Лимитно-заборная карта: эффективный инструмент контроля материальных ценностей
Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей требует строгого контроля и документального сопровождения. Правильно организованный учёт помогает оптимизировать расходы, предотвратить необоснованные потери ресурсов. Одним из ключевых документов в этом процессе является лимитно-заборная карта.
Что это такое?
ЛЗК – это внутренний документ предприятия, который предназначен для оформления и контроля регулярного отпуска материалов со склада в производство или другие подразделения в пределах установленного лимита. Этот документ применяется при систематическом потреблении материальных ценностей для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг.
ЛЗК служит для контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов и является оправдательным документом для списания ценностей со склада. Она оформляется по определённым правилам, содержит исчерпывающую информацию о перемещаемых ценностях, их количестве, направлении использования.
Применение
Лимитно-заборная карта используется во многих отраслях экономики. В строительстве она помогает контролировать расход стройматериалов согласно утверждённым нормам. В сельхозучёте с помощью этого документа отслеживают выдачу кормов, ГСМ, других ресурсов для сельскохозяйственной деятельности. В промышленности ЛЗК применяется для регулирования выдачи сырья и комплектующих в производственных цехах. Транспортные предприятия используют этот документ для контроля отпуска горюче-смазочных материалов (ГСМ) и запчастей.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Универсальность формы позволяет адаптировать её под специфику любой организации от крупного завода до небольшого предприятия сферы услуг.
Как ЛЗК влияет на финансовые результаты?
Внедрение системы лимитного отпуска материалов положительно сказывается на финансовых показателях работы предприятия. Контроль за расходом ресурсов предотвращает их нецелевое использование, сокращает потери.
Экономический эффект достигается за счёт:
- Снижения перерасхода материальных ценностей.
- Уменьшения количества неиспользуемых остатков.
- Повышения дисциплины в подразделениях.
- Упрощения процедуры инвентаризации.
Пример из практики
На предприятии, выпускающем пластиковые изделия, внедрили систему лимитного отпуска сырья. В течение квартала удалось снизить расход полимерных материалов на 15% без уменьшения объёмов выпуска продукции. Экономия составила более 500 тысяч рублей ежеквартально.
Как правильно использовать ЛЗК?
Использование лимитно-заборной карты предполагает соблюдение нескольких важных принципов.
- Документ оформляется в двух экземплярах: один остаётся на складе, второй передаётся получателю. При наличии отдела снабжения, контролирующего движение материалов, может потребоваться третий экземпляр.
- Отпуск материалов осуществляется только при предъявлении представителем подразделения своего экземпляра ЛЗК. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату, количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита.
- Отпуск сверх лимита допускается только по особому распоряжению руководства при обоснованной необходимости.
Преимущества внедрения
Введение системы лимитного отпуска материалов обеспечивает предприятиям ряд существенных преимуществ: упрощение учёта расходования материалов, сокращение количества сопроводительных документов, контроль соблюдения норм расхода ресурсов, предотвращение необоснованного списания ценностей, повышение ответственности сотрудников.
Использование ЛЗК также позволяет автоматизировать процесс учёта движения материалов и интегрировать его с бухгалтерскими системами.
Лимитно-заборная карта в производстве
В производственном процессе ЛЗК играет важную роль, обеспечивая бесперебойность операционной деятельности, контроль использования ресурсов. Документ позволяет планировать потребности в материалах на основе производственных программ и норм расхода.
Сценарий 1. Оптимизация запасов
На машиностроительном заводе внедрили систему лимитного отпуска через ЛЗК. Это позволило сократить складские запасы на 30%, так как появилась возможность точнее планировать потребность в материалах, оперативно корректировать лимиты в зависимости от производственной необходимости.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Сценарий 2. Управление сезонными колебаниями
Для предприятий с сезонным характером работы лимитно-заборная карта позволяет гибко управлять ресурсами. В пиковые периоды лимиты могут быть увеличены по распоряжению руководства, а в низкий сезон – сокращены для минимизации излишков.
