Требование-накладная (форма М-11)

Списание сырья, передача материальных ценностей в другое подразделение, выдача инвентаря со склада – любое движение товаров внутри компании должно фиксироваться, чтобы избежать краж и потерь. Для этого используется унифицированный документ – требование-накладная по форме М-11. 

Какие задачи решает?

Скачать бланк требования-накладной форма М11 Скачать все шаблоны
Этот первичный документ сопровождает внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, подтверждает передачу активов от одного ответственного лица другому. Документ применяют при отпуске сырья в производство, передаче инвентаря сотрудникам или перемещении ТМЦ между складами одной организации. Форма М-11 относится к типовым межотраслевым документам. Её использование удобно для большинства предприятий.

Основные правила

При оформлении требования-накладной заполняется два экземпляра. Один остаётся у материально ответственного лица склада, второй передаётся в подразделение, получившее ценности. Заполняет бланк сотрудник, который отпускает материал.

Складская программа
учета №1 - Складолог

Забудьте про ручной учет в таблицах
Перенесем склад бесплатно из Excel в программу

Начать бесплатно сейчас

Документ должен содержать полные и достоверные данные. Исправления в форме не допускаются, все реквизиты заполняются чётко. Обязательный элемент – подписи ответственных лиц. Без них накладная не имеет юридической силы внутри компании.

Пошаговая инструкция

Мы собрали самые важные моменты, которые нужно учесть при составлении документа.

Калькулятор онлайн

Сколько денег вы теряете на текущих мощностях склада

Заказы в день, ед.

Текущий mispick, % кол-во ошибок

Время сборки до, мин

Рассчитать

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Заполнение начинают с указания полного наименования организации и кода по ОКПО. В табличной части перечисляют все передаваемые материалы. На каждую позицию заполняют графы с названием, кодом, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством, ценой. Сумма расчёта проставляется в последней графе. После заполнения таблицы указывают общее количество позиций и итоговую сумму прописью.

В строке “Основание” пишут номер производственного заказа или иную причину списания. Коды видов операций соответствуют учётной политике предприятия. В графе “Корреспондирующий счёт” проставляют счёт затрат для списания стоимости материалов.

Пример

Как этот процесс выглядит на практике? Рассмотрим реальную ситуацию.

Компания “Вектор” передаёт из основного склада в монтажный цех 10 единиц крепежа. Сотрудник отдела снабжения заполняет бланк. В таблицу вносит наименование “Болт М8х50”, артикул, штуки, количество 10, цену 50 рублей. Итоговая сумма составляет 500 рублей. В основании указан номер заявки от начальника цеха. Оба экземпляра подписывают кладовщик и представитель цеха.

Документ визируют несколько сторон. Со стороны склада расписывается материально ответственное лицо, со стороны подразделения-получателя ставит подпись ответственный сотрудник этого отдела или цеха. После этого один экземпляр накладной передаётся в бухгалтерию.

Использование формы М-11 в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 операция по внутреннему перемещению материалов оформляется с помощью документа “Требование-накладная”. Он автоматически формирует проводки и изменяет данные складского учёта.

Предварительные настройки

Перед началом работы необходимо проверить настройки учётной политики. Важно корректно указать номенклатуру, склады хранения, материально ответственных лиц. Это обеспечит безошибочное заполнение документа.

Где найти документ Расход материалов в 1С 8.3

Создать требование-накладную в 1С можно через раздел “Производство” или “Склад”. В меню выбирают пункт “Требования-накладные”. Для быстрого поиска используют меню “Все операции”.

Передача в производство

При передаче сырья в производство в документе указывают счёт затрат 20 “Основное производство”. В табличную часть добавляют номенклатуру, количество, цену. После проведения документа программа спишет материалы со склада и отнесёт их стоимость на затраты. Если компания использует материалы, принадлежащие заказчику, это также отражают в требовании-накладной. В качестве получателя указывают собственное подразделение, а в учёте используют забалансовый счёт для отражения давальческого сырья.

Передача материалов сотруднику

Для выдачи материалов подотчётному лицу заполняют стандартный бланк. В поле “Получатель” выбирают сотрудника из справочника. В комментарии можно указать цель выдачи. Программа спишет ценности со склада и зафиксирует их у подотчётного лица.

Передача тары в эксплуатацию

Операция по передаче тары оформляется аналогично.В номенклатуре выбирают соответствующий вид ценности. Документ позволяет списать стоимость тары на затраты или учесть её как оборотный актив.