Почему нужна автоматизация?
Управление расходниками требует особого подхода. Неучтённые товары создают постоянные проблемы:
- Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы. На производстве это ведёт к простоям оборудования, в автосервисе – к невозможности выполнить ремонт, для клиник отсутствие расходных материалов означает срыв приёма пациентов.
- Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств. Сотрудники берут больше материалов, чем нужно, «про запас». Безвозвратно теряются инструменты и комплектующие. Отсутствие списания под конкретные задачи делает невозможным расчёт себестоимости услуг.
- Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы. Ежемесячные пересчёты крепежа, электронных компонентов или медицинских изделий требуют огромных трудозатрат. Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам невостребованных позиций.
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+
инструментами
-
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки- Добавление товара в приложении
- Автогенерация штрихкодов
- Словари с характеристиками и категориями
- Размеры и вариации товара
- История изменений
- Импорт из Excel, 1C, МойСклад
- Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
-
Понятная навигация по складу через QR-коды — быстро находите зоны и товары- Простая маркировка
- QR-коды для зон, локаций, стеллажей
- Лёгкое создание и печать
- Любая иерархия помещений
- Удобный поиск
- Контроль онлайн
- Размещение через сканирование QR
- Прозрачный учёт
- Мгновенный доступ к данным
-
Готовьте этикетки под ваши задачи — быстро и без лишней подготовки- Простая печать
- Разные форматы и размеры
- Вывод в PDF одним кликом
- Выбор полей для печати
- Штрихкод, цена, характеристики
- Кастомизация макета
- Печать номенклатуры из системы
- Добавление информации в поля
-
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования- Удобное приложение
- Все операции в телефоне
- Приёмка, перемещение, списание
- Быстрая инвентаризация
- Режимы для разных задач
- Встроенный сканер
- Штрихкоды и QR-коды
- Расширенный поиск
- Создание карточек "на лету"
- Просмотр остатков
- История действий
- Встроенная мотивация сотрудников
-
Работайте быстро — без компьютера и сложных меню- Списание и пополнение в 2 клика
- Удобное добавление товаров
- Быстрая инвентаризация
- Полный обзор остатков
- Лаконичный интерфейс
- Приятные анимации
-
Полная картина по складу и действиям сотрудников- Отчет о пополнении
- Детальный отчет по инвентаризации
- Перемещения и списания
- Фактические остатки
- История пополнений
- Контроль персонала
- Сравнение периодов по пополнениям
- Отчёт по баллам (геймификация)
-
Наводите порядок без остановки процессов- Инвентаризация по QR
- Полная и выборочная
- С телефона или ПК
- Мгновенная сверка данных
- Фиксация этапов
- Автосоздание документов
- Фотофиксация спорных позиций
- Экспорт результатов в Excel
- История инвентаризаций
-
Управляйте доступами и повышайте продуктивность команды- Профили сотрудников и роли
- Гибкие права и доступы
- Персонализация действий
- Индивидуальные логины и пароли
- Журнал действий
- Бальная система оценки продуктивности
- Обучающие подсказки и чек-листы
-
Все поставщики и партнеры — в одном месте- Карточки поставщиков
- Все ключевые данные
- Автозаполнение по названию/ИНН
- Автозаказ в пару кликов
- Удобный поиск контрагентов
- Выгрузка в .xls
- Привязка контрагентов к товарам
-
Легко подключайте «Складолог» к текущим системам- Готовые коннекторы
- 1C, МойСклад, Битрикс24
- Ozon и Wildberries
- Интеграции с любыми системами
- Открытое API
- Без лимитов по запросам
- Тестовая среда для проверки
- Подробная документация
- Индивидуальные решения под ключ
- Поддержка на всех этапах
-
Не допускайте out-of-stock и излишков — система подскажет, когда и сколько заказать.- Пороги для каждой позиции
- Уведомления
- Связь в приложении, по почте, в мессенджерах
- Автозаказ у поставщика
- Настройки для сотрудников
- Минимум ручного труда
- Высокая точность
- Своевременное пополнение запасов
- Без риска простоя и потерь
-
Повышайте вовлеченность и скорость работы- Баллы за действия сотрудников
- Рейтинг и лидерборд
- Начисление и списание баллов
- Детализация по операциям
- Сортировка по дате
- Автоматическое обновление
Как работает Складолог
Программа решает эти проблемы – обеспечивает прозрачность расхода материалов, автоматизацию закупок и точный расчёт потребностей. Это инструмент для снижения издержек и бесперебойной работы.
Система позволяет вести учёт как в упаковках (пачки, коробки), так и поштучно. Вы добавляете позиции через мобильное приложение прямо на объекте или складе.
Для каждого материала настраивается минимальный запас. При достижении лимита система автоматически уведомляет ответственных сотрудников.
