Сократите потери расходников в сетевых и апарт-отелях на 20-40%
-
Видно, кто и что взял со склада -
Движение по каждому номеру -
Ревизия склада за 15 минут вместо 6 часов -
Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование
Налаживаем учет за 3 дня
-
01.Переносим структуру в онлайнПодключаем, проводим интеграции с бухгалтерскими программами, сайтом и соцсетями, вносим номенклатуру, настраиваем права доступа для сотрудников. На все – 2-3 часа
-
02.Выстраиваем быструю навигациюПечатаем и наносим QR-коды в зонах хранения – система готова фиксировать приемку, перемещение и списание товаров. Все фиксируется автоматически с привязкой к конкретным сотрудникам
-
03.Обучаем командуГорничная сканирует код зоны хранения или товар при выдаче в номер, возврате, списании по браку/порче/естественному износу. Освоение интерфейса занимает не больше 30 минут
-
04.Видим реальную картинуСистема предоставляет отчеты: кто, когда, сколько взял, где осели запасы, какой процент расходников дошел до гостя. Там, где цифры заявленного и реального расхода не совпадают – и есть точки ваших потерь
Адаптируем систему под ваш апарт-отель
-
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад,проведите интеграцию с API нужных сервисов, чтобы синхронизировать данные без ручного ввода. -
Создайте базу товаров: внесите всю номенклатуру в систему – от комплектов полотенец до моющих средств. Создайте карточки поставщиков, при необходимости подключите автозаказ. -
Выстройте иерархию помещений: сгенерируйте QR-коды и разместите их во всех зонах хранения, чтобы быстро находить нужные позиции. -
Разграничьте доступ для сотрудников создайте профили для менеджеров, кладовщика, горничных с индивидуальным набором опций.
Внедрение не требует найма отдельного специалиста
-
Настройка за 1–3 дняНастроим иерархию номерного фонда, импортируем запасы -
Всего 60 минут на обучениеПоможем команде быстро освоить интерфейс системы -
Ваш личный менеджерСопроводит на всех этапах внедрения и работы -
Поддержка 24/7Решим любую проблему в чате, по телефону или видеосвязи
До и После Складолога
-
Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
-
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
-
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
-
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций
-
Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
-
Система формирует точные отчёты по расходникам
-
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
-
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения
Преимущества программы для учета склада в апарт-отеле
Апарт-отель — это уникальный формат размещения: квартиры и студии с разным набором мебели, техники, посуды и постельного белья, работающие как на долгосрочную, так и на краткосрочную аренду. В таких условиях ручной учет запасов быстро превращается в хаос, что приводит к лишним расходам и потерям.
Разнообразие апартаментов и нестандартизированные запасы — В апарт-отеле каждая квартира может требовать свой набор постельного белья, полотенец, посуды и техники. Без системы учета легко потерять контроль над комплектностью и обнаружить «недостающие» вещи прямо перед заселением.
Решение: программа учета склада с привязкой к типам апартаментов и списком обязательных ТМЦ для каждой квартиры.
Нестабильный расход материалов — Сезонные колебания, краткосрочные и долгосрочные арендаторы расходуют ТМЦ по-разному, что затрудняет планирование закупок.
Решение: автоматизированный прогноз расхода материалов с учетом загрузки и типа аренды.
Нехватка персонала для учета — В небольших апарт-отелях часто работают небольшие команды, и ведение учета вручную в Excel или тетрадях приводит к ошибкам и потере времени.
Решение: электронный учет с минимальными ручными операциями и мобильным доступом для сотрудников.
