Счёт 94 бухгалтерского учёта: проводки, закрытие, основные аспекты

Эффективный учёт всех операций – основа финансовой стабильности компании. Особое внимание в этом вопросе уделяется отражению непредвиденных потерь и недостач. Для них в бухгалтерском учёте существует специальный счёт.

В чём суть?

Счёт 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” используется, чтобы обобщать информацию о суммах недополученных средств. На нём аккумулируются данные о потерях, выявленных в процессе заготовления, хранения, продажи активов. Основная его функция – служить своего рода распределительным центром, где потери сначала накапливаются, а затем распределяются по другим счетам в зависимости от конкретных обстоятельств.

Расшифровка

По дебету счета 94 отражаются фактические суммы выявленных потерь. Для разных видов активов эти суммы определяются по-разному:

• По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям (ТМЦ) – их фактическая себестоимость.
• По недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).
• По частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.
• При выявлении недостачи денежных средств в кассе – их номинальная сумма.

Активный или пассивный?

Счёт 94 является активным. По его дебету отражается увеличение (выявление недостач), а по кредиту – уменьшение (их списание). В бухгалтерском балансе дебетовое сальдо по счёту 94, если оно есть на отчётную дату, отражается в составе прочих оборотных активов по строке 1260.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Проводки

Формирование проводок зависит от этапа учёта потерь и вида актива.

Основные проводки по дебету:

• Выявлена недостача основных средств: Дебет 94 Кредит 01 – отражена остаточная стоимость.
• Обнаружена порча материалов или товаров: Дебет 94 Кредит 10 (41, 43) – списана фактическая себестоимость.
• Выявлена недостача денежных средств в кассе: Дебет 94 Кредит 50.
• Обнаружена недостача при приёмке ценностей от поставщика: Дебет 94 Кредит 60 – в пределах предусмотренных договором величин.

Субсчета

Типовым Планом счетов, утверждённым Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, субсчета к счёту 94 не предусмотрены. Однако организация имеет право ввести собственные субсчета в рабочем плане для детализации аналитического учёта. Например, можно открыть субсчета для учёта недостач в производстве, в кассе или при транспортировке.

Списание недостач и потерь

После отражения суммы потери по дебету счета 94 её необходимо списать на источник покрытия. Кредит корреспондирует со счетами, которые определяются в зависимости от результатов расследования недостачи.

Основные проводки по кредиту:

• Списание на виновных лиц: Дебет 73 (76) Кредит 94 – если виновник (сотрудник или третье лицо) установлен и согласен возместить ущерб.
• Списание в пределах норм естественной убыли: Дебет 20 (44) Кредит 94 – недостача отнесена на затраты производства или расходы на продажу.
• Списание на прочие расходы: Дебет 91 Кредит 94 – если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании.

Закрытие

Счёт 94 должен закрываться при закрытии месяца путём списания всех учтённых на нём сумм на соответствующие источники. Не допускается наличие несписанных сумм на отчётную дату, за исключением случаев, когда расследование по выявленной недостаче ещё не завершено. Своевременное закрытие позволяет сформировать достоверную картину затрат, повысить надёжность финансовой отчётности.

Процедура включает несколько этапов:

1. Проведение инвентаризации, документальное оформление недостачи.
2. Отражение суммы потерь по дебету счета 94.
3. Установление причин недостачи, виновных лиц.
4. Формирование проводок по закрытию счета на основе распорядительного документа руководителя.

Практика

Рассмотрим, как проходит этот процесс на практическом примере.

В результате плановой инвентаризации выявлена недостача товара на сумму 10 000 рублей. Рыночная стоимость этого товара составляет 12 000 рублей. Виновным признан сотрудник компании.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

1. Отражаем недостачу: Дебет 94 Кредит 41 – на сумму 10 000 рублей.
2. Предъявляем сумму ущерба виновному лицу: Дебет 73 Кредит 94 – на сумму 10 000 рублей (балансовая стоимость).
3. Одновременно отражаем разницу между рыночной и балансовой стоимостью: Дебет 73 Кредит 98 – на сумму 2 000 рублей.
4. По мере удержания сумм из зарплаты сотрудника: Дебет 70 Кредит 73 – на сумму 10 000 рублей (погашена основная сумма долга); Дебет 98 Кредит 91 – на сумму 2 000 рублей (разница признана прочим доходом).
5. 

Нормативное регулирование

Основным документом, регулирующим применение счета 94, является План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённые Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Важно учитывать, что с вступлением в силу новых федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) некоторые подходы, изложенные в Плане счетов, могут быть скорректированы.

Часто встречающиеся корреспонденции по дебету

Счёт 94 корреспондирует с широким кругом счетов. По дебету он может взаимодействовать со счетами учёта активов, на которых обнаружена недостача: 01 “Основные средства”, 10 “Материалы”, 41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”, 50 “Касса”, а также со счетами 60 “Расчёты с поставщиками” (при приёмке) и 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами”.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 учёт по дебету счета 94 часто автоматизирован и отражается при проведении документов, таких как “Инвентаризация товаров” или “Списание товаров”. Однако проводки по кредиту, то есть списание счета 94, обычно фиксируются с помощью документа “Операция, введённая вручную”. Это позволяет гибко отразить корреспонденцию счетов в зависимости от результатов инвентаризации и решения руководства.

Где искать в балансе

Остаток по счету 94 на конец отчётного периода отражается в бухгалтерском балансе по строке 1260 “Прочие оборотные активы”. Если он был полностью закрыт в течение периода, что является стандартной практикой, то в балансе он отражен не будет.

Изменения и актуальные вопросы

В бухгалтерском сообществе обсуждается вопрос о сужении сферы применения счета 94 в связи с введением новых ФСБУ. Некоторые стандарты предписывают отражать определённые потери, например, от стихийных бедствий, сразу на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” или 99 “Прибыли и убытки”. Это означает, что организациям необходимо следить за актуальностью учётной политики, своевременно вносить в неё изменения.

Упростите учёт с сервисом Складолог

Контроль недостач и потерь начинается с точного складского учёта. Складолог предлагает комплексное решение для автоматизации управления складскими операциями: помогает в режиме реального времени отслеживать движение товарно-материальных ценностей, своевременно проводить инвентаризации, формировать необходимые отчёты. Это значительно снижает риск возникновения неучтённых потерь, упрощает работу бухгалтерии. Внедрение Складолога позволяет навести порядок, минимизировать финансовые потери компании, корректно документировать все операции.