WMS-система для крупного девелопера Codevelopment
В новом кейсе внедрения Skladolog команда расскажет о том, как платформа помогла усилить контроль расходников и сделать контролируемый склад
О компании
Компания Codevelopment (CODE) специализируется на девелопменте сервисных гибких офисов, предоставляя рабочие пространства в Москве и Дубае. Их проекты включают в себя коммерческие площади, готовые к аренде, с современным дизайном и инфраструктурой, подходящей для различных бизнесов. Среди успешных объектов — CODE Kadashee и CODE Novo. Компания активно расширяет свою деятельность, создавая новые проекты как в России, так и за рубежом
Сайт: codevelopment.ru
Отрасль: девелоперская компания, специализирующаяся на сервисных гибких офисах в Москве и Дубае
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Портфель компании:
36,3k м²
Москва — 33,3k м²
Другие страны — 3.1k м²
Проблема
Компания Codevelopment столкнулась с серьёзными проблемами на мини-складе расходных материалов. Управление складом не было структурировано: сотрудникам трудно было контролировать кто и когда берет расходники, такие как молоко, чай, кофе, туалетную бумагу, бумажные полотенца и освежители воздуха и т.д. Учет остатков вели в excel таблице, что было крайне неудобно. В результате возникал перерасход материалов, и компания не могла эффективно контролировать свои закупки.
Цели внедрения
- Внедрить систему, которая обеспечит прозрачность использования расходных материалов.
- Автоматизировать процессы списания, перемещения и пополнения товаров на складе.
- Внедрить инвентаризацию и отчетность по остаткам, чтобы избежать перерасходов и снизить закупки неликвидных товаров.
Процесс внедрения
Процесс интеграции Skladolog оказался сложным, но при этом крайне важным шагом для Codevelopment. Основной вызов заключался в том, что сотрудники не сразу приняли новую систему — они не видели необходимости в учете, а также считали платформу сложной для освоения. Для преодоления этих проблем наша команда приняла несколько мер:
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Решение
Обучение персонала: Чтобы сотрудники поняли важность системы и научились ею пользоваться, были организованы тренинги по работе с мобильным приложением и веб-платформой Skladolog. Персонал познакомили с функционалом: от списания и пополнения товаров до создания отчетов и инвентаризации.
Screenshot
Доработка системы под нужды компании: Одним из ключевых пожеланий Codevelopment было внедрение «конечного склада». Это особая зона, где товары автоматически списывались при перемещении в конкретные локации, например, в кофейные зоны или другие точки доступа, где сотрудники могли пользоваться расходниками без доступа к системе. Доработка позволила сделать процесс управления более гибким, подстраиваясь под реальности компании.
Мобильное приложение: Мобильное приложение Skladolog стало настоящей находкой для сотрудников, которые теперь могли быстро и удобно контролировать расход материалов. Приложение позволило выполнять несколько функций в два клика: списание, пополнение, перемещение и инвентаризация товаров. Вся информация моментально синхронизировалась с общей системой, что значительно повысило оперативность и прозрачность.
Размещение товаров и маркировка: Для улучшения процесса учёта компания закупила стеллажи и разместила на них все расходные материалы. Каждая полка и зона хранения получила уникальный QR-код, что позволило отслеживать перемещение товаров с точностью до полки. Такой подход не только упорядочил склад, но и существенно упростил инвентаризацию и контроль остатков.
Функционал Skladolog
Платформа Skladolog предоставила Codevelopment полный набор инструментов для управления складом. Основные функции, которые были использованы:
- Автоматическое списание товаров: как только товар попадал в зону «конечного склада» (например, кофейную точку), система автоматически списывала его.
- Управление остатками и отчетность: компания получила возможность следить за остатками материалов в реальном времени. Это позволило избежать ситуаций с отсутствием нужных товаров и сократить расходы на закупку неликвидных материалов.
- Мобильное приложение для сотрудников: возможность быстро списывать, пополнять, перемещать и инвентаризировать товары прямо через мобильное устройство.
- Контроль доступа: сотрудники, которые не имели доступа к системе, могли пользоваться товарами, находящимися в «конечном складе», без необходимости взаимодействия с платформой, что было удобно для общего пользования ресурсами.
Результаты
После полного внедрения платформы Skladolog, компания Codevelopment смогла кардинально изменить подход к управлению складскими запасами и расходными материалами. Основные результаты включают:
- Снижение издержек: Упорядоченное размещение товаров по полкам и внедрение QR-кодов для каждой зоны хранения позволили сократить закупку неликвидных материалов. Компания стала более осведомленной о том, что действительно требуется, и избавилась от излишних расходов.
- Прозрачность процессов: Теперь стало понятно, кто и когда берет расходные материалы. Вся информация фиксировалась в системе, что позволило сократить возможные случаи кражи или несанкционированного использования.
- Снижение перерасхода: Благодаря отчетности и автоматическому списанию товаров, компания смогла четко видеть, где и как используются ресурсы. Это дало возможность оптимизировать использование материалов и значительно снизить их перерасход.
- Автоматизация и удобство: Мобильное приложение сделало все процессы доступными в несколько кликов, что значительно упростило работу сотрудников и уменьшило временные затраты на управление складом.
- Экономия ресурсов: За счет снижения закупок неликвидных товаров и более точного учета остатков, Codevelopment смогла сэкономить значительную часть бюджета.
Заключение Внедрение платформы Skladolog помогло Codevelopment не только решить проблему хаоса на мини-складе, но и существенно улучшить процесс управления расходными материалами. Благодаря системному подходу, компания смогла сократить издержки, автоматизировать процесс списания и контроля остатков, а также повысить прозрачность использования ресурсов. Мобильное приложение стало незаменимым инструментом для сотрудников, делая управление складом простым и эффективным.
Отзыв клиента
«Решение внедрить Skladolog оказалось одним из лучших шагов в управлении нашим складом. Мы смогли навести порядок, избавиться от лишних закупок и оптимизировать все процессы, связанные с расходными материалами. Особенно радует мобильное приложение — все действия теперь в пару кликов. Skladolog стал для нас не просто платформой, а настоящим инструментом для экономии времени и денег.»
Читать еще:
Кейсы wms система для организации праздников ооо пространство
Кейсы wms система для tandgiers loundge yakimanka
Кейсы wms система для управления расходами в сети отелей rusrelax
Маркетплейсы чек лист для селлера 10 шагов к успешным продажам на маркетплейсах
