Точка безубыточности проекта: как рассчитать заранее?
Представьте, что вы запускаете новый складской проект. Инвестиции сделаны, оборудование закуплено, клиенты вот-вот появятся. Но как понять, когда проект перестанет поглощать деньги и начнёт генерировать прибыль? Ответ даёт не прогноз или интуиция, а конкретный расчёт – точка безубыточности. Этот показатель служит финансовым маяком, который чётко разделяет зону убытков и зону прибыли. Умение его находить и анализировать превращает управление бизнесом из искусства в точную науку.
Что это такое?
Точка безубыточности (ТБУ) – это минимальный объём продаж товаров или услуг, при котором общие доходы компании в точности равны её совокупным расходам. В этот момент бизнес не получает прибыли, но уже не несёт убытков. Каждая следующая проданная единица продукции или заключённая сделка начинает приносить чистый финансовый результат.
Важно не путать ТБУ с точкой окупаемости проекта. Последняя показывает срок, за который доходы покроют первоначальные вложения, и измеряется в месяцах или годах. Точка безубыточности – это про операционную деятельность: сколько нужно продавать здесь и сейчас, чтобы покрыть текущие издержки.
Зачем рассчитывать точку безубыточности?
Расчёт этого показателя выходит за рамки простой финансовой арифметики. Это инструмент стратегического управления, который решает несколько практических задач.
Планирование и оценка устойчивости. ТБУ помогает определить минимально необходимый уровень продаж для выживания бизнеса. Это основа для реалистичного плана продаж и оценки финансовой устойчивости компании.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Принятие решений о ценах и затратах. Модель показывает, как изменение цены, сокращение постоянных расходов (например, аренды) или оптимизация переменных (стоимость доставки) влияет на порог рентабельности.
Оценка рисков и привлечение инвестиций. Знание ТБУ позволяет рассчитать запас финансовой прочности – насколько текущие продажи превышают критический минимум. Чем этот запас больше, тем устойчивее бизнес к рыночным колебаниям. Для инвесторов и кредиторов это объективный показатель надёжности компании.
Анализ эффективности. Сравнение точки безубыточности в динамике показывает, становится ли бизнес более эффективным. Снижение ТБУ при прочих равных – позитивный сигнал.
Как рассчитать точку безубыточности?
Расчёт строится на разделении всех издержек на два типа: постоянные и переменные. От корректности этой классификации зависит точность всего анализа.
- Постоянные затраты не зависят от объёма производства или продаж. Их компания несёт даже при нулевой деятельности. В логистике и складском хозяйстве к ним относятся арендная плата за склады и офисы, оклады административного персонала, амортизация погрузчиков, стеллажных систем, фиксированные налоги, расходы на охрану, обслуживание систем безопасности.
- Переменные затраты прямо пропорциональны объёму операций. Чем больше товарооборот, тем выше эти расходы. Типичные примеры: стоимость упаковочных материалов, оплата труда кладовщиков и грузчиков (при сдельной оплате), затраты на электроэнергию для работы техники, услуги транспортных компаний по доставке.
Для расчёта используются две основные формулы: в натуральном и денежном выражении.
ТБУ в натуральном выражении (штуках, килограммах, заказах):
ТБУ (нат.) = Постоянные затраты / (Цена за единицу – Переменные затраты на единицу)
Эта формула отвечает на вопрос: сколько конкретных операций (например, отгрузок) или единиц товара нужно выполнить/продать, чтобы покрыть издержки.
ТБУ в денежном выражении (рублях):
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
ТБУ (ден.) = Постоянные затраты / Коэффициент маржинального дохода
Коэффициент маржинального дохода = (Выручка – Переменные затраты) / Выручка
Этот расчёт показывает необходимую сумму общей выручки для выхода в ноль. Он особенно полезен для компаний с широким ассортиментом.
Расчёт точки безубыточности в натуральном выражении на примере
Рассмотрим небольшой логистический стартап, который оказывает услуги по фасовке и упаковке товаров. Компания работает по фиксированной цене за один заказ.
- Постоянные затраты в месяц: аренда цеха – 50 000 руб., зарплата менеджера – 40 000 руб., оплата ПО для учёта – 10 000 руб. Итого: 100 000 руб.
- Переменные затраты на один заказ: стоимость плёнки, коробок, этикеток – 150 руб. Зарплата оператора за выполнение заказа (сдельная) – 200 руб. Итого: 350 руб. за заказ.
- Цена за один заказ для клиента: 1 000 руб.
Рассчитываем маржинальный доход с одного заказа: 1 000 руб. – 350 руб. = 650 руб. Это сумма, которая от каждого заказа идёт на покрытие постоянных расходов.
Подставляем данные в формулу: ТБУ (нат.) = 100 000 руб. / 650 руб. ≈ 154 заказа.
Вывод: компании необходимо выполнять не менее 154 заказов в месяц, чтобы достичь безубыточности. Выполнение 155-го заказа начнёт приносить прибыль в размере 650 рублей.
Пример, как рассчитать точку безубыточности в деньгах
Теперь представим более крупный складской комплекс с разными видами услуг: ответственное хранение, кросс-докинг, таможенная очистка. Рассчитать ТБУ для каждой услуги в штуках сложно, поэтому используем денежное выражение. Возьмём данные за квартал.
