Бесплатные программы для складского учета в 2026 году

Начинающие предприниматели часто сталкиваются с проблемой: стоимость бизнес‑программ для учёта иногда превышает доход от первых продаж, а ручной контроль товаров и финансов ведёт к ошибкам и потерям. Бесплатные решения кажутся привлекательными — ноль затрат и быстрый старт — но имеют ограничения: мало функций, риск потери данных и сложность масштабирования. Разберём, когда бесплатная программа реально помогает, а когда выгоднее инвестировать в полноценную систему.

Сравнительная таблица бесплатных программ

Чтобы было проще сопоставить варианты, мы собрали главные параметры в одну таблицу. Колонка «Честно бесплатно?» сразу отделяет полноценные тарифы от ознакомительных демоверсий.

Матрица функций: маркировка, касса, оборудование

Эта таблица за пару секунд показывает, кто работает с маркировкой, кассой и оборудованием. 

Складская программа
учета №1 - Складолог

Забудьте про ручной учет в таблицах
Перенесем склад бесплатно из Excel в программу

Начать бесплатно сейчас

Мы отобрали 9 сервисов, которые либо полностью бесплатны, либо предлагают рабочий бесплатный тариф, честно разобрали их лимиты и ответили на ключевой вопрос: «А нужно ли вообще возиться с бесплатным софтом?» В финале добавили еще 3 популярные программы, которые часто ищут, но у которых есть свои нюансы.

1. Складолог — складской учет со встроенной аналитикой для малого бизнеса

Складолог — интерфес программы

Тип системы: облачный сервис (SaaS) с доступом через браузер и мобильные приложения.

Калькулятор онлайн

Сколько денег вы теряете на текущих мощностях склада

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Описание программы: Российский облачный сервис, ориентированный на малый и средний бизнес и ИП, отели. Его главная фишка в удаленном доступе к управлению складом и мобильном ТСД (подходит для Android, iOS). Наглядные отчеты по остаткам, оборачиваемости и движению товаров открыты даже в бесплатном периоде Складолог

Ключевые возможности:

• Поступление, расход, списание и инвентаризация;
• Печать накладных, счетов и актов;
• Аналитика: какие позиции зависли без движения, а каких не хватает;
• Доступ для нескольких сотрудников на платных тарифах;
• Гибкая интеграция через API;
• Геймификация для мотивации персонала;
• Мобильный ТСД который скачивается на любой телефон.

Бесплатная версия: Вместо бесплатной версии пробный период на 14 дней с полным функционалом. Этого с запасом хватит микробизнесу, интернет-магазину с небольшим ассортиментом или ИП.  Перейти на платный тариф можно без потери накопленных данных.

Платный тариф: от 500 ₽/мес. Смотреть тарифы .

Что входит в пробный тариф:

• Адресное хранение и QR‑маркировка склада.
• Приемка, отгрузка, перемещения, списания, инвентаризации. 
• Штрихкодирование и работа со сканерами.
• Автозаказ и контроль остатков. Настройка минимальных остатков, автоматические уведомления о дефиците, формирование заказов поставщикам .
• Мобильное приложение для кладовщиков. Все операции (приемка, инвентаризация, сборка заказов, перемещения) выполняются с телефона без покупки дорогостоящего оборудования .
• Отчетность и аналитика. Базовые отчеты по остаткам, обороту, производительности сотрудников, истории изменений и расхождениям при инвентаризации .

Как стартовать за 5 минут:

1. Зарегистрируйтесь здесь.
2. Добавьте 10–20 позиций вручную или импортом из Excel.
3. Проведите тестовый приход и расход — остатки пересчитаются сами.
4. Загляните в отчет по оборачиваемости и оцените, какой товар реально «работает».

Идеально для: малого, среднего бизнеса, ИП и отелей, которым нужна не просто фиксация остатков, а аналитика по складу — чтобы понимать, что приносит прибыль, а что давно пора распродать. Доступно мобильное приложение с ТСД, которое скачивается на любой телефон. 

