Маркировка стеллажей на складе: как навести порядок без крупных вложений?
Представьте, что новый сотрудник выходит на склад в первый рабочий день и получает задание собрать заказ. Без чёткой системы он потратит полчаса на поиск одной позиции, будет постоянно отвлекать коллег и с высокой вероятностью ошибётся. Хаотичное складирование ежедневно съедает время, увеличивает количество оплошностей, создаёт нервную обстановку. В то же время простой и продуманный подход к организации помещений способен кардинально изменить ситуацию. Этот метод не требует значительных финансовых затрат, но даёт ощутимый экономический эффект.
Для чего маркировать стеллажи?
Маркировка решает главную проблему любого склада – неопределённость. Она отвечает на три ключевых вопроса: что это, где это лежит, сколько этого? Без однозначных ответов работа превращается в хаотичные поиски.
Основная цель – создать интуитивно понятное пространство. Сотрудник, даже временно заменяющий основного кладовщика, быстро находит нужный товар. Это сокращает время на отбор заказов, минимизирует количество ошибок при комплектации, повышает скорость отгрузки и уровень удовлетворённости клиентов.
Маркировка мест хранения – основа для внедрения любого учётного программного обеспечения. Цифровая система управления складом оперирует адресами. Если в реальности у стеллажа нет уникального кода, то и в программе невозможно точно закрепить за ним товар. Физическая разметка становится мостом между материальным миром грузов и их цифровыми двойниками.
Основные принципы маркировки
Уникальность. Каждая точка хранения, будь то обширная зона или маленькая полка, получает свой индивидуальный код. Он никогда не повторяется. Это исключает ситуацию, когда работник приходит по указанному адресу и обнаруживает там не тот товар.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Последовательность и логика. Адресация должна быть системой, а не набором случайных чисел. Например, код “А-05-03-2” логично расшифровывается: Стеллаж А, ряд 5, ярус 3, полка 2. Такой подход упрощает обучение новых сотрудников, делает навигацию предсказуемой.
Наглядность. Обозначение должно быть хорошо видно с прохода. Табличку или этикетку размещают в строго определённом месте для всех стеллажей, обычно на торце или на уровне глаз. Используют чёткий, легко читаемый шрифт и достаточный контраст фона с текстом.
Долговечность. Маркировка подвергается механическому воздействию, пыли, перепадам температур. Материалы должны выдерживать эти условия. Надпись, которая стирается через месяц, не имеет ценности.
Типы маркировок и их применение
Выбор типа маркировки зависит от задач, бюджета и условий на складе.
Бумажные бирки, распечатки
Самый бюджетный вариант. Подходит для временного решения или складов с низкой интенсивностью работы. Главный недостаток – недолговечность. Бумага быстро приходит в негодность от влаги, грязи, случайных касаний. Для защиты лист с распечаткой иногда ламинируют или помещают под прозрачную плёнку.
Картонные таблички
Более прочный, но всё ещё экономичный вариант. Плотный картон меньше подвержен деформации, на него можно нанести информацию маркером или с помощью принтера. Для увеличения срока службы картонную основу также ламинируют.
Самоклеящиеся этикетки
Универсальное решение. Их печатают на термо- или термотрансферном принтере. Такой способ позволяет быстро создавать сотни ярлыков с чёткими, нестираемыми надписями, штрихкодами. Этикетка прочно крепится к металлу, пластику или дереву. Это оптимальное сочетание цены, качества и скорости изготовления.
Пластиковые таблички (шильды)
Наиболее долговечный вариант для постоянной маркировки. На пластик методом гравировки или УФ-печати наносят текст, штрихкоды, QR-коды. Такие таблички устойчивы к истиранию, ударам, агрессивной среде, служат годами без потери читаемости.
Объёмные буквы и цифры
Используют в высоких складских помещениях, где важна видимость издалека. Крупные обозначения из пластика или металла крепят на стеллажи или колонны для маркировки основных зон.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Цветовое кодирование
Этот тип не заменяет адресную систему, но эффективно её дополняет. Разные цвета помогают визуально отделить зоны хранения опасных грузов, продуктов питания или товаров разных поставщиков. Цветом можно выделить срочные заказы или зоны контроля качества.
Пошаговая инструкция по маркировке стеллажей
Переход к маркировке требует подготовки, так как резкое изменение системы вызовет сопротивление и ошибки. План внедрения поможет сделать процесс плавным и контролируемым.
Шаг 1. Анализ работы склада, специфики товара
Прежде чем подписывать первое место, нужно понять логистику склада. Проанализируйте, какие товары самые ходовые, а какие лежат без движения. Быстрореализуемую продукцию имеет смысл разместить ближе к зоне отгрузки. Тяжёлые и габаритные грузы хранят на нижних ярусах, лёгкие и мелкие – на верхних. Учитывайте совместимость продукции. Этот анализ ляжет в основу будущего зонирования.