- Выручка за квартал: 5 000 000 руб.
- Переменные затраты за квартал: оплата труда сдельщиков, коммунальные расходы, транспортные услуги – 2 000 000 руб.
- Постоянные затраты за квартал: аренда земли и сооружений, оклады управленцев, налоги на имущество – 1 500 000 руб.
Шаг 1. Находим коэффициент маржинального дохода.
Маржинальный доход = Выручка – Переменные затраты = 5 000 000 – 2 000 000 = 3 000 000 руб.
Коэффициент = 3 000 000 / 5 000 000 = 0,6 (или 60%).
Шаг 2. Рассчитываем ТБУ в денежном выражении.
ТБУ (ден.) = 1 500 000 руб. / 0,6 = 2 500 000 руб.
Вывод: для покрытия всех издержек комплексу необходима квартальная выручка в размере 2,5 млн рублей. Фактическая выручка (5 млн) превышает этот порог, что свидетельствует о прибыльности. Запас финансовой прочности составляет 2,5 млн руб. или 50% [(5 млн – 2,5 млн) / 5 млн], что указывает на хорошую устойчивость бизнеса.
График точки безубыточности
Визуализация помогает лучше понять взаимосвязь затрат, объёма и прибыли. График строится в осях “Объём деятельности” (по горизонтали) и “Деньги” (по вертикали).
- Линия постоянных затрат проходит горизонтально, начиная с точки на оси “Деньги”, равной их сумме.
- Линия общих затрат начинается там же, где и линия постоянных, и плавно возрастает вверх по мере роста объёма, так как к постоянным добавляются переменные.
- Линия выручки начинается из нуля и поднимается вверх под углом, определяемым ценой.
- Точка безубыточности – это пересечение линий выручки и общих затрат. Слева от этой точки область графика между линией затрат и выручкой показывает убытки, справа – прибыль.
Такой график наглядно демонстрирует, как увеличение объёма продаж снижает долю постоянных расходов на единицу продукции, приближая компанию к прибыли.
Советы, как быстрее достичь ТБУ
Оптимизируйте постоянные издержки. Регулярно пересматривайте договоры аренды, переходите на более экономичные тарифы связи, автоматизируйте процессы для сокращения административного штата. Снижение этих затрат напрямую сдвигает точку безубыточности вниз.
Контролируйте переменные расходы. В логистике это зона наибольших возможностей: поиск выгодных поставщиков упаковки, оптимизация маршрутов доставки, внедрение энергосберегающих технологий на складе. Даже небольшая экономия на единицу услуги, помноженная на объём, даёт значительный эффект.
Обоснованно работайте с ценой. Повышение цены при сохранении спроса – самый быстрый путь к снижению ТБУ. Однако это требует анализа рынка и ценности вашего предложения. Иногда более эффективной стратегией может быть создание пакетных предложений или up-sell, увеличивающих средний чек.
Как применять ТБУ в бизнесе?
Точка безубыточности – не статичный показатель, который рассчитали один раз для бизнес-плана. Это динамический инструмент управления.
- Для сценарного планирования (“Что, если…”).
Что произойдет с ТБУ, если аренда вырастет на 15%? А если мы закупим автоматическую линию упаковки, которая увеличит постоянные затраты, но сократит переменные на 30%? Моделирование таких сценариев помогает принимать взвешенные инвестиционные решения.
- Для оценки новых проектов.
Перед запуском новой услуги (например, настройка приёма и выдачи интернет-заказов) обязательно рассчитайте для неё отдельную ТБУ. Это покажет необходимый объём заказов для окупаемости вложений в зонирование, ПО и персонал.
- Для оперативного контроля.
В кризисные периоды отслеживайте, как фактические продажи соотносятся с пересчитанной с учётом новых реалий точкой безубыточности. Это ранний индикатор проблем, требующих немедленного вмешательства.
Решения бизнес-задач с помощью анализа точки безубыточности
Задача 1. Склад работает на пределе мощностей, выручка растёт, но прибыль остаётся невысокой.
Анализ ТБУ. Расчёт может показать, что компания вышла на “плато” – постоянные затраты резко возросли (потребовалась аренда дополнительного ангара, наём новых управленцев), а структура переменных затраты неэффективна. Решение может лежать не в дальнейшем наращивании объёмов, а в оптимизации внутренних процессов на уже имеющихся площадях.
Задача 2. Нужно обосновать кредитору или инвестору необходимость финансирования для расширения.
Анализ ТБУ. Предоставьте расчёт, показывающий, как новые инвестиции (которые увеличат постоянные затраты) позволят за счёт масштаба или новых технологий значительно снизить переменные издержки на единицу хранения/обработки. Продемонстрируйте новую, более низкую точку безубыточности для проекта после его выхода на плановые мощности.
Источники статьи
- SberBusiness Live: “Что такое точка безубыточности, и как её посчитать”.
- Unisender: “Что такое точка безубыточности: формула и пример”.
- Aspro.Finance: “Точка безубыточности: понятие и формулы для расчёта”.
- Finoko: “Точка безубыточности: как посчитать и использовать в управлении бизнесом”.
