Программа учета для склада магазина автозапчастей - сократи потери на 40%

Учёт в упаковках и поштучно, адресное хранение, генератор штрихкодов. Работайте через смартфон без затрат на закупку ТСД

Резидент ОЭЗ "Иннополис

Видно, кто и что взял со склада
Движение по каждому номеру
Ревизия склада за 15 минут вместо 6 часов
Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование

Программа складского учёта предлагает удобные инструменты для магазина автозапчастей

<ul>
<li>Мобильное приложение позволяет мгновенно вносить товары при приёмке, используя фотографии упаковок или VIN-коды. Система автоматически генерирует артикулы по шаблону производителя (например, BOSCH 0986AB1234), исключая дублирование. Учёт поддерживает дробные единицы: можно регистрировать как упаковку сальников, так и штучные свечи зажигания.</li>
<li>Автозаказ по минимальному остатку гарантирует наличие топ-100 позиций. Уведомление об оформлении заявки отправляется менеджеру и поставщику одновременно.</li>
<li>QR-маркировка зон хранения (стеллажи, секции, ячейки) ускоряет процессы. Генератор кодов создаёт метки для печати за 5 минут. При размещении кладовщик сканирует QR-зону и штрихкод товара. Это фиксирует точное положение детали (например, «Стеллаж A-3: Тормозные диски TRW»).</li>
<li>Поиск по артикулу или названию сразу показывает локацию и остаток. Инвентаризация выбранной зоны через приложение занимает минуты, а отчёт о расхождениях формируется автоматически.</li>
<li>Система баллов для сотрудников мотивирует быстрее обрабатывать приёмку и отгрузку.</li>
</ul>

Мобильное приложение позволяет мгновенно вносить товары при приёмке, используя фотографии упаковок или VIN-коды. Система автоматически генерирует артикулы по шаблону производителя (например, BOSCH 0986AB1234), исключая дублирование. Учёт поддерживает дробные единицы: можно регистрировать как упаковку сальников, так и штучные свечи зажигания.
Автозаказ по минимальному остатку гарантирует наличие топ-100 позиций. Уведомление об оформлении заявки отправляется менеджеру и поставщику одновременно.
QR-маркировка зон хранения (стеллажи, секции, ячейки) ускоряет процессы. Генератор кодов создаёт метки для печати за 5 минут. При размещении кладовщик сканирует QR-зону и штрихкод товара. Это фиксирует точное положение детали (например, «Стеллаж A-3: Тормозные диски TRW»).
Поиск по артикулу или названию сразу показывает локацию и остаток. Инвентаризация выбранной зоны через приложение занимает минуты, а отчёт о расхождениях формируется автоматически.
Система баллов для сотрудников мотивирует быстрее обрабатывать приёмку и отгрузку.

Как навести порядок на складе

01.

Подключаем объекты и проводим интеграции

Склад(ы), бухгалтерские программы, сайт, маркетплейсы, соцсети, категории товаров, сотрудники. Вся структура за 2-3 часа
02.

Наносим QR/штрихкоды на позиции и места хранения

Любое перемещение фиксируется автоматически: кто взял, что именно, для какого заказа
03.

Сотрудники работают по простым сценариям

Приёмка, возврат, списание – всё через несколько кликов в телефоне. Обучение за 30 минут
04.

Вы получаете отчёты по заказам и сотрудникам

Исключается дефицит популярных товаров и человеческий фактор – кражи и потери

Настройка системы под нужды магазина

Быстрый старт без обучения, версии для Windows, Android и iOS

Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад,несите в систему основные данные, настройте интеграцию с API площадок для загрузки заказов напрямую без ручного ввода данных.
Создайте номенклатуру: добавьте товары, которые нужно учитывать. Для каждого можно задать минимальный остаток для автозаказа.
Организуйте складское пространство: создайте в системе иерархию складов и помещений. Сгенерируйте и распечатайте QR-коды для каждой зоны, разместите их на местах.
Добавьте сотрудников: создайте профили для менеджеров, кладовщика, сборщиков заказов. Настройте для них индивидуальные права доступа.

Не нужно выделять отдельного человека для внедрения

Настройка за 1–3 дня

Подключим систему и настроим под вашу структуру
Обучение за 1 час

Менеджер, кладовщик, сборщики заказов начнут работать сразу
Персональный менеджер

Поможет на всех этапах внедрения и работы
Поддержка 24/7

По чату, телефону, видеосвязи

До и После Складолога

До

Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций

Бюджет на расходники растёт каждый месяц

После

Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
Система формирует точные отчёты по расходникам
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения

