Весь учет в смартфоне — не нужно покупать дорогое оборудование
Налаживаем учет за 3 дня
01.
Переносим структуру в онлайн
Подключаем, проводим интеграции с бухгалтерскими программами, сайтом и соцсетями, вносим номенклатуру, настраиваем права доступа для сотрудников. На все – 2-3 часа
02.
Выстраиваем быструю навигацию
Печатаем и наносим QR-коды в зонах хранения – система готова фиксировать приемку, перемещение и списание товаров. Все фиксируется автоматически с привязкой к конкретным сотрудникам
03.
Обучаем команду
Горничная сканирует код зоны хранения или товар при выдаче в номер, возврате, списании по браку/порче/естественному износу. Освоение интерфейса занимает не больше 30 минут
04.
Видим реальную картину
Система предоставляет отчеты: кто, когда, сколько взял, где осели запасы, какой процент расходников дошел до гостя. Там, где цифры заявленного и реального расхода не совпадают – и есть точки ваших потерь
Адаптируем систему под ваш апарт-отель
Вы получите не “коробку”, а индивидуальный инструмент с версией для Windows, Android и iOS
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад,проведите интеграцию с API нужных сервисов, чтобы синхронизировать данные без ручного ввода.">
Зарегистрируйтесь, создайте онлайн-склад,проведите интеграцию с API нужных сервисов, чтобы синхронизировать данные без ручного ввода.
Создайте базу товаров: внесите всю номенклатуру в систему – от комплектов полотенец до моющих средств. Создайте карточки поставщиков, при необходимости подключите автозаказ.">
Создайте базу товаров: внесите всю номенклатуру в систему – от комплектов полотенец до моющих средств. Создайте карточки поставщиков, при необходимости подключите автозаказ.
Выстройте иерархию помещений: сгенерируйте QR-коды и разместите их во всех зонах хранения, чтобы быстро находить нужные позиции.">
Выстройте иерархию помещений: сгенерируйте QR-коды и разместите их во всех зонах хранения, чтобы быстро находить нужные позиции.
Разграничьте доступ для сотрудников создайте профили для менеджеров, кладовщика, горничных с индивидуальным набором опций.">
Разграничьте доступ для сотрудников создайте профили для менеджеров, кладовщика, горничных с индивидуальным набором опций.
Внедрение не требует найма отдельного специалиста
Настройка за 1–3 дня
Настроим иерархию номерного фонда, импортируем запасы
Всего 60 минут на обучение
Поможем команде быстро освоить интерфейс системы
Ваш личный менеджер
Сопроводит на всех этапах внедрения и работы
Поддержка 24/7
Решим любую проблему в чате, по телефону или видеосвязи
До и После Складолога
До
Внезапная нехватка ключевых позиций парализует процессы
Неэффективный контроль ведёт к перерасходу средств
Ручная инвентаризация отнимает дни продуктивной работы
Человеческий фактор при заказах ведёт к излишкам или дефициту позиций
Бюджет на расходники растёт каждый месяц
После
Для каждой позиции товара настраивается минимальный запас с автоматическими уведомлениями и автозаказом
Система формирует точные отчёты по расходникам
Инвентаризация проводится за несколько часов без остановки работы склада
Сотрудники видят актуальные остатки благодаря QR-маркировке зон хранения
Бюджет стабилизируется, экономия до 40%
Преимущества программы для учета склада в апарт-отеле
Апарт-отель — это уникальный формат размещения: квартиры и студии с разным набором мебели, техники, посуды и постельного белья, работающие как на долгосрочную, так и на краткосрочную аренду. В таких условиях ручной учет запасов быстро превращается в хаос, что приводит к лишним расходам и потерям.
Разнообразие апартаментов и нестандартизированные запасы — В апарт-отеле каждая квартира может требовать свой набор постельного белья, полотенец, посуды и техники. Без системы учета легко потерять контроль над комплектностью и обнаружить «недостающие» вещи прямо перед заселением. Решение: программа учета склада с привязкой к типам апартаментов и списком обязательных ТМЦ для каждой квартиры.
