Top.Mail.Ru

Особенности сферы

Как устранить беспорядок на складе? Автоматизация процессов помогает управлять запасами, поставщиками и продажами эффективно и без ошибок. Складолог разработан для контроля каждой единицы товара, предупреждения дефицита и потерь, экономии времени сотрудников. 

Складские операции требуют точности и скорости. Приёмка, хранение, отгрузка, инвентаризация, контроль сроков годности и условий хранения – всё должно работать чётко и без сбоев. Чтобы избежать переизбытка или нехватки товаров, необходимо правильное планирование поставок, эффективная организация пространства, строгое ведение документации.

Системный подход, внимание к деталям и использование современных технологий для повышения эффективности минимизируют издержки и повышают прибыль.

Проблемы управления складом

Отсутствие прозрачного и оперативного учёта на складе ведёт к прямым финансовым потерям.

  • Неучтённые остатки, ошибки при отгрузке, пропажа товара из-за неправильного размещения, долгая приёмка и отгрузка снижают оборачиваемость и репутацию компании. 
  • Ручная инвентаризация отнимает много рабочего времени, парализуя работу склада на часы или даже дни.
  • Просроченные или потерявшие актуальность товары (например, быстро портящиеся продукты питания или сезонный ассортимент одежды) становятся убытком.
  • Нехватка критически важных позиций (расходных материалов для оборудования или популярных товаров в рознице) ведёт к срыву продаж и недовольству клиентов.
  • Отсутствие оперативных отчётов о реальных остатках и перемещениях затрудняет планирование закупок и продаж, приводит к неэффективному использованию складских площадей.

Программа минимизирует ручные операции и связанные с ними ошибки, обеспечивает детальный контроль над товарными запасами в режиме реального времени на любых типах складов – от небольших кладовых до крупных распределительных центров.

Строгий учёт
Приёмка, перемещение и списание происходят с фиксацией позиции через сканирование кодов. Доступен учёт в упаковках и поштучно. Поступление быстро фиксируется с мобильного устройства прямо в зоне разгрузки.

Иерархия складов и зон хранения
Система позволяет структурировать пространство с помощью QR-кодов – можно присваивать их стеллажам, зонам хранения или отдельным ячейкам.

Автоматическая генерация артикулов
Исключает рутинные ошибки при внесении новых позиций. Поиск по товарам и складам интуитивно понятен и работает моментально.

Быстрая инвентаризация
Ревизия силами сотрудников с мобильными устройствами повышает частоту проверок и точность данных без остановки работы.

Контроль запасов
Своевременные уведомления о минимальных остатках и автоматизация заказов поставщикам.

Базовый тариф без переплат 500 р

Учёт товаров, подключение сотрудников, отчёты. Базовые функции по выгодной цене.
Попробовать бесплатно

Практические результаты внедрения

Складолог приносит бизнесу конкретные преимущества, оптимизируя ключевые процессы.

  • Позиции легко добавлять, находить, контролировать их количество. Можно не бояться дефицита, так как при достижении минимального остатка система автоматически отправляет уведомления или оформляет автозаказ поставщикам.
  • Система QR-кодов даёт мгновенный визуальный доступ к расположению любого товара через мобильное приложение сотрудника.
  • Отчёты позволяют контролировать движение товаров за период, расходы, закупки по сотрудникам, использование товаров, финансы, работу персонала.
  • Инвентаризация через мобильное приложение, в том числе выборочно на отдельном участке, с фиксацией брака и экспортом результатов –  инструмент для повышения надёжности складских операций.
  • Балльная система дополнительно стимулирует сотрудников на быструю и слаженную работу.

Находитесь в поиске подходящей системы учёта? Воспользуйтесь бесплатным доступом к Складологу, чтобы оценить функционал и интерфейс программы.

Попробуйте бесплатный доступом к программе Складолог

    Другие программы для бизнеса

    Ответы на популярные вопросы

    Какие функции выполняет Складолог?

    Система обеспечивает полный цикл складского учёта. Через мобильное приложение на смартфоне можно проводить приёмку, отгрузку, перемещение, списание товаров. Для инвентаризации действует чёткий пошаговый план: сотрудники сканируют QR-код зоны склада, вносят фактическое количество товаров, а система автоматически сверяет “Было” и “Стало”. С помощью программы легко контролировать остатки (система уведомляет, когда товар заканчивается, помогает сформировать автозаказ поставщику по шаблону, создаёт отчёты, аналитику), а также печатать этикетки, ценники, накладные, счета-фактуры, создавать рейтинги продуктивности для сотрудников с балльной системой оценки.

    Нужно ли закупать терминалы сбора данных (ТСД)?

    Нет, отдельно приобретать специализированные ТСД не требуется. Достаточно установить мобильное приложение Складолога на свой смартфон (Есть версии для Android и iOS). Встроенный сканер штрихкодов и QR-кодов позволяет выполнять все складские операции: приёмку, перемещение, списание, инвентаризацию. Это избавляет от покупки дорогостоящего оборудования и сокращает время обучения сотрудников.

    Сколько времени занимает внедрение программы?

    Настройка системы под ключ занимает от 2 часов. Специалисты сервиса помогают на всех этапах – от анализа проблем и постановки задач до тестирования и устранения возможных ошибок. Новые пользователи получают бесплатный пробный доступ ко всем функциям на 14 дней, чтобы ознакомиться с программой.

    Для каких компаний подходит?

    Сервис подходит для автоматизации работы гостиниц, салонов красоты, барбершопов, розничных и оптовых магазинов, производственных предприятий, складов. Отельеры внедряют систему для контроля расходников и настройки автозаказа. Селлеры – для интеграции с маркетплейсами, генерации штрихкодов, контроля остатков. Производственные компании управляют этапами процессов, движением комплектующих, получают отчёты. Магазины и склады автоматизируют учёт, проводят инвентаризации, организуют адресное хранение.

    Как с помощью Складолог контролировать запасы?

    Контроль запасов строится на строгом учёте каждой позиции и настройке уведомлений. Пользователь задаёт пороговое значение остатка для каждого товара. Когда его количество приближается к этому значению, система отправляет оповещение в мобильное приложение. Своевременное пополнение запасов позволяет избегать дефицита на складе, остановки производства или задержек при доставке заказов.

    Подходит ли Складолог для организации адресного хранения?

    Да, система позволяет настраивать навигацию по складу через QR-коды, которые размещают на секциях, стеллажах, ячейках. Сотрудник сканирует код и автоматически связывается с нужной локацией, что позволяет контролировать размещение товара и получать уведомления об опустевших ячейках.

    С какими системами “дружит” Складолог?

    Сервис интегрируется с популярными системами учёта. Готовые коннекторы есть для 1С, МойСклад, Битрикс24. Открытое API позволяет подключить систему к любым другим программам без лимитов на количество запросов.

    Возможна ли интеграция с маркетплейсами?

    Да, система поддерживает интеграции с онлайн-площадками. Есть готовые решения для работы с Ozon и Wildberries. При подключении остатки товаров синхронизируются. Во время приёмки или отгрузки данные автоматически заносятся в систему, а при сборке заказа товар мгновенно резервируется, не допуская повторного учёта. Благодаря этому ускоряется сборка заказов, минимизируются ошибки.

    Есть демо-версия системы?

    Да, перед оформлением подписки программу можно протестировать. Всем новым пользователям предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней с доступом ко всем функциям Складолога.