Бюджет стабилизируется, экономия до 40%

Особенности складского учета в бизнесе автозапчастей

<p>Потеря одной детали или ошибка в артикуле приводит к задержкам ремонта у клиентов, а нарушение сроков, дефициты популярных товаров – к снижению прибыли. При этом в условиях высокой конкуренции важно поддерживать авторитет, удерживать постоянных покупателей и находить новых.</p>
<p>Традиционные методы складского учёта в тетрадях или Excel не справляются с большим ассортиментом и вариативностью запчастей (оригинал/аналог, совместимость с моделями авто). Это приводит к тому, что:</p>
<ul>
<li aria-level="1">Из-за неучтённого брака при приёмке растёт число возвратов товаров и неудовлетворённость клиентов качеством обслуживания.</li>
<li aria-level="1">Ручной поиск на стеллажах занимает много времени, в некоторых случаях продавец может не найти нужную деталь при её наличии.</li>
<li aria-level="1">Несвоевременные заказы останавливают продажи и лишают прибыли. Например, задержка с закупкой зимних щеток или антифриза в сезон снижает выручку на 15-20%.</li>
<li aria-level="1">Редкие инвентаризации выявляют недостачи лишь постфактум.</li>
<li aria-level="1">Человеческий фактор при формировании заказов поставщикам (пропуск позиций, неверные артикулы) увеличивает логистические издержки.</li>
</ul>
<p><b>Автоматизация предотвращает эти риски </b>– оптимизирует все складские операции, значительно снижает нагрузку на персонал, сокращает потери от пересортицы на 40% и ускоряет отгрузку товаров на 50%.</p>

Потеря одной детали или ошибка в артикуле приводит к задержкам ремонта у клиентов, а нарушение сроков, дефициты популярных товаров – к снижению прибыли. При этом в условиях высокой конкуренции важно поддерживать авторитет, удерживать постоянных покупателей и находить новых.

Традиционные методы складского учёта в тетрадях или Excel не справляются с большим ассортиментом и вариативностью запчастей (оригинал/аналог, совместимость с моделями авто). Это приводит к тому, что:

Из-за неучтённого брака при приёмке растёт число возвратов товаров и неудовлетворённость клиентов качеством обслуживания.
Ручной поиск на стеллажах занимает много времени, в некоторых случаях продавец может не найти нужную деталь при её наличии.
Несвоевременные заказы останавливают продажи и лишают прибыли. Например, задержка с закупкой зимних щеток или антифриза в сезон снижает выручку на 15-20%.
Редкие инвентаризации выявляют недостачи лишь постфактум.
Человеческий фактор при формировании заказов поставщикам (пропуск позиций, неверные артикулы) увеличивает логистические издержки.

Автоматизация предотвращает эти риски – оптимизирует все складские операции, значительно снижает нагрузку на персонал, сокращает потери от пересортицы на 40% и ускоряет отгрузку товаров на 50%.

Базовый тариф без переплат 500 р

Учёт товаров, подключение сотрудников, отчёты. Базовые функции по выгодной цене.

Попробовать бесплатно

Cледите за остатками

ТСД в телефоне

Все складские действия с телефона

Контролируйте бизнес удаленно

Следите за остатками, продажами и движением товаров в режим реального времени — где бы вы ни находились. Всё управление в одном приложении.

Кейсы

87% клиентов отмечают ROI в первый месяц

Сеть отелей

Rusrelax

Склады расходных материалов

Устранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудниками
Подробнее
Девелопер

Codevelopment

Склад расходных материалов

Навели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликов
Подробнее
Благотворительный фонд

Альтаф

Организация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складами

Улучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержки
Подробнее

Результаты внедрения

87%

видят результат в первый месяц
20%

среднее сокращение издержек
42%

рост скорости операций
18%

увеличение оборота

Хотите так же?

Получите бесплатный аудит склада и индивидуальный план оптимизации

Другие программы для бизнеса

Ответы на популярные вопросы

Нужно ли закупать терминалы сбора данных (ТСД)?

Нет, отдельно приобретать специализированные ТСД не требуется. Достаточно установить мобильное приложение Складолога на свой смартфон (Есть версии для Android и iOS). Встроенный сканер штрихкодов и QR-кодов позволяет выполнять все складские операции: приёмку, перемещение, списание, инвентаризацию. Это избавляет от покупки дорогостоящего оборудования и сокращает время обучения сотрудников.

Подходит ли Складолог для организации адресного хранения?

Да, система позволяет настраивать навигацию по складу через QR-коды, которые размещают на секциях, стеллажах, ячейках. Сотрудник сканирует код и автоматически связывается с нужной локацией, что позволяет контролировать размещение товара и получать уведомления об опустевших ячейках.

Промежуточный итог
После внедрения mispick, % кол-во ошибок 20% улучшение
Время сборки после внедрения, мин 20% улучшение
Ошибок в месяц (до)
Ошибок в месяц (после внедрения)
Ошибок в месяц (разница)
Трудозатраты до, ч/мес
Трудозатраты после, ч/мес
Ваша экономия
Экономия на ошибках, ₽/мес за счёт уменьшения ошибок
Экономия труда, ₽/мес за счёт скорости сборки
Дополнительная прибыль
Итого экономия, ₽/мес
Денежный поток, ₽/мес
ROI от внедрения системы 12 мес, %