Работу управляющей компании трудно представить без склада. Сантехнику, инструменты, материалы для ремонта и уборки – всё это нужно где-то хранить, а параллельно вести учёт, выдавать сотрудникам и следить за остатками, чтобы вовремя закупать те или иные товары. Для контроля складских операций используют разные автоматизированные системы. О том, как их выбрать, и на что обратить внимание, поговорим в этой статье.

Некоторые управляющие компании пользуются «старыми добрыми» методами – ведут учёт запасов в бумажных журналах или таблицах. В этом случае часто возникает путаница, товары могут теряться, а проводить инвентаризацию приходится несколько дней. Чем больше позиций хранится на складе, тем труднее его контролировать.

В этом случае решением проблемы становится внедрение программы складского учёта. Современные сервисы дают возможность вносить данные о каждом товаре в единую систему, а затем отслеживать запасы, настраивать автозаказ, получать отчёты и аналитику. В статье сравним несколько таких сервисов, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Контур

Описание программы

Функционал программы позволяет принимать, хранить и отпускать товары, контролировать складские запасы, формировать отчёты и заявки поставщикам. Есть настройка учёта по партиям и сериям, можно указывать сроки годности, добавлять картинки, артикулы, страну изготовления. Также разработчики предусмотрели функцию восстановления удалённых данных и запоминания действий.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, штрихкоды, распределение по партиям/сериям, указание сроков годности продукции, формирование документов и отчётов, помощь специалиста по внедрению.
Стоимость	От 4900 руб. Версия программы с годовыми обновлениями – от 33600 руб.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	Нет

 

Плюсы и минусы

+ Многофункциональность.

+ Систематизация складских запасов по партиям и сериям.

+ Есть возможность восстановления удалённых данных.

– Разработана только для бюджетных организаций.

– Высокая стоимость.

– Необходимо дополнительно подключать модули и покупать обновления.

Мой склад

Описание программы

Облачный сервис, позволяющий контролировать складские запасы, планировать закупки и проводить инвентаризацию. Подходит для разных компаний и форматов бизнеса. Техподдержка работает круглосуточно. Есть мобильная версия, так что пользоваться можно со смартфона. Данные в систему выгружаются в Microsoft Excel.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, мобильное приложение, настройка прав пользователей, техподдержка 24/7, отчёты.
Стоимость	Бесплатный тариф для 5 сотрудников + доп. опции по 600 и 1200 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Бесплатный тариф с дополнительными опциями.

+ Возможность загрузить все данные из таблиц Microsoft Excel.

+ Быстрое внедрение.

– Сервис больше ориентирован на предприятия в сфере торговли и производства, поэтому многие из предлагаемых функций управляющей компании не нужны.

– Обновления выпускаются редко.

– Обратную связь, несмотря на работу техподдержки, можно ждать довольно долго.

Антисклад

Описание программы

Программа учёта товаров с набором основных функций для приёмки и отгрузки товара, а также его перемещения и списания, контроля наличия с разбивкой по складам – всем сразу или выборочно по одному. Загружать остатки можно через Excel. Есть возможность редактирования параметров всех товаров.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, настройки прав и ролей сотрудников, аналитические отчёты, бесплатное дисковое пространство для фотографий, демо-версия, служба поддержки.
Стоимость	1560 руб./мес. + дополнительные опции
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Единый тариф с дополнительными функциями.

+ Возможность добавлять фотографии.

+ Обучение в форме видео для более быстрого внедрения программы.

– В процессе работы могут возникать технические проблемы, а их решение происходит медленно.

– Сервис ориентирован на торговые и производственные предприятия, что сокращает возможности для управляющих компаний.

Складолог

Описание программы

Простой, интуитивно понятный сервис складского учёта. Функционал адаптирован к потребностям управляющих компаний. Контролировать запасы можно с компьютера и смартфона, есть своё мобильное приложение. Встроенные инструменты позволяют вносить информацию о товарах в систему, распределять роли и права доступа среди сотрудников, следить за перемещениями строительных материалов и сантехники, видеть остатки и при необходимости быстро заказывать необходимое. К этому добавляется возможность настраивать автозаказ, использовать простую систему QR-кодов, проводить инвентаризацию, получать отчёты и аналитику.

Характеристики

Функционал	Учёт товаров, система QR-кодов, мобильное приложение, функционал для нескольких складов, автозаказ, настройки прав пользователей, техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты и аналитика.
Стоимость	От 2499 руб./мес.
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	14 дней

 

Плюсы и минусы

+ Удобные инструменты для управления запасами с любого устройства, разработанные специально для управляющих компаний.

+ Быстрая работа склада благодаря внедрению системы QR-кодов.

+ Возможность подключения нескольких складов одновременно.

+ Техподдержка 24/7.

– Иногда проводятся технические работы в ночное время.

DzySoft

Описание программы

Программа складского учёта для малых и средних управляющих компаний. Среди основных инструментов – внесение товаров в систему, отслеживание остатков, получение отчётов, учёт расчётов с поставщиками. В случае если есть необходимость подключить несколько складов, сервис выдаёт количество товаров в каждом из них в рамках одной платформы.

Характеристики

Функционал	Многопользовательская программа для учёта инструментов и материалов, подключение нескольких складов, ведение прихода и расхода товаров, поиск по параметрам, готовые шаблоны и формы отчётов, аналитика.
Стоимость	От 25000 руб. + доп. модули
Интеграции с другими системами	Есть
Бесплатный пробный период	Нет

 

Плюсы и минусы

+ Предназначена для служб ЖКХ, ТСЖ и УК.

+ Есть возможность подключения большого числа пользователей и нескольких складов.

– Высокая стоимость по сравнению с другими сервисами.

– Платная техподдержка сверх стоимости лицензии, вне оплаты – консультации в порядке очереди по e-mail.

– Обучение по внедрению длится всего 2 часа и включено только в пакет «Максимум» стоимостью 90000 рублей.

Подведём итоги

Выбирая программу складского учёта для управляющей компании, важно изучить её функционал и возможности. Насколько она подходит именно вам? Как быстро сотрудники освоят сервис и начнут им пользоваться «на автомате»? Если возникнет проблема, у вас будет возможность обратиться в техподдержку и быстро получить помощь? Стоит заранее ответить на эти вопросы и оценить сервис на соотношение цены и качества, чтобы найти самый выгодный вариант. Автоматизация склада поможет вам ускорить работу и снизить издержки, а контролировать запасы станет во много раз проще.