Карточка складского учёта материалов (форма М-17): инструкция по заполнению

Документальный учёт движения товаров на складе остаётся важной частью логистики и бухгалтерии. Одним из инструментов контроля является форма М-17, которая помогает систематизировать данные о приходе, расходе и остатках товарно-материальных ценностей.

Основные задачи

Карточка складского учёта применяется для фиксации перемещения материалов внутри склада. Она позволяет отслеживать остатки, анализировать движение ценностей, контролировать их сохранность. Документ заполняется материально ответственным лицом, кладовщиком или заведующим складом, на основе первичных приходных и расходных документов. Записи вносятся в день совершения операций.

Форма М-17 не является обязательной с 2013 года, но многие организации продолжают её использовать. Она заводится на каждую номенклатурную позицию, что позволяет детализировать учёт по сортам, размерам, другим характеристикам материалов.

Особенности

Форма М-17 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а . Несмотря на отмену обязательного применения, её продолжают активно использовать. Особенность документа – унифицированная структура, которая включает три основных раздела:

• Шапка карточки – содержит общие сведения: название организации, структурное подразделение, данные о товарах.
• Таблица с характеристиками – указываются единица измерения, цена, норма запаса, срок годности, другие параметры.
• Таблица движения материалов – фиксирует приход, расход, остатки на основе первичных документов.

Карточка ведётся в течение календарного года, после чего передаётся в архив. Хранение закрытых документов предусмотрено сроком до 5 лет.

Правила заполнения

Разберёмся, как заполнять документ, какие сведения обязательно указывать, и в какой последовательности.

Структура

Карточка состоит из нескольких блоков.

Верхняя часть: наименование организации, код ОКПО, данные о подразделении, месте хранения.

Основная часть: подробные сведения о материалах – номенклатурный номер, марка, сорт, единица измерения.

Табличная часть: дата операции, реквизиты документов, приход, расход, остаток.

Обязательные данные

При заполнении необходимо указать: наименование позиции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, норму запаса (минимальное количество для бесперебойной работы), сведения о поставщике.

Порядок заполнения

Записи вносятся на основании первичных документов – накладных, ордеров, актов. Исправления не допускаются: ошибочная запись зачёркивается, а правильная вносится рядом с заверением подписью ответственного лица.

Если материалы приходят в одних единицах измерения, а отпускаются в других, допускается указание двух атрибутов в одной ячейке. Для продукции без срока годности в соответствующей графе ставится прочерк.

Частые вопросы

Обязательна ли форма М-17?

Нет, с 2013 года организации могут разрабатывать собственные формы документов. Однако М-17 остаётся популярным форматом.

Можно ли изменять форму?

Да, организация может адаптировать карточку под свои нужды, добавляя или удаляя графы. Главное – сохранить обязательные реквизиты первичного документа.

Кто заполняет карточку?

Документ ведёт материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом). Бухгалтерия регистрирует карточку в специальном журнале, присваивает номер.

Как правильно вносить исправления?

Исправления в карточке не допускаются. Ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а рядом вносится правильная информация. Исправление должно быть заверено подписью материально ответственного лица и сотрудника, которому был отпущен материал.

Что делать, если материалы приходят в разных единицах измерения?

Если товары приходят в одних единицах измерения (например, тонны), а отпускаются в других (килограммы), допускается указание в одной ячейке обоих атрибутов. Также можно составить акт перевода единиц измерения.

Нужно ли заполнять все графы карточки?

Нет, не все графы являются обязательными. Например, если у материала нет срока годности или таких характеристик, как сорт, марка или профиль, в соответствующих графах ставится прочерк. Это же касается номенклатурного номера, если организация не использует такую нумерацию.

Как учитывать материалы с разной стоимостью?

Если позиции одного наименования поступают по разной цене, можно заводить отдельную карточку на каждую цену либо добавить в таблицу движения материалов дополнительный столбец для указания стоимости.

Современное решение для складского учёта

Ручное ведение карточек складского учёта требует времени и может сопровождаться ошибками. Автоматизация процессов позволяет упростить контроль и повысить точность данных. Сервис Складолог предлагает решение для оптимизации складского учёта. С его помощью можно:

• Вести учёт материалов в режиме реального времени.
• Контролировать остатки и движение ценностей из любой точки.
• Проводить полную или частичную инвентаризацию с помощью мобильного приложения.
• Генерировать отчёты без ручного ввода данных.
• Получать точную аналитику на основе актуальной информации.

Использование автоматизированных систем сокращает трудозатраты, минимизирует риски ошибок, что особенно важно для динамично развивающихся компаний. 

Ускорьте работу склада с помощью простых инструментов. Техподдержка на всех этапах внедрения и бесплатный доступ к функционалу на 14 дней помогут быстро адаптироваться без лишних вложений.

Читать еще:

Обязательная маркировка бакалеи что нужно знать

Обязательная маркировка парфюмерно косметической продукции и бытовой химии

Оценка и рейтинг сотрудников как это помогает компании достигать успеха

Оптимизация закупок и рост продаж с помощью автозаказа товаров