Лимитно-заборная карта и бухгалтерский учёт
С точки зрения бухгалтерского учёта ЛЗК является первичным документом, на основании которого производится списание материальных ценностей. После использования лимита документы передаются в бухгалтерию для учёта и дальнейшего хранения.
С 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению. Однако многие предприятия продолжают использовать проверенные временем формы, в том числе, типовую межотраслевую форму № М-8.
Как оформить лимитно-заборную карту?
Компания может разработать собственный шаблон или использовать готовую форму М-8, утверждённую постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а.
При составлении собственного шаблона важно включить в него обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о бухгалтерском учёте. Решение об использовании конкретной формы нужно прописать в учётной политике фирмы. На каждый материал оформляется отдельный бланк. Несколько ресурсов включать в один документ нельзя, за исключением случаев их взаимозаменяемости.
Инструкция по заполнению формы М-8
Типовая межотраслевая форма № М-8 (ОКУД 0315005) состоит из трёх частей: титульная часть, таблица, оборотная сторона. Рассмотрим порядок оформления всех разделов.
- В титульной части указываются: номер ЛЗК (согласно правилам нумерации предприятия), наименование организации, коды ОКУД/ОКПО, дата составления, вид деятельности, отправитель (склад, хранилище), получатель (структурное подразделение), счёт бухгалтерского учёта, учётная единица выпуска.
- Основная таблица состоит из двух мини-таблиц: «Материальные ценности» и «Отпущено». В первой отражается информация о материале и его лимите, во второй – когда и сколько было передано получателю.
- На оборотной стороне оформляются сведения о возврате неиспользованных материалов.
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно обновлять лимиты в ЛЗК?
Лимиты обычно устанавливаются на месяц, при небольших оборотах – на квартал. Обновление происходит по окончании действия предыдущего периода или при изменении производственной программы, норм расхода или других факторов, влияющих на потребность в материалах.
Какие программы можно использовать для автоматизации ЛЗК?
Для автоматизации работы с лимитно-заборной картой можно использовать различные системы учёта, включая 1С и специализированные складские программы. Эти решения позволяют упростить заполнение, контроль, анализ использования материалов.
Как обучить персонал работе с ЛЗК?
Обучение персонала должно включать изучение правил заполнение документа, порядка отпуска материалов, оформления возвратов. Важно отработать практические навыки взаимодействия между складом и подразделениями-получателями.
Какие риски связаны с использованием ЛЗК?
Основные риски связаны с несоблюдением правил её ведения: отпуск материалов без предъявления ЛЗК, превышение лимитов без разрешения руководства, несоответствие данных в экземплярах документа.
Лучшие мировые практики использования ЛЗК
Мировой опыт показывает эффективность использования системы лимитного отпуска материалов в сочетании с современными подходами к управлению запасами. Внедрение принципов бережливого производства позволяет оптимизировать процесс и сократить потери.
Пример Toyota
Компания Toyota одной из первых внедрила систему вытягивания производства, где лимитно-заборная карта (в виде канбан-карт) стала ключевым инструментом регулирования потока материалов. Это позволило значительно сократить складские запасы, повысить эффективность использования ресурсов.
Автоматизация работы
Современные предприятия переходят на автоматизированные системы управления складскими процессами. Специализированные решения позволяют упростить работу с ЛЗК, повысить её эффективность.
Складолог предлагает комплексную автоматизацию складских процессов. Решение позволяет организовать учёт материалов, контролировать их движение и соблюдение лимитов в режиме реального времени.
Преимущества внедрения программы:
- Ускорение складских операций.
- Контроль из любой точки без привязки к рабочему месту.
- Снижение вероятности ошибок при оформлении документов.
- Упрощение инвентаризации и отчётности.
- Интеграция с бухгалтерскими, управленческими системами.
Внедрение автоматизированной системы работы с ЛЗК позволяет предприятиям повысить эффективность контроля за использованием материальных ресурсов, оптимизировать складские процессы.
Лимитно-заборная карта остается востребованным инструментом контроля движения материалов внутри предприятия. Правильное оформление и использование этого документа способствует повышению дисциплины и эффективности использования ресурсов.
