Маркировка парфюмерных товаров (духов): сроки, этапы, определения

Контроль оборота парфюмерно-косметической продукции в России усиливается. Ключевой инструмент – обязательная маркировка духов, туалетной и парфюмерной воды. Эта мера направлена на борьбу с контрафактом и обеспечение прозрачности товарных потоков.

Зачем маркировать духи?

Маркировка позволяет проследить путь каждой товарной единицы от производителя до конечного покупателя. Система «Честный знак» фиксирует все операции с маркированной парфюмерией, что даёт государству инструмент для вывода из оборота нелегальной продукции, защищает добросовестных участников рынка и потребителей от подделок. Для бизнеса это означает повышенную ответственность и необходимость строгого учёта.

Правила в 2025 году

Маркировка духов внедряется поэтапно. С 1 апреля 2024 года производители и импортёры обязаны наносить коды на новую продукцию. С 1 сентября 2024 года к обороту допускаются только маркированные духи. Розничная торговля получила переходный период для продажи остатков. С 1 марта 2025 года продавать в розницу можно исключительно маркированные товары.

Участники системы

Производители/импортёры регистрируются в системе «Честный знак», наносят уникальные коды Data Matrix на каждый флакон/коробку, передают информацию о произведённом/импортированном товаре в систему, отвечают за его ввод в оборот.

Оптовые компании регистрируются в “Честном знаке”, принимают маркированный товар, сканируя коды и фиксируя приёмку в системе. При продаже передают коды покупателю (рознице или другому опту), регистрируют вывод товара из своего оборота.

Розничные магазины регистрируются в системе, принимают маркированный товар от поставщиков, сканируя коды и подтверждая приёмку в “Честном знаке”. При продаже сканируют код, передают информацию о выводе продукции из оборота в систему через онлайн-кассу.

Что нужно маркировать?

Обязательной маркировке подлежат: духи, туалетная вода, парфюмерная вода.

Исключения составляют:

• Пробники (тестеры), если их объём не превышает 3 мл, и они не предназначены для продажи.
• Образцы для ознакомления (не на продажу).
• Продукция, выводимая из оборота (утилизация, безвозмездная передача).

Что делать с немаркированными остатками?

Остатки парфюмерии, произведённой или импортированной до 1 апреля 2024 года и не имеющей кодов маркировки, можно было легально продавать в розницу до 1 марта 2025 года. С этой даты розничная продажа любых немаркированных духов, туалетной, парфюмерной воды запрещена. Оставшиеся запасы необходимо вывести из оборота, зарегистрировав этот факт в «Честном знаке» как утилизацию или иной вывод.

Порядок действий для торговли парфюмерией

Работа с маркированными духами включает последовательные шаги:

1. Регистрация в системе: получите электронную подпись, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» как участник оборота.
2. Оборудование точки продаж: оснастите место приёмки, кассовую зону 2D-сканерами штрихкодов для считывания кодов Data Matrix. Убедитесь в совместимости онлайн-кассы с передачей кодов маркировки в ОФД и далее в «Честный знак».
3. Приёмка: при получении партии от поставщика сканируйте коды Data Matrix на каждой единице. Подтвердите приёмку в личном кабинете «Честный знак» или через интегрированную учётную систему. Это переводит товар на ваш баланс в системе.
4. Продажа: сканируйте код Data Matrix на кассе. Он автоматически передаётся в чеке через ОФД в «Честный знак», что фиксирует вывод товара из оборота.
5. Учёт, отчётность: ведите точный складской учёт маркированных товаров. Своевременно регистрируйте в системе все операции: перемещения между складами, возвраты поставщику, списание брака или утилизацию.

Требования к коду

Двухмерный штрихкод Data Matrix содержит уникальный криптографический идентификатор. Визуально он включает: сам графический Data Matrix, цифровой код в формате 01<GTIN>21<Serial>, где GTIN – глобальный номер товара, Serial – уникальный серийный номер, текст «Честный знак», логотип системы.

Код должен быть нанесён на флакон или его упаковку (коробку) так, чтобы обеспечивалось его чёткое считывание на всех этапах оборота. Повреждение кода, делающее его нечитаемым, приравнивается к отсутствию маркировки.

Штрафы и ответственность

Производство/импорт немаркированных духов: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Продажа немаркированной парфюмерии: штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Отсутствие регистрации операций в системе (приёмка, продажа, списание): штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

Несоблюдение порядка вывода из оборота (утилизации): штраф для юрлиц до 200 000 рублей.

Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов и приостановке деятельности.

Оборудование

Минимальный необходимый набор для старта включает:

• 2D-сканер штрихкодов. Для считывания кодов Data Matrix при приёмке и на кассе при продаже. Важно выбрать модели, стабильно работающие с качеством печати, используемым на парфюмерии.
• Онлайн-касса (ККТ). Должна быть зарегистрирована в ФНС, поддерживать передачу кодов маркировки в составе фискального чека через оператора фискальных данных (ОФД).
• Компьютер с доступом в интернет. Для работы с личным кабинетом «Честный знак» или учётной системой.

Эффективное решение для бизнеса

Соблюдение правил маркировки требует безупречного складского учёта и оперативного отражения перемещений каждой единицы товара. Сервис Складолог предоставляет инструменты для автоматизации этих процессов: помогает навести порядок, точно отслеживать поступление, хранение и продажу маркированных духов, своевременно регистрировать все операции в «Честном знаке».

Внедрение программы – это минимизация ручного труда и основа для легальной работы с парфюмерией в условиях обязательной маркировки. Снижайте административную нагрузку без крупных вложений и долгого обучения персонала.