Шаг 2. Присвоение адресов, маркировка стеллажей
Разработайте единый стандарт адресации. Код должен быть информативным. Пример удачного обозначения: “С-В-02-3”, где:
С – Секция или стеллаж С.
В – Сторона стеллажа (В – ближняя, D – дальняя).
02 – Номер вертикальной стойки (ряда).
3 – Номер яруса (полки).
Такой адрес точно указывает на конкретную точку. После разработки стандарта начинают физическую маркировку. Таблички размещают так, чтобы они были видны с основной точки обзора.
Шаг 3. Выделение зон и ячеек
Склад делят на крупные функциональные участки: приёмка, хранение, отбор, отгрузка, зона карантина. Зону хранения, в свою очередь, сегментируют по типам товаров или поставщиков. Каждой зоне присваивают буквенный или цветовой код. Внутри зоны маркируют каждый стеллаж, ряд, полку, отдельную ячейку. Это создаёт иерархическую систему, где любой товар имеет свой полный путь, например: “Зона А (хранение электроники) -> Стеллаж B -> Ряд 04 -> Полка 1”.
Шаг 4. Комплектация заказов, печать сборочного листа
После внедрения системы маршрут комплектовщика меняется: он не ищет товар по названию, а движется по списку адресов. Программа для учёта товаров формирует маршрутный лист, где позиции расположены в оптимальной последовательности обхода. Это сокращает до 30% времени на сборку одного заказа. Комплектовщик просто следует от одного адреса к другому, сверяя код на полке с кодом в задании.
Ошибки и рекомендации при маркировке
》Использование недолговечных материалов в условиях интенсивной работы.
Для складских помещений с высокой проходимостью и использованием техники выбирайте пластиковые шильды или качественные термотрансферные этикетки.
》Нарушение собственного стандарта. Сегодня код пишут как “А-1”, завтра – как “А/1»”.
Создайте и утвердите внутренний регламент по маркировке. Разместите образец оформления в доступном для всех сотрудников месте.
》Размещение табличек в неудачных местах – слишком высоко, низко или там, где их постоянно загораживает товар.
Закрепите таблички на торцах стеллажей на высоте 1,5-1,7 метра от пола. Это обеспечит хорошую видимость.
》Отсутствие регулярного аудита системы. Со временем некоторые обозначения могут быть повреждены или утеряны.
Введите правило ежеквартального обхода склада для проверки целостности и читаемости всей маркировки.
Новые технологии в маркировке стеллажей
Классические таблички постепенно дополняются цифровыми решениями. Одним из самых перспективных направлений считается использование RFID-меток. В отличие от штрихкода, который нужно сканировать в прямой видимости, RFID-считыватель может одновременно считать десятки меток в радиусе нескольких метров. Это открывает возможности для мгновенной инвентаризации без перерыва в работе склада.
Другой тренд – интеграция маркировки с системами световой навигации (pick-by-light). Над каждой ячейкой устанавливают небольшой дисплей с кнопками. Когда система даёт задание на отбор, дисплей загорается, показывая количество единиц для изъятия. Комплектовщик нажимает кнопку, подтверждая действие. Такой метод сводит ошибку к нулю и ускоряет процесс в несколько раз.
В будущем можно ожидать появления более дешёвых и энергоэффективных электронных бумажных дисплеев (e-ink), которые смогут удалённо менять отображаемую информацию на ячейке, становясь динамическими табличками.
Как Складолог помогает создать зоны хранения и вести учёт товаров?
Сервис Складолог предлагает инструменты, которые превращают физическую маркировку в систему управления. В основе работы лежит тот же принцип адресного хранения. Вы сначала создаёте в системе виртуальную модель своего склада: определяете зоны, ряды, стеллажи, полки, присваивая им уникальные коды.
После этого вы “привязываете” каждый товар к конкретному адресу. Когда приходит новая партия, вы вносите её в систему и указываете, на какую полку она размещена. С этого момента программа точно знает, где что лежит.
При комплектации заказа Складолог автоматически формирует оптимальный маршрут для сотрудника, выдавая ему список позиций с указанием точных адресов. Это избавляет от длительных поисков и путаницы. Функция проведения инвентаризации позволяет быстро сверять фактические остатки с данными в системе, просто перемещаясь по адресам и внося цифры. Такой подход снижает трудозатраты на учёт, повышает его точность, делая работу склада прозрачной и управляемой.
Подведём итог
Маркировка стеллажей – это не косметическое улучшение, а фундамент для построения эффективной логистики. Она не требует немедленных крупных капиталовложений. Начать можно с простых и доступных материалов, главное – продуманная система и последовательность в её внедрении. Правильно организованная маркировка мест хранения окупается быстро: за счёт экономии времени сотрудников, сокращения числа ошибок, высвобождения складских площадей. Это инвестиция в порядок, который приносит ежедневную прибыль.
Источники статьи
- МойСклад: “Адресное хранение на складе”.
- InStock Technologies: “Маркировка ячеек на складе”.
- SMS-Line: “Маркировка стеллажей на складе”.