2. Онлайн.Бизнес — облачная платформа для управления торговлей и складом

Тип системы: облачный сервис с маркировкой и интеграции с госорганами

Описание программы: Универсальная облачная система для автоматизации розничной и оптовой торговли, учета склада, работы с маркировкой и интеграции с госорганами.

Ключевые возможности:

• Полный складской учет и контроль остатков;
• Управление закупками и продажами;
• Интеграция с «Честным ЗНАК» и ЕГАИС;
• Мобильное приложение для инвентаризации и работы с товаром;
• Формирование отчетности и аналитика продаж;
• Поддержка онлайн‑касс и эквайринга.

Ограничения бесплатной версии: Лимит по номенклатуре, 1 пользователь, базовые отчеты, нет расширенной аналитики. Расширенные модули (CRM, автоматизация, расширенная аналитика) доступны только на платных тарифах. При этом базовый функционал полностью работоспособен и подходит для старта.

Платный тариф: от 500 ₽/мес. 

Идеально для: розничных и оптовых точек, магазинов с маркированными товарами (включая алкоголь), а также для малого и среднего бизнеса, который хочет автоматизировать учет без больших вложений на старте.

3. Антисклад — склад, касса и маркетплейсы в одном окне

Описание программы: Сервис заточен под селлеров: остатки на Wildberries, Ozon и в офлайн-рознице ведутся из единого окна, а несколько складов и торговых точек управляются в одном интерфейсе. Подходит тем, кто совмещает площадки с собственным магазином.

Ключевые возможности:

• Склад и касса по 54-ФЗ;
• Учет товаров для маркетплейсов (Wildberries, Ozon);
• CRM, аналитика по прибыли, обороту и работе продавцов;
• Инвентаризация со сканером или ТСД, импорт-экспорт в Excel.

Ограничения бесплатной версии: Бесплатный тариф ограничен по сотрудникам, складам и функциям.

Платный тариф: от 1990 ₽/мес.

Идеально для: продаж на маркетплейсах в связке с розницей.

4. Saby (СБИС) — складской учет в составе бизнес-экосистемы

Тип системы: Облачная экосистема от «Тензор» (бывший СБИС). 

Описание программы: Склад здесь идет не отдельной программой, а частью единой системы с кассой, бухгалтерией и ЭДО. Подходит тем, кому нужен не просто учет остатков, а сразу торговля, документы и отчетность в одном окне.

Ключевые возможности:

• Учет по нескольким складам и онлайн-остатки по точкам продаж;
• Поступление, перемещение, списание, инвентаризация;
• Мобильный кладовщик, работа со сканерами и ТСД (приложение Saby Docs);
• Встроенный ЭДО/EDI и распознавание накладных от поставщиков.

Бесплатно или платно: Полноценный складской учет — в платных тарифах. Бесплатно доступен только базовый слой: прием электронных документов от контрагентов, печать первички, отчетность в ФНС/СФР и до 5 пользователей — склада в нем нет. То есть для бесплатного складского учета Saby не подойдет, но как масштабное решение «на вырост» — вариант серьезный.

Платный тариф: бухгалтерия со складом —бухгалтерия со складом от 5 000 ₽

Идеально подойдет, кому нужна  связка склад + касса + бухгалтерия + ЭДО в одном окне.

5. SUBTOTAL — бесплатно для одного: учет товаров и обработка заказов

Тип системы: Облачный сервис. 

Описание программы: инструмент заточенный под обработку заказов. Здесь можно вести склад и тут же закрывать заявки покупателей.

Ключевые возможности:

• Складской учет;
• Обработка заказов;
• Связь с интернет-магазинами;
• Уведомления в Telegram.

Ограничения бесплатной версии: Бесплатно доступны 1 пользователь и 1 склад, расширить эти лимиты в бесплатной версии нельзя.

Платный тариф:  от 510  ₽/мес.

Идеально для: небольших розничных магазинов с ассортиментом до 1000–1500 позиций, селлеров на маркетплейсах с собственным складом, малому бизнесу. 

6.1С: Розница / Управление торговлей — стандарт автоматизации розничной и оптовой торговли

Описание программы: Стандарт рынка для торговли и склада, давно прижившийся в магазинах и оптовых компаниях. Уверенно тянет большую номенклатуру, маркировку и обмен с бухгалтерией.

