Штрихкоды и QR-коды на складе: что выбрать
Склад — это не просто место хранения товара. Это точка, где ежедневно происходят приёмка, перемещения, сборка заказов, инвентаризация. И чем больше операций, тем выше риск ошибок. Именно поэтому штрихкоды и QR-коды на складе давно перестали быть «фишкой крупных компаний» и стали базовым инструментом складского учёта.
Ручной учёт — даже в Excel — почти всегда приводит к проблемам:
- ошибки при вводе данных;
- пересортица и дубли товаров;
- потери из-за человеческого фактора;
- сложность контроля остатков в реальном времени.
Использование кодов позволяет автоматизировать учёт товаров, ускорить операции и сделать склад прозрачным. Но перед бизнесом встаёт вопрос: что выбрать — штрихкод или QR-код?
Что такое штрихкод
Штрихкод — это линейный код из чёрных и белых полос, который считывается сканером. Он содержит закодированную цифровую или буквенно-цифровую информацию, чаще всего — идентификатор товара.
На складах чаще всего используются:
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
- EAN-13 — стандарт для розницы и маркетплейсов;
- Code 128 — универсальный код для внутреннего учёта.
Без углубления в стандарты: все они выполняют одну задачу — быстро идентифицировать товар.
Где используются чаще всего
- розничные магазины;
- интернет-магазины;
- маркетплейсы;
- склады с кассовым оборудованием.
Плюсы штрихкодов
- Простота внедрения — легко печатать и использовать;
- Высокая совместимость — поддерживаются кассами, ТСД, маркетплейсами;
- Быстрое считывание — идеально для поточных операций.
Минусы
- Мало информации — обычно хранится только ID товара;
- Чувствительность к повреждениям — царапина или разрыв делают код нечитаемым;
- Зависимость от системы учёта — без программы код бесполезен.
Что такое QR-код
Принцип работы
QR-код — это двумерный код в виде квадрата с узором. Он считывается камерой и может содержать гораздо больше информации, чем обычный штрихкод.
Что можно зашифровать
В QR-коде можно хранить:
- артикул;
- партию;
- срок годности;
- серийный номер;
- местоположение на складе;
- ссылку на карточку товара в системе учёта.
Плюсы QR-кодов
- Большой объём данных — один код может заменить несколько полей;
- Сканирование смартфоном — не нужен отдельный ТСД;
- Удобство для внутреннего учёта — особенно при сложной логике склада;
- Гибкость — легко адаптируется под бизнес-процессы.
Минусы
- Не везде поддерживается — кассы и маркетплейсы чаще требуют штрихкод;
- Требует настройки системы учёта — без программы QR-код не раскрывает потенциал;
- Чуть медленнее считывание, если код перегружен данными.
Сравнение: штрихкод vs QR-код
| Критерий | Штрихкод | QR-код |
| Объём данных | Минимальный | Большой |
| Удобство | Просто и привычно | Гибко и функционально |
| Скорость работы | Очень высокая | Высокая |
| Стоимость внедрения | Минимальная | Низкая–средняя |
| Подходит ли для малого бизнеса | Да | Да |
Если упрощать: штрихкод — это стандарт, QR-код — инструмент для расширенного учёта.
Что выбрать для склада
Малый склад / стартап
Если бизнес только запускается, важны простота и низкая стоимость. Штрихкоды на складе — оптимальный выбор: они легко внедряются и сразу уменьшают количество ошибок.
Интернет-магазин
Для интернет-магазина подойдут оба варианта. Часто используют штрихкод для продаж и QR-код для внутреннего учёта, чтобы хранить больше информации о товаре.
Маркетплейсы
Здесь почти всегда нужен штрихкод — требования площадок это диктуют. QR-коды можно использовать дополнительно для складских операций, но не вместо.
Внутренний склад без розницы
Если склад работает только на внутренние процессы, QR-коды на складе часто оказываются удобнее: они позволяют учитывать партии, сроки и перемещения без лишних операций.
Как упростить работу с кодами
Современный складской учёт всё чаще обходится без дорогих терминалов сбора данных. Смартфон с камерой и программой учёта решает большинство задач: приёмка, отгрузка, инвентаризация.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Например, в Складологе можно работать и со штрихкодами, и с QR-кодами, сканируя их обычным телефоном. Система сама связывает код с карточкой товара, показывает остатки и фиксирует операции в реальном времени. Это снижает порог входа в автоматизацию склада и позволяет начать учёт без сложной инфраструктуры.
Вывод
Штрихкоды и QR-коды на складе не противостоят друг другу — это инструменты для разных задач и разных этапов развития бизнеса. Штрихкод остаётся универсальным стандартом: он привычен, быстро считывается и без проблем используется в рознице, интернет-магазинах и на маркетплейсах. QR-код, в свою очередь, даёт больше гибкости и возможностей для внутреннего учёта, когда важно работать с партиями, сроками годности и перемещениями товара.
Во многих компаниях наилучший результат даёт не выбор «или–или», а разумное сочетание двух форматов. Штрихкоды используются там, где требуется совместимость с внешними системами, а QR-коды — внутри склада, для более детального контроля и удобства сотрудников. Такой подход позволяет выстроить учёт постепенно, без резких изменений в процессах.
При этом важно понимать, что сами по себе коды — лишь способ идентификации товара. Реальную пользу они начинают приносить только в связке с системой учёта, которая фиксирует все операции, показывает актуальные остатки и исключает ручные ошибки. Без автоматизации даже самый продуманный код не решит проблем склада.
Осознанный подход к выбору инструментов складского учёта — это инвестиция в стабильность бизнеса. Он помогает снизить потери, упростить контроль и подготовить склад к росту без хаоса и постоянных «ручных правок».
