Требование-накладная (форма М-11)
Списание сырья в производство, передача инвентаря сотруднику, перемещение ТМЦ между складами — любое движение материальных ценностей внутри компании нужно фиксировать документально. Это защищает от потерь и недостач, а бухгалтерии даёт основание для проводок. Для таких операций используют унифицированный первичный документ — требование-накладную по форме М-11.
Коротко о главном
- Форма М-11 фиксирует движение материальных ценностей внутри одной организации — между подразделениями или материально ответственными лицами.
- Бланк утверждён Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997, код по ОКУД 0315006.
- С 2013 года унифицированная форма необязательна — компания может разработать свою, но М-11 удобнее и привычнее проверяющим.
- Документ оформляют в момент передачи ТМЦ, минимум в двух экземплярах (на практике часто в трёх — для отправителя, получателя и бухгалтерии).
- Подписывают тот, кто отпустил ценности, и тот, кто их принял. Без подписей накладная недействительна.
Как заполнить требование-накладную М-11: пошагово
Шаблон документа
Скачать шаблон документа требования-накладной
Шапка документа
Заполнение начинают с номера документа и даты составления — она должна совпадать с датой фактической передачи ценностей. Затем указывают полное наименование организации, код по ОКПО, а также подразделения отправителя и получателя.
учета №1 - Складолог
Перенесем склад бесплатно из Excel в программу
Табличная часть
На каждую позицию заполняют строку с наименованием материала, его кодом, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством и ценой. Сумму проставляют в итоговой графе.
Отдельно стоит обратить внимание на две графы:
- В графе «затребовано» указывают количество ценностей, которое запросил получатель, а в графе «отпущено» — сколько фактически передали по требованию. Эти значения могут отличаться, и это нормально.
- В строке «Основание» пишут номер производственного заказа или иную причину передачи.
- В графе «Корреспондирующий счёт» проставляют счёт затрат, на который списывается стоимость материалов. Сведения о счетах и учётной стоимости обычно вносит бухгалтерия по учётным данным.
Подписи и передача в бухгалтерию
После заполнения таблицы указывают общее число позиций и итоговую сумму прописью. Документ визируют материально ответственные лица отправителя и получателя. Затем один экземпляр направляют в бухгалтерию для отражения движения материалов.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%рост скорости операций
-
18%увеличение оборота
Пример заполнения
Компания «Вектор» передаёт из основного склада в монтажный цех 10 единиц крепежа. Сотрудник отдела снабжения заполняет бланк: вносит наименование «Болт М8×50», артикул, единицу измерения «шт.», количество 10, цену 50 рублей. Итоговая сумма — 500 рублей. В строке «Основание» указывает номер заявки начальника цеха. Оба экземпляра подписывают кладовщик и представитель цеха, после чего один экземпляр уходит в бухгалтерию.
Что такое форма М-11 и для чего она нужна
Требование-накладная — это первичный учётный документ, который подтверждает факт внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей. Он отвечает на три вопроса: что передали, в каком количестве и кто теперь отвечает за сохранность.
Документ выполняет сразу несколько функций. Для подразделения-отправителя он становится основанием для списания ценностей, для получателя — для их оприходования, а для бухгалтерии — первичкой для отражения движения материалов на счетах учёта. Форма М-11 относится к типовым межотраслевым документам, поэтому подходит большинству предприятий — от производства до торговли и строительства.
Когда оформляют требование-накладную М-11
Форму применяют только для внутренних операций. Типичные ситуации:
- передача материалов и сырья со склада в производство;
- перемещение ТМЦ между складами или подразделениями одной компании;
- выдача инвентаря, инструмента или спецодежды сотрудникам;
- возврат на склад неизрасходованных материалов, отходов и брака из производства;
- передача ценностей от одного материально ответственного лица другому.
Обязательна ли форма М-11: что говорит закон
С 1 января 2013 года, после вступления в силу Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», унифицированные формы из альбомов Госкомстата перестали быть обязательными. Компания вправе разработать собственный бланк требования-накладной — главное, чтобы в нём были все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в части 2 статьи 9 закона №402-ФЗ.
На практике большинство организаций продолжают использовать именно М-11: в ней уже предусмотрены все необходимые графы, а налоговые инспекторы и аудиторы хорошо знают эту форму. Какой бы вариант вы ни выбрали — унифицированный или собственный, — его нужно закрепить в учётной политике.
Какой бланк использовать: коммерция и бюджет
Здесь важно не ошибиться, потому что форма зависит от типа организации.
Коммерческие организации используют унифицированную форму М-11 (ОКУД 0315006) либо собственный бланк со всеми обязательными реквизитами.
Бюджетные учреждения форму М-11 применять не вправе. Для них действует требование-накладная по форме 0504204, утверждённая Приказом Минфина №52н от 30.03.2015. В отличие от коммерции, бюджетники обязаны использовать именно этот бланк и не могут разрабатывать свой.
Кто и в скольких экземплярах оформляет документ
Бланк заполняет сотрудник, который отпускает материалы, — как правило, материально ответственное лицо подразделения-отправителя. В автоматизированном учёте документ может формировать кладовщик прямо в программе в момент отпуска со склада.
По количеству экземпляров единого правила нет. Минимум — два: один остаётся у стороны, передающей ценности (основание для списания), второй уходит получателю (основание для оприходования). Многие компании оформляют три экземпляра, добавляя отдельный для бухгалтерии. Удобнее закрепить нужное количество в учётной политике.
Документ подписывают обе стороны: тот, кто отпустил ТМЦ, и тот, кто их принял, с указанием должностей и расшифровкой подписей. Заверять накладную печатью не требуется — это внутренний документ. После подписания один экземпляр передают в бухгалтерию.
Частые ошибки при оформлении
- Исправления и помарки. В первичке они недопустимы — при ошибке бланк оформляют заново.
- Дата задним числом или заранее. Дата должна совпадать с днём фактической передачи.
- Отсутствие подписей. Без подписей сторон документ не имеет юридической силы.
- Использование М-11 для отгрузки на сторону. Для внешних операций нужна форма М-15.
- Незаполненная графа «отпущено». Фактически переданное количество указывать обязательно.
