Как работает программа Складолог в гостиничном бизнесе
Постельное бельё, полотенца и халаты требуют учёта поштучно. Автоматическая фиксация списания через мобильное приложение позволяет отмечать износ комплектов после каждой стирки. Это предотвращает утерю дорогостоящего текстиля.
Для мини-баров важен контроль сроков годности шоколада, напитков, снеков. Система заранее отправляет уведомления до истечения срока. Горничные оперативно заменяют продукты, избегая жалоб гостей.
На складах хранится большой ассортимент товаров: чистящие средства, постельные, гигиенические принадлежности, хозяйственный инвентарь, мебель чайные наборы и др. Гибкая иерархия зон хранения позволяет группировать их по этажам или типам помещений для моментального поиска.
Сезонные колебания загрузки влияют на закупки. Программа анализирует историю расходов, прогнозирует спрос, позволяет настраивать автозаказ для минимизации ручного труда и риска дефицита. При спаде загрузки объём закупок оперативно корректируется.
| Тариф "Начинающий" | Тариф "Лайт" | Тариф "Стандарт" | |
|---|---|---|---|
| Количество бизнесов | |||
| Количество складов | |||
| Количество товаров | До 50 | ||
| Количество сотрудников | До 5 | ||
| Количество отчетов | 3 из 10 | 10 из 10 | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |||
| Добавление/управление складами | |||
| Добавление/управление сотрудниками | |||
| Система проведения инвентаризации | |||
| Контроль перемещения товаров по складам | |||
| Персональный менеджер |
| Тариф "Начинающий" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | 1 |
| Количество складов | |
| Количество товаров | До 50 |
| Количество сотрудников | До 5 |
| Количество отчетов | 3 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Лайт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Стандарт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
Почему нужна автоматизация?
Ручной учёт ведёт к финансовым и репутационным потерям.
Высока вероятность ошибок – опечатки при вводе данных или расчётах, потери и дублирование записей, особенно в часы пик или при смене сотрудников.
При инвентаризации текстиля расхождения достигают 15%. Комплекты постельного белья теряются при передаче в прачечную или перемещении между этажами.
Просрочка в мини-барах – частая причина списаний. Без автоматических оповещений менеджеры зачастую обнаруживают проблему только после жалоб гостей. Убытки достигают 7% оборота мини-бара. Одновременно страдает репутация отеля.
Пересортица на складе хозтоваров увеличивает время поиска нужных позиций. Задержки с пополнением полотенец или туалетной бумаги в номерах снижают лояльность постояльцев.
Зависимость от бумажных журналов парализует работу. Уход кладовщика или администратора ведёт к задержкам при заселении гостей. Новые сотрудники неделями изучают систему хранения. При этом 60% знаний не задокументированы.
Большой объём рутинной работы, отсутствие оперативной информации в реальном времени, проблемы с анализом данных и отчётностью, неэффективное управление запасами – все эти проблемы решает Складолог.
Практические результаты внедрения
- Оптимизация складских процессов
Автоматизированный учёт ускоряет приёмку товаров и их доставку в номера, структурирует зоны хранения, контролирует работу сотрудников. Быстрое и качественное обслуживание положительно влияет на впечатление гостей.
- Точный контроль имущества
Каждое полотенце или набор постельного белья учитывается поштучно. При списании через мобильное приложение фиксируется причина. Например, «пятно» или «разрыв ткани». Отчёт по износу показывает самые проблемные позиции.
- Мобильность и удобство использования
Управлять складскими процессами можно со смартфона без привязки к отелю. Персонал быстро осваивает интерфейс, поэтому на обучение уходит минимум времени. Назначение ролей ограничивает набор функций для конкретного сотрудника, также сокращая время на освоение.
- Ускорение инвентаризации и получения отчётов
Ревизия отдельных зон, маркированных QR-кодами, проводится с помощью мобильного приложения. Для этого не нужно останавливать работу всего склада и тратить часы на сверку в ручном режиме. Отчёты генерируются автоматически.
Внедрение Складолога наводит порядок на полках, снижает операционные риски и затраты, освобождает до 30% рабочего времени сотрудников за счёт автоматизации рутинных задач.
Протестируйте все функции и возможности сервиса – воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом.