Ограничения бесплатной версии: Бессрочного бесплатного тарифа нет — только 30 дней теста, дальше платно.

Идеально для: розничной и оптовой торговли, которой нужна экосистема 1С и обмен с бухгалтерией. 

Ключевые возможности:

• Продажи, закупки, складские операции и инвентаризация;
• Поддержка касс по 54-ФЗ, маркировки, ЕГАИС и «Меркурия»;
• Управление ассортиментом, ценами, скидками и акциями;
• Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию и бизнес-аналитика.

Ограничения бесплатной версии: Бессрочного бесплатного тарифа нет. В облачной 1С:Рознице дается 30 дней бесплатно с доступом ко всем возможностям, дальше — платная подписка или покупка лицензии. 

Платный тариф: облачная 1С:Розница — 30 дней бесплатно, далее от 755 ₽/мес за пользователя при оплате за год.

Идеально для: розничной и оптовой торговли, которой нужна экосистема 1С и обмен с бухгалтерией. 

7. Контур.Маркет — товароучет и касса для розницы, общепита и услуг 

Описание программы: Облачный сервис от СКБ Контур для малого и среднего бизнеса. Веб-сервис для учета товаров с модулем кассы: можно вести товароучет, передавать данные об алкоголе в ЕГАИС и продавать через кассу — для мелкоформатной розницы и общепита, с исполнением требований 171-ФЗ по алкоголю и 54-ФЗ по ККТ. 

Ключевые возможности:

• Товароучет: поставки, остатки, печать ценников со штрихкодами;
• Касса по 54-ФЗ, подключение онлайн-кассы и ОФД;
• ЕГАИС, Честный знак, ФГИС «Меркурий», ФСРАР;
• Система лояльности, аналитика продаж, управление персоналом.

Ограничения бесплатной версии: Бессрочного бесплатного тарифа нет. Дается 14 дней бесплатно со всеми возможностями под ваш тип бизнеса — розницу, общепит или услуги, дальше нужен платный тариф. 

Идеально закрывает типовые задачи автоматизации торговли и услуг.

8.«Большая птица» — облачная программа для складского учета и управления торговлей

Описание программы: Позволяет вести учет товаров, управлять заказами и отгрузками, отслеживать статусы поставок, формировать аналитические отчеты, а также предлагает 30‑дневный бесплатный пробный период для знакомства с функционалом.

Ключевые возможности:

• Ведение номенклатуры, отслеживание текущих остатков товаров, фиксация поступлений и отгрузок, учет по партиям и срокам годности.
• Оформление заказов от клиентов, контроль статусов , планирование отгрузок, формирование сопроводительных документов.
• Работа с поставщиками и закупками;
• Автоматизация рутинных операций
• Аналитика и отчетность 

Ограничения бесплатной версии: Бесплатный доступ предоставляется только на 30 дней — после этого для продолжения работы требуется оплата подписки. 

Платный тариф: от 1490 ₽/мес

Идеально для: малого и среднего бизнеса 

9. МойСклад — комплексный учет вместе с продажами и CRM

Описание программы: На бесплатном тарифе можно одновременно держать склад, продажи и базу клиентов в едином интерфейсе. 

Ключевые возможности:

• Поступление, расход и перемещение товаров;
• Оформление счетов, актов и накладных;
• Базовая CRM: карточки клиентов и история сделок;
• Связка с Wildberries, Ozon и интернет-магазинами;
• Экспорт в 1С и банковские сервисы.

Ограничения бесплатной версии: Бесплатно доступны 5 сотрудников, 1 юрлицо, 2 точки продаж и до 100 товаров (а также контрагентов и документов). Для запуска интернет-магазина или небольшого ИП этого достаточно. Понадобятся несколько юрлиц, больше номенклатуры или расширенные интеграции — придется переходить на платный тариф.

Платный тариф: от 495 ₽/мес

Идеально для: онлайн-торговли, стартапов и ИП без наемных сотрудников.

Плюс 3 популярные программы, которые часто ищут

Эти сервисы постоянно мелькают в подборках, но с оговорками: полноценного бесплатного тарифа у них, как правило, нет — только демо или пробный период. Включаем их ради полноты картины.

