ТОП программ для складского учёта в 2025 году

Автоматизация учёта запасов устраняет хаос и наводит порядок на складе. Правильное программное обеспечение отслеживает движение товара, контролирует остатки, формирует документы. Это основа для эффективного управления бизнесом.

Как выбрать программу для складского учёта

Выбор программного обеспечения определяет эффективность логистики, скорость работы сотрудников, время принятия управленческих решений. Правильный инструмент решает операционные задачи и становится стратегическим активом.

Основные критерии

Масштабируемость. Программа должна расти вместе с бизнесом, поддерживая увеличение количества складов, товарных позиций, пользователей.

Тип установки. Облачные решения не требуют установки и обеспечивают доступ из любой точки. Локальные системы (коробочные версии) работают на конкретном компьютере.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Посчитать экономию

*Бесплатно и без регистрации

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Стоимость владения. Помимо ежемесячной платы учитывайте затраты на обновления, техническую поддержку, возможную доработку под специфику бизнеса.

Интуитивный интерфейс. Сотрудники быстро осваивают простую программу, что сокращает время на внедрение и ошибки при работе.

Дополнительные возможности

• Синхронизация данных на стационарных и мобильных устройствах для актуальной информации.
• Хранение информации на защищенных облачных серверах разработчика.
• Наличие оперативной технической поддержки, которая решает вопросы пользователей.
• Совместимость с торговым оборудованием: сканерами штрихкодов, весами, принтерами этикеток.
• Моментальное отражение продаж в остатках для точного контроля.
• Наличие пробного периода для оценки функционала без финансовых обязательств.
• Возможность интеграции с другими системами: онлайн-кассами, маркетплейсами, ЭДО.

Подборка популярных программ

Рынок предлагает решения для разных задач бизнеса. Они отличаются по функционалу, стоимости, сложности внедрения.

Складолог

Интуитивно понятная программа предоставляет единое пространство для управления товарами, заказами и финансами. Решение подходит для оптовой и розничной торговли. Программа позволяет автоматизировать приёмку, отгрузку, инвентаризацию, перемещение запасов. Гибкая система отчётов даёт понимание состояния бизнеса. Сервис помогает вести учёт по сериям и срокам годности, что критически важно для отдельных категорий товаров. Интеграция с онлайн-кассами и маркетплейсами создаёт замкнутую экосистему для бизнеса. Простой интерфейс сокращает время обучения персонала. Есть бесплатный пробный доступ на 14 дней. Тарифы настраиваются под индивидуальные потребности.

МойСклад

Облачный сервис для малого и среднего бизнеса, подходит для розничной, оптовой торговли, производства, общепита. Программа помогает контролировать остатки, проводить инвентаризацию со смартфона, работать с маркировкой, электронными документами. Доступны интеграции с онлайн-кассами, маркетплейсами, службами доставки, системами оплаты. Производитель предлагает бесплатный тариф для одного пользователя.

1С: Управление торговлей

Программа с широким функционалом для автоматизации хозяйственной деятельности. Это решение подходит для крупных магазинов и розничных сетей. Функционал позволяет отслеживать движение товаров на нескольких складах, оформлять внутрискладские операции, проводить автоматизированную инвентаризацию. Система интегрируется с маркетплейсами, поддерживает работу с маркированными товарами. Сложность освоения и платные обновления относят её к категории продуктов для крупного бизнеса.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

CloudShop

Онлайн-сервис для автоматизации розничной торговли. Решение подходит для малого бизнеса и ИП. Программа позволяет управлять ассортиментом товаров, проводить инвентаризации, списания, предлагает полную автоматизацию работы кассира, включая онлайн-кассу. Сервис располагает мобильными приложениями на Android и iOS, что обеспечивает оперативный доступ к данным. Для новых пользователей доступен пробный период, позволяющий оценить функционал перед покупкой.

Фрегат Склад Уайт

Программа для небольших торговых или складских организаций. Это локальное решение для работы на одном компьютере с одним складом. Программа позволяет вести учёт товаров по артикулам и штрихкодам, работать с характеристиками (размер, цвет, срок годности), печатать унифицированные документы, этикетки. Это хороший вариант для начала автоматизации.

БухСофт: Торговля

Программа для автоматизации торговли и склада, ориентированная на ведение учёта нескольких организаций в единой системе. Решение поддерживает многопользовательский режим работы по сети. Ключевые возможности включают работу с онлайн-кассами, поддержку сканеров штрихкодов, обмен данными с ЕГАИС, загрузку товаров из файлов MS Excel.

Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Программа обладает инструментами для проведения инвентаризации, работы с размерными сетками, печати этикеток, ценников. Отличается единым тарифом, поддерживает интеграцию с популярными маркетплейсами, предоставляет дисковое пространство для фотографий товаров.