QR-маркировка зон хранения даёт мгновенный доступ к информации. Сканируя код на стеллаже или секции, сотрудник видит актуальные остатки. Инвентаризация проводится выборочно на конкретном участке без остановки работы. Фиксация брака или порчи происходит в реальном времени.
Базовый тариф без переплат 500 р
Преимущества внедрения Складолог
Внедрение системы даёт бизнесу конкретные выгоды:
- Точный учёт позиций в упаковках или поштучно с быстрой приёмкой через мобильное приложение.
- Автоматические уведомления о достижении минимального остатка запасов.
- QR-управление складом с мгновенным доступом к остаткам в любой зоне.
- Выборочная инвентаризация на участках без остановки работы.
- Отчёты по расходу материалов по сотрудникам и подразделениям.
- Автоматизация заказов поставщикам при нехватке позиций с минимальным участием сотрудников.
- Финансовая аналитика и контроль себестоимости услуг.
- Балльная система мотивации для ответственного использования материалов.
Поручите Складологу рутинную работу по контролю расходников, отслеживанию остатков на складе, заказам новых партий и формированию отчётов.
Ответы на популярные вопросы
Какие функции выполняет Складолог?
Система обеспечивает полный цикл складского учёта. Через мобильное приложение на смартфоне можно проводить приёмку, отгрузку, перемещение, списание товаров. Для инвентаризации действует чёткий пошаговый план: сотрудники сканируют QR-код зоны склада, вносят фактическое количество товаров, а система автоматически сверяет “Было” и “Стало”. С помощью программы легко контролировать остатки (система уведомляет, когда товар заканчивается, помогает сформировать автозаказ поставщику по шаблону, создаёт отчёты, аналитику), а также печатать этикетки, ценники, накладные, счета-фактуры, создавать рейтинги продуктивности для сотрудников с балльной системой оценки.
Нужно ли закупать терминалы сбора данных (ТСД)?
Нет, отдельно приобретать специализированные ТСД не требуется. Достаточно установить мобильное приложение Складолога на свой смартфон (Есть версии для Android и iOS). Встроенный сканер штрихкодов и QR-кодов позволяет выполнять все складские операции: приёмку, перемещение, списание, инвентаризацию. Это избавляет от покупки дорогостоящего оборудования и сокращает время обучения сотрудников.
Сколько времени занимает внедрение программы?
Настройка системы под ключ занимает от 2 часов. Специалисты сервиса помогают на всех этапах – от анализа проблем и постановки задач до тестирования и устранения возможных ошибок. Новые пользователи получают бесплатный пробный доступ ко всем функциям на 14 дней, чтобы ознакомиться с программой.
Для каких компаний подходит?
Сервис подходит для автоматизации работы гостиниц, салонов красоты, барбершопов, розничных и оптовых магазинов, производственных предприятий, складов. Отельеры внедряют систему для контроля расходников и настройки автозаказа. Селлеры – для интеграции с маркетплейсами, генерации штрихкодов, контроля остатков. Производственные компании управляют этапами процессов, движением комплектующих, получают отчёты. Магазины и склады автоматизируют учёт, проводят инвентаризации, организуют адресное хранение.
Как с помощью Складолог контролировать запасы?
Контроль запасов строится на строгом учёте каждой позиции и настройке уведомлений. Пользователь задаёт пороговое значение остатка для каждого товара. Когда его количество приближается к этому значению, система отправляет оповещение в мобильное приложение. Своевременное пополнение запасов позволяет избегать дефицита на складе, остановки производства или задержек при доставке заказов.
Подходит ли Складолог для организации адресного хранения?
Да, система позволяет настраивать навигацию по складу через QR-коды, которые размещают на секциях, стеллажах, ячейках. Сотрудник сканирует код и автоматически связывается с нужной локацией, что позволяет контролировать размещение товара и получать уведомления об опустевших ячейках.
С какими системами “дружит” Складолог?
Сервис интегрируется с популярными системами учёта. Готовые коннекторы есть для 1С, МойСклад, Битрикс24. Открытое API позволяет подключить систему к любым другим программам без лимитов на количество запросов.
Возможна ли интеграция с маркетплейсами?
Да, система поддерживает интеграции с онлайн-площадками. Есть готовые решения для работы с Ozon и Wildberries. При подключении остатки товаров синхронизируются. Во время приёмки или отгрузки данные автоматически заносятся в систему, а при сборке заказа товар мгновенно резервируется, не допуская повторного учёта. Благодаря этому ускоряется сборка заказов, минимизируются ошибки.
Есть демо-версия системы?
Да, перед оформлением подписки программу можно протестировать. Всем новым пользователям предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней с доступом ко всем функциям Складолога.