Объёмы производства растут, происходит глобализация рынков, усиливается конкуренция. В этих условиях компании ищут новые инструменты для точного и быстрого учёта товаров. На помощь приходят автоматизированные программы – они устраняют ошибки при приёмке, хранении и отгрузке, заменяют бумажные журналы и таблицы, объединяют данные о движении запасов в единой цифровой среде.
По данным исследований, внедрение специализированного софта сокращает время обработки заказов на 35% и снижает потери из-за человеческого фактора на 27%.
Сферы применения
Программное обеспечение для управления материальными потоками востребовано в сферах с высокой интенсивностью операций.
Основные функции
- В логистических центрах помогает отслеживать маршруты .
- Производители используют такие системы для синхронизации поставок с графиком выпуска продукции.
- Для розничных сетей позволяет избежать расхождений между фактическими остатками и данными на сайтах.
- В фармацевтике требуется контроль сроков годности и условий хранения препаратов.
Современные платформы предлагают модули под задачи любого бизнеса. Базовая конфигурация включает учёт поступления товаров через сканирование штрихкодов или RFID-меток. Система автоматически обновляет базу данных при перемещении грузов между зонами хранения. Инструменты аналитики показывают скорость оборачиваемости позиций, помогая оптимизировать закупки.
Дополнительные опции – планирование размещения паллет с учётом габаритов стеллажей, расчёт себестоимости хранения, формирование заданий для погрузчиков. Для сетевых компаний важна возможность работы с филиалами через облачный интерфейс.
| Тариф "Начинающий" | Тариф "Лайт" | Тариф "Стандарт" | |
|---|---|---|---|
| Количество бизнесов | |||
| Количество складов | |||
| Количество товаров | До 50 | ||
| Количество сотрудников | До 5 | ||
| Количество отчетов | 3 из 10 | 10 из 10 | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |||
| Добавление/управление складами | |||
| Добавление/управление сотрудниками | |||
| Система проведения инвентаризации | |||
| Контроль перемещения товаров по складам | |||
| Персональный менеджер |
| Тариф "Начинающий" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | 1 |
| Количество складов | |
| Количество товаров | До 50 |
| Количество сотрудников | До 5 |
| Количество отчетов | 3 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Лайт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
| Тариф "Стандарт" | |
|---|---|
| Количество бизнесов | |
| Количество складов | |
| Количество товаров | |
| Количество сотрудников | |
| Количество отчетов | 10 из 10 |
| Добавление/управление товарами | |
| Добавление/управление складами | |
| Добавление/управление сотрудниками | |
| Система проведения инвентаризации | |
| Контроль перемещения товаров по складам | |
| Персональный менеджер |
Этапы перехода к системе
Шаг 1. Внедрение системы управления складом начинается с аудита текущих процессов. Специалисты анализируют документооборот, выявляют узкие места, подбирают модули под специфику предприятия.
Шаг 2. На этапе настройки создаются шаблоны накладных, правила резервирования товаров, права доступа для сотрудников. Обучение персонала проводят через вебинары или очные тренинги с тестовыми заданиями.
Шаг 3. Пилотный запуск длится 2-4 недели – за это время корректируются параметры под реальные нагрузки. Полная интеграция занимает от 40-60 минут в зависимости от масштабов компании.
Критерии выбора
На выбор программы для автоматизации складского учёта влияют заложенный на эти цели бюджет, количество функций, гибкость настроек, наличие обучения и техподдержки, а также:
Размер бизнеса
Для небольших складов подходят облачные сервисы с оплатой по подписке – они не требуют установки серверного оборудования. Крупным предприятиям нужны коробочные решения с возможностью доработки модулей.
Поддержка мобильных устройств
Возможность работы через смартфон или планшет значительно ускоряет складские процессы, так как не требует сложных навыков, а оборудование всегда под рукой. Сотрудники быстро вносят данные в систему прямо в зоне приёмки, проводят инвентаризацию, списывают товары в несколько кликов.
Защита данных
Отдельное внимание стоит уделить безопасности, шифрованию и резервному копированию баз данных. Это избавит компанию от вероятного взлома и потери доступа к конфиденциальной информации.
Ошибки при внедрении системы
Многие предприниматели сталкиваются с проблемами на первом этапе автоматизации бизнеса. Почему? Вот несколько возможных причин:
Попытка сразу охватить все процессы. Начинать лучше с критических участков – приёмки или отгрузки.
Сопротивление сотрудников. Чтобы избежать саботажа, важно объяснить преимущества нововведений для ежедневной работы.
Игнорирование тестового периода. Запуск программы без предварительной проверки на реальных данных приводит к сбоям в отчётности и дублированию операций.
Польза для бизнеса
Функционал автоматизированных программ охватывает все складские операции – от учёта, инвентаризации и контроля перемещений до создания отчётов, аналитики и прогнозирования спроса. Использование такого сервиса позволяет повысить эффективность работы склада, снизить вероятность ошибок, ускорить процессы обработки заказов, обеспечить более точный контроль запасов. Кроме того, автоматизация склада способствует снижению издержек, поддержанию авторитета компании и росту доходов за счёт использования разных каналов продаж.
