Сократите расходы в бутик-отеле на 15% в первый месяц
-
Видно, кто и что взял со склада -
Движение по каждому номеру -
Ревизия склада за 15 минут вместо 6 часов -
Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование
Как за 3 дня остановить потери
-
01.Переносим отель в онлайнЗагружаем структуру: поэтажный план, номера (люкс, стандарт), основной склад белья, хозяйственную комнату. Этап занимает 2-3 часа
-
02.Маркируем ценноеИспользуем простые QR-коды – печатаем на обычном принтере на самоклеящейся бумаге и размещаем в зонах хранения
-
03.Горничная работает как раньше, но фиксируетВыдача шампуня, смена постельного белья, возврат грязного – все операции фиксируются в системе. Освоение интерфейса занимает 30 минут
-
04.Смотрим реальную статистикуОтчеты показывают: на какой номер ушло в два раза больше кофе, чем обычно, какой фактический расход косметики на номер по сравнению с нормативом
Настройка системы под потребности премиального сервиса
-
Учет любых товаров.Если вы закупаете мыло ручной работы или кофе на развес, система работает с весами. Печатайте этикетку прямо при фасовке – и товар готов к выдаче в номер. -
Иерархия склада. Создайте точную копию отеля в телефоне. Склад №1 (белье), Склад №2 (расходники на этаже), Склад №3 (мини-бары). Перемещайте товар между ними в пару кликов. -
Контроль без тотальной слежки. Горничные просто фиксируют выполненную работу. Система сама понимает, что набор для комплимента гостю ушел в конкретный номер, а не пропал. -
Автозаказ. Когда шампуней бренда осталось меньше нормы, система напомнит и не даст уйти в минус перед заездом важного гостя.
Для внедрения не нужен IT-специалист
-
Настройка за 1 день под ключНастроим программу под ваши стандарты -
Час на обучениеКак работать, показываем на реальных кейсах -
Личный кураторПерсональный менеджер поможет на всех этапах -
Поддержка 24/7Мы всегда на связи в чате и по телефону
До и После Складолога
-
Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
-
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
-
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
-
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций
-
Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
-
Система формирует точные отчёты по расходникам
-
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
-
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения
Базовый тариф без переплат 500 р
Контролируйте бизнес удаленно
Кейсы
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Ответы на популярные вопросы
Почему автоматизация в бутик-отеле – это не про экономию, а про сохранение качества?
Главный миф: “У нас мало номеров, мы и так всё помним”. Практика показывает: на небольших объектах потери в процентах даже выше, чем в крупных сетях. Ручной учет в бутик-отеле часто приводит к тихим потерям, которые не замечаешь, пока не посмотришь на цифры. Автоматизация устраняет кражи, забытые остатки и пересортицу.
Специфика автоматизации
Нет штатного логиста или бухгалтера по складу. Система должна быть простой, чтобы горничные могли легко ее освоить. Интерфейс – иконки и сканер, никаких таблиц. Важна скорость. Гость приехал раньше, номер срочно нужно доукомплектовать. Горничная сканирует набор, система автоматически фиксирует перемещение. Процесс занимает минуты. Гибкость комплектации. Гость может попросить ортопедическую подушку или особый чай. Учет должен позволять списать это, как индивидуальную услугу, чтобы при следующем визите гостя встретили с готовым набором.
Частые ошибки
Чрезмерное доверие Управляющий уверен: “У нас маленькая команда, все свои, никто не ворует”. Но чаще всего потери происходят не от злого умысла, а от неорганизованности: горничная положила лишний гель для душа “для хорошего настроения гостя” в ущерб нормативу, уборщица забрала в прачечную не свой комплект белья, и он затерялся. Без цифр это не контроль, а иллюзия. Сложные Excel-таблицы Они живут своей жизнью, расходятся с реальностью, в них путаются сотрудники. В итоге вместо ускорения работы мы получаем дополнительную бюрократию. Отсутствие привязки к номеру Расходники списываются “на отель”, невозможно понять, почему в 307-м номере шампунь заканчивается раз в три дня, а в соседнем 305-м – раз в неделю. Возможно, в 307-м стоит ванна с джакузи, а может быть, гость просто увозит косметику с собой. Система подсветит это сразу.
