Карточка складского учёта материалов (форма М-17): инструкция по заполнению
Документальный учёт движения товаров на складе остаётся важной частью логистики и бухгалтерии. Одним из инструментов контроля является форма М-17, которая помогает систематизировать данные о приходе, расходе и остатках товарно-материальных ценностей.
Основные задачи
Карточка складского учёта применяется для фиксации перемещения материалов внутри склада. Она позволяет отслеживать остатки, анализировать движение ценностей, контролировать их сохранность. Документ заполняется материально ответственным лицом, кладовщиком или заведующим складом, на основе первичных приходных и расходных документов. Записи вносятся в день совершения операций. Скачать документ Скачать все шаблоны
Форма М-17 не является обязательной с 2013 года, но многие организации продолжают её использовать. Она заводится на каждую номенклатурную позицию, что позволяет детализировать учёт по сортам, размерам, другим характеристикам материалов.
Особенности
Форма М-17 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а . Несмотря на отмену обязательного применения, её продолжают активно использовать. Особенность документа – унифицированная структура, которая включает три основных раздела:
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
- Шапка карточки – содержит общие сведения: название организации, структурное подразделение, данные о товарах.
- Таблица с характеристиками – указываются единица измерения, цена, норма запаса, срок годности, другие параметры.
- Таблица движения материалов – фиксирует приход, расход, остатки на основе первичных документов.
Карточка ведётся в течение календарного года, после чего передаётся в архив. Хранение закрытых документов предусмотрено сроком до 5 лет.
Правила заполнения
Разберёмся, как заполнять документ, какие сведения обязательно указывать, и в какой последовательности.
Структура
Карточка состоит из нескольких блоков.
Верхняя часть: наименование организации, код ОКПО, данные о подразделении, месте хранения.
Основная часть: подробные сведения о материалах – номенклатурный номер, марка, сорт, единица измерения.
Табличная часть: дата операции, реквизиты документов, приход, расход, остаток.
Обязательные данные
При заполнении необходимо указать: наименование позиции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, норму запаса (минимальное количество для бесперебойной работы), сведения о поставщике.
Порядок заполнения
Записи вносятся на основании первичных документов – накладных, ордеров, актов. Исправления не допускаются: ошибочная запись зачёркивается, а правильная вносится рядом с заверением подписью ответственного лица.
Если материалы приходят в одних единицах измерения, а отпускаются в других, допускается указание двух атрибутов в одной ячейке. Для продукции без срока годности в соответствующей графе ставится прочерк.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Современное решение для складского учёта
Ручное ведение карточек складского учёта требует времени и может сопровождаться ошибками. Автоматизация процессов позволяет упростить контроль и повысить точность данных. Сервис Складолог предлагает решение для оптимизации складского учёта. С его помощью можно:
- Вести учёт материалов в режиме реального времени.
- Контролировать остатки и движение ценностей из любой точки.
- Проводить полную или частичную инвентаризацию с помощью мобильного приложения.
- Генерировать отчёты без ручного ввода данных.
- Получать точную аналитику на основе актуальной информации.
Использование автоматизированных систем сокращает трудозатраты, минимизирует риски ошибок, что особенно важно для динамично развивающихся компаний.
Ускорьте работу склада с помощью простых инструментов. Техподдержка на всех этапах внедрения и бесплатный доступ к функционалу на 14 дней помогут быстро адаптироваться без лишних вложений.
