Маркировка антисептиков: что это и как маркировать продукцию

Рынок антисептиков и дезинфицирующих средств находится под строгим контролем. С 2023 года в России действует система обязательной маркировки «Честный знак». Эта мера введена для борьбы с контрафактом и обеспечения безопасности потребителей. Рассмотрим актуальные правила на 2025 год.

Цель маркировки антисептиков

Контрафактные антисептики часто содержат недостаточное количество спирта, что снижает их эффективность, или включают опасные компоненты – просроченные отдушки, токсичные вещества. Маркировка средствами идентификации (кодами Data Matrix) позволяет контролировать путь товара от производителя до потребителя, устранять подделки, повышать доверие покупателей

Действующие правила в 2025 году

С 1 марта 2025 года перечень маркируемых дезинфицирующих средств расширен. Обязательная идентификация теперь распространяется на три основные группы:

• Парфюмерно-косметические средства для гигиены рук с антимикробным действием, имеющие код ТН ВЭД 3304 99 000 0.
• Кожные антисептики-дезинфектанты (код 3808 94 800 0).
• Средства для дезинфекции помещений, инструментов и текстиля (коды 3808 94 100 0, 3808 94 300 0, 3808 94 800 0), кроме ветеринарных товаров.

Исключения

От маркировки освобождены: образцы для целей сертификации или лабораторных испытаний, выставочные экспонаты, если они не предназначены для продажи, товар, находящийся на таможенных складах, антисептики, поставляемые в рамках гуманитарной помощи, а также продукция, на которую наложен арест.

Процесс внедрения системы

Введение маркировки происходило поэтапно. Регистрация участников в системе «Честный знак» стартовала 1 сентября 2023 года. Уже 1 октября 2023 года маркировка антисептиков стала обязательной.

С 1 марта 2024 года участники обязаны передавать данные о выводе продукции из оборота. Следующий этап, начавшийся 1 мая 2024 года, ввёл объёмно-сортовой учёт через электронный документооборот (ЭДО). Важное изменение – разрешительный режим онлайн-проверки кодов – заработал 1 ноября 2024 года. Расширение списка маркируемой продукции на дезсредства произошло 1 марта 2025 года. 

Завершающий этап начнётся 1 сентября 2025 года: с этой даты вводится поэкземплярный учёт антисептиков и обязательное использование ЭДО для всех операций.

Обязанности участников

Производители и импортёры наносят уникальные коды Data Matrix на каждую единицу товара. Они же несут ответственность за передачу в систему данных о вводе продукции в оборот через ЭДО.

Оптовые компании обязаны сверять полученные коды с сопроводительными документами при приёмке товара и фиксировать факты его перемещения.

Розничные точки сканируют коды в момент продажи через онлайн-кассу, передают информацию о выводе товара из оборота в систему «Честный знак».

Разрешительный режим

С 1 ноября 2024 года при продаже антисептиков действует разрешительный режим. Это означает обязательную онлайн-проверку кода Data Matrix через систему «Честный знак» непосредственно в момент продажи. Программное обеспечение онлайн-кассы автоматически заблокирует операцию, если обнаружит проблему: отсутствие кода в системе, статус проданного или украденного товара, поддельную маркировку. Если подключение к интернету отсутствует, допускается офлайн-проверка кода с использованием предварительно загруженной локальной базы данных.

Порядок действий для торговли

Чтобы легально торговать антисептиками, участникам оборота необходимо выполнить ряд шагов.

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Зарегистроваться в системе «Честный знак».
3. Подключить электронный документооборот (ЭДО) и использование онлайн-касс, поддерживающих сканирование и передачу кодов Data Matrix. Для считывания кодов необходимы 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД).
4. Настроить товароучётную систему для корректной передачи всех требуемых данных о движении маркированного товара в «Честный знак».

Требования к коду маркировки

Каждая единица антисептика должна иметь уникальный код Data Matrix. Производители и импортёры заказывают эти коды непосредственно в системе «Честный знак». Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учёта НДС.

Штрафы за нарушения

Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность. 

Отсутствие обязательной маркировки на товаре грозит должностным лицам штрафом в 5-10 тысяч рублей, юридическим лицам – 50-300 тысяч рублей.

Продажа антисептиков без передачи данных о выводе из оборота в «Честный знак» наказывается аналогичными штрафами: 5-10 тысяч рублей для должностных лиц и 50-300 тысяч рублей для юрлиц.

Обнаружение контрафактной партии в крупном размере может повлечь уголовную ответственность.

Необходимое оборудование

Для работы с маркированными антисептиками участникам рынка потребуется техническое оснащение. Базовое оборудование включает:

• 2D-сканеры, способные считывать коды Data Matrix.
• Принтеры этикеток для печати кодов на этапе производства или перемаркировки.
• ТСД для автоматизации процессов приёмки, перемещения, инвентаризации.
• Для розничной торговли: онлайн-кассы с обновлённым программным обеспечением, обеспечивающим передачу данных о продажах в ФНС и систему «Честный знак».

Подведём итог

Маркировка антисептиков – обязательное требование для участников рынка. К 2025 году расширен список подконтрольной продукции, введён разрешительный режим продаж, готовится переход на поэкземплярный учёт. Соблюдение этих правил требует от производителей, импортёров и продавцов эффективной организации процессов.

Складолог предлагает решение для наведения порядка на складе. Сервис в реальном времени отслеживает движение маркированных товаров, автоматизирует приёмку, инвентаризацию и отгрузку, формирует отчёты, предупреждает о критических остатках. Грамотная организация учёта – это надёжная основа для соблюдения требований законодательства о маркировке и минимизации рисков ошибок.