отдельная единица внутри коробки должна иметь свою этикетку с уникальным штрихкодом WB.
• Каждая групповая упаковка (коробка) должна иметь паллетный ярлык (транспортную этикетку) с своим уникальным штрихкодом WB.

Маркировка комплектов

Если вы поставляете товар, собранный в комплект, например, набор косметики, комплект постельного белья, то:

• Весь набор маркируется как одна товарная позиция.
• На внешнюю упаковку набора клеится один уникальный штрихкод WB, сгенерированный для этого конкретного комплекта.
• Отдельные позиции внутри набора не должны иметь свои этикетки WB (если они не поставляются также по отдельности). Если товары из набора поставляются и отдельно, они маркируются своими штрихкодами.

Маркировка оптовой упаковки

Паллетный ярлык (транспортная этикетка) на коробку генерируется в личном кабинете Wildberries после создания поставки. В разделе «Поставки» – «Создать поставку» вы указываете, какие товары и в каком количестве кладёте в каждую коробку. После сохранения поставки система позволяет сгенерировать и распечатать уникальный штрихкод для каждой коробки. 

Требования к паллетному ярлыку:

• Формат штрихкода: Code 128.
• Размер: не менее 100×70 мм.
• Информация: уникальный штрихкод WB для коробки, номер поставки, номер коробки в поставке (например, «1 из 5»), артикулы продавца, количество единиц каждого артикула внутри коробки, штрихкод WB самой коробки (цифры под полосами).
• Размещение: наклеивается на хорошо видимую сторону коробки, желательно на верхнюю часть или боковую грань.

 

Генератор штрихкодов от Складолога

Сервис Складолог предлагает удобный способ создания и печати этикеток. С его помощью вы можете:

Автоматизировать выгрузку данных. Интеграция с личным кабинете Wildberries (через API) для безопасного получения списка ваших номенклатур и присвоенных им штрихкодов.

Проектировать макеты этикеток. Гибкий дизайнер для создания шаблонов этикеток, включающих штрихкод WB, артикул, название, цвет, размер и другую необходимую информацию в соответствии с требованиями маркетплейса.

Обеспечивать правильность кодов. Программа использует только валидные штрихкоды, полученные напрямую из системы WB, исключая риск ошибки ручного ввода или генерации несуществующего кода.

Использовать разные принтеры. Настройка печати под популярные модели термо- и термотрансферных принтеров этикеток.

Работать с групповыми упаковками. Функционал подходит для генерации и печати транспортных этикеток (паллетных ярлыков) для коробок.

Экономить время. Доступна массовая печать этикеток для всего ассортимента или выбранных позиций.

Использование генератора минимизирует ручной труд, снижает риск ошибок при маркировке, ускоряет процесс подготовки товара к отправке на склад Wildberries. Это инструмент для селлеров, стремящихся оптимизировать складские процессы и взаимодействие с маркетплейсом. Простое мобильное приложение с минималистичный дизайном легко освоить. Для быстрой обратной связи работает техподдержка.