Штрафы и риски за отсутствие маркировки товаров

Маркировка некоторых категорий товаров стала обязательным требованием для российского бизнеса. Она позволяет отслеживать движение продукции от производителя/импортёра до конечного потребителя, обеспечивая прозрачность всего торгового оборота. Участниками системы являются оптовые компании и розница.

В 2025 году контроль торговли усилился, а перечень товаров расширился. Нарушение маркировки ведёт к штрафам и другим санкциям, поэтому знание правил защитит ваш магазин или склад от потерь. 

Общие сведения

Маркировка – это государственная система отслеживания оборота продукции, направленная на борьбу с контрафактом и нелегальным рынком. С 2019 года она активно внедряется в России.

Все участники рынка (производители, поставщики, дистрибьюторы, розничные продавцы) должны соблюдать установленные правила, цель которых – создать единое информационное пространство, эффективно контролировать движение каждой товарной позиции, предотвращать появление нелегальной продукции на рынке, обеспечивать безопасность для потребителей, чтобы они могли покупать качественные товары.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Посчитать экономию

*Бесплатно и без регистрации

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Практическое применение

Маркировка означает нанесение уникального кода на товар или его упаковку. Код Data Matrix позволяет отследить путь продуктов от производства до продажи. Система повышает прозрачность рынка: потребители проверяют подлинность товаров через приложение, а государство контролирует налоги и оборот.

Маркировка выполняет несколько важных функций:

• Защита рынка от контрафактной продукции.
• Обеспечение прозрачности товарооборота.
• Упрощение процедур налогового контроля.
• Предоставление потребителям достоверной информации о товарах

Её соблюдение регулирует Административный кодекс РФ (Кодекс об административных правонарушениях, КоАП РФ).

Обязательный перечень

Список товаров, которые нужно маркировать, постепенно расширяется. В 2025 году учёту подлежат следующие категории:

• Табачная продукция, никотинсодержащие изделия.
• Одежда, обувь, товары лёгкой промышленности.
• Лекарственные препараты, медицинские изделия.
• Биологически активные добавки (БАДы).
• Парфюмерия, косметические средства.
• Молочная продукция.
• Упакованная вода.
• Пиво, слабоалкогольные напитки.
• Велосипеды, велосипедные рамы.
• Автомобильные шины, покрышки.
• Фотоаппаратура.

Обо всех изменениях в перечне, этапах их внедрения можно узнавать на сайте системы “Честный знак”.

Штрафы

Нарушение правил маркировки влечёт за собой различные виды ответственности. Рассмотрим основные виды нарушений и соответствующие санкции, предусмотренные статьёй 15.12 КоАП РФ.

Отсутствие кода маркировки

Продавать товары без маркировки запрещено законодательством. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:

• Для юридических лиц: 50 000-300 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей: 5 000-10 000 рублей
• Возможна конфискация немаркированных товаров.

Нечитаемый код

Поддельный или неправильный код маркировки – серьёзное нарушение, за которое грозит:

• Штраф до 400 000 рублей.
• Уголовная ответственность, возможное лишение свободы до 3 лет.

Реализация товаров выше МРЦ (максимальной розничной цены)

Для табачной продукции установлены предельные розничные цены. Нарушение этого требования приводит к:

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

• Штрафу в размере двукратной суммы излишней выручки.
• Возможной приостановке деятельности.

За отсутствие регистрации в системе

Все участники оборота должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак». Несоблюдение этого требования ведёт к:

• Штрафу: 50 000-100 000 рублей.
• Невозможности легальной работы с маркируемыми товарами.

За непередачу сведений о товарах

Своевременная передача данных в систему мониторинга обязательна. Если нарушить сроки передачи информации предусмотрено наказание:

• Штраф: 25 000-100 000 рублей.
• Накопление задолженности по передаче сведений.

За возврат в оборот

Возврат товаров, которые не числятся на балансе, строго запрещён, за исключением ситуации, когда покупатель возвращает покупку, и она снова попадает на полку магазина. За такое нарушение предусмотрены:

• Штрафы до 100 000 рублей.
• Конфискация товаров.
• Дополнительные проверки контролирующих органов.

Дополнительные риски для бизнеса

Помимо прямых штрафных санкций, компании сталкиваются с дополнительными проблемами. К ним относятся операционные потери и репутационные издержки. Например:

• Блокировка товаров на маркетплейсах.
• Приостановка деятельности до 90 суток.
• Невозможность учёта немаркированных товаров в расходах при налогообложении.
• Потеря доверия со стороны потребителей, партнёров.

