Внедрение системы Складолог в фулфимент YANG CARGO
В новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла структурировать работу фулфилмент-центра YANG CARGO и внедрить адресную систему хранения для тысяч SKU
О компании
YANG CARGO
Динамично развивающийся фулфимент-центр, специализирующийся на доставке товаров из Китая и комплексном складском обслуживании для интернет-магазинов и маркетплейсов.
Сфера деятельности: Логистика и фулфимент
Направления: Доставка из Китая, складское хранение, упаковка, отправка заказов
Сайт: https://yangcargo.ru/
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Портфель компании
- 32 сотрудника в команде
- Более 50 000 товарных позиций на складе
- Сотни отправок ежедневно
- Постоянный рост клиентской базы
Проблема:
YANG CARGO активно развивался, и с ростом оборотов возникла потребность в более эффективной системе управления складом. Компания работала стабильно, но руководство понимало, что для масштабирования бизнеса необходима профессиональная WMS-система.
Что хотел получить клиент:
- Оптимизацию складских процессов
- Повышение скорости обработки заказов
- Прозрачный учёт товаров и движений
- Удобную адресную систему хранения
- Минимизацию ошибок при комплектации
- Масштабируемое решение для дальнейшего роста
Цели внедрения:
Несмотря на то, что склад работал хорошо, команда видела возможности для улучшения:
- Оптимизация времени на поиск товаров — можно было ускорить на 30-40%
- Внедрение адресной системы хранения для более логичного размещения
- Улучшение процесса инвентаризации
- Автоматизация документооборота
Процесс внедрения
Этап 1: Аудит и планирование (3 дня)
Наши складологи приехали на склад YANG CARGO для детального изучения текущих процессов:
День 1-2: Анализ и замеры
- Провели аудит складских помещений (замерили площадь 2 400 м²)
- Изучили текущие процессы приемки, размещения и отгрузки
- Проанализировали товарные группы и частоту обращения к ним
- Провели интервью с 15 ключевыми сотрудниками склада
- Зафиксировали среднее время на комплектацию заказа (18 минут)
День 3: Разработка концепции
- Создали зонирование склада с учетом ABC-анализа товаров
- Разработали адресную систему хранения (5 зон, 28 стеллажей, 840 ячеек)
- Подготовили план внедрения системы
- Согласовали этапы с руководством YANG CARGO
Этап 2: Внедрение системы (2 недели)
Неделя 1: Техническая настройка
Наши складологи:
- Интегрировали систему с 1С
- Создали товары и локации, а также внесли контрагентов и добавили пользователей
- Настроили права доступа для разных ролей (администраторы, приемщики, комплектовщики, кладовщики)
Неделя 2: Планирование питания
Совместно с командой YANG CARGO:
Зонирование склада:
- Зона А (быстрооборотные товары) — 25% площади, 60% отгрузок
- Зона В (среднеоборотные товары) — 35% площади, 30% отгрузок
- Зона С (медленнооборотные товары) — 30% площади, 10% отгрузок
- Зона приемки — отдельная секция 150 м²
- Зона отгрузки и упаковки — 200 м² с рабочими местами
Адресная система:
- Разработали логичную систему адресов: Стеллаж-Ярус-Ячейка
- Промаркировали все стеллажи и ячейки (840 адресов)
- Создали штрихкоды для каждого адреса хранения
- Присвоили адреса всем товарным позициям в системе
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Оптимизация размещения:
- Распределили товары по зонам с учетом частоты отгрузки
- Популярные товары разместили ближе к зоне комплектации
- Крупногабаритные товары — на нижних ярусах
- Мелкие товары — на удобных для сбора высотах
Этап 3: Обучение персонала (1 неделя)
Провели комплексное обучение для 32 сотрудников:
Группа 1: Менеджмент (5 человек)
- Аналитика и отчетность в системе
- Управление пользователями и правами
- Контроль KPI и эффективности
Группа 2: Приемщики (8 человек)
- Процесс приемки товара с ТСД
- Оформление актов расхождений
- Размещение товара по адресам
Группа 3: Комплектовщики (12 человек)
- Работа с заданиями на сборку
- Сканирование товаров при комплектации
- Упаковка и маркировка заказов
Группа 4: Кладовщики (7 человек)
- Инвентаризация товаров
- Перемещение между адресами
- Работа с возвратами
Каждый сотрудник прошел практические тренинги.
Этап 4: Запуск и сопровождение (2 недели)
Мягкий старт:
- Первая неделя — работа в параллель (старая система + Складолог)
- Постоянное присутствие нашего специалиста на складе
- Оперативное решение возникающих вопросов
- Корректировка процессов по ходу работы
Полный переход:
- Вторая неделя — полный переход на систему Складолог
- Удаленная поддержка 24/7
- Еженедельные созвоны для обсуждения улучшений
Результаты:
Количественные показатели:
Среднее время комплектации заказа:
- До внедрения: 18 минут
- После внедрения: 10 минут
- Улучшение: 39%
Время на инвентаризацию:
- До внедрения: 3 дня
- После внедрения: 8 часов
- Улучшение: 73%
Скорость приемки товара:
- До внедрения: 450 ед/час
- После внедрения: 680 ед/час
- Улучшение: 51%
Обработанных заказов в день:
- До внедрения: 320
- После внедрения: 485
- Улучшение: 52%
Качественные улучшения:
- Полная прозрачность складских остатков в реальном времени
- Удобная адресная система — любой товар находится за 30 секунд
- Автоматизированная инвентаризация без остановки работы склада
- Снижение стресса у персонала — понятные и прозрачные процессы
- Готовность к масштабированию — система готова к росту оборотов в 3-5 раз
Отзыв клиента
«Система Складолог стала настоящим катализатором нашего роста. Теперь мы уверены в каждой цифре, можем быстро отвечать клиентам о наличии товаров и статусе заказов. Особенно впечатлила скорость внедрения и профессионализм команды, всё было сделано четко, в срок и без остановки наших процессов. Рекомендуем!»
— Руководство YANG CARGO
Наше партнёрство
Нам было очень приятно работать с командой YANG CARGO — профессионалами своего дела, которые понимают важность эффективных процессов и готовы развиваться.
Мы отвечаем за порядок на складе…
Складолог обеспечивает идеальный порядок, учёт и контроль на вашем складе. Но чтобы на складе были товары для работы, их нужно откуда-то получить!
...а наши партнёры — за товары на нём!
YANG CARGO — надежный партнер для доставки товаров из Китая:
- Прямые поставки из Китая
- Фулфимент-услуги под ключ
- Быстрая и безопасная логистика
- Работа с маркетплейсами
- Прозрачная отчётность
