Снизьте потери расходников в отеле на 20−40% за 30 дней
Для кого подходит система Складолог
-
Сетевые и апарт-отелиЦентрализованный учёт по всем объектам сети -
Хостелы и гостевые домаС высоким оборотом гостей и расходников -
ОтелиПолный контроль белья, косметики и расходников -
Санатории, дома отдыхаУчёт медикаментов, терапевтических средств, белья -
Бутик-отелиПремиальный контроль без увеличения штата
Как за 3 дня навести порядок со складом и номерами
-
01.Подключаем отельСклад(ы), запасы, номера, сотрудники – вся структура за 2-3 часа
-
02.Наносим QR/штрихкодыОбозначаем товары и места хранения – для контроля перемещений
-
03.Обучаем сотрудниковВыдача, возврат, списание – пара кликов на смартфоне. Освоить – 30 минут
-
04.Предоставляем отчетыПокажем, как тратятся расходники, и где теряются запасы
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+
инструментами
-
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки- Добавление товара в приложении
- Автогенерация штрихкодов
- Словари с характеристиками и категориями
- Размеры и вариации товара
- История изменений
- Импорт из Excel, 1C, МойСклад
- Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
-
Понятная навигация по складу через QR-коды — быстро находите зоны и товары
- Простая маркировка
- QR-коды для зон, локаций, стеллажей
- Лёгкое создание и печать
- Любая иерархия помещений
- Удобный поиск
- Контроль онлайн
- Размещение через сканирование QR
- Прозрачный учёт
- Мгновенный доступ к данным
-
Готовьте этикетки под ваши задачи — быстро и без лишней подготовки
- Простая печать
- Разные форматы и размеры
- Вывод в PDF одним кликом
- Выбор полей для печати
- Штрихкод, цена, характеристики
- Кастомизация макета
- Печать номенклатуры из системы
- Добавление информации в поля
-
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования- Удобное приложение
- Все операции в телефоне
- Приёмка, перемещение, списание
- Быстрая инвентаризация
- Режимы для разных задач
- Встроенный сканер
- Штрихкоды и QR-коды
- Расширенный поиск
- Создание карточек "на лету"
- Просмотр остатков
- История действий
- Встроенная мотивация сотрудников
-
Работайте быстро — без компьютера и сложных меню
- Списание и пополнение в 2 клика
- Удобное добавление товаров
- Быстрая инвентаризация
- Полный обзор остатков
- Лаконичный интерфейс
- Приятные анимации
-
Полная картина по складу и действиям сотрудников
- Отчет о пополнении
- Детальный отчет по инвентаризации
- Перемещения и списания
- Фактические остатки
- История пополнений
- Контроль персонала
- Сравнение периодов по пополнениям
- Отчёт по баллам (геймификация)
-
Наводите порядок без остановки процессов
- Инвентаризация по QR
- Полная и выборочная
- С телефона или ПК
- Мгновенная сверка данных
- Фиксация этапов
- Автосоздание документов
- Фотофиксация спорных позиций
- Экспорт результатов в Excel
- История инвентаризаций
-
Управляйте доступами и повышайте продуктивность команды
- Профили сотрудников и роли
- Гибкие права и доступы
- Персонализация действий
- Индивидуальные логины и пароли
- Журнал действий
- Бальная система оценки продуктивности
- Обучающие подсказки и чек-листы
-
Все поставщики и партнеры — в одном месте
- Карточки поставщиков
- Все ключевые данные
- Автозаполнение по названию/ИНН
- Автозаказ в пару кликов
- Удобный поиск контрагентов
- Выгрузка в .xls
- Привязка контрагентов к товарам
-
Легко подключайте «Складолог» к текущим системам
- Готовые коннекторы
- 1C, МойСклад, Битрикс24
- Ozon и Wildberries
- Интеграции с любыми системами
- Открытое API
- Без лимитов по запросам
- Тестовая среда для проверки
- Подробная документация
- Индивидуальные решения под ключ
- Поддержка на всех этапах
-
Не допускайте out-of-stock и излишков — система подскажет, когда и сколько заказать.