Ошибки при торговле онлайн

При организации онлайн-продаж маркированных товаров необходимо избегать распространённых ошибок. Правильная организация процесса поможет минимизировать риски. Ключевые ошибки, которые может допустить оптовый или розничный продавец:

• Использование ручного ввода кодов вместо автоматического сканирования.
• Продажа старых остатков без перемаркировки.
• Игнорирование требований к упаковке, нанесению кодов.
• Работа с поставщиками, не передающими данные в систему маркировки.

Как защитить бизнес от штрафов

Разработка эффективной стратегии помогает избежать штрафов и других санкций. Необходимо внедрить комплексный подход к работе с маркированными товарами. 

Основные элементы защитной стратегии включают: интеграцию учётных систем с «Честным знаком», регулярную проверку поставщиков через реестр ФТС, автоматизацию процессов обработки кодов, постоянное обучение персонала работе с системой маркировки.

Как подключиться

Подключение к системе маркировки требует последовательного прохождения нескольких этапов. Правильная подготовка и настройка оборудования обеспечат бесперебойную работу.

Порядок подключения включает следующие шаги:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
2. Зарегистрироваться на портале «Честный знак».
3. Настроить электронный документооборот.
4. Закупить и настроить оборудование для печати, сканирования кодов, хранения данных.
5. Обучить сотрудников работе по новым правилам.
6. Сканировать коды на каждой товарной позиции при приёмке, перемещении, списании, передавать соответствующие данные в систему.

Рекомендации по соблюдению правил

Соответствие требованиям маркировки требует постоянного внимания и системного подхода. Регулярное обновление процессов и обучение персонала помогают избежать нарушений.

Ключевые рекомендации для бизнеса: осуществляйте постоянный мониторинг изменений законодательства, своевременно передавайте данные в систему мониторинга, обязательно проверяйте коды при приёмке товаров. Неправильный код или его отсутствие – причина штрафов. Используйте профессиональные решения для учёта и контроля.

Статистика нарушений в России

Динамика нарушений и штрафов показывает ужесточение контроля со стороны государства. В 2025 году наблюдается значительный рост количества проверок, сумм штрафных санкций. Основные статистические данные:

• Рост штрафов на 30% по сравнению с предыдущим годом.
• Более 500 проверок ежемесячно в различных регионах.
• Тысячи блокировок товарных карточек на маркетплейсах.
• Увеличение количества дел об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность

Наступает в случаях особо крупных нарушений. Законодательство предусматривает серьёзные санкции за систематические или масштабные нарушения. Меры уголовной ответственности включают: крупные штрафы до 1 миллиона рублей, лишение свободы на срок до 6 лет. Кроме того, участникам рынка могут запрещать занятие определённой деятельностью, конфисковать оборудование и товары.

Полезные ресурсы и инструменты для бизнеса

Для успешной работы с системой маркировки необходимо использовать официальные ресурсы и профессиональные инструменты. Это поможет избежать ошибок, экономить бюджет, успешно конкурировать на рынке.

Основные полезные ресурсы, посвящённые вопросам маркировки:

• Официальный сайт системы «Честный знак«.
• Мобильное приложение для проверки кодов маркировки.
• Отраслевые руководства, методические материалы.
• Профессиональные системы автоматизации учёта.

Складолог для соблюдения законодательства

Сервис предлагает комплексное решение для автоматизации работы с маркированными товарами. Платформа обеспечивает полный контроль над складскими процессами и интеграцию с государственными системами.

Преимущества его использования в работе:

• Автоматизация процессов учёта, инвентаризации, формирования отчётности.
• Удалённый доступ к данным из любой точки.
• Минимизация риска человеческих ошибок.
• Оптимизация временных затрат на обработку товаров.
• Контроль сотрудников, стимулирование их работы с помощью инструментов геймификации.

Складолог помогает компаниям соблюдать требования законодательства в области маркировки товаров, минимизируя риски штрафов и других санкций. Торговля становится прозрачной благодаря мгновенному доступу к актуальным данным, строгому отслеживанию перемещений складских остатков.

Резюмируем

Соблюдение правил маркировки является обязательным требованием для современного бизнеса в России. Понимание всех аспектов системы, знание возможных штрафов и рисков, а также использование профессиональных инструментов автоматизации помогают бизнесу успешно работать в новых условиях. Регулярное обновление знаний о законодательных требованиях и внедрение эффективных систем контроля обеспечивают стабильность и развитие бизнеса.