Рейтинг лучших программ 2024 года для управляющих компаний
Работу управляющей компании трудно представить без склада. Сантехнику, инструменты, материалы для ремонта и уборки – всё это нужно где-то хранить, а параллельно вести учёт, выдавать сотрудникам и следить за остатками, чтобы вовремя закупать те или иные товары. Для контроля складских операций используют разные автоматизированные системы. О том, как их выбрать, и на что обратить внимание, поговорим в этой статье.
Некоторые управляющие компании пользуются «старыми добрыми» методами – ведут учёт запасов в бумажных журналах или таблицах. В этом случае часто возникает путаница, товары могут теряться, а проводить инвентаризацию приходится несколько дней. Чем больше позиций хранится на складе, тем труднее его контролировать.
В этом случае решением проблемы становится внедрение программы складского учёта. Современные сервисы дают возможность вносить данные о каждом товаре в единую систему, а затем отслеживать запасы, настраивать автозаказ, получать отчёты и аналитику. В статье сравним несколько таких сервисов, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для себя вариант.
Складолог
Описание программы
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Простой, интуитивно понятный сервис складского учёта. Функционал адаптирован к потребностям управляющих компаний. Контролировать запасы можно с компьютера и смартфона, есть своё мобильное приложение. Встроенные инструменты позволяют вносить информацию о товарах в систему, распределять роли и права доступа среди сотрудников, следить за перемещениями строительных материалов и сантехники, видеть остатки и при необходимости быстро заказывать необходимое. К этому добавляется возможность настраивать автозаказ, использовать простую систему QR-кодов, проводить инвентаризацию, получать отчёты и аналитику.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, система QR-кодов, мобильное приложение, функционал для нескольких складов, автозаказ, настройки прав пользователей, техподдержка 24/7, демо-доступ, 3 тарифных плана на выбор, онлайн-обучение, отчёты и аналитика. |
| Стоимость | От 2499 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Удобные инструменты для управления запасами с любого устройства, разработанные специально для управляющих компаний.
+ Быстрая работа склада благодаря внедрению системы QR-кодов.
+ Возможность подключения нескольких складов одновременно.
+ Техподдержка 24/7.
– Иногда проводятся технические работы в ночное время.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Контур
Описание программы
Функционал программы позволяет принимать, хранить и отпускать товары, контролировать складские запасы, формировать отчёты и заявки поставщикам. Есть настройка учёта по партиям и сериям, можно указывать сроки годности, добавлять картинки, артикулы, страну изготовления. Также разработчики предусмотрели функцию восстановления удалённых данных и запоминания действий.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, штрихкоды, распределение по партиям/сериям, указание сроков годности продукции, формирование документов и отчётов, помощь специалиста по внедрению. |
| Стоимость | От 4900 руб. Версия программы с годовыми обновлениями – от 33600 руб. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | Нет |
Плюсы и минусы
+ Многофункциональность.
+ Систематизация складских запасов по партиям и сериям.
+ Есть возможность восстановления удалённых данных.
– Разработана только для бюджетных организаций.
– Высокая стоимость.
– Необходимо дополнительно подключать модули и покупать обновления.
Мой склад
Описание программы
Облачный сервис, позволяющий контролировать складские запасы, планировать закупки и проводить инвентаризацию. Подходит для разных компаний и форматов бизнеса. Техподдержка работает круглосуточно. Есть мобильная версия, так что пользоваться можно со смартфона. Данные в систему выгружаются в Microsoft Excel.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, мобильное приложение, настройка прав пользователей, техподдержка 24/7, отчёты. |
| Стоимость | Бесплатный тариф для 5 сотрудников + доп. опции по 600 и 1200 руб./мес. |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Бесплатный тариф с дополнительными опциями.
+ Возможность загрузить все данные из таблиц Microsoft Excel.
+ Быстрое внедрение.
– Сервис больше ориентирован на предприятия в сфере торговли и производства, поэтому многие из предлагаемых функций управляющей компании не нужны.
– Обновления выпускаются редко.
– Обратную связь, несмотря на работу техподдержки, можно ждать довольно долго.
Антисклад
Описание программы
Программа учёта товаров с набором основных функций для приёмки и отгрузки товара, а также его перемещения и списания, контроля наличия с разбивкой по складам – всем сразу или выборочно по одному. Загружать остатки можно через Excel. Есть возможность редактирования параметров всех товаров.
Характеристики
| Функционал | Учёт товаров, настройки прав и ролей сотрудников, аналитические отчёты, бесплатное дисковое пространство для фотографий, демо-версия, служба поддержки. |
| Стоимость | 1560 руб./мес. + дополнительные опции |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | 14 дней |
Плюсы и минусы
+ Единый тариф с дополнительными функциями.
+ Возможность добавлять фотографии.
+ Обучение в форме видео для более быстрого внедрения программы.
– В процессе работы могут возникать технические проблемы, а их решение происходит медленно.
– Сервис ориентирован на торговые и производственные предприятия, что сокращает возможности для управляющих компаний.
DzySoft
Описание программы
Программа складского учёта для малых и средних управляющих компаний. Среди основных инструментов – внесение товаров в систему, отслеживание остатков, получение отчётов, учёт расчётов с поставщиками. В случае если есть необходимость подключить несколько складов, сервис выдаёт количество товаров в каждом из них в рамках одной платформы.
Характеристики
| Функционал | Многопользовательская программа для учёта инструментов и материалов, подключение нескольких складов, ведение прихода и расхода товаров, поиск по параметрам, готовые шаблоны и формы отчётов, аналитика. |
| Стоимость | От 25000 руб. + доп. модули |
| Интеграции с другими системами | Есть |
| Бесплатный пробный период | Нет |
Плюсы и минусы
+ Предназначена для служб ЖКХ, ТСЖ и УК.
+ Есть возможность подключения большого числа пользователей и нескольких складов.
– Высокая стоимость по сравнению с другими сервисами.
– Платная техподдержка сверх стоимости лицензии, вне оплаты – консультации в порядке очереди по e-mail.
– Обучение по внедрению длится всего 2 часа и включено только в пакет «Максимум» стоимостью 90000 рублей.
Подведём итоги
Выбирая программу складского учёта для управляющей компании, важно изучить её функционал и возможности. Насколько она подходит именно вам? Как быстро сотрудники освоят сервис и начнут им пользоваться «на автомате»? Если возникнет проблема, у вас будет возможность обратиться в техподдержку и быстро получить помощь? Стоит заранее ответить на эти вопросы и оценить сервис на соотношение цены и качества, чтобы найти самый выгодный вариант. Автоматизация склада поможет вам ускорить работу и снизить издержки, а контролировать запасы станет во много раз проще.
