Акт приема-передачи на ответственное хранение -форма МХ-1 — скачать форму, образец, заполнение, бланк 2026
В складской логистике точность и прозрачность документооборота — залог успешной работы. Один из ключевых документов, с которым сталкивается практически каждый склад, — это форма МХ-1.
Что такое Акт по форме МХ-1 и зачем она нужна на складе?
Форма МХ-1 — это унифицированный акт, который оформляется при передаче товаров на ответственное хранение. Он подтверждает, что одна сторона (поклажедатель) передала, а другая (хранитель) приняла определенное количество и ассортимент продукции на определенный срок.
Этот документ необходим для:
— подтверждения факта передачи ТМЦ;
— фиксации состояния и количества товара на момент передачи;
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
— определения ответственности хранителя за сохранность груза;
— корректного бухгалтерского и налогового учета.
Правовые основы и требования к акту МХ-1 по законодательству РФ
Использование формы МХ-1 регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст. 886–926), а также Постановлением Госкомстата РФ № 66. Документ должен содержать обязательные реквизиты: дату составления, наименования сторон, подробный перечень передаваемых товаров с артикулами, количеством и стоимостью, а также подписи уполномоченных лиц.
Когда и как составляется акт МХ-1: пошаговая инструкция
Акт МХ-1 составляется в момент фактической передачи товара. Обычно это происходит в следующих случаях:
— при передаче продукции от поставщика на склад логистического оператора;
— при перемещении товаров между филиалами компании;
— при временном хранении сезонной продукции.
Пошаговый процесс:
- Подготовка: формируется перечень товаров, подлежащих передаче.
- Осмотр: принимающая сторона проверяет количество и состояние груза.
- Заполнение: вносятся данные в бланк МХ-1 (вручную или в системе).
- Подписание: акт подписывают представители обеих сторон.
- Регистрация: документ передается в бухгалтерию и архив.
Структура и основные поля формы МХ-1
Бланк состоит из «шапки» с реквизитами сторон, основной таблицы с перечнем товаров и блока для подписей. В таблице указываются:
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
— наименование товара;
— номенклатурный номер (артикул);
— единица измерения;
— количество;
— цена за единицу;
— общая стоимость;
— особые отметки (например, о повреждении упаковки).
Типичные ошибки при работе с формой МХ-1 и как их избежать
При ручном заполнении часто встречаются:
— опечатки в артикулах и наименованиях;
— расхождения в количестве между накладной и актом;
— отсутствие подписей или печатей;
— использование устаревших бланков.
Такие ошибки приводят к задержкам в отгрузке, спорам с контрагентами и проблемам с налоговой.
