Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык)
Учёт товарно-материальных ценностей требует точного документирования. Каждая единица на складе должна быть корректно идентифицирована. Для этих целей служит специальный документ, помогающий контролировать запасы.
Что такое форма ТОРГ-11
Товарный ярлык – это документ первичного учёта. Его применяют для оформления приёмки и хранения грузов. Форма фиксирует ключевую информацию о материальном объекте, содержит сведения о его наименовании, количестве, качестве, сопровождает его всё время нахождения на складе. Ярлык упрощает инвентаризацию, обеспечивает контроль за движением ТМЦ.
Обязательна ли форма ТОРГ-11
С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются строго обязательными. Однако форма ТОРГ-11 продолжает активно использоваться в бизнесе. Она проверена временем и соответствует требованиям закона о бухгалтерском учёте. Компании могут разрабатывать собственные бланки, но классический образец ТОРГ-11 содержит все необходимые реквизиты. Это делает его удобным и юридически значимым. Использование готового шаблона помогает унифицировать документооборот.
Сфера применения
Документ находит применение в различных ситуациях, связанных с приёмом и хранением товаров. Его используют в розничной, оптовой торговле, на производственных и логистических складах.
- Приёмка грузов, поступивших без сопроводительных документов.
- Оформление материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
- Маркировка товаров, требующих особого учёта из-за высокой ценности или специфических свойств.
- Проведение инвентаризации, где ярлык служит источником достоверных данных.
Как выглядит
Бланк имеет стандартную структуру. Он состоит из основной табличной части и шапки для заполнения общих сведений. Документ компактен, его удобно разместить на единице товара или таре. В левом верхнем углу обычно предусмотрено место для прошивки или пломбирования – это защищает документ от несанкционированной замены. Товарный ярлык часто печатают на плотной бумаге для увеличения срока его использования.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Как заполнить документ
Заполнение формы требует внимательности. Все данные должны соответствовать фактическим параметрам товара. Это исключит разночтения при дальнейшей работе.
Составные части
Форма включает несколько блоков информации. В шапке указывают название компании и структурного подразделения. Проставляют дату составления, номер документа по журналу регистрации. Основная таблица содержит детали о товаре: наименование, сорт, артикул, единицу измерения, количество. Отдельная строка отведена для указания номера паспорта или сертификата качества, если это требуется.
Кем заполняется товарный ярлык
Документ составляет материально ответственное лицо. Чаще всего это кладовщик или старший по складу. Работник заполняет бланк на основе данных из накладной или результатов фактического пересчёта. После заполнения ярлык заверяют подписями: свои подписи ставят сотрудник, принявший товар, и сотрудник, его сдавший. При приёмке со стороны поставщика также требуется его подпись.
Возможные ошибки при заполнении
- Несоответствие данных в ярлыке и в приходной накладной.
- Отсутствие подписи одного из материально ответственных лиц.
- Неверное указание единицы измерения или количества.
- Неразборчивое написание наименования товара, которое затрудняет его идентификацию.
Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения
Актуальный бланк формы ТОРГ-11 можно найти в открытом доступе на тематических сайтах. Там же доступны для изучения готовые примеры заполнения. Их можно скачать бесплатно в удобном формате. Это позволит сразу начать работу с документом. Образец наглядно демонстрирует, как должно правильно заполняться каждое поле.
Как автоматизировать работу с документами
Ручное заполнение и учёт бумажных ярлыков отнимает много времени. Современные технологии позволяют оптимизировать этот процесс. Сервис Складолог предлагает решение для эффективного управления складом.
Система автоматически формирует все необходимые документы. Данные о поставках товаров отображаются мгновенно – это исключает ошибки при переносе информации. Сервис предоставляет инструменты для полного контроля ТМЦ: вы всегда в режиме реального времени видите, что, где, в каком количестве хранится на складе. Программа помогает проводить инвентаризацию, оформлять перемещения и отгрузки. Автоматизация документооборота значительно повышает точность учёта, экономит ресурсы компании, позволяет освободиться от рутины и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Протестируйте все возможности Складолога без вложений. Первые 14 дней действует бесплатный пробный период.