- Пороги для каждой позиции
- Уведомления
- Связь в приложении, по почте, в мессенджерах
- Автозаказ у поставщика
- Настройки для сотрудников
- Минимум ручного труда
- Высокая точность
- Своевременное пополнение запасов
- Без риска простоя и потерь
-
Повышайте вовлеченность и скорость работы
- Баллы за действия сотрудников
- Рейтинг и лидерборд
- Начисление и списание баллов
- Детализация по операциям
- Сортировка по дате
- Автоматическое обновление
Не нужно выделять отдельного человека для внедрения
-
Настройка за 1–3 дняПодключим систему и настроим под вашу структуру -
Обучение за 1 часГорничные и кладовщик начнут работать сразу -
Персональный менеджерПоможет на всех этапах внедрения и работы -
Поддержка 24/7По чату, телефону, видеосвязи
100 причин выбрать Складолог для работы
| Функция / Боль |
|
|
|
|---|---|---|---|
| Сложность старта | Легко (15 минут) | Легко (открыл и пиши) | Средне (много настроек) |
| Стоимость | Доступно | Бесплатно | От 4000+ руб/мес |
| Контроль остатков | Да | Нет (легко ошибиться) | Да |
| Печать документов | Да (автоматически) | Руками в Word | Да |
| Доступ с телефона | Адаптивная версия | Неудобно | Приложение |
| Поддержка | Живой человек | Никто не поможет | Чат / База знаний |
| Для кого идеально | Малый бизнес, отели, услуги, склады | Микро-старт (до 10 продаж) | Маркетплейсы, большие сети |
Аудит потерь отеля
-
РасходникиШампуни, химия, вода, тапочки. Норма: 200₽ на уборку.Уборок в мес: 1 050Оборот: 210 000 ₽Воровство (10%): 21 000 ₽+ 35 496 ₽
-
ИмуществоПолотенца, халаты, посуда, техника. Фонд оснащения номера ~50 000₽.Фонд отеля: 2.5 млн ₽Замена (3% в мес): 75 000 ₽Эффект контроля: 30%+ 22 500 ₽
-
Время персоналаГорничные и админы. На каждые 20 номеров нужен 1 час учета в день.Часов на учет: 30 ч/месСтавка (400₽/ч): 12 000 ₽Ускорение: в 3 раза+ 7 920 ₽
Настройка системы под нужды отеля
-
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад, внесите в систему основные данные, создайте карточки поставщиков белья, косметики, мини-бара, других расходников. -
Создайте номенклатуру: добавьте товары, которые нужно учитывать (постельное белье, напитки для мини-бара, инвентарь). Для каждого можно задать минимальный остаток для автозаказа. -
Организуйте складское пространство: создайте в системе иерархию складов и помещений отеля. Сгенерируйте и распечатайте QR-коды для каждой зоны (например, для кладовой на этаже, номера 301, бара). Эти коды нужно разместить на местах. -
Добавьте сотрудников: создайте профили для горничных, кладовщиков, администраторов. Настройте для них индивидуальные права доступа.
Результаты внедрения программы на складе отеля
- Точный учёт постельного белья, полотенец, халатов, расходников.
- Автоматическая фиксация списания через мобильное приложение в случае износа комплектов после каждой стирки.
- Строгий контроль сроков годности шоколада, напитков, снеков в мини-барах.
- Гибкая иерархия зон хранения с группировкой по этажам или типам помещений для моментального поиска чистящих средств, гигиенических принадлежностей, хозяйственного инвентаря, чайных наборов.
- Автозаказ расходников для минимизации ручного труда и риска дефицита.
- Закупки на основе анализа истории расходов, прогнозов спроса, сезонных колебаний загрузки.
Базовый тариф без переплат 500 р
Контролируйте бизнес удаленно
Кейсы
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Ответы на популярные вопросы
Как быстро мы увидим реальный результат, и окупится ли система?
Многие отели отмечают положительный эффект уже в первый месяц использования. Система помогает сразу выявить основные точки потерь расходников и белья, что позволяет быстро начать экономить. Среднее сокращение издержек составляет около 20%, а полная окупаемость происходит, как правило, в течение нескольких месяцев за счёт сокращения воровства и перерасхода.
Правда ли, что для работы не нужно покупать специальные сканеры и дорогое оборудование?
Да, это действительно так. Все складские операции проводятся через мобильное приложение Складолог на обычном смартфоне или планшете сотрудника. Встроенный сканер считывает QR-коды с товаров и мест хранения. Это избавляет от затрат на терминалы сбора данных (ТСД) и ускоряет обучение персонала.
Сколько времени займёт внедрение и обучение горничных? Не будет ли это слишком сложно?
Полное внедрение “под ключ” занимает от 1 до 3 дней. Настройка структуры отеля (склады, номера, товары) – дело 2-3 часов. Обучение горничных и кладовщика работе в приложении проходит интуитивно и занимает около 30 минут, так как все действия сводятся к нескольким кликам (выдача, возврат).
Как система помогает контролировать мини-бар и избежать проблем с просрочкой?
Складолог обеспечивает строгий учёт сроков годности для всех товаров в мини-баре. При инвентаризации система автоматически предупредит о просроченных позициях. Вы всегда будете видеть точные остатки напитков и снеков по каждому номеру, что позволяет своевременно пополнять запасы и списывать неликвид.
Можно ли контролировать несколько объектов сети отелей из одного места?
Да, система идеально подходит для сетей и апарт-отелей. Сервис позволяет вести централизованный учёт по всем объектам в едином личном кабинете. Вы сможете удалённо в реальном времени видеть движение товаров, остатки, отчёты по каждому отелю, где бы ни находились.
Как проходит инвентаризация склада белья и расходников? Станет ли она проще?
Инвентаризация становится быстрой и безошибочной. Вместо многочасовых ручных проверок сотрудник со смартфоном последовательно сканирует QR-коды зон хранения и вносит фактические остатки. Система мгновенно сверяет данные с учётными и формирует отчёт о расхождениях, сокращая время ревизии с 6 часов до 15-30 минут.
Что делать, если у нас уже есть своя система учёта (например, 1С)?
Складолог имеет готовые интеграции с популярными системами, включая 1С и МойСклад. Через открытое API можно настроить обмен данными с любой другой программой. Это позволяет автоматизировать именно складские и логистические процессы, оставив бухгалтерский учёт в основной системе.
Как система помогает автоматизировать закупки и не допускать дефицита на складе?
Для каждой позиции (косметика, бельё, вода) вы можете задать минимальный остаток. Как только запас приближается к этому порогу, система отправляет уведомление. На основе анализа истории расхода она также помогает сформировать обоснованный заказ поставщику по готовому шаблону, минимизируя ручной труд и риск остаться без нужных товаров.
Увеличьте продажи
за счет персонализации