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+
инструментами
-
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки- Добавление товара в приложении
- Автогенерация штрихкодов
- Словари с характеристиками и категориями
- Размеры и вариации товара
- История изменений
- Импорт из Excel, 1C, МойСклад
- Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
-
Понятная навигация по складу через QR-коды — быстро находите зоны и товары
- Простая маркировка
- QR-коды для зон, локаций, стеллажей
- Лёгкое создание и печать
- Любая иерархия помещений
- Удобный поиск
- Контроль онлайн
- Размещение через сканирование QR
- Прозрачный учёт
- Мгновенный доступ к данным
-
Готовьте этикетки под ваши задачи — быстро и без лишней подготовки
- Простая печать
- Разные форматы и размеры
- Вывод в PDF одним кликом
- Выбор полей для печати
- Штрихкод, цена, характеристики
- Кастомизация макета
- Печать номенклатуры из системы
- Добавление информации в поля
-
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования- Удобное приложение
- Все операции в телефоне
- Приёмка, перемещение, списание
- Быстрая инвентаризация
- Режимы для разных задач
- Встроенный сканер
- Штрихкоды и QR-коды
- Расширенный поиск
- Создание карточек "на лету"
- Просмотр остатков
- История действий
- Встроенная мотивация сотрудников
-
Работайте быстро — без компьютера и сложных меню
- Списание и пополнение в 2 клика
- Удобное добавление товаров
- Быстрая инвентаризация
- Полный обзор остатков
- Лаконичный интерфейс
- Приятные анимации
-
Полная картина по складу и действиям сотрудников
- Отчет о пополнении
- Детальный отчет по инвентаризации
- Перемещения и списания
- Фактические остатки
- История пополнений
- Контроль персонала
- Сравнение периодов по пополнениям
- Отчёт по баллам (геймификация)
-
Наводите порядок без остановки процессов
- Инвентаризация по QR
- Полная и выборочная
- С телефона или ПК
- Мгновенная сверка данных
- Фиксация этапов
- Автосоздание документов
- Фотофиксация спорных позиций
- Экспорт результатов в Excel
- История инвентаризаций
-
Управляйте доступами и повышайте продуктивность команды
- Профили сотрудников и роли
- Гибкие права и доступы
- Персонализация действий
- Индивидуальные логины и пароли
- Журнал действий
- Бальная система оценки продуктивности
- Обучающие подсказки и чек-листы
-
Все поставщики и партнеры — в одном месте
- Карточки поставщиков
- Все ключевые данные
- Автозаполнение по названию/ИНН
- Автозаказ в пару кликов
- Удобный поиск контрагентов
- Выгрузка в .xls
- Привязка контрагентов к товарам
-
Легко подключайте «Складолог» к текущим системам
- Готовые коннекторы
- 1C, МойСклад, Битрикс24
- Ozon и Wildberries
- Интеграции с любыми системами
- Открытое API
- Без лимитов по запросам
- Тестовая среда для проверки
- Подробная документация
- Индивидуальные решения под ключ
- Поддержка на всех этапах
-
Не допускайте out-of-stock и излишков — система подскажет, когда и сколько заказать.
- Пороги для каждой позиции
- Уведомления
- Связь в приложении, по почте, в мессенджерах
- Автозаказ у поставщика
- Настройки для сотрудников
- Минимум ручного труда
- Высокая точность
- Своевременное пополнение запасов
- Без риска простоя и потерь
-
Повышайте вовлеченность и скорость работы
- Баллы за действия сотрудников
- Рейтинг и лидерборд
- Начисление и списание баллов
- Детализация по операциям
- Сортировка по дате
- Автоматическое обновление
Базовый тариф без переплат 500 р
Контролируйте бизнес удаленно
Кейсы
-
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее -
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее -
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
Результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
20%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Ответы на популярные вопросы
Почему автоматизация учёта в сети отелей – это не про сканеры, а про деньги?
Собственник сетевого или апарт-отеля часто находится в иллюзии контроля. Есть отчёты от управляющих, есть закупки по нормам. Но разрыв между закупленным и реально использованным в номере может достигать 30-40%. И это не всегда воровство.
Специфика автоматизации сетей
В отдельном отеле всё просто: один склад, одна кладовщица. В сети появляется “эффект разорванной логистики”. Бельё стирают в одном месте, везут в другой корпус, там выдают горничной, она заносит в номер. Где конкретно происходит потеря – выяснить без системы почти невозможно. Складолог для сетей работает как трекер: вы видите, что 10 комплектов уехали из прачечной в корпус А, до склада на этаже доехало 9, а до номеров – 8.
Частые ошибки на старте
Попытка считать всё сразу. Начинать учёт с вилок и тарелок в ресторане при отеле – тупиковый путь. Обычно начинают с двух-трёх позиций, на которые уходит больше всего денег: постельное бельё, полотенца, косметика, хозтовары. Слепое копирование норм расхода. Нормы на бумаге и реальный расход в разных апарт-комплексах отличаются. Если в одном комплексе стоит ванна с джакузи, расход шампуня там будет выше, чем в соседнем с душевой кабиной. Система нужна, чтобы собрать статистику и скорректировать нормы закупок под каждый объект. Недооценка человеческого фактора. Если внедрение усложняет жизнь горничной (например, требует заполнения бумаг после уборки), она найдёт способ обойти систему. Складолог построен на сканировании – это быстрее, чем писать от руки.