10. LiteBox (Лайтбокс)

Облачная товароучетка с кассой для розницы: учет остатков, работа с маркировкой и ЕГАИС, касса по 54-ФЗ, управление несколькими точками из одного личного кабинета. Бесплатная версия ограничена; полный функционал дается на 30 дней, дальше — подписка. Удобна тем, кто совмещает офлайн-магазин с продажами через интернет.
Платный тариф: от ~200 ₽/мес
Идеально для: небольшой розницы с кассой, маркировкой и алкоголем.

11. Склад 15 (Клеверенс)

Софт для терминалов сбора данных и приемки по штрихкодам. Это не товароучетка целиком, а инструмент для работы со сканером/ТСД и обмена с 1С. Телефон как сканер можно использовать бесплатно, но для обмена данными нужна подписка.

Платный тариф: по запросу. 
Идеально для: складов, где главное — быстрая приемка и инвентаризация по штрихкодам.

12. «Управление ассортиментом» от Эвотора

Товароучетное приложение для смарт-терминалов Эвотор: следит за остатками, планирует закупки, делает ABC/XYZ-анализ. Бесплатный тест короткий, дальше — подписка.

Платный тариф: около 10 000 руб/год, в зависимости от тарифа. 
Идеально для: розницы, которая уже работает на кассах Эвотор.

Какой сервис выбрать именно вам: короткий гайд по типу бизнеса

Здесь отвечаем на главный вопрос читателя: «А мне-то какая программа подойдет?»

Для отелей и гостиниц 

Выбор: Складолог, МойСклад. 

У отеля свой склад — фонд оснащения номеров (полотенца, халаты, посуда, техника), расходники для уборки, мини-бар. Здесь важнее всего контроль списаний и недостач: видеть, что реально расходуется, а что «теряется».

С этим хорошо справляется «Складолог» — у него есть мобильный ТСД прямо в телефоне (приемка, инвентаризация и списания со смартфона) и аналитика по движению, которая показывает потери и неликвид. Если параллельно с гостиницей работает магазин или ресторан и нужны продажи, касса и CRM, добавьте к нему МойСклад.

Для интернет-магазина и маркетплейсов

Выбор: МойСклад, Антисклад, SUBTOTAL.

Торгуете на Wildberries и Ozon — присмотритесь к Антисклад или МойСклад: они синхронизируют остатки между площадками и не дают уйти в оверселлинг. Для маленького магазина без сотрудников хватит бесплатного SUBTOTAL. 

Для небольшого розничного магазина

Выбор: Онлайн.Бизнес, Контур.Маркет

Есть маркировка или алкоголь — берите Онлайн.Бизнес или Контур.Маркет: оба закрывают ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и кассу по 54-ФЗ. Контур.Маркет особенно силён в работе с госсистемами и общепитом. 

Для производства и сборки

Выбор: МойСклад, Большая Птица, Складолог.

Для учёта материалов и готовой продукции нужны системы посерьёзнее. МойСклад умеет комплектовать наборы и списывать сырьё. Большая Птица ведёт партионный учёт и контролирует сроки годности. А «Складолог» даст и учёт, и аналитику по расходу материалов: вы увидите, что уходит быстрее, и заранее спланируете закупку, плюс счета и акты выставляются прямо из сервиса.

Для микробизнеса и самозанятых

Выбор: SUBTOTAL, Складолог, Онлайн.Бизнес.

Работаете онлайн и ведёте заказы — SUBTOTAL: у него реально бесплатный тариф для одного пользователя. Нужна аналитика и порядок «на вырост» — протестируйте «Складолог». А для старта без вложений можно посмотреть бесплатный тариф Онлайн.Бизнес.

Для оптовой торговли и работы с юрлицами

Выбор: МойСклад, 1С:Розница, Складолог.

В опте на первый план выходят счета, договоры и работа с контрагентами. Бесплатный МойСклад закрывает базовый минимум. Нужна выгрузка в бухгалтерию и большая номенклатура — это 1С. А «Складолог» пригодится тем, кому важен полный пакет документов (счета, накладные, акты) и кто не готов платить на старте — здесь это есть в пробном периоде.

