Маркировка упакованной воды в 2025 году

В 2025 году производители, импортёры, дистрибьюторы, розничные магазины, торгующие бутилированной питьевой водой, обязаны регистрироваться в системе “Честный знак”, заказывать коды маркировки, наносить их на товар, передавать сведения о передвижении каждой единицы. Подробнее об этих правилах рассказали в статье.

Основная задача

Маркировка должна предотвращать попадание на рынок нелегальной продукции. Система фиксирует весь путь бутылки воды от завода до покупателя, чтобы потребитель мог получить гарантированно безопасный продукт. Для бизнеса это инструмент контроля остатков и борьбы с контрафактом.

Правила маркировки

Производитель или импортёр наносит уникальный код Data Matrix на каждую упаковку воды перед выпуском в оборот. Он содержит крипто-ядро для защиты от подделок. Обязательно маркируются все новые партии воды, произведённые или импортированные после 1 марта 2025 года. Старые запасы можно продавать до исчерпания. Участники оборота обязаны регистрировать все операции с маркированной водой в системе «Честный знак»: приёмку, перемещение между складами, отгрузку, розничную продажу, возврат или списание.

Исключения

Маркировка не требуется для воды, используемой для собственных нужд предприятия (например, в столовой). Также не маркируется вода, расфасованная в ёмкости объёмом менее 0,5 литров или более 19 литров и продаваемая на розлив через кулеры в присутствии покупателя.

Требования к коду

Код Data Matrix должен быть чётким, хорошо читаемым сканером. Размещают его на упаковке так, чтобы он не повреждался при обычных условиях хранения и транспортировки. Недопустимо нанесение поверх существующей маркировки или этикетки так, что информация становится нечитаемой. Код должен оставаться целым на протяжении всего срока годности воды.

Штрафы за нарушения

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены санкции.

• Для должностных лиц штраф составляет от 5000 до 10000 тысяч рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – от 5000 до 30000 рублей.
• Юридическим лицам грозит штраф от 50000 до 300000 рублей.

Продажа воды, подлежащей обязательной маркировке, без кода может привести к конфискации товара. Повторные нарушения увеличивают размер штрафов.

Оборудование для работы

Для продажи бутилированной воды участникам оборота потребуется несколько компонентов. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нужна для авторизации в системе «Честный знак». 2D-сканер штрихкодов позволяет считывать коды Data Matrix с каждой упаковки. Компьютер с доступом в интернет и совместимое программное обеспечение интегрируются с системой «Честный знак» для передачи данных об операциях.

Порядок действий для торговли

Продавец в рознице должен выполнить ряд обязательных шагов:

1. Оформить приёмку на склад. Каждая упаковка сканируется, данные передаются в «Честный знак».
2. При продаже воды в магазине кассир сканирует код Data Matrix на бутылке. Система фиксирует факт вывода товара из оборота. 
3. Если покупатель возвращает товар, её код сканируется повторно для возврата в оборот. 
4. Списание испорченной или просроченной воды также оформляется через сканирование кодов и передачу данных в систему.

Советы продавцам

Тщательно проверяйте маркировку при приёмке воды от поставщика. Сканируйте каждую бутылку или упаковку. Отсутствие кода или невозможность его идентификации – основание для отказа в приёмке партии. Организуйте чёткий учёт маркированной воды на складе, отслеживайте сроки годности. Обеспечьте кассиров исправными 2D-сканерами и обучением работе с маркированными товарами. Своевременно передавайте данные о продажах и списаниях в систему «Честный знак».

Подведём итог

Маркировка упакованной воды – это обязательное требование для торговли в 2025 году. Её соблюдение требует подготовки: получения УКЭП, приобретения сканеров, настройки ПО и отладки процессов приёмки, продажи и учёта. Строгое следование правилам исключит штрафы и обеспечит легальность оборота.

Чёткая организация складских процессов – фундамент для беспроблемной работы с маркированной водой. Сервис Складолог помогает навести порядок на полках, берёт на себя рутинные процессы, предоставляет точные отчёты и аналитику.