Нестабильный расход материалов — Сезонные колебания, краткосрочные и долгосрочные арендаторы расходуют ТМЦ по-разному, что затрудняет планирование закупок. Решение: автоматизированный прогноз расхода материалов с учетом загрузки и типа аренды.
Нехватка персонала для учета — В небольших апарт-отелях часто работают небольшие команды, и ведение учета вручную в Excel или тетрадях приводит к ошибкам и потере времени. Решение: электронный учет с минимальными ручными операциями и мобильным доступом для сотрудников.
Функционал с минималистичным дизайном, понятным интерфейсом и 20+ инструментами
Товары
QR — склад
Печать этикеток и ценников
ТСД в телефоне
Мобильное приложение
Отчеты
Инвентаризация
Сотрудники
Контрагенты
Интеграции и API
Контроль остатков
Геймификация
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте
карточки
Добавление товара в приложении
Автогенерация штрихкодов
Словари с характеристиками и категориями
Размеры и вариации товара
История изменений
Импорт из Excel, 1C, МойСклад
Мгновенный поиск позиций по штрихкоду или названию
Почему автоматизация учёта в сети отелей – это не про сканеры, а про деньги?
Собственник сетевого или апарт-отеля часто находится в иллюзии контроля. Есть отчёты от управляющих, есть закупки по нормам. Но разрыв между закупленным и реально использованным в номере может достигать 30-40%. И это не всегда воровство.
Специфика автоматизации сетей
В отдельном отеле всё просто: один склад, одна кладовщица. В сети появляется “эффект разорванной логистики”. Бельё стирают в одном месте, везут в другой корпус, там выдают горничной, она заносит в номер. Где конкретно происходит потеря – выяснить без системы почти невозможно. Складолог для сетей работает как трекер: вы видите, что 10 комплектов уехали из прачечной в корпус А, до склада на этаже доехало 9, а до номеров – 8.
Частые ошибки на старте
Попытка считать всё сразу. Начинать учёт с вилок и тарелок в ресторане при отеле – тупиковый путь. Обычно начинают с двух-трёх позиций, на которые уходит больше всего денег: постельное бельё, полотенца, косметика, хозтовары. Слепое копирование норм расхода. Нормы на бумаге и реальный расход в разных апарт-комплексах отличаются. Если в одном комплексе стоит ванна с джакузи, расход шампуня там будет выше, чем в соседнем с душевой кабиной. Система нужна, чтобы собрать статистику и скорректировать нормы закупок под каждый объект. Недооценка человеческого фактора. Если внедрение усложняет жизнь горничной (например, требует заполнения бумаг после уборки), она найдёт способ обойти систему. Складолог построен на сканировании – это быстрее, чем писать от руки.
Тарифы будут изменены 20 июля 2026 года. Успейте до повышения тарифов.
Видно, кто и что взял со склада
Настройка за 1–3 дняНастроим иерархию номерного фонда, импортируем запасы
Всего 60 минут на обучениеПоможем команде быстро освоить интерфейс системы
Ваш личный менеджерСопроводит на всех этапах внедрения и работы
Поддержка 24/7Решим любую проблему в чате, по телефону или видеосвязи
Удобная работа с номенклатурой: быстро добавляйте, находите и обновляйте карточки
Все складские операции — в смартфоне. Без допоборудования
Сеть отелейRusrelaxСклады расходных материаловУстранили риск дефицита расходников, улучшили взаимодействие между сотрудникамиПодробнее
ДевелоперCodevelopmentСклад расходных материаловНавели порядок на полках, сократили издержки, внедрили управление в пару кликовПодробнее
Благотворительный фондАльтафОрганизация включает более 30ти сотрудников и владеет несколькими складамиУлучшили планирование, снизили нагрузку на сотрудников, сократили издержкиПодробнее
видят результат в первый месяц
среднее сокращение издержек