Кому из бизнеса без склада не обойтись

Складской учет пригодится везде, где есть товарооборот и хранение запасов:

• магазинам розницы и продавцам на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет);
• оптовым компаниям и дистрибьюторам, которые работают с юрлицами и первичкой;
• интернет-магазинам — от продаж в соцсетях до отдельного сайта;
• производственным и сборочным площадкам — для контроля сырья, комплектующих и готовых изделий;
• заведениям общепита — для технологических карт и списания продуктов;
• сервисным компаниям, где товар идет довеском к услуге (запчасти, расходники).

Excel против программы: на чем вы теряете деньги в таблицах

На первый взгляд Excel ничего не стоит и всем понятен, но с ростом оборота он начинает обходиться дорого. Одна неверная формула — и данные поплыли; ничто не мешает продать то, чего на складе уже нет; а вдвоем в одном файле без путаницы версий поработать не получится.

Программа эти бреши закрывает: остатки считаются сами, документы формируются по шаблонам, а отчеты по прибыли и оборачиваемости строятся без ручных сводных. Сидите на Excel, но обороты растут — это явный сигнал переходить на полноценный учет. А бесплатный тариф позволяет сделать это без единого рубля затрат.

Как подобрать бесплатную программу: 6 ориентиров

Не спешите листать список — сначала сформулируйте свои требования. Иначе рискуете внедрить сервис, а затем обнаружить, что бесплатной версии на ваши задачи не хватает.

1. Формат учета: только склад или еще финансы и продажи

Часть программ ограничивается связкой приход-расход-остатки. Другие добавляют CRM, выставление счетов, управление заказами и кассу. Если нужно лишь понимать, сколько товара на полке, хватит простого учета. Если же вы выставляете счета и следите за отгрузками — берите систему пошире.

2. Лимиты бесплатной версии: бесплатно или почти бесплатно

Самый скользкий момент. У одних лимит на документы в месяц, у других — на число пользователей или позиций номенклатуры. Бывает, что под «бесплатным тарифом» прячется урезанное демо «на посмотреть». В обзоре мы прямо отмечаем такие ловушки.

3. Сколько пользователей и складов поддерживается

Если вы работаете в одиночку, подойдет почти любой сервис. Но как только нужны два склада и несколько менеджеров одновременно, список годных вариантов резко тает. Проверьте это еще до регистрации.

4. Интеграции: 1С, маркетплейсы, интернет-магазин

Для онлайн-торговли жизненно важна выгрузка остатков на Wildberries и Ozon и синхронизация с сайтом. Если бухгалтерия на аутсорсе, понадобится экспорт в 1С или Excel. Не каждая бесплатная программа это поддерживает — уточняйте заранее.

5. Оборудование и маркировка: сканеры, ТСД, ЕГАИС, Честный ЗНАК

Торгуете маркированной продукцией или алкоголем — без ЕГАИС и Честного ЗНАКа не обойтись. Чтобы принимать и пересчитывать товар по штрихкодам, пригодятся сканеры и ТСД (терминалы сбора данных), а часто и мобильное приложение, позволяющее считать остатки прямо со смартфона.

6. Облако или коробка

Облачные сервисы открываются в браузере, не требуют установки и доступны с любого устройства. Коробочные программы ставятся на ПК и нередко работают без сети. Склад в подвале без интернета — ваш выбор коробка. Работаете попеременно дома и в офисе — удобнее облако.

Пошаговый план, чтобы не утонуть в вариантах

1. Определите свой тип бизнеса по разделу «Какой сервис выбрать именно вам» выше.
2. Откройте сводную таблицу и отберите 2–3 кандидата.
3. Заведите аккаунт в облачном сервисе или скачайте коробочную программу.
4. Добавьте 10–20 позиций и протестируйте приход, расход и остатки.
5. Интерфейс понятен и функций хватает — остаетесь. Нет — переходите к следующему варианту.

И помните: даже простейший учет в бесплатной программе лучше, чем его отсутствие. Excel-таблица рано или поздно подведет, а бесплатный сервис — это шаг к порядку без вложений.