Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16)
Кражи, потери, порча товаров на складе увеличивают расходы компании, которые, к тому же, выявляются только при инвентаризации или составлении отчётности за определённый период. Именно поэтому все списания требуют строгого сопровождения специальными формами. Это позволяет подтвердить обоснованность выбытия ценностей и правильно отразить операции в налоговом и бухгалтерском учёте.
ТОРГ-16
Форма ТОРГ-16 – первичный документ. Она фиксирует факт выбытия товарно-материальных ценностей, применяется в основном в розничной и оптовой торговле. Документ необходим для бухгалтерии: на его основании уменьшается стоимость активов организации, подтверждается факт, что продукция больше не числится на балансе.
Документ составляют в случаях порчи, утраты, хищения или морального устаревания продукции. Он помогает контролировать сохранность материальных ценностей. Без этого акта списание провести невозможно.
Почему товары списывают?
Товары списываются по разным причинам. Основные из них включают естественную убыль, например, усушку. Часто продукция приходит в негодность из-за порчи или повреждения, исчезает после кражи, утрачивает потребительские свойства из-за аварий, нарушения условий хранения, становится неликвидом. Также списываются образцы, которые использовались для демонстрации клиентам.
Порядок списания
Процедура должна соответствовать регламенту: сначала выявляют факт потери качества, затем формируют комиссию для осмотра ценностей, она устанавливает причины и виновных лиц. После этого заполняют и подписывают акт о списании по форме ТОРГ-16. Руководитель организации утверждает акт. Только тогда бухгалтерия проводит списание.
Как заполнить?
Документ составляют в двух экземплярах. Информацию вносят чётко, без исправлений, заверяют подписями членов комиссии. Далее разберёмся, из каких обязательных элементов состоит акт, и какие данные в них нужно внести.
Рассчитать результаты внедрения
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Структура
Унифицированная форма содержит несколько разделов. В “шапке” указывают реквизиты организации. Далее идёт табличная часть с перечнем товаров: в ней описывают название, количество, причину выбытия. В заключительной части комиссия выносит решение, а руководитель его утверждает.
Страница 1
На первой странице размещают общие сведения. Указывают наименование компании и структурного подразделения, проставляют дату составления, номер документа. В таблице перечисляют все позиции, подлежащие списанию. Для каждой указывают артикул, сорт, код.
Страница 2
Вторая страница продолжает таблицу. Здесь отражают стоимость каждой единицы, общую сумму списания. Вносят информацию о месте хранения товара. Ниже комиссия пишет заключение с указанием причины порчи. Проставляют подписи ответственных лиц.
Бланк и образец
Бланк формы ТОРГ-16 имеет унифицированную структуру. Его можно создать вручную, скачать готовый или использовать специализированные программы. Для удобства многие организации размещают шаблон и заполненный образец в электронном виде – это ускоряет процесс оформления.
Кто должен подписать акт о списании товаров?
Документ подписывают члены специальной комиссии. Обычно в неё входят материально ответственные лица, товароведы, представители администрации. Каждый член комиссии подтверждает свое согласие с информацией в акте. После этого документ передают на утверждение руководителю организации.
Нужно ли ставить печать?
Закон не обязывает ставить печать на этот документ. С 2013 года большинство первичных учётных документов не требуют скрепления печатью, однако внутренние правила компании могут предусматривать её использование.
Методы оценки при списании товара
Бухгалтерский учёт допускает разные методы оценки стоимости списываемых ценностей. Организация сама выбирает подходящий и закрепляет его в учётной политике. Какие из них удобно использовать на практике?
- По средней стоимости
Это самый популярный метод: расчёт ведут по средней стоимости каждой единицы товара на складе. Он прост в применении и подходит для большинства организаций.
- По стоимости единицы запасов
Метод применяют для оценки уникальных товаров, например, драгоценностей, предметов искусства. Списание ведут по конкретной стоимости каждой позиции.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Списание недостачи при инвентаризации
Инвентаризация часто выявляет расхождения между фактическим наличием и данными учёта. Обнаруженную недостачу списывают. Если установлены виновные лица, стоимость недостачи взыскивают с них, а когда виновных нет, убытки относятся на финансовые результаты компании.
Списание товара, пришедшего в негодность
Продукция может стать непригодной для использования или продажи. Это происходит из-за истечения срока годности, нарушения целостности упаковки, неправильного хранения. Такой товар подлежит списанию. Акт ТОРГ-16 служит основанием для его утилизации.
Списание неликвидных материально-производственных запасов (МПЗ)
Неликвидные МПЗ невозможно реализовать по обычной цене. Они морально устарели или потеряли потребительские свойства. Списание таких ценностей освобождает складские площади и оптимизирует налогообложение.
Реализация и списание просроченного товара
Товар с истёкшим сроком годности запрещено продавать – его необходимо изъять из оборота. Просроченную продукцию списывают с баланса и утилизируют. Иногда возможен возврат поставщику, если это предусмотрено договором.
Списание образцов товара
Образцы для демонстрации клиентам также подлежат учёту. После потери потребительских качеств или необходимости обновления ассортимента их списывают. Акт оформляют в стандартном порядке.
Списание украденного товара
Факт кражи должен быть подтверждён документами из правоохранительных органов. После возбуждения уголовного дела или получения постановления об отказе компания списывает недостачу. Это отражают в учёте как непроизводственные расходы.
НДС по испорченным товарам
Сумму НДС, ранее принятую к вычету по испорченным товарам, необходимо восстановить. Налог уплачивают в бюджет. Это правило действует при списании продукции из-за порчи или потери качества.
Списанный товар на УСН
Организации на УСН “Доходы минус расходы” включают стоимость списанного товара в состав расходов. Это уменьшает налоговую базу. Важно правильно оформить все документы, включая акт ТОРГ-16, для подтверждения обоснованности расходов.
Другие формы документов
Помимо ТОРГ-16 существуют другие формы для учёта операций с товарами.
- ТОРГ-12 используют для оформления продажи товарно-материальных ценностей.
- ТОРГ-13 применяют при передаче продукции в другое структурное подразделение.
- ТОРГ-15 служит для оформления порчи или боя товаров.
Бланки всех этих форм стоит иметь под рукой, чтобы все складские операции документировались, и не возникало лишних расходов, недопонимания между отделами, дефицита востребованных позиций или сырья из-за незафиксированного списания.
Мы устали заполнять акты вручную, что делать?
Заполнение складских документов действительно утомляет и к тому же отнимает ценное время. Складолог упрощает эту задачу, предлагая удобные инструменты для работы.
Система автоматически формирует акт о списании товаров ТОРГ-16 – пользователю нужно лишь внести необходимые данные. Шаблон документа уже настроен и соответствует требованиям Госкомстата. Готовый акт можно быстро заполнить и распечатать.
Сервис позволяет хранить все документы в одном месте. Это упрощает поиск, исключает их потерю. Вы всегда можете найти нужный экземпляр по дате или номеру. Функция загрузки данных экономит время: нет необходимости каждый раз вручную вводить реквизиты организации, программа автоматически подставляет их в документ.
Чтобы протестировать работу сервиса, воспользуйтесь бесплатным 14-дневным доступом к полному функционалу.
