Контроль за запасами и расходными материалами – это одна из ключевых задач в гостиничном бизнесе. Как избежать ситуаций, когда полотенца или средства гигиены заканчиваются в номере, а персонал не успевает пополнить запасы? Как отслеживать перемещение товаров между складами и этажами? Складолог предлагает эффективное и простое решение для управления запасами и автоматизации процессов в отелях и гостиницах.

Единый контроль над всеми запасами

Управление запасами в гостиницах начинается с приема товара на главный склад. Все поступающие товары – будь то постельное белье, бытовая химия или средства личной гигиены – регистрируются в системе Складолог. Благодаря системе вы можете в любой момент узнать, сколько единиц каждого товара хранится на главном складе, а сколько уже перемещено в номера, на этажи или в служебные помещения.

Пример:

Представьте, что на одном из этажей заканчиваются полотенца. Вместо того чтобы вручную проверять каждый склад и тратить время на поиск, Складолог мгновенно покажет вам, где находятся запасы полотенец, и кто из сотрудников перемещал их в последний раз. Более того, система может автоматически отправить уведомление о том, что запасы требуют пополнения, что позволяет заранее сделать заказ без спешки.

Точная отслеживаемость перемещений: кто, куда и когда

Складолог выводит контроль за перемещением товаров на новый уровень. Владелец отеля или управляющий может отслеживать каждую операцию с товаром в режиме реального времени: кто из сотрудников взял товар, откуда он его переместил и куда. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает контроль над процессами.

пример отчета об использовании товаров или расходников по сотрудникам

пример отчета «остаток товара на складе»

Реальный сценарий:

Горничная перемещает постельное белье с главного склада в номер 205. Управляющий отеля может в любой момент узнать, сколько белья было перемещено, кем и когда. Такая система исключает возможность недоучета или потерь, повышает дисциплину сотрудников и значительно улучшает контроль за движением товаров.

Без штрихкодов – меньше сложностей

Складолог предоставляет возможность управлять запасами без использования штрихкодов, что значительно упрощает работу персонала. В гостиничной среде, где скорость и удобство играют важную роль, сотрудники могут быстро списывать, перемещать и инвентаризировать товары через мобильное приложение всего в несколько кликов.

Экономия времени и денег

Складолог помогает гостиничному бизнесу экономить время и ресурсы благодаря эффективному управлению запасами. Вот как это происходит:

— Минимизация ошибок: автоматизация учета исключает человеческий фактор и предотвращает потерю или неправильное перемещение товаров.

— Снижение расходов: благодаря точной информации о запасах и уведомлениям о необходимости пополнения вы можете сократить объем закупок и не накапливать излишки.

— Контроль за расходами: Складолог помогает отслеживать, сколько товаров используется на каждом этаже или в каждом номере, и предотвращает несанкционированное использование ресурсов.

Интуитивно понятное мобильное приложение

Система Складолог доступна через мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам легко и быстро выполнять все операции. Интерфейс приложения разработан таким образом, чтобы даже сотрудники, не имеющие опыта работы с профессиональными системами учета, могли легко использовать его в повседневной работе.

пример работы мобильного приложения

С помощью приложения персонал может:

— Быстро списывать и перемещать товары.

— Проводить инвентаризацию.

— В реальном времени следить за состоянием запасов на складе.

Как это работает?

Складолог автоматизирует процессы управления запасами на каждом этапе:

1. Прием товара на главный склад: все товары регистрируются в системе.

2. Разнос по зонам и номерам: сотрудники перемещают товары в нужные зоны, а Складолог фиксирует все перемещения.

3. Контроль за расходом: управляющий может в любой момент посмотреть, кто и куда переместил товар.

4. Автозаказ: система автоматически уведомляет о необходимости пополнения запасов, предотвращая дефицит.

Преимущества для вашего бизнеса

Складолог предлагает множество выгод для владельцев и управляющих гостиниц:

— Полный контроль над запасами: вы всегда знаете, сколько товаров у вас в наличии и где они находятся.

— Прозрачность перемещений: можно отслеживать перемещения каждой единицы товара и видеть, кто из сотрудников занимался их перемещением.

— Упрощение работы для персонала: отсутствие необходимости в штрихкодах и удобный интерфейс мобильного приложения делают процесс быстрым и понятным.

— Снижение затрат: благодаря оптимизации учета вы сможете снизить издержки на закупки и избежать потерь.

Готовы повысить эффективность и управлять запасами в Гостиницах или отелях? Оставьте заявку на бесплатную демоверсию Складолог и оцените, как наша система поможет вам оптимизировать управление запасами, улучшить контроль над процессами и сэкономить деньги. Складолог является отличной программой для гостинец и отелей.