Склад 15

Мобильное приложение, которое ускоряет складские процессы с помощью технологии сканирования штрихкодов. Оно служит связующим звеном между кладовщиком и учётной системой, например, 1С. Сотрудник обрабатывает документы непосредственно через экран мобильного устройства, не привязываясь к стационарному компьютеру. Это повышает продуктивность работы склада, особенно во время инвентаризации и подбора заказов. Решение поддерживает офлайн-работу, что актуально при нестабильном интернете.

Sigma

Облачный сервис для торгового и складского учёта. Программа позволяет перемещать товары между складами, проводить инвентаризацию, оперативно составлять отчёты. Данные пользователь получает через личный кабинет, установка на компьютер не требуется. Производитель предлагает несколько тарифных планов в зависимости от потребностей клиента. Сервис совместим с системой “Честный знак”, поддерживает приём электронных накладных.

Автоматизированный склад

Современный учёт на складе выходит за рамки простого отражения операций. Это комплексная автоматизация, которая устраняет человеческий фактор и ускоряет процессы.

Подключение терминалов сбора данных (ТСД)

Использование ТСД превращает трудоёмкие процессы в эффективные. Сканирование штрихкодов при приёмке, отгрузке, инвентаризации сокращает количество ошибок. Кладовщик получает задание непосредственно на экран мобильного устройства, перестаёт быть “привязанным” к стационарному компьютеру.

Интеграция с другими системами

Мощь программы для склада раскрывается через соединение с другим программным обеспечением компании.

Онлайн-кассы: передача данных о продажах для автоматического формирования чеков, списания остатков.

Маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет загружают заказы в систему, а остатки и цены выгружаются на витрины.

Электронный документооборот (ЭДО): быстрый и юридически значимый обмен первичными документами с контрагентами.

Система маркировки “Честный знак”: прямая интеграция позволяет выводить товары из оборота, подтверждать приёмку.

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Организация начинается с аудита. Фиксируйте все операции: приёмку, размещение, отбор, отгрузку. Проанализируйте, на каких этапах происходят задержки и ошибки, стандартизируйте процессы перед их автоматизацией, разработайте чёткие инструкции для сотрудников. После этого выбирайте программу для ведения склада, которая закроет ключевые проблемы.

Поэтапное внедрение снижает сопротивление персонала. Начните с базовых модулей, например, приёмки и инвентаризации. Затем подключайте аналитику, интеграции. Обучение сотрудников – обязательный этап. Персонал должен понимать, как работает программа, какие её функции упрощают ежедневную работу.

Вопросы и ответы о программах для учёта склада

Какая программа для учёта склада лучше всего подходит для малого бизнеса?

Для малого бизнеса хорошим выбором являются облачные решения с низким порогом входа. Настраиваемые тарифы позволяют выбрать только нужные функции. Также важна простота освоения, наличие технической поддержки, пробной версии для знакомства с интерфейсом.

Можно ли интегрировать программу складского учёта с маркетплейсами?

Да, большинство современных сервисов поддерживает такую интеграцию. Программы передают остатки и цены на витрины маркетплейсов, что минимизирует риск продажи отсутствующих позиций. Это ускоряет обработку заказов, исключает ручной ввод данных, повышает рейтинг магазина.

Учётные программы поддерживают работу с маркированными товарами?

Да, многие российские сервисы адаптированы под требования законодательства, интегрированы с системой “Честный знак”, позволяют работать с маркировкой.

Есть ли программы складского учёта с бесплатными тарифами?

Да, такая возможность существует. Производители предлагают несколько форматов: пробный период для знакомства с полным функционалом или постоянный бесплатный тариф с ограничениями. 

Как выбрать программу складского учёта для интернет-магазина?

Для интернет-магазина важна интеграция с сайтом и маркетплейсами. Программа должна автоматически резервировать товар при поступлении заказа, списывать остатки после его выполнения. Оцените наличие готовых интеграций с вашей CMS (например, Tilda, Insales, 1С-Битрикс) и возможность управлять заказами из единого окна. Облачные решения часто предлагают встроенные инструменты для электронной коммерции.

Резюмируем

Выбор программы для ведения складского учёта – стратегическая задача. Правильное решение автоматизирует рутину, даёт точные данные для принятия решений, масштабируется вместе с бизнесом. Современный рынок предлагает продукты для компаний любого размера – от бесплатных локальных решений до многофункциональных облачных платформ. Анализ задач и тестирование пробных версий помогает найти хороший инструмент, который станет надёжным помощником в управлении складом.

Если вы ищете готовое решение для автоматизации бизнеса, Складолог предоставит вам полный пакет услуг. Мобильное приложение для проведения приёмки, инвентаризации, отгрузки товара, функция автозаказа, отчёты и аналитика, элементы геймификации для дополнительного стимулирования работы сотрудников – всё в одном сервисе. Бесплатный пробный доступ позволит протестировать опции на практике, а оперативная техподдержка поможет на всех этапах внедрения.